Ce que vous devez savoir sur les exigences de la certification PMP
Qu'est-ce que la certification PMP ?
Commençons par les bases, voulez-vous ? Nous allons examiner ce qu'est réellement la certification PMP. La façon la plus simple de l'expliquer est que la certification PMP est une certification de Professionnel de la Gestion de Projet (Project Management Professional). Elle est proposée par une organisation appelée le Project Management Institute, qui aide à réguler les professionnels du domaine de la gestion. Vous pouvez obtenir cette certification en remplissant certaines conditions spécifiques, puis en réussissant l'examen de certification. Vous devrez également accomplir certains travaux supplémentaires pour valider votre certification. Mais nous reviendrons sur tout cela dans un instant.
Ce que vous devez savoir, c'est qu'il s'agit de l'une des certifications les plus reconnues au monde pour les professionnels du management. C'est parce qu'elle montre que vous maîtrisez votre sujet en matière de gestion de projets et qu'elle vous permet également d'obtenir de meilleures offres d'emploi et un meilleur salaire. Les recherches suggèrent que l'obtention de cette seule certification pourrait vous permettre de gagner environ 14 % de plus que vos pairs qui n'en disposent pas. Et ce n'est là qu'un des avantages.
Pourquoi vous avez besoin de la certification PMP
Alors, pourquoi avez-vous besoin de ce type de certification ? Eh bien, la raison numéro un est de mettre en valeur vos compétences dans le domaine de la gestion de projet ainsi que vos accomplissements jusqu'à présent. C'est parce que vous devez répondre à des exigences spécifiques avant même d'être autorisé à passer l'examen. Si vous pouvez répondre à ces exigences, on s'attend à ce que vous soyez en mesure de réussir l'examen (bien que tout le monde n'y parvienne pas). Si vous le réussissez, vous montrez à votre employeur ou à vos futurs employeurs potentiels que vous savez ce que vous faites lorsqu'il s'agit de gérer un projet.
Vous allez également vous donner les moyens de gagner encore plus d'argent en tant que gestionnaire de projet. C'est parce que vous mettez en avant ces compétences de haut niveau et que vous prouvez à votre employeur que vous maîtrisez votre domaine. Avec ce type de certification, vous pouvez obtenir un emploi de gestionnaire de projet dans de nombreuses entreprises différentes. Ainsi, si vous parvenez à obtenir cette certification, elle pourrait s'avérer être un excellent levier de négociation pour demander une augmentation ou une promotion à votre employeur actuel. Cela montre que vous êtes sérieux.
Qui peut passer la certification PMP ?
Il existe des règles et des directives très strictes concernant les personnes autorisées à passer l'examen de certification PMP afin de restreindre légèrement le marché. Ainsi, vous avez deux options différentes pour vous qualifier, et chacune d'entre elles nécessite une formation académique ainsi qu'un bagage basé sur l'expérience et le travail.
Option n° 1
Pour la première option, vous devez avoir obtenu un diplôme d'études secondaires, c'est-à-dire un diplôme de fin d'études secondaires ou l'équivalent. Ensuite, vous devez avoir entre 1 et 5 ans d'expérience en gestion de projet, 7 500 heures d'expérience en direction et gestion de projets et au moins 35 heures de formation en gestion de projet. Cela ne signifie pas que vous devez être le gestionnaire attitré des projets que vous dirigez. Vous devez simplement avoir occupé un certain niveau de supervision vous ayant permis de démontrer des compétences de leadership dans un certain contexte.
Option n° 2
La deuxième option exige que vous ayez terminé au moins un cursus universitaire de quatre ans, c'est-à-dire une licence, un baccalauréat ou l'équivalent (ou un diplôme supérieur). Vous devrez ensuite justifier d'expériences supplémentaires, notamment 3 ans d'expérience en gestion de projet, 4 500 heures de direction et de gestion de projets et au moins 35 heures de formation en gestion de projet. Comme pour l'option précédente, vous n'êtes pas tenu d'avoir passé les 4 500 heures en tant que gestionnaire de projet, mais plutôt en tant que responsable à un titre quelconque sur ces projets.
