BRD vs. PRD：新任プロダクトマネージャーが知っておくべきこと

プロジェクトの管理には、優れたドキュメント作成とコミュニケーションが必要です。これらは、活動を効果的に達成するために不可欠です。BRDは、ビジネスニーズとその後の実行を定義するために使用される重要なドキュメントです。PRDも、プロジェクトのニーズを定義するために使用されるもう一つの主要なドキュメントです。まず、この2つの間にはわずかな違いがあります。同義語のように聞こえるかもしれませんが、実際には異なります。これらはプロジェクトの異なる段階で使用されます。 

この記事では、プロジェクトマネージャーやチームがプロジェクト開発をよりよく理解できるよう、BRDとPRDの主な違いについて探っていきます。

PRDの紹介 

PRD（製品要件定義書）は、製品開発サイクルにおける不可欠なドキュメントの1つです。これは、開発チームやテストチームが作業を進められるように、製品のリリースに追加すべき資産や機能を明らかにします。PRDは従来の段階的なSDモデルで効果的に作成されますが、アジャイルな作業においても有益です。

PRDには、リリースを完了とみなすために含まれるべきすべての事項が記載されています。これは、リリースプロセス中に作成される他のドキュメントのガイドとして機能します。PRDは、機能の仕組みを示すために実装方法を提案することもありますが、通常はそれがどのように行われるべきかを正確に指定するものではありません。

PRDの重要な要素

以下は、主要な部分の簡単な内訳です：

• 製品の説明

製品の概要と、市場や企業のビジョンの全体像の中にどのように適合するかを示します。

• 目的

なぜ製品が作られるのか、そしてどのような具体的なビジネス上の課題を解決することを目指しているのかを説明します。

• ターゲットオーディエンス

エンドユーザーを特定し、彼らの課題や期待を理解するのに役立ちます。これには、ユーザーの属性や行動に関する情報が含まれることがよくあります。

• 主要機能

製品の主な特徴や機能を強調します。理解を深めるために、それぞれを分解するのに役立ちます。

• ユーザーインターフェース設計

製品の見た目や使い心地に焦点を当て、ユーザーがどのように操作するかを説明します。

• 技術仕様

エンジニアリングチームが必要とする技術的な詳細をカバーします。これには、ソフトウェアアーキテクチャ、データストレージ、パフォーマンス要件、フレームワークなどが含まれます。

PRDのユースケース

PRDは、製品開発プロセス全体を通じて重要です。製品とそのニーズを定義することから始まり、製品が正しく構築されるようチームを導き続けます。

PRDが役立ついくつかの状況を以下に示します：

ビジネスニーズの変換 

ビジネスニーズを製品機能に変換する必要がある場合にPRDを使用できます。PRDは製品の動作方法を説明し、その機能をリスト化します。

明確な要件の提供

開発者が何を構築すべきかを正確に把握できるように、技術的な詳細が含まれています。

ユーザーストーリーの定義

PRDにユーザーストーリーを記述することで、要件が明確になり、ユーザーが必要としているものに焦点を当てることができます。例えば、「ユーザーとして、日付範囲でデータをフィルタリングしたい」などです。

製品がビジネス目標を達成しているかの判断

PRDは、ライブチャットボットの作成や、カスタマーサポートへの質問を減らすためのFAQの追加など、製品の機能を全体的なビジネス目標に合わせるのに役立ちます。

クロスファンクショナルチームの調整

デザイン、品質保証、エンジニアリングの各チームを連携させ、全員が効果的に協力して作業できるようにします。

エラー処理とエッジケースの管理

ドキュメントには、特殊なケースやエラーへの対処方法が概説されています。これにより、スムーズなユーザーエクスペリエンスと適切なエラー管理が可能になります。

BRDの紹介

BRD（ビジネス要件定義書）は、ビジネスが何を行っているか、そしてなぜプロジェクトが必要なのかを簡単な言葉で定義します。必要なプロジェクト要件に加えて、実施すべき施策を定義します。 

BRDは、プロジェクトが何を成果として出すべきかという問いに焦点を当てています。このBRDのもう一つの利点は、プロジェクト中に変更があった場合にBRDが更新されることです。

