Tout ce que vous devez savoir sur le Takt Time

La plupart des entreprises utilisent différentes méthodes pour gérer la proportion entre ressources et produits. Le Takt Time est également l'une de ces méthodes efficaces qui permettent de suivre la quantité de ressources que vous utiliserez en un temps donné. En termes simples, vous devez avoir une idée de la demande et du temps exact nécessaire pour satisfaire cette demande à temps.

Un guide complet sur ce qu'est le Takt Time ?

Pour répondre à temps à la demande de produits des clients, vous devez savoir ce qu'est le Takt Time et comment il vous aide, en tant que gestionnaire de projet, à tout gérer en faisant des estimations à l'avance.

Qu'est-ce que le Takt Time ?

Le Takt Time est une méthode de mesure du rythme de fabrication des produits en fonction de la demande du client. Il exige de bonnes capacités d'observation et d'analyse pour avoir une idée de la demande des clients pour votre produit. Si vous recevez une commande de 400 produits toutes les 8 heures, vous devez travailler à ce rythme pour satisfaire la demande avant les 8 heures suivantes.

Le mot Takt est un mot allemand qui signifie rythmique ou cadence. Ainsi, le sens contextuel reflète également l'essence du mot Takt. Vous devez être dans le rythme, c'est-à-dire dans une séquence et une organisation continues pour obtenir des résultats précis en fonction de la demande du client. Ainsi, avant de commencer à travailler dessus, vous devez savoir ce qu'est réellement le Takt Time et à quel point il est bénéfique.

Toyota a utilisé la méthode du Takt Time et a créé un exemple concret.

Dans les années 1930, une entreprise allemande de construction aéronautique a utilisé la méthode du Takt Time. Toyota est une entreprise de fabrication de véhicules qui a également utilisé cette méthode pour répondre à la demande de ses clients quelques années plus tard. Cela a prouvé que rien n'est inutile si on le fait intelligemment et que l'on gère son temps. Aujourd'hui, nous voyons des véhicules Toyota sur toutes les routes de presque tous les pays. Tout cela est arrivé parce qu'ils ont reconnu la demande pour le produit et ont trouvé des moyens de le fournir dans le monde entier.

Étapes pour calculer le Takt Time

Maintenant que vous savez ce qu'est le Takt Time et quelle est son importance, en prenant l'exemple du constructeur automobile le plus célèbre au monde, vous devez apprendre à le calculer. Le Takt Time n'est pas un processus en une seule étape. Si vous observez attentivement son essence, vous devez le diviser en trois étapes fondamentales pour obtenir la valeur réelle du Takt Time. Voici donc le rapport entre le temps de production disponible et la demande des clients.

Takt Time = Temps de fabrication des produits / demande des clients

Cette relation montre qu'un gestionnaire de produit peut déterminer le Takt Time s'il identifie et saisit la demande des clients en réalisant une enquête et en consultant les avis des clients sur le produit que vous vendez.

Voici les étapes à suivre pour calculer le Takt Time exact.

Le temps de fabrication du produit

C'est le début du travail sur la fabrication du produit qui doit être planifié en fonction du temps et des travailleurs nécessaires pour répondre à la demande des clients. Le temps de production n'est pas aussi linéaire qu'il n'y paraît.

Supposons que vous vous occupiez de la fabrication de vêtements et que vous travailliez 8 heures par jour dans l'usine en utilisant les machines et les ouvriers.
Il s'agit d'un temps de mesure approximatif mais pas exact, car il y aura une pause déjeuner d'une heure ou plus ou une réunion. Vous devez soustraire ce temps supplémentaire du temps de production total disponible.
Selon ce calcul, le temps brut que vous envisagez est de 8×60=480 minutes. Les machines et les ouvriers ne consommeront pas ces 480 minutes, mais quelques minutes ou heures seront libres pendant le temps de pause, la maintenance ou la disponibilité du personnel.

Ici, vous devez compter les heures et les minutes pendant lesquelles l'usine de fabrication ne fonctionnera pas durant ces 480 minutes. Par exemple, si vous prenez une pause d'une demi-heure et que le temps de maintenance quotidien des machines est de 30 minutes, le temps de production disponible pour le produit sera de 480-60=420 minutes.

Ainsi, pour calculer le taux de production exact, vous devez comprendre ce qu'est le Takt Time et comment suivre ses étapes pour obtenir des résultats efficaces.

