O que é uma Retrospectiva de Sprint? Guia Definitivo

Quando você se senta e diz à sua equipe que precisa concluir uma determinada tarefa ou parte de um projeto em um curto período de tempo e todos se empenham, isso é um sprint, e é uma parte importante do processo para o seu negócio.

O que é um Sprint?

Ao realizar um sprint, você está tentando concluir uma tarefa ou parte de um projeto e deseja fazê-lo rapidamente. Mas você também quer ter certeza de que está fazendo certo. Você pode dedicar um tempo muito curto a um sprint se ele for baseado em uma tarefa curta, como algumas horas. Ou pode passar vários dias ou até uma semana em um sprint mais longo. Tudo depende do que você está tentando realizar e do tamanho real da tarefa.

A chave é que o sprint tem prioridade sobre tudo o mais. Você não trabalha em outros projetos ou outras tarefas dentro do projeto enquanto está trabalhando no sprint. Você trabalha apenas naquela tarefa ou série específica. Isso ajuda a focar toda a sua atenção e força de vontade, bem como de todos os membros da sua equipe, naquela única coisa, que é como ela é concluída muito mais rápido e também garante que você cometa menos erros, pois há mais olhos voltados para aquela tarefa ou projeto em particular.

Depois de configurar um sprint, é importante que todos saibam quem está envolvido, o que está sendo feito, o que está sendo ignorado e quanto tempo têm para concluir a tarefa. Quando todos têm clareza sobre cada uma dessas coisas, torna-se muito mais fácil cuidar de tudo e garantir que o sprint seja executado corretamente. Esse é o objetivo principal, afinal, e será necessário que todos na sua equipe garantam que isso aconteça. Mas nem sempre as coisas correm tão bem quanto você esperava.

O que é uma Retrospectiva de Sprint?

Quando se trata do seu sprint, haverá momentos em que ele correrá muito bem e momentos em que não. Não importa se ele se destaca ou falha, você precisa ter uma retrospectiva de sprint para se sentar com sua equipe e descobrir mais sobre o processo e como ele ocorreu. Você precisa analisar os detalhes, discutir tudo ou como preferir chamar, para entender o que deve fazer igual ou diferente na próxima vez. Se você não fizer uma retrospectiva, não saberá realmente o que aconteceu com o sprint.

Sua retrospectiva significa que todas as pessoas envolvidas no sprint se reunirão e farão uma reunião. Isso pode parecer um pouco cansativo, especialmente se você trabalha com uma equipe que já tem muitas reuniões, mas esta é extremamente importante. Ela será fundamental para o sucesso do seu processo e do seu negócio como um todo, por isso, certifique-se de agendar pelo menos uma breve reunião de retrospectiva após cada um de seus sprints. Você pode se surpreender com o quanto elas ajudam.

Você vai querer fazer um inventário de como foi o sprint. Ele realmente funcionou? Você concluiu as tarefas necessárias no tempo que havia reservado para o sprint? Concluiu a maioria das tarefas no tempo estipulado? Teve dificuldades para terminar algo no tempo previsto? Assim que souber disso, poderá analisar exatamente o que deu certo e o que deu errado no sprint específico em que estava trabalhando, e isso é importante.

O que deu certo. Primeiro, procure tudo o que deu certo no seu sprint. Mesmo que você ache que o sprint falhou totalmente, deve haver pelo menos algo que correu bem. Então, reserve alguns minutos e descubra o que foi. Converse com todos na equipe e veja o que eles acham que deu certo. Pode ser algo tão simples como o fato de todos terem trabalhado no projeto ou estarem em comunicação uns com os outros o tempo todo. Ou talvez você ache que o sprint correu incrivelmente bem e sua lista de 'coisas que deram certo' será extremamente longa. Isso também é ótimo. Escreva tudo e discuta com a equipe.

O que deu errado. Isso pode ser mais fácil de fazer se você sentir que todo o sprint não saiu como queria ou se achar que foi um fracasso total. Liste todas as coisas que deram errado no seu sprint. Se você acha que seu sprint foi um sucesso absoluto, pode ter dificuldade com esta seção, mas sempre há coisas que não dão certo. Mesmo que tenha sido apenas algo que não saiu perfeitamente ou da maneira ideal que você desejava, você pode considerar como algo que deu errado.

O que você faria diferente? A próxima coisa que você precisa analisar é como faria as coisas de forma diferente na próxima vez. Observe todas aquelas coisas que você sente que deram errado e tente encontrar maneiras de revertê-las e torná-las melhores. O que você poderia fazer para melhorar a situação e garantir que não tivesse as mesmas falhas ou problemas na próxima vez? O que mitigaria ou até eliminaria essas coisas? Pode ser mais comunicação, melhor gestão do tempo, mais membros na equipe ou qualquer outra coisa, mas apresentem algumas ideias como equipe.

