Tudo o que você precisa saber sobre Workflow Ágil

Trabalhar em um projeto e concluí-lo no prazo às vezes se torna difícil. E se o cliente não gostar do seu produto final e você tiver que fazer alterações ou começar o projeto do zero? Isso acontece, mas com o Agile Workflow, torna-se mais fácil trabalhar em um projeto e concluí-lo no prazo.

O que é Agile Workflow?

O Agile Workflow é um método moderno de gestão de projetos que o ajudará com os seguintes pontos:

·   Ajuda você a dividir todo o seu projeto em partes menores que você pode atribuir a diferentes indivíduos.

·   Envolvimento do cliente em cada parte do projeto para que você possa fazer as alterações corretamente e obter um produto final 100% perfeito.

Como o Agile Workflow é melhor do que as metodologias de desenvolvimento Waterfall?

Existem outras metodologias para concluir seus projetos, como o desenvolvimento Waterfall, mas ele não permite o envolvimento do cliente e a obtenção de seus feedbacks antes do término do projeto. Isso pode criar o caos para você às vezes, porque o cliente pode não gostar do que você fez no projeto.

Agile Workflow é muito melhor do que o desenvolvimento Waterfall porque permite que você obtenha o feedback dos clientes.  Se o cliente estiver gostando do seu trabalho, você poderá continuar para concluir a tarefa. Ele também lhe dá a chance de avaliar cada etapa para obter a aprovação do cliente antes de prosseguir para a conclusão da tarefa.

Você terá uma melhor eficácia em qualquer projeto em que estiver trabalhando, pois continua recebendo feedback de um usuário em tempo real.

Suponha que você esteja trabalhando em um software, mas o cliente não goste dele quando você o lança para uso público. Todo o seu trabalho duro será desperdiçado. Você terá que alterar seu software. Talvez você tenha que começar a trabalhar do zero. O Agile Workflow evita esse tipo de situação.

Você pode continuar recebendo o feedback do cliente, para não ter que trabalhar nele depois de lançar seu produto no mercado ou entregá-lo ao seu cliente como o produto final.

Elementos-chave do Agile Workflow que você deve conhecer

Antes de considerar o Agile Workflow para o seu projeto, seria melhor obter um pouco de conhecimento básico sobre este método. Seria prudente aprender os termos fundamentais necessários para o processo de desenvolvimento de produtos.

Manifesto Agile Workflow com 12 princípios fundamentais

Um manifesto ou manual de Agile Workflow vem com 12 princípios fundamentais que o ajudarão a obter o produto final perfeito ao terminar seu projeto.

Satisfação do cliente: prioridade

·   Você está fazendo o produto para o cliente; portanto, o cliente deve ser sua prioridade número um para que seu produto os satisfaça.

·   Nunca se canse ou se sinta frustrado se tiver que fazer alterações de acordo com o feedback do cliente.

·   Seguir softwares e serviços funcionais para obter feedbacks constantes dos clientes.

Qualidade do Produto

·   Qualidade do produto que satisfaça os requisitos do cliente, como dissemos acima.

·   Um projeto sustentável e sua equipe devem ser capazes de seguir o Workflow.

·   Cada pequeno detalhe do produto deve ser perfeito, com excelência técnica para satisfazer o cliente.

Colaboração ativa da equipe

·   O trabalho em equipe ajuda a concluir seu projeto no prazo com perfeição, portanto, as colaborações com os membros da sua equipe e os stakeholders do projeto são necessárias.

·   Escolha pessoas altamente motivadas para o projeto que manterão o ritmo do workflow.

·   Discussões e reuniões presenciais são mais confiáveis para discutir os detalhes do projeto.

·   Crie equipes auto-organizadas que concluam as tarefas atribuídas no prazo e não precisem de alguém as vigiando o tempo todo.

Gestão de projetos

·   Você não precisa seguir procedimentos que considere uma perda de tempo, então simplesmente elimine todos esses fatores do seu processo de Agile Workflow.

·   Continue avaliando o progresso da sua equipe para saber quais alterações você precisa fazer a seguir. Gráficos de Gantt são ótimas ferramentas para fazer isso.

Como começar com o Agile Workflow?

Existem mais alguns fatos básicos que você deve aprender sobre o Agile Workflow que o ajudarão a começar.

Product Backlog

O primeiro passo no Agile Workflow é o product backlog, o que significa que você preencherá a planilha com todas as ideias que tem em mente. Como você gostaria de implementar as partes do trabalho do projeto para os indivíduos e quais pessoas você gostaria de ter em sua equipe? Qual seria o produto final?

Inicialmente, você só precisa escrever tudo o que está em sua mente para poder trabalhar em tudo individualmente.

Sprints

Depois de terminar o product backlog, será hora de dividir o trabalho em pequenas partes, e essas partes ou tarefas seriam conhecidas como sprints. Depois de terminar um sprint, você pode obter o feedback do cliente e, se receber um sinal verde, poderá começar a trabalhar no próximo sprint.

