Gráficos de Burndown: Tudo o que Você Precisa Saber Sobre Eles
Existem muitas maneiras diferentes de acompanhar suas tarefas e projetos como empresa. Quer você já tenha criado outros tipos de gráficos no passado ou esteja procurando sua primeira opção de produtividade, um gráfico de burndown pode ser exatamente o que você precisa. Você só precisa saber como ele funciona e como aproveitá-lo ao máximo. A partir daí, seus projetos e toda a sua equipe podem se beneficiar muito.
O que é um Gráfico de Burndown?
Um gráfico de burndown é um pouco menos abrangente do que um gráfico de Gantt ou um quadro Kanban. Em vez de ser altamente específico e detalhar cada tarefa e cada pessoa envolvida, um gráfico de burndown foca apenas em quanto tempo resta para um projeto específico. Ele faz isso observando dois fatores diferentes, a saber, a quantidade de trabalho que resta para concluir o projeto e a quantidade de tempo que resta para concluir o trabalho. O gráfico então permite que você veja as respostas a essas perguntas de forma simples e direta.
Esses gráficos também analisam as informações de duas maneiras ligeiramente diferentes. Por exemplo, você pode olhar para um gráfico de burndown de sprint para determinar quanto trabalho resta na tarefa que precisa ser concluída ou que você deseja medir. Isso permite que você e o restante da equipe tenham uma boa ideia de como estão se saindo em sprints curtos. Pode ser uma parte extremamente importante do processo e garante que toda a equipe esteja trabalhando o máximo possível naquele sprint. Se você costuma definir metas para projetos maiores que precisam ser concluídos em um período mais curto, essa pode ser uma boa opção.
Você também pode criar um gráfico de burndown do produto, que permitirá acompanhar quanto trabalho resta para todo o projeto em que você está trabalhando. Pode ser um projeto grande ou pequeno, mas você e sua equipe ainda querem saber como estão progredindo e quanto mais precisam fazer para concluí-lo. Com o burndown do produto, você pode fazer isso e comparar o quanto já concluiu do projeto enquanto o executa. Isso ajuda a realizar ainda mais trabalho rapidamente.
Por que Usar um Gráfico de Burndown?
Abordamos isso brevemente na seção anterior, mas é algo que devemos analisar novamente. Em geral, um gráfico de Burndown será um ótimo acompanhamento para alguns dos outros tipos de gráficos de produtividade que você pode criar, como um quadro Kanban ou um gráfico de Gantt. Embora não forneça as informações detalhadas que esses tipos de gráficos oferecem, ele pode fornecer uma quantidade razoável de informações sobre como você está progredindo e se precisa acelerar ou continuar onde está.
Você descobrirá se o seu projeto está no caminho certo para ser concluído no prazo com o uso deste tipo de quadro. Enquanto um quadro Kanban pode mostrar onde uma tarefa está no seu cronograma ou um gráfico de Gantt pode dizer quanto tempo resta até o prazo final e até mesmo qual a porcentagem concluída, ainda pode ser difícil entender o que está acontecendo dentro do projeto. Com o gráfico de burndown, você pode ver uma representação pictográfica de quanto precisava ser feito quando começou, quanto fez até agora e quanto precisará fazer para terminar no prazo.
Esse tipo de gráfico facilita a visualização do ritmo de trabalho que você realizou e do ritmo que precisará para concluir o trabalho no prazo. Isso pode tornar muito mais fácil para você realizar exatamente isso. Você pode analisar o ritmo mais de perto e compartilhá-lo com o restante da equipe também, o que permitirá que eles vejam o que ainda precisam fazer para ajudar todos a chegar ao final da tarefa ou do projeto.
Como eles têm um design muito simples e direto, são fáceis de serem conferidos por qualquer pessoa. Você pode olhar para ele em pouco tempo e obter feedback imediato sobre o que ainda precisa ser feito e quão bem está avançando. Você vai querer verificá-lo pelo menos uma vez por dia para ver como está se saindo, seja no início ou no final do dia (ou em ambos). Isso ajudará você e sua equipe a descobrir o que fazer a seguir para entrar nos eixos ou permanecer no caminho certo.
O que Você Verá
Ao criar seu gráfico de burndown para um projeto específico, você verá duas linhas diferentes representadas. No eixo y do seu gráfico está a quantidade de trabalho restante. No eixo x, você verá a quantidade de tempo que tem para concluir o trabalho. Essas duas coisas ajudarão você a criar o gráfico e facilitarão a leitura. Eles também podem ser representados de formas diferentes para que a linha do tempo seja mais longa ou mais curta, dependendo do que você estiver rastreando, mas a quantidade de trabalho pode ser detalhada de 100% a 0%.
Uma vez que você tenha o gráfico propriamente dito, haverá duas linhas nele. A primeira é uma linha de trabalho ideal. Esta é a linha que conecta o trabalho de 100% a 0%. Portanto, ela analisa como você deve manter o ritmo para ir do início à conclusão do projeto com o mínimo de imprevistos. Se você trabalhasse no nível ideal, esse seria o ritmo que usaria e como tudo seria concluído. Mas nem sempre as coisas funcionam assim. Raramente as coisas funcionam assim.
