Seu guia completo sobre como escolher o software de fluxograma ideal

O software de fluxograma é uma ferramenta que ajuda a visualizar processos complexos na forma de etapas, para que você saiba exatamente o próximo passo de acordo com certas condições. Embora os fluxogramas possam ser feitos à mão no papel, o software traz múltiplos benefícios, como identificar problemas, descrever melhor o processo aos clientes e eliminar várias confusões.

Enquanto alguns indivíduos optam por não utilizar software para desenhar fluxogramas, outros não sabem qual software escolher. Portanto, aqui discutiremos tudo o que você precisa saber.

Por que você deve usar um software de fluxograma?

O uso dessas ferramentas traz múltiplos benefícios para indivíduos e suas organizações. Aqui estão os 4 principais motivos pelos quais você deve usar um software de fluxograma.

1. Visualize o fluxo de trabalho

A primeira razão para usar um software de design de fluxogramas é que você pode visualizar o fluxo de trabalho. Explicar verbalmente ou elaborá-lo em forma de texto não é tão eficiente quanto uma representação visual do fluxograma. Isso ocorre porque o fluxograma facilita a compreensão de algoritmos e processos complexos.

2. Melhor comunicação de ideias e responsabilidades

As ferramentas de design de fluxogramas facilitam a comunicação. Todos que leem o fluxograma conseguem entender melhor a ideia. Além disso, podem colaborar, compartilhando suas responsabilidades por diferentes processos, tarefas e fluxos de trabalho. Assim, todos permanecem na mesma página e os fluxogramas melhoram o fluxo de trabalho.

3. Melhor resolução de problemas com margem para melhorias

Um dos principais benefícios de usar ferramentas de design de fluxogramas é a melhor resolução de problemas. Quando você começa a trabalhar em um projeto e encontra um obstáculo, prosseguir pode ser difícil sem um roteiro claro. Os fluxogramas oferecem um roteiro a seguir dependendo dos diferentes resultados.

4. Economia de recursos, custos e tempo

As organizações podem economizar significativamente os recursos que utilizam, os custos gastos com recursos e o tempo de trabalho em um projeto com um fluxograma. Isso ocorre porque o fluxograma especifica o tempo e os recursos necessários. Significa que menos recursos serão desperdiçados, e combinar fluxogramas com gráficos de Gantt aumentará ainda mais sua gestão de projetos e produtividade.

As 7 principais opções de software de fluxograma que você pode experimentar

Aqui estão as nossas 7 principais opções de software para desenhar seus fluxogramas que irão beneficiá-lo com seus recursos.

1. Lucidchart

Lucidchart é uma ferramenta famosa de criação de fluxogramas voltada para organizações e usuários individuais. Oferece uma boa experiência inicial com muitos modelos e a capacidade de importar modelos ou formas personalizadas. Além disso, a interface é muito fácil de usar, otimizando seu processo de design de fluxograma. O Lucidchart vem com um recurso de formatação automática, o que torna o design de fluxogramas ainda melhor, pois todos os elementos são ajustados automaticamente para parecerem perfeitamente alinhados. Além disso, traz os seguintes recursos:

·   Colaboração fácil

·   Desenho à mão livre

·   Integração com diferentes ferramentas de espaço de trabalho

2. Canva

O Canva é uma ferramenta de design que pode fazer muitas coisas legais, uma das quais é desenhar seus fluxogramas. Possui uma rica biblioteca de modelos pagos e gratuitos, e a edição de fluxogramas por arrastar e soltar ajuda você a desenhar rapidamente seu fluxograma. Além disso, você não precisa se prender aos elementos do modelo, pois pode adicionar outros ícones, ilustrações e designs. Compartilhar seu trabalho também é possível com o Canva, onde outros podem colaborar. Alguns de seus melhores recursos incluem:

·   Crie fluxogramas instantaneamente a partir de uma apresentação.

·   Interface fácil com uso online gratuito

·   Capacidade de exportar em vários formatos

3. Google Docs

Embora seja uma ferramenta de edição de documentos do Google, ela possui recursos sérios de design de fluxogramas e oferece vários benefícios. Se você já usa o Google Docs para seus documentos, não precisará de tempo para se acostumar com a interface. Possui uma interface semelhante às ferramentas do Microsoft Office, portanto não será difícil. Se você estiver trabalhando em um documento de texto e quiser incluir um fluxograma, o Google Docs será sua melhor escolha. Ele inclui muitos outros recursos, incluindo:

·   Inúmeros modelos disponíveis

·   Ícones e formas personalizadas podem ser carregados

·   Experiência de colaboração excepcional

4. SmartDraw

O SmartDraw é uma ferramenta que pode ser usada para criar mais de 70 tipos de diagramas, incluindo fluxogramas. O SmartDraw vem com todas as opções de colaboração e personalização que um profissional precisará ao trabalhar em um fluxograma para um projeto empresarial. Portanto, se sua organização precisa trabalhar com diferentes tipos de desenhos, o SmartDraw é o software de fluxograma ideal. Alguns de seus recursos incluem:

·   Modelos modernos e inteligentes

·   Capacidade de criar diagramas diretamente de dados

·   Suporte para desenho CAD

5. ConceptDraw

O ConceptDraw leva o design de fluxogramas para o próximo nível, já que seus fluxogramas desenhados aqui se parecem mais com um diagrama de arquitetura. Graças aos modelos e ícones que você pode usar nos fluxogramas aqui.

