BRD vs PRD : ce que les nouveaux chefs de produit doivent savoir ?

La gestion de projets exige une bonne documentation et une communication efficace. Celles-ci sont nécessaires pour que les activités soient accomplies de manière efficace. Le BRD est un document important utilisé pour définir un besoin métier et son exécution ultérieure. Le PRD est également un autre document clé utilisé pour définir un besoin de projet. Tout d'abord, il existe une légère distinction entre les deux. Bien qu'ils puissent sembler synonymes, ils sont différents. Ils sont utilisés à différentes étapes d'un projet. 

Dans cet article, nous explorerons les principales différences entre le BRD et le PRD afin d'aider les chefs de projet et les équipes à mieux comprendre le développement de projet.

Introduction au PRD 

Un PRD est l'un des documents essentiels du cycle de développement de produit. Il expose quels atouts et fonctionnalités doivent être ajoutés au lancement d'un produit pour permettre aux équipes de développement et de test de progresser. Bien que les PRD soient réalisés efficacement dans les modèles de développement logiciel (SD) conventionnels par phases, ils sont également bénéfiques dans le cadre d'un travail agile.

Le PRD comprend tout ce qui doit faire partie de la version pour qu'elle soit considérée comme complète. Il sert de guide pour les autres documents créés lors du processus de lancement. Bien que les PRD puissent suggérer comment quelque chose pourrait être mis en œuvre pour montrer comment cela fonctionne, ils ne précisent généralement pas exactement comment cela doit être fait.

Éléments importants du PRD

Voici une répartition simple des parties clés :

• Description du produit

Cela donne un aperçu de ce qu'est le produit et de la manière dont il s'inscrit dans le cadre plus large du marché ou de la vision de l'entreprise.

• Objectif

Cela explique pourquoi le produit est créé et quels problèmes métier spécifiques il vise à résoudre.

• Public cible

Cela identifie les utilisateurs finaux et aide à comprendre leurs défis et leurs attentes. Cela inclut souvent des informations sur la démographie et les comportements des utilisateurs.

• Fonctionnalités clés

Cela met en avant les principales caractéristiques et fonctions du produit. Cela aide à décomposer chacune d'entre elles pour une meilleure compréhension.

• Conception de l'interface utilisateur

Cela se concentre sur l'aspect et la convivialité du produit, en expliquant comment les utilisateurs interagiront avec lui.

• Spécifications techniques

Cela couvre les détails techniques nécessaires à l'équipe d'ingénierie. Cela inclut des éléments tels que l'architecture logicielle, le stockage des données, les exigences de performance et les frameworks.

Cas d'utilisation du PRD

Un PRD est important tout au long du processus de développement de produit. Il commence par définir le produit et ses besoins, et continue à guider l'équipe pour s'assurer que le produit est construit correctement.

Voici quelques situations où un PRD est utile :

Traduire les besoins métier 

Vous pouvez utiliser un PRD lorsque vous devez traduire vos besoins métier en fonctionnalités de produit. Le PRD explique comment le produit fonctionnera et dresse la liste de ses fonctionnalités.

Fournir des exigences claires

Il comprend des détails techniques afin que les développeurs sachent exactement ce qu'ils doivent construire.

Définir les récits utilisateur

La rédaction de récits utilisateur (user stories) dans le PRD aide à clarifier les exigences et à se concentrer sur les besoins des utilisateurs. Par exemple : « En tant qu'utilisateur, je souhaite filtrer les données par plage de dates ».

Déterminer si le produit répond aux objectifs commerciaux

Le PRD aide à aligner les fonctionnalités du produit avec les objectifs commerciaux globaux, comme la création d'un chatbot en direct ou l'ajout d'une FAQ pour réduire les questions au support client.

Coordonner les équipes interfonctionnelles

Il relie les équipes de conception, d'assurance qualité et d'ingénierie pour s'assurer que tout le monde travaille ensemble efficacement.

Gérer le traitement des erreurs et les cas limites

Le document décrit comment traiter les cas inhabituels et les erreurs. Il favorise une expérience utilisateur fluide et une gestion appropriée des erreurs.

Introduction au BRD

Un BRD définit, en termes simples, ce qu'une entreprise fait et pourquoi un projet est nécessaire. Il définit les mesures qui doivent être prises en plus des exigences nécessaires du projet. 

Le BRD se concentre sur la question de savoir ce que le projet doit livrer. Un autre avantage de ce BRD est qu'en cas de modifications au cours du projet, le BRD doit être mis à jour.

Pour cette raison, considérez le BRD comme un plan qui définit les activités pour atteindre les objectifs et obtenir des conséquences positives pour les clients ainsi que pour les parties prenantes. 

Tous les participants de l'équipe sont impliqués dans un effort pour définir comment le projet deviendra opérationnel et comment il répondra aux besoins de l'entreprise. 

Ce type de planification est réalisé avec l'implication des parties prenantes et ne peut être mis en œuvre qu'après que ces dernières ont approuvé le plan de travail.

Éléments importants du BRD

Décomposons les principales parties du document :

• Résumé analytique

Un bref aperçu qui résume l'ensemble du document et expose les exigences du projet.

• Objectifs du projet ou de la fonctionnalité

Une description de ce que le projet (ou une fonctionnalité spécifique) vise à accomplir. Cela inclut ses buts et les résultats attendus.

