Porque uma equipe que planeja junta permanece junta
Hoje em dia, planejar e programar uma estratégia de marketing de conteúdo é essencial para um projeto eficaz. Por quê? Porque sem isso, você teria essencialmente um monte de boas ideias que nunca veriam a luz do dia.
Para muitas empresas, organizar seu conteúdo usando um calendário editorial tem sido o ajuste perfeito para uma estratégia de marketing atraente. Na verdade, um calendário editorial é uma ferramenta perfeita para coordenar a criação, edição e publicação de conteúdo, com autores internos e externos, mantendo todos informados sobre o status da estratégia de conteúdo da sua empresa.
Então, agora você está se perguntando: devo considerar adicionar um calendário editorial à minha estratégia? Se a resposta for sim (e apostamos que sim), você veio ao lugar certo. Mostraremos como criar um calendário editorial bem definido, com funções e responsabilidades claras, que ajudará você a manter uma produção constante de conteúdo enquanto se comunica em contexto com seus colegas de equipe.
A era digital
Claro, você encontrará um monte de planilhas online e elas ajudarão você a manter seu trabalho organizado. Mas se você estiver pronto para subir de nível, usar uma ferramenta como o Instagantt ajudará você a levar seu jogo para o próximo nível. Por quê? Porque ele permite manter suas ideias e tópicos principais no lugar, atribuir tarefas às suas equipes, manter um fluxo de trabalho consistente e, o mais importante, visualizar o resultado da sua estratégia. Você trabalha com várias equipes, departamentos e até funcionários remotos ou externos? Não é um problema, sabemos exatamente como lidar com isso. Ao construir um calendário editorial, você manterá todos sincronizados em suas atividades, mostrando-lhes uma imagem clara do fluxo de trabalho.
Comece a planejar
Comece digitando suas ideias. Cada tarefa representa uma peça de conteúdo que você precisa abordar. Em seguida, atribua algumas subtarefas: Autor, Título, Tipo de Tópico, Design de Imagem, Prazo e Data de Publicação. O próximo passo é atribuir quem está fazendo o quê. Não se esqueça dos seus canais de Redes Sociais e de atribuir seu melhor Community Manager à tarefa.
Cumpra sempre seus prazos
Tenha uma perspectiva real sobre sua estratégia de publicação desenhando suas datas no gráfico. Dessa forma, você saberá exatamente no que sua equipe está trabalhando, o que está pronto para publicação e o que já foi publicado (em outras palavras, o que seus leitores estão lendo). Digite cada tarefa; acredite em mim, isso ajudará você a acompanhar o rastro de cada ideia: desde novas opções de conteúdo até uma peça editorial de destaque.
Certamente, você será um profissional em pouco tempo. Use cores diferentes para cada tipo de conteúdo e cada um dos seus diferentes canais de redes sociais, ou use cores para identificar qual dos membros da sua equipe é responsável pela próxima tarefa.
Certifique-se de que nada passe despercebido
Ao trabalhar com as opções de tarefas e subtarefas, você estará ciente de qual é a próxima tarefa. Navegue minuciosamente por suas tarefas, como horários de postagens em redes sociais, usando subtarefas como listas de verificação.
Depois de começar a usar um calendário editorial regularmente, você notará como as habilidades organizacionais da sua equipe melhorarão muito, como o engajamento dos seus leitores crescerá, ao mesmo tempo em que rastreia facilmente o sucesso e a eficácia da sua estratégia de conteúdo.
Aqui, nós mostramos a você. Clique aqui para conferir nosso próprio calendário editorial.
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