La planification PI est l'outil idéal pour atteindre ensemble les objectifs d'une entreprise, peu importe si plusieurs équipes y travaillent. La planification PI facilite la mise en relation des équipes sur une plateforme unique et permet de générer des résultats fructueux. Elle garantit que chaque équipe de l'entreprise va dans la bonne direction et collabore.

Qu'est-ce que la planification PI ?

La planification PI (Program Increment Planning) est la planification de l'incrément de programme, qui fonctionne généralement mieux lorsque les chefs de projet travaillent sur des projets agiles avec plus d'une équipe. C'est un élément central de l'Agile Release Train qui permet de garder le cap de sa feuille de route vers sa destination.

Dans les projets agiles, les équipes fonctionnent comme les wagons d'un train. Grâce à la planification PI, l'Agile Release Train travaille en collaboration avec la même vision, en suivant la même feuille de route et en recherchant le même objectif.

La planification PI convient aux grandes entreprises comptant de nombreuses équipes, par exemple 300 à 400 équipes à la fois.

·   Dans la planification PI, les responsables attribuent certaines tâches à une équipe pour les réaliser, puis les répartissent entre les membres d'une autre équipe.

·   Cela signifie qu'une équipe en aide une autre, et ainsi de suite. Tout en travaillant dans un cadre aussi vaste que l'Agile Release Train, les entreprises doivent faire le point pour vérifier si les équipes collaborent ou non.

·   À chaque étape, la collaboration est vérifiée et maintenue. Si une équipe fait une erreur, l'équipe suivante risque également de faire une erreur.

La raison est très simple : la fois suivante consiste à ajouter une extension au travail précédent dont la base a été réalisée par l'équipe A.

Comment faire une planification PI ?

La planification PI n'est pas aussi simple qu'elle en a l'air. C'est un outil beaucoup plus complexe qui nécessite de l'expérience. Pour la planification PI, vous devez travailler sur les étapes préparatoires, puis sur l'ordre du jour du projet, afin d'atteindre les objectifs de la planification PI.

3 étapes importantes de la préparation PI

Nous devons suivre ces trois phases ou étapes préparatoires pour préparer la planification PI.

1. Préparation de l'organisation

Lorsque nous commençons à travailler sur un projet, nous devons organiser une réunion de discussion, incluant les parties prenantes, les responsables, le PDG et les membres de l'équipe. Chaque personne doit faire partie de la planification PI. Lorsque tous les décisionnaires de l'entreprise et des projets discutent du projet et le finalisent, vous pouvez aller de l'avant.

Ainsi, avant de commencer à travailler sur le projet, vous devez organiser la réunion préparatoire de démarrage. La réunion doit être planifiée et partagée avec tous les membres de l'équipe dirigeant le projet de l'entreprise.

2. Préparation du contenu

Vous devez passer au contenu lorsque vous estimez avoir terminé la réunion préparatoire de l'organisation et que les objectifs sont clairs pour tous. La vision et la mission sont les cibles suivantes que vous devez définir après la préparation de l'organisation.

Chaque membre de l'équipe doit savoir quelle est la vision de l'entreprise et sa mission. Il faut donc la répéter de nombreuses fois pour que chacun, intentionnellement ou non, connaisse la vision et la mission de l'entreprise. Il incombe au PDG et aux parties prenantes de l'entreprise de diffuser la vision auprès des membres de l'équipe.

3. Préparation des installations

Pour la planification PI, votre préparation doit être à la hauteur. Vous devez prévoir une grande salle car vous convoquez toutes les équipes pour la réunion. La salle doit être deux fois plus grande qu'une salle de conférence, ou on pourrait dire qu'il doit s'agir d'un hall. Elle doit disposer d'un grand écran pour visualiser les présentations de votre plan. Elle doit être suffisamment large et dégagée pour que chaque membre de l'équipe puisse se déplacer facilement, rencontrer d'autres membres et poser des questions.

Ordre du jour de la planification PI

La planification PI comprend également un ordre du jour qui doit être clair et traçable. Après les préparatifs, vous devez expliquer l'ordre du jour de la planification PI à toutes les équipes qui se préparent à constituer un Agile Release Train. Voici les points importants de l'ordre du jour de la planification PI.

La définition des objectifs et de la vision.

Vous avancez de manière désordonnée tant que vous n'avez ni vision ni objectif. Quand vous ne savez pas ce que vous voulez accomplir, comment choisir votre voie et faire avancer les choses ? Tout ce que vous faites sans fixer d'objectif est inutile.

Ainsi, avant de commencer à travailler sur un projet, vous devez vous pencher sur la définition des objectifs. Si vous avez déjà réalisé un projet agile auparavant, vous pouvez mettre en avant l'objectif d'apprentissage et les résultats de ce projet. Ce faisant, vous pouvez rappeler la vision de l'entreprise et définir également un objectif pour un projet à venir.

