Comprendere il Funzionamento, i Vantaggi e le Sfide del Just-in-Time

Oggi possiamo osservare la costante ricerca da parte delle aziende di una migliore efficacia e di minori spese sul Web. Tra queste, la produzione JIT è uno degli approcci più ampiamente utilizzati per raggiungere questo fine.

Questo approccio cerca di creare prodotti quando sono necessari per ridurre al minimo le scorte o piuttosto evitare di creare un prodotto che non sarà utile in futuro. Questo articolo discute cos'è il JIT? Come funziona? Quali vantaggi ha il JIT? Quali difficoltà o problemi sono correlati al JIT?

Cos'è il Just-in-time? 

JIT sta per Just in Time e la strategia di produzione integra la catena di fornitura con un'organizzazione in modo che consegni parti e materiali giusto in tempo perché siano utilizzati nella produzione o per il cliente. Il JIT si basa sul concetto di creare o acquistare articoli che sono necessari solo all'ultimo momento possibile.

Il concetto JIT è originario del Giappone, con Toyota che lo ha sperimentato negli anni '50. Essenzialmente, il sistema è stato creato per rispondere a una delle maggiori sfide che le aziende affrontavano durante la produzione: costi elevati uniti a scorte eccessive. Il JIT è adottato dalle aziende di tutto il mondo per eseguire compiti, migliorare le prestazioni organizzative ed evitare spese non necessarie.

Come funziona? 

Il JIT si basa sulla sincronizzazione della fornitura di input, della produzione e del rilascio dei materiali all'altro partner utilizzando intervalli di tempo. L'idea qui è di ordinare ogni tipo di materiale affinché arrivi in fabbrica quando richiesto e non di acquistarli in enormi lotti. Questo approccio significa che l'azienda deve avere un buon rapporto con i suoi fornitori in modo che i materiali da utilizzare nella produzione siano forniti in tempo.

Ecco uno schema di base di come funziona il JIT in un contesto produttivo:

1. Utilizzando informazioni come i dati dei clienti e le tendenze esistenti nel mercato, le aziende possono fare previsioni accurate della domanda. Ciò rende facile per loro stabilire programmi di produzione che soddisfino le esigenze reali senza dover fare supposizioni.
2. I responsabili degli acquisti mantengono uno stretto rapporto con i fornitori in modo che possano consegnare i materiali e gli ingredienti al momento della produzione. Una scarsa comunicazione tra i reparti causa il ritardo di alcuni compiti quando richiedono l'input di altri reparti.
3. Non appena i materiali vengono acquistati, vengono elaborati senza indugio. Poiché le organizzazioni non hanno inventari stoccati nei loro locali, devono garantire che le fasi di produzione siano rapide e accurate in risposta alle esigenze dei consumatori.
4. Una volta terminata la fabbricazione, l'assemblaggio o il processo di produzione, i prodotti si spostano o vengono portati direttamente ai consumatori o ai negozi. Questo elimina la necessità di avere grandi strutture di stoccaggio, il che riduce anche i costi di gestione.

Tutto ciò che riguarda il JIT si basa su dati corretti, comunicazione interfunzionale e gestione dell'inventario. Nella sua forma ideale, senza intoppi, malfunzionamenti o fonti di instabilità, è così che il JIT può ridurre drasticamente spese e sprechi. Tuttavia, presenta anche alcuni rischi e sfide, descritti nella sezione successiva.

Pro e contro del Just-in-time 

Ora che sai come funziona questa metodologia di gestione dell'inventario per le industrie manifatturiere, discutiamo alcune delle sue sfide principali. Se stai pianificando di procedere con il JIT, è importante soppesare i suoi pro e contro per capire quale prevale sull'altro. Di conseguenza, aiuterà a scegliere o scartare l'idea del JIT.

Pro: 

Innanzitutto, discutiamo i vantaggi dell'utilizzo del JIT per le aziende.

Riduzione dello spreco di inventario 

Un vantaggio principale del JIT è il fatto che lo spreco di inventario è controllato. Poiché i materiali e i prodotti vengono acquistati o forniti solo quando richiesto, non c'è bisogno di inventario o accumulo di scorte da parte delle organizzazioni aziendali.

Questo riduce la probabilità che le scorte diventino obsolete o che la merce si danneggi. È stato stabilito che la minimizzazione degli sprechi porta a risparmi sui costi, migliorando quindi i profitti dell'azienda e l'ambiente. 

Maggiore controllo sulla produzione

Il JIT aiuta le aziende ad avere un migliore controllo dei loro processi produttivi. Se le scorte o gli inventari necessari per la formulazione dei beni dotati vengono acquistati quando necessario, le aziende avranno più facilità a soddisfare le esigenze del mercato attuale.

Ciò rende basso il costo complessivo poiché riduce al minimo la probabilità che le aziende producano eccessivamente, il che può essere negativo per l'economia. Il JIT consente all'organizzazione di riconoscere e adattarsi a determinate condizioni di mercato più velocemente rispetto ad altre strategie.

