Tout ce que vous devez savoir sur le flux de travail Agile

Travailler sur un projet et le terminer à temps devient parfois difficile. Et si le client n'aime pas votre produit final, et que vous devez ensuite apporter des modifications ou recommencer le projet à zéro ? Cela arrive, mais avec l'Agile Workflow, il devient plus facile de travailler sur un projet et de le terminer à temps.

Qu'est-ce que l'Agile Workflow ?

L'Agile Workflow est une méthode de gestion de projet moderne qui vous aidera pour les points suivants :

·   Vous aide à diviser l'ensemble de votre projet en plus petites parties que vous pouvez attribuer à différentes personnes.

·   Implication du client dans chaque segment du projet afin que vous puissiez apporter les modifications correctement pour obtenir un produit final 100 % parfait.

En quoi le Workflow Agile est-il meilleur que les méthodologies de développement Waterfall ?

Il existe d'autres méthodologies pour mener à bien vos projets, comme le développement Waterfall, mais elles ne permettent pas l'implication du client ni l'obtention de ses avis avant la fin du projet. Cela peut parfois créer du chaos pour vous parce que le client pourrait ne pas aimer ce que vous avez fait pour le projet.

L'Agile Workflow est bien meilleur que le développement Waterfall car il vous permettra d'obtenir les avis des clients.  Si un client aime votre travail, vous pouvez continuer à terminer la tâche. Il vous donne également la possibilité d'évaluer chaque étape pour obtenir l'approbation du client avant de passer à la réalisation de la tâche.

Vous aurez une meilleure efficacité quel que soit le projet sur lequel vous travaillez, car vous continuez à recevoir des commentaires d'un utilisateur en temps réel.

Supposons que vous travailliez sur un logiciel, mais que le client ne l'aime pas lorsque vous le publiez pour un usage public. Tout votre dur labeur sera gaspillé. Vous devrez modifier votre logiciel. Vous pourriez avoir à recommencer à zéro. L'Agile Workflow vous préserve de ce genre de situation.

Vous pouvez continuer à obtenir les commentaires des clients, de sorte que vous n'avez pas à retravailler dessus une fois que vous avez lancé votre produit sur le marché ou que vous l'avez donné à votre client en tant que produit final.

Éléments clés de l'Agile Workflow à connaître

Avant d'envisager l'Agile Workflow pour votre projet, il serait préférable d'acquérir quelques connaissances de base sur cette méthode. Il serait sage d'apprendre les termes clés nécessaires au processus de développement de produits.

Manifeste Agile Workflow avec 12 principes clés

Un manifeste ou manuel Agile Workflow comprend 12 principes clés qui vous aideront à obtenir le produit final parfait une fois votre projet terminé.

Satisfaction client : priorité

·   Vous fabriquez le produit pour le client ; par conséquent, le client doit être votre priorité numéro un afin que votre produit le satisfasse.

·   Ne vous fatiguez jamais et ne soyez jamais frustré si vous devez apporter des modifications en fonction des commentaires du client.

·   Suivre des logiciels et services opérationnels afin d'obtenir des avis constants de la part des clients.

Qualité du produit

·   Une qualité de produit qui satisfait les exigences du client, comme nous l'avons dit plus haut.

·   Un projet durable et votre équipe doit être capable de suivre le Workflow.

·   Chaque petit détail du produit doit être parfait avec une excellence technique pour satisfaire le client.

Collaboration d'équipe active

·   Le travail d'équipe aide à terminer votre projet à temps avec perfection, c'est pourquoi les collaborations avec les membres de votre équipe et les parties prenantes du projet sont nécessaires.

·   Choisissez des personnes hautement motivées pour le projet qui maintiendront le rythme du flux de travail.

·   Les discussions et réunions en face à face sont plus fiables pour discuter des détails du projet.

·   Créez des équipes auto-organisées qui terminent les tâches qui leur sont confiées à temps et qui n'ont pas besoin que quelqu'un soit constamment derrière leur dos.

Gestion de projet

·   Vous n'avez pas à suivre des procédures que vous jugez être une perte de temps, alors éliminez simplement tous ces facteurs de votre processus Agile Workflow.

·   Continuez à évaluer les progrès de votre équipe afin de savoir quels changements vous devez apporter par la suite. Les diagrammes de Gantt sont d'excellents outils pour cela.

Comment débuter avec l'Agile Workflow ?

Il y a quelques autres faits de base que vous devez apprendre sur l'Agile Workflow et qui vous aideront à démarrer.

Backlog produit

La première étape de l'Agile Workflow est le backlog produit, ce qui signifie que vous remplirez la fiche avec toutes les idées que vous avez en tête. Comment souhaiteriez-vous mettre en œuvre les segments de travail du projet auprès des individus, et quelles personnes souhaiteriez-vous avoir dans votre équipe ? Quel serait le produit final ?

Au départ, il vous suffit de noter tout ce que vous avez en tête afin de pouvoir travailler sur chaque élément individuellement.

Sprints

Une fois le backlog produit terminé, il est temps de diviser le travail en petits segments, et ces segments ou tâches seront connus sous le nom de sprints. Une fois que vous avez terminé un sprint, vous pouvez obtenir les commentaires du client, et si vous obtenez un signal vert, vous pouvez commencer à travailler sur le sprint suivant.