Quelle que soit l'option que vous suivez, vous devrez suivre un programme de 35 heures de formation en gestion de projet, proposé par plusieurs ressources différentes. Le plus important est de travailler avec un programme accrédité qui vous permettra d'obtenir les heures requises et l'autorisation nécessaire du PMI pour vous présenter à l'examen. Vous aurez des cours, des questions d'entraînement, des documents de soutien, du matériel de préparation et des polycopiés à examiner pendant votre formation.
Payer pour votre certification PMP
Vous devrez payer pour la certification que vous passez, et vous devrez également payer à nouveau plus tard. C'est parce que cette certification doit être mise à jour fréquemment pour rester valide et garantir que vous puissiez continuer à l'afficher sur votre CV. En raison de la différence de frais pour ceux qui passent l'examen pour la première fois et pour les renouvellements ultérieurs, il est généralement préférable de devenir membre du PMI. Cela vous permettra de bénéficier des meilleurs tarifs et conditions.
En tant que membre, vous paierez :
Frais d'adhésion : 139 $ par an
Frais d'examen : 405 $
Frais de réexamen : 275 $
Frais de renouvellement : 60 $
En tant que non-membre, vous paierez :
Frais d'examen : 555 $
Frais de réexamen : 375 $
Frais de renouvellement : 150 $
À quoi ressemble l'examen ?
Alors, que se passe-t-il si vous remplissez toutes les conditions et que vous êtes prêt à passer l'examen ? Vous voulez savoir comment vous y préparer, n'est-ce pas ? Et vous voulez être sûr de savoir ce qui figurera à l'examen. Eh bien, cette partie ne doit pas non plus être difficile. Nous allons passer en revue les différentes sections de l'examen et ce que vous devez savoir.
L'aspect général que vous devez garder à l'esprit est que cet examen dure environ 4 heures et se compose de 200 questions. Chaque question est à choix multiples et vous ne serez pas pénalisé pour les mauvaises réponses, alors assurez-vous de répondre à chaque question lorsque vous passez l'examen. Vous voulez vous assurer que vous vous donnez toutes les chances de répondre correctement aux questions et d'obtenir le plus grand nombre de points possible pour votre score final.
Maintenant, si vous passez l'examen de Project Management Professional avant juillet 2020, vous passerez un examen qui se concentre sur cinq domaines essentiels. Il s'agit notamment de :
- Initiation
- Planification
- Exécution
- Surveillance et contrôle
- Clôture
Si vous passez l'examen après juillet 2020, l'accent change complètement. Au lieu de cela, vous vous concentrerez sur trois domaines essentiels qui comprennent :
- Personnes
- Processus
- Environnement commercial
Assurez-vous que le matériel d'étude que vous utilisez vous aidera pour la version de l'examen que vous allez passer. Le nouveau matériel peut être plus difficile à trouver pour la nouvelle version du test, au moins jusqu'à quelques mois après son utilisation généralisée.
Comment améliorer vos chances de certification
Si vous voulez vous assurer que vous êtes sur la bonne voie pour obtenir votre certification, vous devriez vous mettre dans le plus grand nombre de situations possible pour mettre en valeur vos compétences en leadership. Vous devez prendre en charge différents types de projets au sein de votre organisation et chercher des moments où vous pouvez travailler avec différents membres d'une équipe. Après tout, vous devrez fournir une documentation prouvant que vous avez travaillé en tant que leader pour passer l'examen.
Bien que vous puissiez être tenté de vous lancer dans l'examen dès que vous avez effectué le nombre d'heures requis pour votre niveau d'études, il est peut-être préférable d'attendre d'acquérir un peu plus d'expérience. En effet, l'expérience supplémentaire peut vous aider à affiner vos compétences en leadership et à mieux comprendre ce qu'il faut pour être un véritable gestionnaire de projet. Vous pourrez également accumuler suffisamment d'heures pour vous assurer de répondre aux critères de qualification. Vous ne voulez pas passer par tout le processus et vous rendre compte que vous n'avez pas assez d'heures au compteur.
