Votre guide complet du modèle de SOP

Vous aimeriez certainement vous vanter de vos coéquipiers auprès d'autres personnes et du succès avec lequel vous dirigez une équipe. Par conséquent, vous devez utiliser un outil de reporting qui vous fournira des chiffres concrets pour vous aider à comprendre les progrès réalisés par les membres de votre équipe jusqu'à présent. 

Lorsque vous commencez à chercher les meilleurs outils de reporting, vous pourriez être un peu confus. Vous devez vous concentrer sur vos besoins et sur les fonctionnalités de l'outil, ce qui facilitera toute décision finale.

Les 9 meilleurs outils de reporting

Trouvez-vous difficile de suivre les membres de votre équipe parce que vous ne savez pas vraiment comment ils ont travaillé sur les tâches jusqu'à présent ? Eh bien, voici une liste des 9 meilleurs outils de reporting qui vous aideront à analyser les progrès et les performances des membres de votre équipe pour prendre des décisions à l'avenir :

1. MeisterTask

MeisterTask a été conçu spécifiquement pour la gestion des tâches et peut également être utilisé comme plateforme de collaboration, mais il vous aidera aussi à diriger votre équipe de manière plus productive. Il recueillera automatiquement toutes les données des projets sur lesquels vous avez travaillé, puis vous fournira un rapport contenant les détails suivants :

• Tâches actuelles
• Tâches récemment créées
• Tâches terminées

Si vous souhaitez obtenir des rapports personnalisés sur vos employés ou les membres de votre équipe, il vous suffit d'extraire les données sur l'achèvement des tâches, les employés ou les membres de l'équipe par période. MeisterTask vous fournira des graphiques à barres colorés qui vous aideront à mieux comprendre les rapports. Vous saurez si tout est en bonne voie ou si vous devez apporter quelques changements pour faire bouger un peu les choses. 

2. ClickUp

L'un des outils de reporting robustes qui fonctionne brillamment et qui est parfait pour les managers et leurs équipes est ClickUp. Vous pouvez créer votre centre de contrôle de mission avec les tableaux de bord tout-en-un de ClickUp et votre vie n'en sera que plus facile et plus fluide après cela. Vous pouvez ajouter des données dans l'outil, ce qui sera aussi simple que d'ajouter des widgets, puis vous pourrez personnaliser les visuels. Cet outil de reporting fonctionnera selon vos commandes et le résultat que vous souhaitez obtenir. C'est assurément l'un des outils de reporting parfaits et il n'a rien de complexe. 

Vous pouvez fixer des objectifs, puis suivre les progrès des membres de votre équipe et vérifier si tout le monde est au rendez-vous à la fin du mois. Grâce à la gestion des ressources, vous saurez si vous dirigez bien votre équipe et quel a été son niveau de productivité sur une tâche spécifique. 

3. Datapine

Eh bien, Datapine est un outil de reporting basé en Allemagne, mais cela ne signifie pas que vous ne pouvez pas l'utiliser à votre profit. Cet outil de reporting robuste est gratuit pour tous. Vous ne pourrez pas suivre les tâches avec cet outil, mais ses fonctionnalités aideront certainement à exploiter les données marketing de vos fichiers, réseaux sociaux, bases de données, helpdesk et CRM/ERP pour le reporting BI. 

La spécialité de cet outil de reporting est l'analyse marketing comme la visualisation de données. Si vous souhaitez exhumer d'anciens dossiers et données, Datapine est certainement la meilleure option envisageable à ce jour. Vous pourrez également suivre les performances de vos coéquipiers avec cet outil pour vous assurer que tout le monde est sur la même longueur d'onde et fait de son mieux pour accomplir les tâches et afficher des performances élevées. 

4. Whatgraph

Tout le monde aimerait disposer de rapports professionnels pour prendre des décisions concernant les membres de son équipe. Si vous souhaitez des modèles de rapports spécifiques au marketing, Whatgraph est une bonne option. Il est doté d'une image de marque personnalisée. Si vous souhaitez faire du marketing et de la publicité parce que vous dirigez une agence, cet outil de reporting est donc hautement recommandable. 

Pour assurer le bon fonctionnement de votre entreprise, l'API prête à l'emploi de cet outil accélère le système de reporting. Ainsi, sans perdre plus de temps, vous pouvez prendre des décisions importantes et vous assurer de ne pas subir de pertes. Whatgraph s'intègre à des plateformes marketing bien connues telles que Twitter, Google Ads, Shopify, Snapchat et Google My Business. Vous pouvez vous connecter à n'importe quelle source de données en un rien de temps grâce à cet outil de reporting. 

5. Tableau

Pour Salesforce, Tableau est l'outil de reporting ultime car il dispose de fonctionnalités de reporting d'analyse visuelle et il extraira toutes les données requises de Salesforce pour travailler sur l'analyse et vous fournir un meilleur reporting CRM. Cet outil de reporting intègre Excel, Google Sheets, Google et Salesforce afin que vous puissiez avoir les données en un seul endroit pour tous les résultats de reporting. 

