O planejamento de PI (PI planning) é a ferramenta certa para alcançar os objetivos de uma empresa em conjunto, não importa se várias equipes estão trabalhando neles. O planejamento de PI facilita a abordagem das equipes em uma única plataforma e gera resultados frutíferos. Ele garante que cada equipe da empresa esteja indo na direção certa e colaborando.

O que é o planejamento de PI?

PI planning é o planejamento de incremento de programa, que geralmente funciona melhor quando os gerentes de projeto trabalham em projetos ágeis com mais de uma equipe. É uma parte central do Agile Release Train que não permite que nenhuma de suas partes perca seu roteiro rumo ao seu destino.

Em projetos ágeis, as equipes funcionam como os vagões de um trem. Por meio do planejamento de PI, o agile release train trabalha em colaboração com a mesma visão, seguindo o mesmo roteiro e buscando o mesmo objetivo.

O planejamento de PI é adequado para empresas de grande porte que possuem muitas equipes, como de 300 a 400 equipes de cada vez.

·   No planejamento de PI, os gerentes atribuem algumas tarefas a uma equipe para serem construídas e depois as dividem entre outra equipe.

·   Isso significa que uma equipe está auxiliando a outra, e assim por diante. Ao trabalhar em uma estrutura tão grande de agile release train, as empresas precisam olhar para trás para verificar se as equipes estão colaborando ou não.

·   Em cada ponto, a colaboração é verificada e mantida. Se uma equipe comete um erro, a próxima equipe pode cometer um erro.

O motivo é muito simples: na próxima vez, será adicionada uma extensão ao trabalho anterior cuja base a equipe A criou.

Como fazer o planejamento de PI?

O planejamento de PI não é tão fácil quanto parece pelo nome. É uma ferramenta muito mais complicada e exige experiência para lidar. Para o planejamento de PI, você precisa trabalhar em etapas preparatórias e, em seguida, na agenda do projeto, para então alcançar os objetivos por trás do planejamento de PI.

3 passos importantes da preparação da PI

Precisamos seguir estas três fases ou etapas preparatórias para preparar o planejamento de PI.

1. Preparação da organização

Quando começamos o trabalho em qualquer projeto, precisamos ter uma reunião de discussão, incluindo partes interessadas, gerentes, CEO e membros da equipe. Cada pessoa deve fazer parte do planejamento de PI. Quando todas as autoridades da empresa e dos projetos discutem o projeto e o finalizam, você pode prosseguir com ele.

Portanto, antes de começar a trabalhar no projeto, você precisa organizar a reunião preparatória para o início. A reunião deve ser agendada e compartilhada com todos os membros da equipe que lideram o projeto da empresa.

2. Preparação de conteúdo

Você deve avançar para o conteúdo quando sentir que concluiu a reunião preparatória da organização e deixou os objetivos claros para todos. A visão e a missão são os próximos alvos que você deve decidir após a preparação da organização.

Cada membro da equipe deve saber qual é a visão da empresa e a missão da sua empresa. Portanto, repita isso várias vezes para que todos saibam, intencionalmente ou não, sobre a visão e a missão da empresa. É responsabilidade do CEO e das partes interessadas da empresa disseminar a visão com os membros da equipe.

3. Preparação das instalações

Ao buscar o planejamento de PI, sua preparação deve ser de alto nível. Você deve organizar uma sala grande, pois chamará todas as equipes para a reunião. A sala deve ter o dobro do tamanho de uma sala de conferência, ou pode-se dizer que deve ser um salão. Deve ter uma tela grande para visualizar as apresentações do seu plano. Deve ser ampla e clara o suficiente para que cada membro da equipe possa se mover facilmente, encontrar outros membros e fazer perguntas.

Agenda do planejamento de PI

O planejamento de PI também inclui uma agenda que deve ser clara e rastreável. Após os preparativos, você precisa explicar a agenda do planejamento de PI para todas as equipes que estão se preparando para formar um Agile Release Train. A seguir, estão pontos importantes da agenda para o Planejamento de PI.

A definição de metas e visão são essenciais.

Você está se movendo de forma disruptiva até que não tenha nenhuma visão ou objetivo. Quando você não sabe o que quer alcançar, como pode escolher seu caminho e realizar as coisas? Tudo o que você está fazendo sem definir uma meta é inútil.

Portanto, antes de começar a trabalhar em qualquer projeto, você deve buscar a definição de metas. Se você já trabalhou anteriormente em um projeto ágil, pode destacar o objetivo de aprendizado e os resultados desse projeto. Ao fazer isso, você pode relembrar a visão da empresa e também definir uma meta para um próximo projeto.