• Exigences métier et portée du projet

Une définition claire du travail impliqué dans le projet, garantissant qu'il reste dans les limites fixées.

• Parties prenantes

Une liste des personnes impliquées dans le projet ainsi que le rôle et la responsabilité de chacune d'entre elles.

• Calendrier

Il s'agit d'un plan indiquant les différentes étapes par lesquelles le projet va passer et le temps que chaque étape est susceptible de prendre.

• Budget et analyse coûts-avantages

Un état des coûts estimés ainsi que des bénéfices attendus du projet. L'analyse coûts-avantages offre une justification du retour sur investissement (ROI) du projet.

• Contraintes

Toutes les limitations ou tous les défis qui pourraient survenir au cours du projet, ainsi que les ressources pour y répondre.

Cas d'utilisation du BRD

Ce document est normalement préparé au début du développement du projet. Il permet de s'assurer que tout le monde est sur la même longueur d'onde, minimise la confusion et souligne les risques. Il est également important pour obtenir l'approbation de la direction et garantir le budget.

Voici quelques situations dans lesquelles vous devriez créer un BRD :

Planification de projets et définition de l'orientation

Utilisez un BRD pour définir ce dont le projet a besoin et ce qu'il vise à atteindre. Cela garantit que tout le monde est sur la même longueur d'onde et évite des retards coûteux dus à des changements de périmètre.

Création et remplacement d'applications

Rassemblez toutes les exigences commerciales nécessaires pour créer une nouvelle application ou en remplacer une ancienne au sein du BRD.

Réponse aux appels d'offres

Rédigez un BRD pour répondre aux appels d'offres de nouveaux projets en détaillant les besoins et les attentes de l'entreprise.

Définition des besoins de l'entreprise

Si votre entreprise est en pleine expansion, un BRD peut aider à documenter les besoins nécessaires de l'entreprise.

Résolution de problèmes commerciaux

Un BRD peut définir des problèmes commerciaux spécifiques et les résultats souhaités pour les résoudre.

Priorisation des besoins du marché

Si vous pénétrez un nouveau marché, un BRD peut aider à identifier les opportunités clés et à les aligner sur vos objectifs commerciaux.

BRD vs PRD : l'objectif clé des deux documents 

BRD

L'objectif principal du BRD est de décrire à quoi le système devrait ressembler en termes commerciaux. Souvent, il définit les aspects commerciaux ainsi que les aspects techniques et applicatifs spécifiques que le projet exigera. Le BRD aide à répondre à des questions importantes sur ce dont l'entreprise a besoin et comment le projet sera livré. Il contient également une liste priorisée de fonctionnalités et d'exigences que le produit, le système ou le service final doit inclure.

PRD

Les PRD sont très importants dans le processus de développement de produits car ils servent de guide à toute l'équipe. Ils aident à clarifier ce que le produit vise à accomplir.

Ils aident toutes les personnes impliquées à s'accorder sur les fonctionnalités les plus importantes et à comprendre les compromis. Les PRD garantissent que tout le monde est sur la même longueur d'onde, ce qui permet de s'assurer que le produit final répond aux besoins des utilisateurs.

Pour les équipes utilisant des méthodes Agile ou Waterfall, un PRD bien organisé peut faciliter le développement en fournissant des orientations claires et en aidant à éviter le non-respect des délais ou les changements dans le périmètre du projet.

Quand utiliser un BRD ?

Vous devriez rédiger un BRD pendant la phase de planification du projet. Au début du projet, le BRD précise l'objectif et la portée du projet.

Il définit également les besoins et les objectifs de l'entreprise.

Bien que le BRD soit défini dès ces premières étapes, il peut être mis à jour tout au long du projet à mesure que des changements surviennent. Ce document est important car il jette des bases solides pour la réussite du projet. Il aidera à une meilleure planification, exécution et communication.

Vous aurez besoin d'un logiciel de gestion de projet qui organise les tâches et connecte toute votre équipe pour gérer cela efficacement. Instagantt est un outil en ligne qui fournit des données en temps réel sous différentes vues. Il permet à chacun de travailler de la manière qu'il préfère. Son diagramme de Gantt interactif peut être partagé avec les équipes et les parties prenantes, montrant les tâches organisées sur une chronologie. 

Vous pouvez lier des tâches dépendantes, définir des jalons et identifier le chemin critique. De plus, vous pouvez établir une référence et suivre votre BRD en temps réel au fur et à mesure que le projet progresse. 

Quand utiliser un PRD ?

Un document d'exigences produit (PRD) est généralement créé par le gestionnaire de produit avant que l'équipe de développement ne commence à travailler sur le produit. Cependant, il est important que tout le monde y collabore. Un PRD est comme un meilleur ami pour le gestionnaire de produit car il guide le lancement et aide à garantir que vous livrez ce que les clients veulent, à temps.

Toutes les personnes impliquées dans le lancement — cela inclut les développeurs, les testeurs et les gestionnaires de projet — devraient être familières avec le PRD.

Réflexions finales 

Le BRD et le PRD sont tous deux des documents basés sur les exigences. Ils sont utiles pour mener votre entreprise vers le succès. Vous pouvez aligner votre équipe et lui décrire vos objectifs commerciaux à l'aide de ces documents.