Tudo o que você precisa saber sobre o que é Takt Time?
Ao trabalhar em um projeto, você precisa realizar o acompanhamento para estimar a taxa exata de fabricação dos produtos. Sendo um gerente de projetos, você deve saber tudo para evitar problemas e gerenciar os recursos e a taxa de produção.
A maioria das empresas tem utilizado diferentes métodos para lidar com a proporção de recursos e produtos. O Takt Time também é um desses métodos eficazes que podem acompanhar a quantidade do recurso que você usará em quanto tempo. Em palavras simples, você precisa ter uma ideia da demanda e do tempo exato para atingir essa demanda a tempo.
Um guia completo sobre o que é o Takt Time?
Para atender à demanda de produtos do cliente no prazo, você precisa saber o que é o Takt Time e como ele ajuda você, como gerente de projetos, a gerenciar todas as coisas, estimando-as com antecedência.
O que é o Takt Time?
O Takt Time é um método de medição da taxa de fabricação de produtos com base na demanda do cliente. Ele exige que você tenha boas habilidades de observação e análise para ter uma ideia da demanda dos clientes pelo seu produto. Se você receber um pedido de 400 produtos a cada 8 horas, precisará trabalhar nessa taxa para atender à demanda antes das próximas 8 horas.
A palavra Takt é uma palavra alemã que significa rítmico ou batida. Portanto, o significado contextual também reflete a essência da palavra Takt. Você precisa estar em ritmo, o que significa em sequência e organização contínuas para obter os resultados precisos de acordo com a demanda do cliente. Assim, antes de começar a trabalhar nisso, você precisa saber o que o Takt Time é realmente e o quanto ele é benéfico.
A Toyota utilizou o método Takt Time e criou um exemplo real.
Na década de 1930, uma empresa alemã de fabricação de aviões utilizou o método Takt Time. A Toyota é uma empresa de fabricação de veículos que também utilizou esse método para atender à demanda dos clientes alguns anos depois. Isso provou que nada é inútil se você o fizer com sabedoria e gerenciar o tempo. Agora, vemos veículos da Toyota em todas as estradas de quase todos os países. Tudo aconteceu porque eles reconheceram a demanda pelo produto e descobriram formas de fornecê-lo para o mundo todo.
Passos para calcular o Takt Time
Quando você passar a saber o que é o Takt Time e o quanto ele é importante, considerando o exemplo da empresa de veículos mais famosa do mundo, você precisará aprender as formas de calcular o Takt Time. O Takt Time não é um processo de etapa única. Se você observar atentamente a sua essência, precisará dividi-lo em três etapas de propósito básico para obter o valor real do Takt Time. Portanto, aqui vamos nós com a proporção entre o tempo de produção disponível e a demanda dos clientes.
Takt Time = Tempo de fabricação dos produtos/demanda do cliente
Essa relação mostra que um gerente de produto pode descobrir o Takt Time se identificar e captar a demanda do cliente por meio de pesquisas e conhecendo as avaliações dos clientes sobre o produto que você está vendendo.
Aqui estão as etapas necessárias para seguir para calcular o Takt Time exato.
O tempo de fabricação do produto
Este é o ponto de partida do trabalho na fabricação do produto que precisa ser planejado no sentido do tempo e dos trabalhadores necessários para atender à demanda dos clientes. O tempo de produção não é tão linear quanto parece.
- Suponha que você esteja lidando com a fabricação de roupas e trabalhando 8 horas por dia na fábrica usando as máquinas e os trabalhadores.
- É um tempo aproximado de medição, mas não exato, pois haverá um intervalo de almoço de uma ou mais horas ou durante uma reunião. Seria útil se você subtraísse esse tempo extra do tempo total de produção disponível.
- De acordo com isso, o tempo bruto que você está considerando é de 8×60=480 minutos. As máquinas e os trabalhadores não consumirão esses 480 minutos, mas alguns minutos ou horas estarão livres durante o tempo de intervalo, manutenção ou disponibilidade da equipe.
Aqui, você precisa contar as horas e minutos em que a planta de fabricação não estará funcionando durante esses 480 minutos. Por exemplo, se você fizer um intervalo de meia hora e o tempo diário de manutenção do maquinário for de 30 minutos e 30 minutos, respectivamente, então o tempo total de produção disponível do produto será 480-60=420 minutos.
Portanto, para calcular a taxa exata do produto, você precisa entender o que é o Takt Time e como seguir seus passos para obter resultados eficientes.