Une autre façon de vous préparer est d'obtenir la certification CAPM. Cette certification est un précurseur de la certification PMP complète et est proposée par la même organisation. Il n'y a qu'une seule façon de passer cet examen, mais c'est très simple. Vous devez avoir terminé vos études secondaires (lycée ou équivalent) et suivre 23 heures de formation en gestion de projet parallèlement. C'est tout. Ainsi, si vous avez terminé vos études et que vous souhaitez obtenir la certification mais que vous n'avez pas assez d'expérience, c'est le moyen de prendre de l'avance.
Une autre chose importante à faire est de s'assurer d'affiner vos compétences en gestion de projet. Vous devez savoir comment gérer une équipe pour réussir au mieux dans votre entreprise et votre carrière. Cependant, il existe de nombreux styles de gestion différents et pour certains, il peut être difficile d'apprendre exactement celui qui convient à leurs besoins. Alors, que faire ? La meilleure chose à faire est de s'entraîner à gérer une équipe et d'utiliser des outils et des ressources de qualité pour y parvenir. Instagantt est l'un de ces outils.
Vous devez également vous assurer que vous étudiez autant que possible. Même si la pratique de vos compétences en gestion de projet et en leadership vous aidera beaucoup à vous améliorer, vous devez tout de même vous assurer que vous étudiez spécifiquement pour l'examen. La bonne nouvelle est que vous trouverez une multitude de services différents pour vous aider à étudier. Vous pouvez choisir de rejoindre différents groupes d'étude ou de suivre des cours complets pour comprendre le contenu spécifique du test.
En parallèle, vous pouvez consulter différentes formations vidéo ou mises à jour, et même lire différents articles et autres documents. Toutes ces informations vous permettront de réussir plus facilement l'examen dès votre première tentative. Si vous n'y parvenez pas, vous aurez toujours la possibilité de repasser l'examen. Vous devrez simplement vous assurer de le faire rapidement afin de ne pas avoir à payer encore plus cher pour l'examen. Vous ne pourrez pas passer l'examen plus de trois fois par an, alors assurez-vous d'étudier sérieusement et de travailler pour le réussir en trois tentatives afin de ne pas avoir à attendre une année de plus pour réessayer.
Comment Instagantt peut vous conseiller
Si vous cherchez à devenir un chef de projet certifié, vous voulez savoir comment utiliser les meilleurs outils du métier et c’est là qu’interviennent Instagantt (logiciel de diagramme de Gantt) et les diagrammes de Gantt. Ce service vous fournit un outil complet pour assurer le suivi de vos projets ainsi que de toutes les personnes qui y travaillent. De cette façon, vous aurez de meilleures chances de rester au fait de toutes les tâches nécessaires pour être un gestionnaire performant. Vous serez en mesure de tenir une liste et un registre de travail de chacune des tâches associées à un projet, de savoir qui y travaille, quel est leur état d'avancement et même quels sont les échéances et les sous-tâches.
Avec Instagantt, vous allez avoir une excellente vision du projet, même sans avoir à rencontrer physiquement les membres de votre équipe. En tant que chef de projet, et particulièrement en tant qu'aspirant gestionnaire certifié PMP, il est extrêmement important de consacrer autant d'efforts que possible pour acquérir une compréhension approfondie du sujet. Vous pouvez accomplir de grandes choses en tant que chef de projet, et savoir gérer efficacement vos ressources ne fera que mieux vous préparer.
Si vous cherchez à obtenir votre certification PMP, la meilleure chose que vous puissiez faire est de vous assurer que vous êtes parfaitement préparé. Les exigences ne sont pas trop strictes, mais elles vont exiger que vous ayez une certaine expérience. Pourquoi ne voudriez-vous pas vous assurer que l'expérience que vous possédez soit la meilleure possible ? Vous devriez travailler avec votre organisation pour acquérir autant d'expérience en gestion et en leadership que possible, et vous devriez compléter cela par une expérience utilisant les meilleures ressources et outils de gestion à votre disposition, comme Instagantt.