Com fluxogramas com designs tão detalhados, a gestão de projetos se tornará fácil, pois todos terão uma visão mais clara do procedimento. A única coisa com a qual você precisa ter cuidado aqui é que pode ser um pouco cansativo e difícil de aprender nos primeiros dias. Os melhores recursos do ConceptDraw incluem o seguinte:

·   Suporte para arquivos PNG, PDF e SVG files

·   Desenhe outros diagramas além de fluxogramas

·   Personalizações detalhadas de elementos de fluxograma

6. Draw.io

Para indivíduos que desejam uma experiência básica de desenhar fluxogramas apenas com formas e setas, o draw.io oferece uma experiência muito simples. É gratuito e não exige login dos usuários. Uma das melhores coisas sobre ele é que não há elementos de interface avassaladores ou confusos. No entanto, com tal simplicidade, faltam-lhe os recursos importantes que outras ferramentas de design de fluxogramas podem oferecer. Os melhores recursos que você obtém do Draw.io são:

·   É baseado na web, por isso funciona em todos os sistemas operacionais

·   Muito fácil de exportar o design do seu fluxograma

·   Você pode salvar seu trabalho no GitHub ou Drive.

7. Creately

O Creately traz a melhor combinação de potência e simplicidade com sua interface fácil e recursos poderosos. Você começará com os modelos e gostará de personalizá-los conforme suas necessidades. Você pode adicionar detalhes aos fluxogramas com texto rico e colaborar com os membros da sua equipe e outros stakeholders ao trabalhar em um projeto. O Creately traz uma experiência abrangente de design de fluxogramas com os seguintes recursos:

·   Mais de 8.000 modelos

·   Colaboração e compartilhamento em tempo real

·   Elementos de design de fluxograma intuitivos

7 recursos mais importantes a procurar em um software de fluxograma

Existem muitas diferenças entre as várias opções de software. Portanto, ao escolher uma das principais opções, tenha o cuidado de procurar os seguintes recursos de acordo com seus requisitos.

1. Uma boa biblioteca de modelos, formas e símbolos

Você deve escolher um software com uma biblioteca rica em modelos, formas e símbolos. Algumas ferramentas possuem bibliotecas gratuitas, enquanto outras possuem bibliotecas pagas. Portanto, a escolha de uma depende do seu orçamento e requisitos. Ferramentas com uma biblioteca melhor tornarão sua experiência de design mais fácil.

2. Interface amigável com design de fluxograma fácil e automação

Não importa se você obtém poucos ou muitos recursos do software, a interface deve ser sempre fácil de usar. Se a interface não for amigável, a experiência de usar esse software não será boa. Um dos melhores recursos de interface é a automação de design, que posiciona automaticamente os elementos nas posições corretas.

3. Capacidade de personalizar modelos de acordo com seus requisitos

Obter modelos não é suficiente se você não puder personalizá-los conforme seus requisitos. Portanto, procure ferramentas que permitam personalizar seus modelos. Dessa forma, o processo de design do fluxograma será mais rápido do que o esperado.

4. Capacidade de compartilhar facilmente o fluxograma e colaborar com outros membros da equipe

Se você estiver trabalhando em equipe, o compartilhamento e a colaboração desempenharão um papel importante na melhoria da sua experiência. No entanto, o compartilhamento não será um requisito tão grande se você estiver trabalhando sozinho e precisar do fluxograma apenas para discutir o processo com o cliente.

5. Suporte de integração com seu software de gerenciamento de projetos

Para organizações que utilizam softwares de CRM e outras ferramentas, encontrar um software de fluxograma que se integre ao seu software empresarial será extremamente benéfico. Ele automatiza muitas coisas, tornando o fluxo de trabalho fluido e simplificado com os eventos rotineiros.

6. Compatibilidade com múltiplos formatos

Um bom software de design de fluxogramas permite exportar seus conteúdos em diferentes formatos. PDF e PNG são apenas alguns exemplos, enquanto você também pode precisar exportar o diagrama de fluxograma em outros formatos.

7. Capacidade de importar dados para criar fluxogramas.

Por fim, você pode precisar importar dados para criar um fluxograma, e isso pode ser crucial para melhorar sua experiência. Leva apenas alguns minutos para projetar todo o fluxograma dessa maneira, pois você estará importando dados para sua ferramenta.

Conclusão

Todo stakeholder precisa de transparência sobre o projeto hoje em dia. O software de fluxograma pode ajudá-lo a discutir o processo com clientes e outros membros da equipe. Com as opções de design fáceis e os recursos de colaboração, essas opções de software tornam as coisas convenientes para todos na equipe, incluindo os clientes.

No entanto, optar por gráficos de Gantt sobre gerenciamento de projetos será a melhor opção se você quiser discutir mais detalhes. Se você quiser criar um gráfico de Gantt, então o Instagantt será uma boa escolha. Ele possui uma interface fácil e traz muitos recursos para projetar seus gráficos de Gantt.