Définition du contexte commercial

La vision et la mission d'une entreprise doivent être claires pour que tout le monde puisse les comprendre, et elles doivent également répondre aux besoins des utilisateurs.

 Ici, vous devez vous assurer de faire correspondre les besoins de l'utilisateur final avec la vision de l'entreprise. En faisant cela, vous pouvez facilement définir le contexte commercial de votre entreprise, et elle ne tardera pas à atteindre les sommets.

Définition du processus RTE

Pour une entreprise, les Release Train Engineers sont sa colonne vertébrale ; ils développent différents programmes, ils doivent donc être au courant de tout. Ils doivent connaître la vision, les buts et les objectifs de l'entreprise. Le RTE travaille sur le programme d'atteinte des objectifs en comprenant les besoins et les questions des équipes afin qu'elles puissent travailler correctement.

Séances de groupe/ateliers d'équipe

Les ateliers d'équipe sont une autre étape de l'outil de planification PI au cours de laquelle chaque équipe prend connaissance de sa vitesse de livraison. Chaque équipe peut estimer les arriérés du développement de produits et décider de la manière dont elle peut atteindre son objectif prédéfini.

Évaluation des risques

Lorsque nous travaillons sur un projet, parallèlement à l'atteinte des objectifs, nous sommes également confrontés à certains défis, dont certains peuvent devenir des risques futurs. Nous devons identifier les risques futurs en discutant des problèmes potentiels. En évaluant le taux de risque, vous optimisez la feuille de route et vous vous assurez qu'elle est directe afin d'atteindre l'objectif de l'entreprise.

Tenue d'un vote de confiance

Comme vous traitez avec de nombreuses équipes, vous devez avoir leur confiance. Chaque membre de l'équipe doit accepter vos suggestions et être prêt à s'embarquer avec vous. Si vous perdez une ou plusieurs voix, vous perdez l'équilibre et devez chercher d'autres options car il est possible que votre plan ne fonctionne pas, ou que vous deviez apporter des modifications au travail d'équipe.

Mise en place d'une session de feedback

Enfin, lorsque vous avez défini les objectifs et la vision, votre équipe connaît les objectifs de l'entreprise et les besoins du projet. Elle examinera le plan que vous avez partagé. Demandez-leur de donner leur avis sur la planification. À la fin de la session, demandez aux participants de partager leur point de vue à ce sujet. Vous pourrez ainsi identifier de multiples opportunités d'amélioration et de développement de la planification PI.

Pourquoi la planification PI est-elle importante pour votre entreprise ?

Vous vous demandez pourquoi vous devriez envisager la planification PI ? Comme nous l'avons vu plus haut dans cet article, la planification PI est idéale pour les grandes entreprises plutôt que pour les débutants ou les nouveaux concurrents, les grandes entreprises doivent donc l'adopter.

·  La planification PI favorise le travail d'équipe.

Comme la planification PI consiste à gérer différentes équipes et à les réunir sur une plateforme unique, elle favorise le travail d'équipe. En utilisant l'outil de planification PI, vous pouvez impliquer toutes les équipes de votre entreprise et les faire collaborer comme les wagons d'un train avançant sur la même voie vers une destination commune.

·  Améliore le réseau social

En optant pour la planification PI, vous faites appel à tous les membres de l'équipe, aux parties prenantes et aux gestionnaires ; vous rassemblez tout le monde en un seul lieu. Ils se rencontrent, posent des questions et partagent leurs idées au cours d'une discussion saine.

·  Elle accélère la collaboration ART.

La planification PI accélère également la collaboration ART en impliquant des centaines de personnes réparties dans différentes équipes.

·  Elle accélère la réalisation des tâches.

Comme toutes les équipes collaborent, elles travaillent sur différentes tâches avec un alignement approprié, répartissant ainsi le travail. Lorsque le travail est distribué, elles peuvent atteindre les jalons en peu de temps.

·  Renforce les compétences de prise de décision

Lorsque vous travaillez sur la planification PI, vous obtenez différentes idées de la part des membres de l'équipe et des parties prenantes. Cela favorise le pouvoir de décision en partageant différentes idées avec l'équipe.

Inconvénients de la planification PI

Outre ses nombreux avantages et son importance pour le monde des affaires, la planification PI présente également certains inconvénients.

·   Cela semble ennuyeux en raison de la longueur des sessions

·   L'alignement et la synergie d'équipe peuvent se perdre

·   Des problèmes de confiance peuvent survenir

·   Possibilité de rencontrer des problèmes techniques

·   On a l'impression de continuer à utiliser d'anciens outils

·   Elle est soumise à des restrictions de temps lorsqu'une équipe reste bloquée sur une étape

Conclusion

La planification PI est idéale pour les grandes entreprises travaillant sur un projet d'envergure en faisant collaborer différentes équipes appartenant à différents départements.