Minori costi di gestione del magazzino

JIT significa che non è necessario avere un enorme magazzino di scorte o di produzione di prodotti finali. Ciò significa che vengono eliminati costi come affitto, utenze e stipendi per i dipendenti che potrebbero essere necessari per supervisionare un magazzino. I costi controllabili possono essere diretti ad altri reparti aziendali, rendendo l'operatività dell'azienda più efficiente.

Se l'azienda ha dello spazio che doveva essere utilizzato per lo stoccaggio dell'inventario, può usarlo per qualche altro scopo che può essere più redditizio.

Minore capitale di investimento richiesto

Il JIT contribuisce anche a investire meno capitale nello stoccaggio di materie prime e inventario. Gli acquisti vengono effettuati quando sono richiesti, quindi un'azienda può immobilizzare poco denaro in materie prime e altre scorte. Questo è vantaggioso per le aziende perché libera capitale per altre necessità – forse un'azienda ha bisogno di crescere o di acquisire nuove tecnologie. Di conseguenza, aiuta le finanze delle piccole e medie imprese così come di quelle grandi.

Opportunità di approvvigionamento locale

Poiché il JIT si basa sulla fornitura rapida di materiali, la maggior parte delle aziende si rifornisce da fornitori locali in modo da ottimizzare i tempi di consegna. Può anche aumentare le relazioni con altre aziende locali e stimolare l'economia locale del paese.

L'approvvigionamento locale elimina inoltre i costi di trasporto e altre spese correlate, risultando quindi economico e rispettoso dell'ambiente. La parte migliore è che sostiene i fornitori e le imprese locali anziché reperire materiali dai mercati internazionali.

Contro: 

Il JIT offre alcuni vantaggi alle aziende, ma presenta anche la sua buona dose di svantaggi, discussi di seguito.

Rielaborare gli ordini diventa difficile 

Il JIT non concede molta libertà per quanto riguarda la riprogettazione dell'ordine a causa della sua configurazione rigorosa. Poiché il materiale viene consegnato quando necessario, potrebbe non esserci scorta sufficiente se, ad esempio, un prodotto deve essere cambiato o modificato in qualche modo.

Ciò può influire drasticamente sulla linea di produzione, allungando i tempi e traducendosi quindi in insoddisfazione dei clienti.

Alta dipendenza dai fornitori 

La principale minaccia all'uso del JIT sono i fornitori. I problemi possono ripercuotersi su tutti se un fornitore presenta ritardi, carenze o qualsiasi altro problema correlato. Poiché non vengono mantenute scorte, le attività commerciali sono vulnerabili a qualsiasi tipo di interruzione della catena di fornitura.

Uno degli svantaggi più significativi per le organizzazioni che adottano il modello JIT è proprio questa elevata dipendenza dai fornitori.

La mancanza di scorte può causare l'interruzione delle vendite 

Il JIT, come idea, è un approccio in cui le aziende producono beni ad alta domanda invece di mantenere scorte elevate. Tuttavia, questo è svantaggioso perché, in caso di aumento della domanda, le imprese non possono soddisfare rapidamente le richieste del mercato.

Quanto segue può essere disastroso per le nuove opportunità commerciali: ciò porta a mancate vendite e, in definitiva, a bassi ricavi se i clienti vengono reindirizzati verso le scorte della concorrenza.

Richiede molta gestione 

Il flusso di materiali e informazioni di un sistema JIT deve essere ben amministrato per essere efficace. Queste sono alcune delle responsabilità dei supply manager; le aziende richiedono supply chain manager per supervisionare gli eventi che si verificano nelle catene di fornitura dell'azienda, nei calendari di produzione e nelle tendenze del settore.

Possono esserci alcune lacune che costano un'enorme quantità di tempo e mettono in pausa la produzione. È per questo motivo che il JIT richiede processi altamente coordinati tra i dipendenti all'interno dell'organizzazione.

Effetti ambientali avversi 

Il JIT può ridurre al minimo gli scarti e sostenere gli acquisti locali, che sono i suoi punti di forza, mentre d'altro canto può presentare le seguenti debolezze sugli impatti ambientali. Un punto debole associato al JIT è che comporta piccole quantità di ordini consegnate molto spesso, il che finisce per consumare più trasporto e carburante.

Ciò può aumentare le emissioni di carbonio e l'inquinamento ambientale, il che significa che i vantaggi per l'ambiente, principalmente sugli sprechi, sono talvolta annullati dall'aumento delle emissioni di carbonio e dell'inquinamento.

Conclusione 

La produzione JIT è uno strumento potente nelle mani dell'organizzazione che è disposta a ridurre gli sprechi, aumentare l'efficienza e, in definitiva, ridurre al minimo le spese. Quando i beni vengono prodotti e venduti solo secondo necessità, allora ciò riduce gli sprechi, contiene i costi di stoccaggio e consente investimenti migliori.

Tuttavia, il JIT presenta anche dei punti critici: sebbene il costo dell'inventario sia basso, le aziende che lo utilizzano dipendono dai loro fornitori e devono gestire il sistema costantemente basandosi sulle previsioni di vendita per assicurarsi di non perdere vendite.