O que você melhoraria? Você também deve analisar mais de perto as coisas que deram certo e descobrir maneiras de melhorá-las também. Não se trata apenas de consertar o que deu errado. Você também deve garantir que está aprimorando o que deu certo. Esteja sempre em busca de formas de tornar as coisas melhores, mais eficientes, mais rápidas ou qualquer outra coisa que ajude a melhorar sua equipe e a maneira como vocês trabalham juntos. Isso pode não parecer um passo tão importante, mas com certeza é.

Faça um plano. Depois de descobrir o que você fez de certo e o que não fez tão bem, é hora de fazer um plano para a próxima vez. Você vai trabalhar em sprints novamente, então certifique-se de estar fazendo as coisas da maneira certa e de estar levando em conta tudo o que aprendeu em seu último sprint. Você pode elaborar um plano para o que deseja fazer na próxima vez para garantir que funcionará ainda melhor. Afinal, o objetivo dos sprints é realizar muita coisa e fazê-las da maneira correta.

Repita todas as vezes. Após cada sprint realizado, você precisa garantir que está fazendo uma destas retrospectivas. Você pode pensar, após os primeiros, que já resolveu tudo e não precisa mais fazer isso. Mas definitivamente não é o caso. Você deve absolutamente repetir a retrospectiva do sprint toda vez que tiver um sprint. E seja uma reunião curta ou longa, você descobrirá que isso faz uma enorme diferença na maneira como você se desempenha na próxima vez, e é isso que você está tentando alcançar.

Como Ter uma Reunião

Certifique-se de que todos os que fazem parte do Scrum estejam presentes na reunião. Isso inclui o Scrum master e o product owner. Isso garantirá que todos os envolvidos tenham a chance de dizer algo, e todos esses indivíduos devem ser convidados a falar. Na verdade, você quer garantir que cada pessoa que fez parte do processo possa falar sobre o que sentiu ser bom ou não tão bom e quais sugestões tem para a próxima vez que você realizar um sprint.

Sua reunião deve abordar todos os diferentes aspectos que discutimos acima e você absolutamente quer garantir que está seguindo as regras que já possui para quaisquer outras reuniões. Devem ser coisas como todos terem a vez de falar e não interromperem uns aos outros. Você também precisa considerar e avaliar cada ideia ou pensamento apresentado ao grupo, pois tudo isso será extremamente importante para fazer com que sua equipe conquiste ainda mais e se saia ainda melhor na próxima vez.

Primeiro, prepare o terreno sobre o que você quer falar e como vai fazer isso. Dê a todos os membros da sua equipe um espaço aberto onde eles possam se sentir confortáveis para compartilhar e participar sempre que precisarem. Certifique-se de que todos saibam como a reunião vai transcorrer e se sintam confortáveis com as diretrizes da reunião. Você também vai querer garantir que está realmente obtendo todas as informações desses membros da equipe para saber quais são os dados importantes.

Você precisará passar pelo processo de descobrir o que correu bem e o que não correu, trabalhando com cada um dos membros da sua equipe para analisar as diferentes tarefas. Você vai querer descobrir o que funcionou e por quê, e o que não funcionou e por que não funcionou. Em seguida, certifique-se de revisar o que fazer a seguir e criar o tipo certo de pontos de ação que você pode usar à medida que avança e trabalha em seu sistema de tarefas e projetos. Você deseja criar tarefas e atividades pequenas e acionáveis que ajudarão sua equipe a realizar as tarefas necessárias.

Finalmente, você precisa encerrar sua reunião revisando todas as diferentes coisas que discutiram. Faça um plano para tudo o que precisa ser feito e certifique-se de estar preparado para o próximo sprint que irá realizar. Você vai querer resumir o que passou na reunião e garantir que converse com sua equipe sobre como a própria reunião correu. Esta também é uma parte importante do processo e ajudará você a realizar reuniões mais eficazes e eficientes no futuro.

O Que Você Mais Precisa

Quando se trata de cuidar da sua equipe e garantir que você está trabalhando em seus projetos da maneira certa, é importante saber o que está fazendo. Com este processo de retrospectivas de sprint, você descobrirá que seus sprints serão ainda mais eficazes e, mais do que isso, descobrirá que o restante de seus projetos também será muito melhor cuidado. E toda a sua equipe vai apreciar isso.

Reserve um tempo para aprender como realizar sprints corretamente e, em seguida, certifique-se de realizar suas retrospectivas todas as vezes. Você ficará mais do que satisfeito com o resultado final, assim como sua equipe e seus clientes. Afinal, eles colherão todos os benefícios associados ao seu processo aprimorado. E isso significa que seu negócio vai melhorar em todos os aspectos. Requer apenas um pouco de tempo e foco para chegar lá.