A segunda linha é a linha de trabalho real restante. Esta analisará a quantidade de trabalho previsto para cada dia e criará um gráfico que mostra quanto você fez e quanto ainda precisa ser feito. Ela é atualizada com frequência para garantir que seja precisa e que você saiba quão bem (ou não tão bem) está progredindo. Se você estiver vendo a linha de trabalho real acima da linha ideal, significa que precisa se esforçar um pouco mais para voltar ao cronograma. Se a linha estiver abaixo da linha ideal, significa que você está adiantado.
Lembre-se de que sua linha de trabalho real flutuará à medida que você e sua equipe continuam a trabalhar no projeto e ela equilibrará o trabalho restante. Portanto, se você ainda tiver tempo para concluir o projeto, ela pegará o ponto atual em que você está e mostrará um caminho ideal para chegar ao fim. Se você não seguir esse caminho, ela continuará a mudar e a se atualizar conforme você conclui o trabalho para mostrar a melhor maneira de seguir em frente. A chave é garantir que você o verifique com frequência.
Os Benefícios Associados aos Gráficos de Burndown
Existem diversos benefícios diferentes que você encontrará se decidir trabalhar com gráficos de burndown. A chave é garantir que você os esteja usando corretamente e que os inicie para seus sprints ou projetos logo no início. Isso facilitará para você manter o foco nas tarefas desde o começo, em vez de ter que se apressar demais quando chegar ao fim do cronograma. Além disso, com esses benefícios, você também vai querer conferir as opções.
Veja o Progresso – Uma das primeiras coisas que você notará com este tipo de gráfico é que a informação está disponível imediatamente. Você não precisa procurar por nada e não precisa olhar para o gráfico por um período prolongado para ver o que precisa saber. Você pode olhar imediatamente e ver como está se saindo em comparação com como deveria estar. Isso lhe dará feedback imediato e a capacidade de entrar em contato imediatamente com o restante da sua equipe com informações e conselhos adicionais.
Veja os Problemas – Se você e sua equipe estiverem atrasados ou em perigo de se atrasarem, seu gráfico de burndown informará isso em pouquíssimo tempo. Isso significa que você pode ver que está ficando para trás rapidamente e agir imediatamente. Se a linha de trabalho real cair mesmo que um pouco abaixo da sua linha de trabalho ideal, você poderá ver isso e acelerar as coisas imediatamente apenas um pouco para voltar ao caminho certo. Se você não visse o problema até muito mais tarde, isso significaria que você teria que acelerar muito mais para voltar ao caminho certo.
Veja o que Você Precisa – Se você tem membros em sua equipe que não são tão bons em ler alguns dos gráficos ou sistemas mais complexos que você possui, esta é uma ótima maneira de mantê-los informados. É simples e direto de aprender e você pode lê-lo num relance. Tudo o que você precisa fazer é olhar para as duas linhas e comparar onde elas estão em relação uma à outra. A partir daí, você terá todas as informações de que precisa. Este é um ótimo gráfico para usar, especialmente quando você está trabalhando em projetos de curto prazo.
A Desvantagem dos Gráficos de Burndown
Existem ótimas possibilidades com os gráficos de burndown, mas também há algumas coisas às quais você desejará prestar mais atenção. Essas coisas o ajudarão a determinar se um gráfico de burndown é o caminho certo para sua equipe e para sua gestão de projetos. Existem, afinal, some limitações para o que você será capaz de fazer.
1. Planejamento Preciso é Necessário
Você precisará planejar seu sprint com precisão para obter uma representação exata de quanto tempo e quanto trabalho ainda restam. Se você julgar mal o sprint, se verá lutando para permanecer no caminho certo.
2. Ignora o Backlog
Você é o responsável por colocar tudo no gráfico e garantir que tudo funcione corretamente. Se você não completar o backlog de tarefas ou se não inserir o backlog de tarefas, poderá acabar com um gráfico impreciso.
Configurando Seus Gráficos
Quando se trata de executar um sprint de projeto, você quer ter certeza de que está no caminho certo e de que está registrando tudo corretamente. Desde que você saiba o que está fazendo e certifique-se de estabelecer todas as regras básicas da maneira correta, você e sua equipe estarão muito melhor com este gráfico em jogo. Apenas certifique-se de que todos saibam como configurá-lo e como monitorá-lo. E certifique-se de que todas as tarefas sejam relatadas corretamente para que ele permaneça atualizado.
Quando estiver pronto para começar a olhar para diferentes tipos de gráficos e diferentes maneiras de rastrear todo o trabalho que você precisa concluir, certifique-se de considerar os gráficos de burndown. Você pode até se surpreender com o quanto esse tipo de gráfico pode mudar a maneira como você e sua equipe veem o trabalho que precisam concluir. E quando você procura por sistemas rápidos e rastreamento, definitivamente não há maneira melhor de fazer isso do que com um gráfico de burndown para ajudá-lo.