Entendendo as Metas SMART na Gestão de Projetos
A chave para reverter esse sentimento é estabelecer metas SMART: um critério que o ajudará a ganhar foco e a entender o que deseja realizar, esclarecer suas ideias, priorizar seus esforços e usar seus recursos e tempo adequadamente.
Neste artigo, exploraremos a essência das metas S.M.A.R.T e por que você deve usar este critério.
Metas SMART: Definição
S.M.A.R.T é uma sigla para 5 elementos diferentes, que são: metas específicas, mensuráveis, atingíveis, relevantes e com prazo determinado. Ao compreender e colocar esses elementos em movimento, você criará um plano acionável projetado para obter resultados. Vamos explorar um pouco mais:
- Específico: Ao estabelecer uma meta para si mesmo, sua meta deve ser muito clara e específica, ou você terá dificuldades quando chegar a hora de focar seus esforços. As perguntas “W” são importantes ao definir essas metas:
- O quê? Pense no que você está tentando realizar
.- Por quê? Qual é o motivo desta meta e por que ela é importante.
- Quem? Pense em quem estará envolvido.- Onde? Se houver um local relevante, identifique-o aqui.-
Qual? Você precisará determinar quaisquer requisitos ou obstáculos possíveis que possam se tornar um problema ao longo do caminho. - Mensurável: Ao trabalhar na definição de suas metas, é importante entender que elas precisam ser mensuráveis para que você possa acompanhá-las. Estabeleça marcos ou tarefas específicas a serem realizadas durante o seu projeto e acompanhe e avalie o seu progresso.
- Atingível: Para que suas metas sejam alcançáveis, elas também precisam ser realistas. Elas devem parecer desafiadoras, mas ainda assim permanecer possíveis. Portanto, observe atentamente quaisquer oportunidades anteriormente negligenciadas e pense nos recursos de que precisará para concluir sua meta. Esses recursos podem se traduzir no desenvolvimento de novas habilidades, então pense no que você precisará para adquiri-las e quanto tempo isso levará.
- Relevante: Você precisa ter certeza de que sua meta é importante para você e também é necessário que sua meta se alinhe com outras metas; sejam elas metas de negócios diferentes e mais amplas ou metas pessoais ao longo do caminho.
- Prazo determinado: Esta etapa trata de trabalhar com o cronograma correto em mente. Você precisa ter um prazo claro para realmente se concentrar em realizar sua meta. Pense nisso como um projeto sem linha de chegada; você não saberia onde e quando começar. Definir prazos claros é imperativo para o alcance das metas.
Ao gerenciar projetos, assim que você se encontrar passando de uma tarefa para outra, ou correndo tentando fazer um milhão de coisas e, na realidade, realizando muito pouco, você precisa dar um passo atrás e lembrar como o critério de metas SMART pode ajudá-lo a ganhar foco e a pensar sobre o seu projeto de uma maneira acionável.
Agora que você aprendeu a importância das metas SMART, você precisará de uma plataforma de execução; algum lugar onde poderá nomear, listar, rastrear e acompanhar o progresso de cada tarefa, garantindo que sua meta seja alcançada.
Uma ferramenta como o Instagantt, uma plataforma de gerenciamento de projetos com gráfico de Gantt online, pode se tornar a melhor solução para você, pois permite acompanhar seu progresso e ganhar controle de seus objetivos em tempo real, de forma colaborativa, inteligente e simples.
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