Definição do contexto de negócios

A visão e a missão de uma empresa devem ser claras para que todos possam entendê-las, e também devem corresponder às necessidades dos usuários.

 Aqui, você precisa garantir a correspondência entre as necessidades do usuário final e a visão da empresa. Ao fazer isso, você pode definir facilmente o contexto de negócios de sua empresa e, em breve, ela alcançará o topo.

Definindo o processo RTE

Para uma empresa, os Release Train Engineers são a sua espinha dorsal, pois estão desenvolvendo diferentes programas, portanto, devem estar cientes de tudo. Eles devem conhecer a visão, as metas e os objetivos da empresa. O RTE trabalha no programa de alcance de metas compreendendo as necessidades e as dúvidas das equipes para que possam trabalhar adequadamente.

Divisões em grupos/equipes (Breakouts)

As divisões em grupos são outra etapa da ferramenta de planejamento de PI, na qual cada equipe conhece sua velocidade de entrega. Cada equipe pode estimar os backlogs do desenvolvimento do produto e decidir como pode alcançar seu objetivo predeterminado.

Avaliação de riscos

Quando trabalhamos em um projeto, juntamente com o alcance de metas, também enfrentamos alguns desafios, e alguns deles podem se tornar riscos futuros. Precisamos identificar o risco futuro discutindo os problemas potenciais. Ao avaliar a taxa de risco, você está idealizando o roteiro e garantindo que ele seja direto e que você alcance o objetivo da empresa.

Realização do voto de confiança

Como você está lidando com muitas equipes, deve ter a confiança delas. Cada membro da equipe deve aceitar suas sugestões e estar pronto para estar a bordo com você. Se você perder um ou mais votos, perde o equilíbrio e precisa procurar outras opções, pois é possível que seu plano não esteja funcionando ou que você precise fazer ajustes no trabalho da equipe.

Configurando a sessão de feedback

No final, quando você tiver definido as metas e a visão, sua equipe conhecerá os objetivos da empresa e as necessidades do projeto. Eles analisarão o plano que você compartilhou. Peça a eles que compartilhem feedback sobre o planejamento. Ao final da sessão, peça aos participantes que compartilhem suas opiniões sobre o assunto. Você pode reunir várias oportunidades de melhoria e desenvolvimento do planejamento de PI.

Por que o planejamento de PI é importante para o seu negócio?

Pensando em por que você deve buscar o planejamento de PI? Como já foi discutido anteriormente neste artigo, o planejamento de PI é melhor para empresas maiores em vez de iniciantes ou novos rivais de negócios, portanto, as empresas maiores devem segui-lo.

·  O planejamento de PI promove o trabalho em equipe.

Como o planejamento de PI trata de lidar com diferentes equipes e levá-las a uma plataforma única, ele promove o trabalho em equipe. Ao seguir a ferramenta de planejamento de PI, você pode engajar todas as equipes da sua empresa a bordo e permitir que elas colaborem como vagões de trem e sigam no mesmo trilho rumo a um destino comum.

·  Melhora a rede social

Ao buscar o planejamento de PI, você chama todos os membros da equipe, stakeholders e gestores; você está reunindo todos em um só lugar. Eles se encontram, fazem perguntas e compartilham suas ideias por meio de uma discussão saudável.

·  Acelera a colaboração do ART.

O planejamento de PI também acelera a colaboração do ART ao engajar mais de centenas de pessoas em diferentes equipes.

·  Torna a conclusão das tarefas mais rápida.

Como todas as equipes estão em colaboração, elas trabalham em diferentes tarefas por meio do alinhamento adequado, distribuindo assim o trabalho. Quando o trabalho é distribuído, elas podem alcançar os marcos em pouco tempo.

·  Fortalece a habilidade de tomada de decisão

Ao trabalhar no planejamento de PI, você obterá diferentes ideias de vários membros da equipe e stakeholders. Isso promove o poder de tomada de decisão ao compartilhar diferentes ideias com a equipe.

Desvantagens do planejamento de PI

Juntamente com muitas vantagens e importância para o mundo dos negócios, o planejamento de PI também apresenta algumas desvantagens.

·   Parece entediante devido às sessões longas

·   O alinhamento na sinergia da equipe pode se perder

·   Problemas de confiança podem surgir

·   Pode enfrentar problemas técnicos

·   Parece que você continua trabalhando com ferramentas mais antigas

·   Segue restrições de tempo quando uma equipe fica presa em uma etapa

Conclusão

O planejamento de PI é melhor para empresas maiores que trabalham em um grande projeto, colaborando com diferentes equipes pertencentes a diferentes departamentos.