Um Guia Completo sobre a Metodologia Getting Things Done

Quando pensamos demais e não fazemos nada para realizar as coisas no prazo, isso afeta seriamente a nossa paz de espírito. Quando planejamos em nossa cabeça, não praticamos e deixamos o tempo voar, isso traz apenas estresse para os nossos ombros. Portanto, há uma grande necessidade de gerenciar as coisas adequadamente e colocá-las em ação. 

Um guia completo sobre a Metodologia Getting Things Done

Um consultor de produtividade sênior e famoso trouxe estas ideias para gerenciar as tarefas de forma eficaz, David Allen, que propôs um sistema de gerenciamento de tarefas composto por etapas muito simples. Ele introduziu a Metodologia Getting Things Done para transformar as ideias em trabalho prático e fazer com que as coisas sejam realmente feitas. 

A metodologia Getting Things Done ajuda a capturar as etapas eficazes e deixar os resíduos para trás, tornando as coisas mais apropriadas e organizadas de acordo com sua importância e limitação de tempo, e permitindo revisá-las. 

Etapas da Metodologia Getting Things Done 

Portanto, aqui está o guia completo para aqueles que são novos e querem aprender uma maneira simples, mas eficaz, de fazer as coisas de forma apropriada. Seguimos uma sequência de etapas para colocar em prática a luta mental, as ideias e as informações, listando as coisas, removendo as distrações e organizando-as. 

Capturar: Retenha as informações

Sabemos que nosso cérebro é desenvolvido o suficiente para pensar em ideias criativas para facilitar nossas tarefas e obter resultados frutíferos. As coisas em que nosso cérebro está pensando estão, sem dúvida, fora da caixa, mas elas não são armazenáveis no cérebro. 

Precisamos armazená-las na forma de algumas palavras, símbolos ou números. Assim, o primeiro e mais importante passo é escrever as coisas que seu cérebro está pensando ao planejar o alcance de qualquer objetivo. Depende de você qual fonte usará para capturar o que deseja fazer, seja caneta e papel, um aplicativo ou um simples gravador de voz.

Como nosso cérebro pode pensar em milhões de ideias, mas não consegue armazená-las, ou mesmo se você participar de um workshop ou treinamento, você não consegue se lembrar de tudo, é necessário listar os passos importantes ou fios de informação em vez de acumulá-los em sua mente. 

Quando você deixa pilhas de informações ou ideias em sua mente, elas o distraem de seu objetivo e fazem você perder tempo. Mas quando você as escreve como sua lista de tarefas no papel ou em um aplicativo móvel, seguindo a metodologia Getting Things Done, você favorece o bem-estar com uma mente tranquila e o sono. 

Esclareça as coisas que você precisa manter ou excluir 

Depois de escrever todas as informações, ideias e as coisas que precisa fazer em um papel ou aplicativo, você precisa esclarecer as coisas, selecionando primeiro o que é importante e urgente e deixando as outras coisas para a próxima vez. Nem tudo o que você escreveu no papel é útil ou atende à demanda do momento.

 Seria útil se você decidisse agora o que é mais necessário e quem deve fazê-lo. Antes de começar a trabalhar, de acordo com a metodologia Getting Things Done, você deve ter muita clareza sobre a natureza das tarefas. 

Verifique sua caixa de entrada, onde você geralmente coloca suas tarefas, e tenha clareza sobre as tarefas que já realizou e nas quais não precisa dedicar mais atenção e tempo. Exclua tais tarefas de sua lista de tarefas e torne-a mais clara para evitar pilhas de spam. 

Classifique suas tarefas organizando-as 

De acordo com a metodologia Getting Things Done, você deve procurar o cronograma após decidir a natureza e a importância das tarefas. Para este propósito, seu e-mail ou qualquer outro aplicativo de seu dispositivo será adequado para lembrá-lo da data e hora de cada próxima tarefa. Aqui você precisa passar por algumas perguntas e encontrar a melhor maneira de lidar com muitas tarefas e organizá-las. 

Faça uma fila das tarefas que você realizará.

Pense em quais tarefas são mais relevantes e precisam de sua atenção urgente 

• Retire da sua lista as tarefas que você pode fazer mais tarde e marque-as em seu lembrete, definindo a data prevista para iniciá-las. 
• Jogue no lixo as coisas que você acha que já estão prontas e que não precisa mais.
• Não se esqueça de envolver sua equipe. Pegue as tarefas que você acha que qualquer outro membro da sua equipe pode fazer. Isso aliviará a carga sobre seus nervos. 
• Observe a natureza das tarefas e descubra se elas são importantes e se você deve prosseguir com elas.

