BRD vs. PRD: O que Novos Gerentes de Produto Precisam Saber?

A gestão de projetos requer boa documentação e comunicação. Estas são necessárias para que as atividades sejam realizadas de forma eficaz. O BRD é um documento significativo que é utilizado para definir uma necessidade de negócio e a sua execução subsequente. O PRD é também outro documento fundamental utilizado para definir uma necessidade de projeto. Antes de mais, existe uma ligeira distinção entre os dois. Embora possam parecer sinónimos, são diferentes. São utilizados em diferentes fases de um projeto.

Neste artigo, exploraremos as principais diferenças entre o BRD e o PRD para ajudar os gestores de projeto e as equipas a compreenderem melhor o desenvolvimento do projeto.

Introdução ao PRD

Um PRD é um dos documentos essenciais no Ciclo de Desenvolvimento do Produto. Expõe quais os ativos e capacidades devem ser adicionados ao lançamento de um produto para permitir que as equipas de desenvolvimento e testes prossigam. Embora os PRDs sejam feitos de forma eficaz nos modelos SD convencionais por fases, também são benéficos no trabalho ágil.

O PRD inclui tudo o que deve fazer parte do lançamento para que este seja considerado completo. Atua como um guia para outros documentos criados durante o processo de lançamento. Embora os PRDs possam sugerir como algo poderia ser implementado para mostrar como funciona. Normalmente não especificam exatamente como deve ser feito.

Elementos Importantes do PRD

Aqui está uma decomposição simples das partes principais:

Descrição do Produto

Isto fornece uma visão geral do que é o produto e como se enquadra no quadro geral do mercado ou da visão da empresa.

Propósito

Isto explica por que o produto está a ser criado e quais os problemas de negócio específicos que visa resolver.

Público-alvo

Isto identifica os utilizadores finais e ajuda a compreender os seus desafios e expectativas. Frequentemente inclui informações sobre a demografia e os comportamentos dos utilizadores.

Funcionalidades Principais

Isto destaca as principais características e funções do produto. Ajuda a decompor cada uma delas para uma melhor compreensão.

Design da Interface do Utilizador

Isto foca-se no aspeto e na sensação do produto, explicando como os utilizadores irão interagir com ele.

Especificações Técnicas

Isto cobre os detalhes técnicos necessários para a equipa de engenharia. Isto inclui aspetos como arquitetura de software, armazenamento de dados, requisitos de desempenho e frameworks.

Casos de Uso do PRD

Um PRD é importante ao longo de todo o processo de desenvolvimento do produto. Começa por definir o produto e as suas necessidades, e continua a guiar a equipa para garantir que o produto é construído corretamente.

Aqui estão algumas situações em que um PRD é útil:

Traduzir Necessidades de Negócio

Pode utilizar o PRD quando precisar de traduzir as suas necessidades de negócio em funcionalidades do produto. O PRD explica como o produto irá funcionar e lista as suas funcionalidades.

Fornecer Requisitos Claros

Inclui detalhes técnicos para que os desenvolvedores saibam exatamente o que precisam de construir.

Definir Histórias de Utilizador

Escrever histórias de utilizador no PRD ajuda a clarificar os requisitos e a focar-se no que os utilizadores precisam. Por exemplo: "Como utilizador, quero filtrar dados por intervalo de datas."

Determinar se o Produto Cumpre os Objetivos de Negócio

O PRD ajuda a alinhar as funcionalidades do produto com os objetivos gerais do negócio, como criar um chatbot em direto ou adicionar FAQs para reduzir as questões de apoio ao cliente.

Coordenar Equipas Interfuncionais

Liga as equipas de design, garantia de qualidade e engenharia para garantir que todos trabalham juntos de forma eficaz.

Gerir o Tratamento de Erros e Casos Limite

O documento descreve como lidar com casos invulgares e erros. Ajuda a proporcionar uma experiência de utilizador fluida e uma gestão adequada de erros.

Introdução ao BRD

Um BRD define, em termos simples, o que uma empresa faz e por que razão um projeto é necessário. Define as medidas que devem ser tomadas, além dos requisitos necessários do projeto.

O BRD foca-se na questão do que o projeto deve entregar. Outra vantagem deste BRD é que, em caso de quaisquer alterações durante o projeto, o BRD deve ser atualizado.

Por esta razão, considere o BRD como um plano que define as atividades para atingir objetivos e alcançar consequências positivas tanto para os clientes como para os stakeholders.

Todos os participantes da equipa estão envolvidos no esforço de definir como o projeto se tornará operacional e como irá satisfazer as necessidades do negócio.

Este tipo de planeamento é feito com o envolvimento dos stakeholders e só pode ser implementado após estes terem aprovado o plano de trabalho.

Elementos Importantes do BRD

Vamos decompor as partes principais do documento:

Sumário Executivo

Uma breve visão geral que resume todo o documento e descreve os requisitos do projeto.

Objetivos do Projeto/Funcionalidade

Uma descrição do que o projeto (ou funcionalidade específica) pretende alcançar. Isto inclui os seus objetivos e resultados esperados.

