アジャイルワークフローについて知っておくべきすべてのこと

プロジェクトに取り組みに、予定通りに完了させることは、時に困難を伴います。もし顧客が最終製品を気に入らず、変更を余儀なくされたり、プロジェクトを最初からやり直さなければならなくなったらどうでしょうか？そのようなことは起こり得ますが、Agile Workflowを活用すれば、プロジェクトへの取り組みや予定通りの完了がよりスムーズになります。

Agile Workflowとは何ですか？

Agile Workflowは、以下の点で役立つ現代的なプロジェクト管理手法です。

·   プロジェクト全体を細かなパーツに分割し、それぞれを異なる担当者に割り当てるのに役立ちます。

·   プロジェクトの各段階で顧客が関与するため、的確に変更を加え、100%完璧な最終製品を仕上げることができます。

Agile Workflowはウォーターフォール開発手法よりもどのように優れていますか？

プロジェクトを完了させるための手法は他にもウォーターフォール開発などがありますが、それらはプロジェクトが終了するまで顧客の関与やレビューを受けることができません。顧客がプロジェクトの成果を気に入らない場合、時に混乱を招く可能性があります。

Agile Workflowは、顧客のレビューを得ることができるため、ウォーターフォール開発よりもはるかに優れています。顧客が作業を気に入っていれば、そのままタスクを継続できます。また、タスクを完了させる前に各ステップを評価し、顧客の承認を得る機会も提供されます。

リアルタイムでユーザーからフィードバックを受け取り続けることができるため、どのようなプロジェクトに取り組んでいても、より高い効果を得ることができます。

例えば、ソフトウェアを開発していて、一般公開した時に顧客がそれを気に入らなかったとしましょう。それまでの努力がすべて無駄になってしまいます。ソフトウェアを修正したり、最初から作り直したりしなければならないかもしれません。Agile Workflowは、このような状況からあなたを救ってくれます。

常に顧客のフィードバックを得ることができるため、製品を市場に出したり、最終製品としてクライアントに渡したりした後に、やり直す必要がなくなります。

知っておくべきAgile Workflowの主要要素

プロジェクトにAgile Workflowを導入することを検討する前に、この手法に関する基礎知識を少し得ておくのが最善です。製品開発プロセスに必要な主要用語を学んでおくと賢明でしょう。

12の主要原則を掲げたAgile Workflow宣言

宣言（マニフェスト）またはAgile Workflowのマニュアルには、プロジェクト終了時に完璧な最終製品を得るのに役立つ12の主要原則が含まれています。

顧客満足：優先事項

·   あなたは顧客のために製品を作っています。したがって、製品が顧客を満足させるよう、顧客を第一優先にしなければなりません。

·   顧客のフィードバックに従って変更を加えなければならない場合でも、決して疲れを感じたり不満を抱いたりしないでください。

·   動くソフトウェアやサービスを継続的に提供することで、顧客から絶えずレビューを得るようにします。

製品の品質

·   前述のように、顧客の要件を満たす製品品質。

·   持続可能なプロジェクトであり、チームがWorkflowに従えること。

·   顧客を満足させるために、製品のあらゆる細部が技術的な卓越性をもって完璧である必要があります。

積極的なチームコラボレーション

·   チームワークはプロジェクトを完璧に期限内に完了させるのに役立つため、チームメンバーやプロジェクトの利害関係者との協力が必要です。

·   ワークフローのペースを維持できる、意欲の高い人材をプロジェクトに選んでください。

·   対面での議論や会議の方が信頼性が高くなります。

·   割り当てられたタスクを期限内に完了し、常に誰かに監視される必要のない、自己組織化されたチームを作ります。

プロジェクト管理

·   時間の無駄だと思われる手順に従う必要はありません。Agile Workflowのプロセスから、それらの要因をすべて排除してください。

·   チームの進捗状況を評価し続け、さらにどのような変更が必要かを確認します。ガントチャートは、それを行うための優れたツールです。

Agile Workflowを始めるには？

Agile Workflowを開始するのに役立つ、学習すべき基本的な事実がいくつかあります。

プロダクトバックログ

Agile Workflowの最初のステップはプロダクトバックログです。これは、頭の中にあるすべてのアイデアをシートに記入することを意味します。プロジェクトの作業の塊をどのように個人に割り当てるか、チームにどのような人材を入れたいか、最終製品はどのようなものになるか、などを書き出します。

最初は、個々の項目に取り組めるよう、頭の中にあることをすべて書き出すだけで構いません。

スプリント

プロダクトバックログが完成したら、作業を小さな塊に分割します。これらの塊やタスクは「スプリント」と呼ばれます。スプリントが完了したら顧客のフィードバックを得ることができ、OKが出れば次のスプリントの作業を開始できます。