Demanda dos clientes
O segundo passo que leva ao que é o Takt Time é a demanda dos clientes. A demanda dos clientes refere-se à disponibilidade do produto para o cliente diariamente. Ela define o quanto os clientes do seu produto estão consumindo diariamente e o quanto você precisa produzir para evitar problemas na cadeia de vendas. A demanda do cliente precisa de
- Pesquisa de mercado
- Verificar registros de vendas anteriores
- Analisar os pedidos extras quando o produto está indisponível ou fora de estoque
Suponha que a demanda do produto seja de cerca de 200 vestidos por dia, os quais você deve concluir em cada dia de trabalho (420 minutos). Essas horas de trabalho são necessárias para uma taxa de produção eficiente para atender à demanda do cliente.
Cálculo do Takt Time
Takt Time = Tempo de fabricação de produto necessário
Demanda dos clientes
Takt Time = Tempo de fabricação de produto necessário (480 minutos) = 8 peças por minuto
Demanda dos clientes 60
Portanto, seu Takt Time será de 8 peças de vestuário por minuto se você quiser atingir a meta. Você organizará os recursos, maquinários e trabalhadores de acordo com a demanda necessária de carga de trabalho e a meta a ser alcançada a tempo. Sendo um gerente de projetos, você precisa ser calculista se quiser fabricar bons produtos e não quiser deixar seu chefe irritado no final.
Por que sabemos o que é o Takt Time?
Um gerente de projetos precisa saber o que é Takt Time e qual é o seu propósito. Ao saber disso, ele será capaz de conhecer a função real do Takt Time. Os principais propósitos para obter conhecimento para saber tudo sobre o que é Takt Time são explicados abaixo.
Para estimar a capacidade de fabricação de produtos
Ser calculista não significa que você comprometa a qualidade do produto. Se você focar apenas no número de produtos que produzirá, não conseguirá manter a qualidade e a satisfação do cliente estará em jogo. Mas o Takt Time ajuda você a estimar até mesmo a capacidade de produção de qualidade com números máximos.
Para estimar o tempo do produto
Você também pode conhecer o tempo de produção através do Takt Time. Ao fazer isso, você pode estimar facilmente quantos funcionários precisa para atender à demanda do cliente e ao nível de satisfação.
Para identificar e filtrar o gargalo
O terceiro e último propósito importante de aprender o que é Takt Time é identificar o gargalo, o que significa que você destacará as tarefas ou coisas que estão ameaçando sua velocidade de trabalho e seu tempo. Você pode identificá-los e filtrá-los através de um trabalho adequado. Caso contrário, esses gargalos o atrapalharão o tempo todo e o manterão afastado do objetivo real.
Benefícios de saber o que é Takt Time e sua implementação
Assim como o tempo de ciclo e outros métodos de gestão de projetos, este método de gestão de projetos preza pela qualidade e pelo produto, com muitos benefícios, alguns dos quais explicamos em detalhes abaixo.
- Aumentar a eficiência da produção
O método Takt Time de gestão de produção ajuda você a definir seu objetivo passando por diferentes processos e deixando-os organizados em sequência. Isso ajuda você a identificar a demanda do cliente, planejar as estratégias e executar cada etapa de forma organizada. Você será capaz de alcançar os resultados desejados e eficientes concentrando-se nas áreas onde precisa de mais melhorias.
- Melhor gestão de tempo
Para atingir seu objetivo e tornar a missão bem-sucedida, você precisa gerenciar o tempo de uma maneira melhor e isso acontece na metodologia Takt Time. A gestão do tempo ajuda você a alcançar a meta de fabricação do produto antes do prazo.
- Remoção de desperdícios
Cada etapa da metodologia Takt Time visa livrar-se de tarefas extras e desnecessárias, como ocorre durante a fabricação de produtos. A taxa de produção atrapalha a taxa de produção, o que restringe o alcance do objetivo de número de produtos e também a qualidade. Quando um gerente de produto não está atento aos fatores que causam obstáculos na taxa de produção, isso o manterá afastado do ponto real. O Takt Time ajudará você a identificar o gargalo seu e da sua equipe e a fazer o necessário para se livrar desses gargalos.
Conclusão
Lidar com os projetos exige muito cuidado e uma série de etapas para atingir os objetivos de fabricação do produto. A taxa de produção só pode ser aumentada quando você mantém um registro de cada etapa, organiza as estratégias necessárias e deixa de lado as coisas que estão causando obstáculos durante o tempo de trabalho. x