Réunions

Vous tiendrez des réunions régulièrement car c'est nécessaire si vous voulez suivre la méthode Agile Workflow pour mener à bien votre projet.

Stand-ups réguliers

Vous poserez des questions sur le succès et le taux de progression du projet en cours, sur ce que votre équipe fera à ce sujet et sur la manière dont ses membres s'entendent jusqu'à présent.

Apporter des changements

Tout en tenant des réunions quotidiennes, vous poserez des questions sur les exigences et les commentaires du client et sur les changements qui doivent être effectués immédiatement.

Guide étape par étape du processus Agile Workflow

Comprendre une nouvelle façon de mener à bien votre projet ne sera pas facile. Voici donc une décomposition d'un processus de développement logiciel tout en suivant les principes de l'Agile Workflow :

·  Planification du concept

La première étape consiste à élaborer un plan et un backlog produit.

·  Création des équipes

La création d'équipes et l'attribution des tâches constitueraient l'étape suivante.

·  Attribution des tâches

Assignez des tâches et des échéances aux équipes de sprint afin qu'elles terminent leur travail à temps.

·  Sortie du sprint

Une fois que votre équipe a terminé un sprint, vous le livrez au client et recueillez ses commentaires.

·  Soumission du projet

La dernière étape consiste à livrer votre produit au client tout en respectant les règles clés du Workflow Agile.

Comment fonctionne le cycle de développement par sprint du Workflow Agile ?

Si vous essayez de travailler sur un projet sans le diviser en sprints, il est un peu difficile de le terminer à temps avec zéro erreur. Par conséquent, voici une décomposition du projet selon les sprints du Workflow Agile :

Exigences du produit

Suivez votre backlog produit et commencez à travailler sur la première phase de votre projet, que vous pouvez appeler le premier sprint, ce qui signifie que votre équipe y travaillera sérieusement.

Développement du produit

Vous devez maintenant travailler sur le développement des exigences de ce sprint spécifique.

Tests des sprints

Continuez à tester votre sprint et les éléments du backlog.

Livraison du sprint

Une fois le sprint terminé, obtenez les commentaires du client.

Commentaires

Vous devez documenter les commentaires du client, qu'ils soient négatifs ou positifs, afin de pouvoir travailler en conséquence.

Comment pouvez-vous créer votre propre Workflow Agile ?

Créer votre propre Workflow Agile n'est pas difficile. Voici quelques étapes qui vous aideront à élaborer votre propre Workflow Agile pour la gestion et le développement de vos projets :

Formation de l'équipe et mise en œuvre des règles

Vous et votre équipe devez comprendre l'importance et l'application de chaque principe du Workflow Agile. Pendant que vous êtes en phase de formation, voici les trois points que vous devez garder à l'esprit :

·   Comprendre et appliquer les règles clés du Workflow Agile à chaque membre de l'équipe.

·   Suivre les étapes telles que les réunions quotidiennes, la collecte d'informations, la planification du sprint et l'obtention de commentaires.

·   La compréhension des principes vous aidera à les mettre en œuvre.

Brainstorming sur le backlog produit

Vous devez maintenant créer le backlog produit, et de quoi aurez-vous besoin pour mener à bien le projet ? Ensuite, vous devrez diviser votre backlog produit en sprints.

Pendant que vous travaillez sur les sprints, il est préférable de maintenir l'implication de votre équipe. Discuter et recueillir leurs idées facilitera la mise en œuvre des règles du Workflow Agile.

Cela vous aidera à choisir judicieusement les membres de votre équipe.

Division de la charge de travail

Une fois la division du projet en sprints terminée, il est temps d'attribuer les rôles et les tâches à votre équipe. Gardez à l'esprit les compétences des membres de votre équipe lors de l'attribution des rôles.

L'équipe doit comprendre un product owner, un chef de projet, l'équipe de projet et les parties prenantes.

Analyse de votre équipe

Vous devez surveiller les progrès de votre équipe et identifier quels membres suivent les règles du Workflow Agile et continuent de fournir des résultats de travail positifs.

Une fois que votre équipe a terminé le sprint, présentez-le au client pour obtenir ses avis et apporter des modifications si nécessaire. Sinon, si vous obtenez le feu vert, vous pouvez commencer à travailler sur le reste du projet.

Utiliser des outils pendant le travail

Une astuce judicieuse à suivre est d'utiliser des outils pour plus d'efficacité dans les résultats de votre projet. Voici quelques actions que vous pouvez réaliser en utilisant des outils :

·   Documentez tout ce qui concerne votre backlog produit.

·   Établissez d'abord un plan pour vos sprints.

·   Maintenez les collaborations d'équipe.

Conclusion

Le Workflow Agile n'est pas difficile à mettre en œuvre, mais il est important de connaître les bases de cette méthode pour mener à bien vos futurs projets. Vous ne devriez pas modifier les règles clés ; sinon, vous risquez de ne pas obtenir le produit final 100 % sans erreur que le client souhaite. Il y a une raison pour laquelle vous devez diviser votre projet en segments et obtenir les commentaires du client. Une fois que vous aurez appris les principes de base, il deviendra plus facile de les appliquer à votre équipe de développement de projet.