Demande des clients

La deuxième étape qui mène à la définition du Takt Time est la demande des clients. La demande des clients correspond à la disponibilité du produit pour le client sur une base quotidienne. Elle définit la quantité de produits que vos clients utilisent quotidiennement et la quantité que vous devez produire pour éviter les problèmes dans la chaîne de vente. La demande des clients nécessite

Une étude de marché
La vérification des registres des ventes précédentes
L'examen des commandes supplémentaires lorsque le produit est indisponible ou en rupture de stock

Supposons que la demande de produits soit d'environ 200 robes par jour que vous devez terminer chaque jour ouvrable (420 minutes). Ces heures de travail sont nécessaires pour obtenir un taux de production efficace afin de répondre à la demande des clients.

Calcul du Takt Time

Takt Time = Temps de fabrication du produit requis

Demande des clients

Takt Time = Temps de fabrication du produit requis (480 minutes) = 8 pièces par minute

Demande des clients 60

Ainsi, votre Takt Time sera de 8 vêtements par minute si vous voulez atteindre l'objectif. Vous organiserez les ressources, les machines et les travailleurs en fonction de la demande de charge de travail requise et de l'objectif à atteindre à temps. En tant que gestionnaire de projet, vous devez être rigoureux dans vos calculs si vous voulez fabriquer de bons produits et éviter de mécontenter votre patron à la fin.

Pourquoi savons-nous ce qu'est le Takt Time ?

Un chef de projet doit savoir ce qu'est le Takt Time et quel est son objectif. En sachant cela, il sera en mesure de connaître la fonction réelle du Takt Time. Les principaux objectifs de l'acquisition de connaissances pour tout savoir sur ce qu'est le Takt Time sont expliqués ci-dessous.

Estimer la capacité de fabrication du produit

Être calculateur ne signifie pas que vous faites des compromis sur la qualité du produit. Si vous vous concentrez uniquement sur le nombre de produits que vous allez fabriquer, vous ne pourrez pas maintenir la qualité et la satisfaction du client est désormais en jeu. Mais le Takt Time vous aide à estimer la capacité de production de qualité avec des chiffres maximaux.

Estimer le temps de production

Vous pouvez également connaître le temps de production grâce au Takt Time. En faisant cela, vous pouvez facilement estimer le nombre d'employés dont vous avez besoin pour répondre à la demande des clients et au niveau de satisfaction.

Identifier et filtrer les goulots d'étranglement

Le troisième et dernier objectif important de l'apprentissage de ce qu'est le Takt Time est d'identifier le goulot d'étranglement, ce qui signifie que vous mettrez en évidence les tâches ou les éléments qui menacent votre vitesse et votre temps de travail. Vous pouvez les identifier et les filtrer grâce à un travail approprié. Sinon, ces goulots d'étranglement vous perturberont tout le temps et vous éloigneront de l'objectif réel.

Avantages de savoir ce qu'est le Takt Time et sa mise en œuvre

Comme le temps de cycle et d'autres méthodes de gestion de projet, cette méthode de gestion de projet est digne de la qualité et du produit, avec de nombreux avantages, dont certains sont expliqués en détail ci-dessous.

Améliorer l'efficacité de la production

La méthode de gestion de la production Takt Time vous aide à définir votre objectif en passant par différents processus et en les laissant s'organiser en séquence. Cela vous aide à identifier la demande des clients, à planifier les stratégies et à exécuter chaque étape de manière ordonnée. Vous seriez en mesure d'obtenir les résultats souhaités et efficaces en vous concentrant sur les domaines où vous avez besoin de plus d'amélioration.

Une meilleure gestion du temps

Pour atteindre votre objectif et réussir la mission, vous devez gérer le temps de manière optimale, ce qui se produit dans la méthodologie Takt Time. La gestion du temps vous aide à atteindre l'objectif de fabrication du produit avant l'échéance.

Élimination des gaspillages

Chaque étape de la méthodologie Takt Time consiste à se débarrasser des tâches superflues et inutiles, comme lors de la fabrication d'un produit. Le taux de production perturbe le taux de production, ce qui empêche d'atteindre l'objectif du nombre de produits ainsi que la qualité. Lorsqu'un chef de produit ne surveille pas les facteurs qui entravent le taux de production, cela vous éloigne de l'objectif réel. Le Takt Time vous aidera à identifier vos goulots d'étranglement et ceux de votre équipe, et à faire le nécessaire pour vous en débarrasser.

Conclusion

La gestion de projets nécessite beaucoup de soin et une série d'étapes pour atteindre les objectifs de fabrication des produits. Le taux de production ne peut être amélioré que si vous tenez un registre de chaque étape, si vous organisez les stratégies nécessaires et si vous abandonnez les éléments qui causent des obstacles pendant le temps de travail. x