Veja se as tarefas que você vai realizar levam poucos minutos ou mais tempo. Se o tempo de conclusão da tarefa não exceder dois minutos, faça-a imediatamente, mas se levar mais tempo, pule-a e concentre-se na tarefa mais importante e imediata. 

Faça revisões frequentes do seu trabalho. 

Depois de passar pela listagem das coisas, remover a desordem da lista e organizar as tarefas para concluir um projeto, você precisa acompanhar tudo. Nem tudo o que está presente na lista é óbvio ou requer atenção o tempo todo. É por isso que você precisa revisar a lista de tarefas alguns dias depois para incluir ou excluir as tarefas de acordo com as necessidades do projeto. 

Analise a lista semanalmente e exclua as coisas que você acha que já foram feitas o suficiente e que não precisam de mais tempo e eficiência da sua equipe. Caso contrário, isso funcionará como uma distração e fará com que você deixe muitas tarefas importantes sem solução.

Existe outro fator: adicionar algo novo para promover a eficácia do seu projeto, o qual você negligenciará se não revisar a lista de tarefas toda semana. Você encontrará as pontas soltas e as tratará conforme a necessidade. Assim, esta etapa da metodologia Getting Things Done ajudará você a localizar as coisas que já fez e deixará a lista vaga para novas tarefas da semana para avançar em direção ao seu objetivo. 

Siga os passos para alcançar seu objetivo

Depois de passar por todas as etapas de criação e processamento de uma lista de tarefas, você terá a sensação de desfrutar muito mais do seu trabalho em vez de ficar exausto devido à sobrecarga. Quando você desenvolve o hábito de ser organizado e de dar seguimento às coisas em uma sequência, descartando o que é desnecessário no momento certo, você está traçando novos caminhos para a inovação. O hábito de gerenciar as coisas deixará sua mente livre de preocupações e de sobrecarga, o que certamente afetará sua proficiência. 

Como a metodologia Getting Things Done ajuda você a trabalhar adequadamente?

A metodologia Getting Things Done tem desempenhado um papel fundamental na divisão de projetos ou objetivos em pequenas tarefas, permitindo que sejam concluídas no prazo. Aqui estão alguns pontos positivos para incentivar iniciantes a acompanhar seu projeto e concluí-lo a tempo, sem se exaurir ou desperdiçar energia com uma mente sobrecarregada. 

• Você estará livre de obstáculos, agindo com tranquilidade. 

Ao observar a metodologia Getting Things Done para concluir seu projeto, você está se livrando dos obstáculos que podem arruinar sua paz de espírito. Quando você mantém as coisas apenas na mente, em vez de escrevê-las no papel ou em uma lista de tarefas, você desperdiça seu tempo sem fazer nada e compromete sua paz interior. Mas se você seguir a metodologia Getting Things Done, não ficará sobrecarregado e desfrutará de um sono tranquilo em vez de ficar remoendo ideias diferentes o tempo todo em sua mente. 

• Você será organizado. 

Tudo ao seu redor será organizado, seja no seu local de trabalho ou na vida pessoal. Quando você planeja tudo, descarta o que não serve e esclarece todos os aspectos, passa a agir como uma pessoa proativa e pode evitar obstáculos facilmente. 

• Você economizará seu tempo precioso. 

Pensar demais e não fazer nada apenas consome seu tempo. Portanto, manter as coisas apenas na mente é prejudicial para a sua saúde mental. Mapeie as coisas em um aplicativo ou no papel e vá marcando-as à medida que forem concluídas. 

• Você desenvolverá melhores relacionamentos. 

Ao organizar as coisas, você certamente saberá quem pode lidar melhor com tarefas específicas. Você entregará as tarefas à pessoa que possui a habilidade relevante e fará com que sejam concluídas no prazo. Isso ajudará você a desenvolver um relacionamento melhor no ambiente de trabalho. 

Conclusão 

A metodologia Getting Things Done é sempre um caminho para realizar uma jornada rumo à conclusão bem-sucedida do seu projeto, pois mantém você atualizado e no controle de cada tarefa sua e dos membros da sua equipe.