会議

Agile Workflowの手法に従ってプロジェクトを完了させたい場合、定期的に会議を開催する必要があります。

定期的なスタンドアップ

進行中のプロジェクトの成功度や進捗率、チームが現在取り組んでいる内容、これまでのチーム内の連携状況などについて確認します。

変更を加える

毎日会議を行いながら、顧客の要件やフィードバックを確認し、すぐにどのような変更が必要かを把握します。

Agile Workflowプロセスのステップバイステップガイド

プロジェクトを完了させるための新しい方法を理解するのは簡単ではないかもしれません。そこで、Agile Workflowの原則に従ったソフトウェア開発プロセスの内訳をご紹介します：

·  コンセプトの計画

最初のステップは、計画を立て、プロダクトバックログを作成することです。

·  チームの作成

チームを作成し、タスクを割り当てる代わりが次のステップになります。

·  タスクの割り当て

スプリントチームにタスクと期限を割り当て、作業が予定通りに完了するようにします。

·  スプリントのリリース

チームがスプリントを完了したら、それを顧客にリリースしてフィードバックを受け取ります。

·  プロジェクトの提出

最後のステップは、アジャイルワークフローの主要なルールに従いながら、製品を顧客にリリースすることです。

アジャイルワークフローのスプリント開発サイクルはどのように機能しますか？

プロジェクトをスプリントに分割せずに進めようとすると、期限内にエラーなしで完了させるのは少し困難です。そのため、アジャイルワークフローのスプリントに基づいたプロジェクトの内訳を以下に示します。

製品要件

製品バックログに従ってプロジェクトの最初のフェーズを開始します。これを第1スプリントと呼び、チームはこれに専念して取り組みます。

製品開発

次に、その特定のスプリント要件の開発に取り組みます。

スプリントのテスト

スプリントとバックログの項目を継続的にテストします。

スプリントの納品

スプリントが完了したら、顧客からフィードバックをもらいます。

フィードバック

顧客からのフィードバックは、肯定的か否定的かにかかわらず文書化し、それに従って作業できるようにする必要があります。

独自のアジャイルワークフローを作成するにはどうすればよいですか？

独自のアジャイルワークフローを作成することは難しくありません。プロジェクト管理と開発のために独自のアジャイルワークフローを作成するのに役立ついくつかのステップを以下に示します。

チームの編成とルールの実施

あなたとあなたのチームは、すべてのアジャイルワークフローの原則の重要性と実施方法を理解する必要があります。編成段階で留意すべき3つの事項を以下に示します。

·   チームの全メンバーに対して、アジャイルワークフローの主要なルールを理解させ、実施すること。

·   2デイリーミーティング、情報収集、スプリントプランニング、フィードバックの取得といったステップに従うこと。

·   原則を理解することは、それらを実施するのに役立ちます。

製品バックログのブレインストーミング

次に、製品バックログを作成し、プロジェクトを完了するために何が必要かを検討します。その後、製品バックログをスプリントに分割します。

スプリントに取り組んでいる間は、チームを常に関与させることが最善です。チームと話し合い、アイデアを得ることで、アジャイルワークフローのルールをより簡単に実施できるようになります。

これにより、チームメンバーを賢明に選ぶことができます。

ワークロードの分割

プロジェクトをスプリントに分割し終えたら、チームに役割とタスクを割り当てる番です。役割を割り当てる際は、チームメンバーのスキルを考慮してください。

チームには、プロダクトオーナー、プロジェクトマネージャー、プロジェクトチーム、およびステークホルダーを含める必要があります。

チームの分析

チームの進捗状況を監視し、どのメンバーがアジャイルワークフローのルールに従い、肯定的な仕事の成果を提供し続けているかに注意を払う必要があります。

チームがスプリントを終えたら、それを顧客に提示してレビューを受け、必要に応じて変更を加えます。そうでなく、ゴーサインが出れば、プロジェクトの残りの部分の作業を開始できます。

作業中のツールの活用

プロジェクトの成果の効率を高めるためにツールを使用することが、守るべきスマートな秘訣です。ツールを使用しながら実行できることをいくつか以下に示します。

·   製品バックログに関連するすべてを文書化する。

·   まず、スプリントの計画を立てる。

·   チームのコラボレーションを継続する。

結論

アジャイルワークフローの実施は難しくありませんが、将来のプロジェクトを完了させるためには、このメソッドの基本を知っておくことが重要です。主要なルールを変更すべきではありません。さもないと、顧客が望む100%エラーのない最終製品が得られない可能性があります。プロジェクトを断片に分割し、それに対して顧客のフィードバックを得るのには理由があります。基本原則を一度学べば、プロジェクト開発チームにそれらを導入することはより簡単になります。