Reuniões

Você realizaria reuniões regularmente porque é necessário se quiser seguir o método Agile Workflow para concluir seu projeto.

Standups regulares

Você perguntará sobre o sucesso e a taxa de progresso do projeto em andamento, o que sua equipe estaria fazendo no mesmo e como eles estão se dando bem uns com os outros até agora.

Fazer alterações

Ao realizar reuniões diárias, você perguntará sobre os requisitos e o feedback do cliente e quais alterações precisam ser feitas imediatamente.

Guia passo a passo para o processo de Agile Workflow

Entender uma nova forma de concluir seu projeto não será fácil. Portanto, aqui está uma decomposição de um processo de desenvolvimento de software seguindo os princípios do Agile Workflow:

·  Planejamento do conceito

O primeiro passo é fazer um plano e um product backlog.

·  Criação de equipes

Criar equipes e atribuir tarefas seria o próximo passo.

·  Atribuição de tarefas

Atribua tarefas e prazos para as equipes de sprint para que concluam o trabalho no prazo.

·  Lançamento do sprint

Assim que sua equipe concluir um sprint, você o libera para o cliente e obtém o feedback deles.

·  Envio do projeto

O último passo seria lançar seu produto para o cliente, seguindo as regras fundamentais do Agile Workflow.

Como funciona o ciclo de desenvolvimento de sprint do Agile Workflow?

Se você tentar trabalhar em um projeto sem dividi-lo em sprints, concluí-lo no prazo com zero erros é um pouco difícil. Portanto, aqui está um detalhamento do projeto de acordo com os sprints do Agile Workflow:

Requisitos do produto

Siga o seu backlog do produto e comece a trabalhar na primeira fase do seu projeto, e você pode chamá-la de primeiro sprint, o que significa que sua equipe trabalhará nele seriamente.

Desenvolvimento do produto

Agora você tem que trabalhar no desenvolvimento dos requisitos daquele determinado sprint.

Testando sprints

Continue testando seu sprint e os itens do backlog.

Entrega do sprint

Assim que o sprint for concluído, obtenha o feedback do cliente.

Feedback

Você deve criar um documento com o feedback do cliente, seja ele negativo ou positivo, para que possa trabalhar de acordo com ele.

Como você pode criar seu próprio Agile Workflow?

Criar seu próprio Agile Workflow não é difícil. Aqui estão alguns passos que ajudariam você a criar seu próprio Agile Workflow para a gestão e desenvolvimento do seu projeto:

Formação da equipe e implementação de regras

Você e sua equipe devem entender a importância e a implementação de cada princípio do Agile Workflow. Enquanto você está na fase de formação, aqui estão as três coisas que você precisa ter em mente:

·   Compreender e implementar as regras fundamentais do Agile Workflow em cada membro da equipe.

·   2Seguir os passos como reuniões diárias, obtenção de informações, planejamento de sprint e obtenção de feedback.

·   Compreender os princípios ajudará você a implementá-los.

Brainstorming no backlog do produto

Agora você tem que criar o backlog do produto, e o que você precisará para concluir o projeto? Então você terá que dividir o seu backlog do produto em sprints.

Enquanto estiver trabalhando nos sprints, o melhor seria manter sua equipe envolvida. Discutir e obter ideias deles ajudará a implementar as regras do Agile Workflow mais facilmente.

Isso ajudará você a escolher os membros da sua equipe com sabedoria.

Dividindo a carga de trabalho

Depois de terminar de dividir o projeto em sprints, é hora de atribuir funções e tarefas à sua equipe. Mantenha as habilidades dos membros da sua equipe em mente ao atribuir as funções.

A equipe deve incluir um product owner, gerente de projeto, equipe do projeto e stakeholders.

Analisando sua equipe

Você deve ficar de olho no progresso da sua equipe e em qual membro está seguindo as regras do Agile Workflow e continuando a fornecer resultados de trabalho positivos.

Assim que sua equipe terminar o sprint, ofereça-o ao cliente para obter suas avaliações e fazer alterações se necessário. Caso contrário, se você receber um sinal verde, poderá começar a trabalhar no restante do projeto.

Use ferramentas ao trabalhar

Uma dica inteligente que você deve seguir é usar ferramentas para obter mais eficiência no resultado do seu projeto. A seguir, algumas coisas que você pode fazer ao usar ferramentas:

·   Documente tudo relacionado ao seu backlog do produto.

·   Faça um plano para seus sprints primeiro.

·   Mantenha colaborações com a equipe.

Conclusão

O Agile Workflow não é difícil de implementar, mas você saber o básico deste método para concluir qualquer um de seus projetos futuros é importante. Você não deve alterar as regras fundamentais; caso contrário, poderá não obter o produto final 100% livre de erros que o cliente deseja. Existe uma razão pela qual você deve dividir seu projeto em partes e obter o feedback do cliente sobre ele. Depois de aprender os princípios básicos, fica mais fácil implementá-los em sua equipe de desenvolvimento de projetos.