C'est assurément l'un des meilleurs outils de reporting pour l'informatique décisionnelle car il possède des capacités d'analyse et vous n'aurez pas besoin de fouiller dans les tâches, les progrès et les performances de chaque membre jusqu'à présent. Une nouvelle fonctionnalité a été introduite, Tableau GPT, qui comprend en outre une IA capable d'analyser de multiples sources de données, de repérer s'il existe un modèle, puis de vous indiquer quelle devrait être votre prochaine étape.

6. ProWorkflow

Les environnements de travail à distance et hybrides deviennent de plus en plus populaires car ils évitent les tracas et les coûts liés aux déplacements, et il n'est plus nécessaire d'avoir un lieu de travail physique. S'assurer que chacun de vos employés travaille et fait de son mieux à distance ne sera pas facile. C'est pourquoi vous avez besoin d'une plateforme de collaboration à distance et ProWorkflow est certainement l'une d'entre elles. Grâce à cet outil de reporting, vous resterez informé des tâches, des registres de temps, des projets, des flux de travail, des ressources et des contacts, le tout en un seul endroit. 

Vous n'aurez pas à utiliser différents outils en même temps pour créer des rapports, gérer des projets et vous concentrer sur les échéances. ProWorkflow est l'outil de reporting ultime que vous devez utiliser pour accomplir tout votre travail de manière fluide.

7. Thoughtspot

C'est l'un des rapports les plus puissants dont nous parlons ici car il peut rechercher des réponses à vos requêtes, visualiser vos données et aussi aider à surveiller les progrès des membres de votre équipe jusqu'à présent. Si vous êtes débutant, cet outil de reporting n'est sûrement pas pour vous car pour l'utiliser, vous devez posséder l'ensemble des compétences et les connaissances appropriées pour manipuler de tels outils de reporting puissants. 

Vous devez devenir un pro des données car ce n'est qu'alors que vous pourrez utiliser cet outil pour connecter des données de modèles, configurer l'automatisation des données par IA et connecter également des ensembles de données cloud.

8. GoodData

Il s'agit d'un outil de BI et de reporting analytique basé sur le cloud que la plupart des développeurs utilisent pour ajouter des tableaux de bord de données aux applications lors de leur conception. Si vous souhaitez créer des tableaux de bord personnalisés en temps réel, vous pouvez utiliser Google Data à cette fin. 

Pour diriger une équipe avec succès, vous devez créer un outil de reporting solide et, une fois la création terminée, vous pourrez faire votre travail plus sereinement à l'aide d'un tableau de bord de reporting spécialement personnalisé selon les exigences exactes de votre équipe. Grâce aux rapports personnalisés que Good Data peut générer, vous pourrez prendre des décisions futures pour diriger votre équipe avec plus de succès. 

C'est certes un outil coûteux, mais si vous voulez quelque chose qui en vaille la peine et qui facilite un peu la gestion de votre équipe, investir dans cet outil de reporting ne sera pas une perte d'argent. 

9. Datadog

Disposer d'une plateforme de gestion de données tout-en-un qui fonctionne également comme un outil de reporting vous facilitera sûrement la vie et rendra votre travail plus fluide. Oui, Datalog est une plateforme de gestion de données et elle aidera également à tout rapporter, du DevOps à l'analyse de sécurité en passant par la surveillance de l'IoT. C'est certainement l'un des outils de reporting avancés que nous avons abordés dans cette liste jusqu'à présent, mais il vous aidera sûrement à gérer une équipe d'entreprise dans un département informatique. 

Vous pouvez suivre tout ce qui se passe sur votre lieu de travail, comme les actions dans des systèmes tiers, les changements d'inventaire et les clics sur les boutons. Vous n'aurez pas à compter sur qui que ce soit dans votre espace de travail pour obtenir toutes ces informations si vous choisissez simplement cet outil de reporting, quel que soit le type d'entreprise ou la raison pour laquelle vous en avez besoin. 

Datadog vous aide à fusionner les données de performance informatique et commerciale sur une seule plateforme dans un seul tableau de bord. La création d'alertes personnalisées est une autre fonctionnalité bénéfique de cet outil qui ne fera que rendre la gestion des tâches plus facile et plus fluide pour vous. 

Le mot de la fin

Vous avez maintenant la liste des 9 meilleurs outils de reporting que vous pouvez envisager pour les détails de votre travail. Si vous vous investissez dans votre équipe et que vous voulez savoir qui travaille et qui fait défaut sur quel point, un rapport hebdomadaire serait une bonne source pour en savoir plus sur vos coéquipiers. Par conséquent, vous pouvez choisir l'un des meilleurs outils de reporting de la liste dont nous avons discuté ci-dessus.