Requisitos de Negócio e Escopo do Projeto

Uma definição clara do trabalho envolvido no projeto, garantindo que este se mantém dentro dos limites definidos.

Stakeholders

Uma lista de quem está envolvido no projeto e o papel e responsabilidade de cada uma das pessoas envolvidas no projeto.

Cronograma

Este é um plano que indica as diferentes fases pelas quais o projeto irá passar e o tempo que cada fase provavelmente levará.

Orçamento e Análise de Custo-Benefício

Uma declaração dos custos estimados, bem como dos benefícios previstos para o projeto. A análise de custo-benefício oferece uma justificação para o Retorno sobre o Investimento (ROI) do projeto.

Restrições

Quaisquer limitações ou desafios que possam surgir durante o projeto, juntamente com os recursos para resolvê-los.

Casos de Uso do BRD

Este documento é normalmente preparado no início do desenvolvimento do projeto. Ele auxilia a garantir que todas as pessoas estejam na mesma página, minimiza a confusão e aponta riscos. Também é importante para obter a aprovação de executivos e assegurar o orçamento.

Aqui estão algumas situações em que você deve criar um BRD:

Planejamento de Projetos e Definição de Direção

Use um BRD para delinear o que o projeto precisa e o que pretende alcançar. Isso garante que todos estejam na mesma página e evita atrasos dispendiosos decorrentes de mudanças no escopo.

Criação e Substituição de Aplicativos

Reúna todos os requisitos de negócio necessários para construir um novo aplicativo ou substituir um antigo dentro do BRD.

Respondendo a Solicitações de Propostas

Elabore um BRD para responder a RFPs de novos projetos, detalhando as necessidades e expectativas do negócio.

Definição de Necessidades de Negócio

Se a sua empresa está em expansão, um BRD pode ajudar a documentar as necessidades de negócio necessárias.

Resolução de Problemas de Negócio

Um BRD pode delinear problemas de negócio específicos e os resultados desejados para resolvê-los.

Priorização de Necessidades de Mercado

Se você está entrando em um novo mercado, um BRD pode ajudar a identificar oportunidades importantes e alinhá-las com seus objetivos de negócio.

BRD vs. PRD: Objetivo Principal de Ambos os Documentos

BRD

O objetivo principal do BRD é descrever como o sistema deve ser em termos de negócio. Frequentemente, ele define os aspectos comerciais e os aspectos técnicos e de aplicação específicos que o projeto exigirá. O BRD ajuda a responder perguntas importantes sobre o que o negócio precisa e como o projeto será entregue. Ele também contém uma lista priorizada de recursos e requisitos que o produto, sistema ou serviço final deve incluir.

PRD

Os PRDs são muito importantes no processo de desenvolvimento de produtos porque atuam como um guia para toda a equipe. Eles ajudam a deixar claro o que o produto visa alcançar.

Eles ajudam todos os envolvidos a concordar sobre quais recursos são mais importantes e a entender quaisquer compensações. Os PRDs garantem que todos estejam na mesma página, ajudando a assegurar que o produto final atenda às necessidades dos usuários.

Para equipes que usam métodos Agile ou Waterfall, um PRD bem organizado pode tornar o desenvolvimento mais fluido, fornecendo direções claras e ajudando a evitar prazos perdidos ou mudanças no escopo do projeto.

Quando usar o BRD?

Você deve escrever um BRD durante a fase de planejamento do projeto. No início do projeto, o BRD especifica o objetivo e o alcance do projeto.

Ele também delineia as necessidades e objetivos do negócio.

Embora o BRD seja definido nessas etapas iniciais, ele pode ser atualizado ao longo do projeto à medida que surgem mudanças. Este documento é importante porque estabelece uma base sólida para o sucesso do projeto. Ele ajudará no melhor planejamento, execução e comunicação.

Você precisará de um software de gerenciamento de projetos que organize tarefas e conecte toda a sua equipe para gerenciar isso de forma eficaz. Instagantt é uma ferramenta online que fornece dados em tempo real em diferentes visualizações. Ele permite que todos trabalhem da sua maneira preferida. Seu gráfico de Gantt interativo pode ser compartilhado com equipes e partes interessadas, mostrando tarefas organizadas em uma linha do tempo.

Você pode vincular tarefas dependentes, definir marcos e identificar o caminho crítico. Além disso, você pode definir uma linha de base e acompanhar seu BRD em tempo real à medida que o projeto avança.

Quando usar o PRD?

Um Documento de Requisitos do Produto é geralmente criado pelo gerente de produto antes que a equipe de desenvolvimento comece a trabalhar no produto. No entanto, é importante que todos colaborem nele. Um PRD é como um melhor amigo para o gerente de produto, pois guia o lançamento e ajuda a garantir que você entregue o que os clientes desejam, no prazo.

Todos os envolvidos no lançamento. Isso inclui desenvolvedores, testadores e gerentes de projeto — devem estar familiarizados com o PRD.

Considerações Finais

Tanto o BRD quanto o PRD são documentos baseados em requisitos. Eles são úteis para levar o seu negócio rumo ao sucesso. Você pode alinhar sua equipe e descrever seus objetivos de negócio para eles usando esses documentos.