このため、BRDを、目的を達成し、顧客やステークホルダーにとって肯定的な結果をもたらすための活動を定義する計画書と考えてください。 

プロジェクトがどのように運用され、どのようにビジネスニーズを満たすかを定義するために、すべてのチームメンバーが関与します。 

この種の計画はステークホルダーの関与のもとで行われ、これらのステークホルダーが作業計画を承認した後にのみ実施されます。

BRDの重要な要素

ドキュメントの主要な部分を分解してみましょう：

• エグゼクティブサマリー

ドキュメント全体を要約し、プロジェクト要件の概要を説明する短い要約。

• プロジェクト/機能の目的

プロジェクト（または特定の機能）が達成しようとしている内容の説明。これには、目標と期待される成果が含まれます。

• ビジネス要件とプロジェクトの範囲

プロジェクトに含まれる作業の明確な定義であり、設定された制限内に収まるようにします。

• ステークホルダー

プロジェクトに関与する人々のリストと、プロジェクトに関与する各人の役割と責任。

• タイムライン

プロジェクトが通過するさまざまな段階と、各段階にかかる予想時間を示す計画。

• 予算と費用便益分析

推定コストとプロジェクトの予想利益の記述。費用便益分析は、プロジェクトの投資収益率（ROI）の正当性を提供します。

• 制約

プロジェクト中に発生する可能性のある制限や課題、およびそれらに対処するためのリソース。

BRDの使用例

この文書は通常、プロジェクト開発の開始時に作成されます。関係者全員の認識を一致させ、混乱を最小限に抑え、リスクを指摘するのに役立ちます。また、幹部からの承認を得て予算を確保するためにも重要です。

BRDを作成すべきいくつかの状況を以下に示します：

プロジェクトの計画と方向性の設定

プロジェクトが必要なものと達成を目指すものを概説するためにBRDを使用します。これにより、全員の認識が一致し、スコープの変更によるコストのかかる遅延を防ぐことができます。

アプリケーションの作成と置換

新しいアプリケーションの構築や古いアプリケーションの置換に必要なすべてのビジネス要件をBRDにまとめます。

提案依頼書（RFP）への対応

ビジネス上のニーズと期待を詳細に記述することで、新しいプロジェクトのRFPに対応するためのBRDをドラフトします。

ビジネスニーズの定義

会社が拡大している場合、BRDは必要なビジネスニーズを文書化するのに役立ちます。

ビジネス課題の解決

BRDは、具体的なビジネス上の問題と、それらに対処するための望ましい成果を概説できます。

市場ニーズの優先順位付け

新しい市場に参入する場合、BRDは主要な機会を特定し、それらをビジネス目標に合わせるのに役立ちます。

BRD vs. PRD：両文書の主な目的 

BRD

BRDの主な目的は、システムがビジネスの観点からどのようであるべきかを描写することです。多くの場合、プロジェクトが必要とする商業的側面、特定のアプリケーション、および技術的側面を定義します。BRDは、ビジネスが何を必要としているか、プロジェクトがどのように提供されるかについての重要な質問に答えるのに役立ちます。また、最終的な製品、システム、またはサービスが含めるべき機能と要件の優先順位付けされたリストも含まれています。

PRD

PRDはチーム全体のガイドとして機能するため、製品開発プロセスにおいて非常に重要です。製品が何を達成しようとしているのかを明確にするのに役立ちます。

関係者全員がどの機能が最も重要であるかに同意し、トレードオフを理解するのに役立ちます。PRDは全員の認識を一致させ、最終製品がユーザーのニーズを確実に満たすようにするのに役立ちます。

アジャイルやウォーターフォール手法を使用しているチームにとって、適切に整理されたPRDは、明確な指示を提供し、締め切りの遅れやプロジェクトスコープの変更を回避するのに役立つため、開発をよりスムーズにすることができます。

いつBRDを使用すべきか？

BRDはプロジェクトの計画段階で作成する必要があります。プロジェクトの開始時に、BRDはプロジェクトの目標と範囲を指定します。

また、ビジネスニーズと目的も概説します。

BRDはこれらの初期段階で定義されますが、変更が生じた場合にはプロジェクト全体を通して更新することができます。この文書は、プロジェクトの成功のための強固な基盤を築くために重要です。より良い計画、実行、およびコミュニケーションに役立ちます。

これを効果的に管理するには、タスクを整理し、チーム全体をつなぐプロジェクト管理ソフトウェアが必要です。Instaganttは、さまざまなビューでリアルタイムデータを提供するオンラインツールです。誰もが好みの方法で作業できるようにします。そのインタラクティブなガントチャートはチームやステークホルダーと共有でき、タイムライン上に整理されたタスクを表示します。 

依存関係のあるタスクをリンクしたり、マイルストーンを設定したり、クリティカルパスを特定したりできます。さらに、ベースラインを設定し、プロジェクトの進行に合わせてリアルタイムでBRDを追跡することも可能です。 

いつPRDを使用すべきか？

製品要件ドキュメント（PRD）は通常、開発チームが製品の作業を開始する前にプロダクトマネージャーによって作成されます。しかし、全員が協力して作成することが重要です。PRDはリリースの指針となり、顧客が望むものを予定通りに提供できるようにするため、プロダクトマネージャーにとって親友のような存在です。

リリースに関わるすべての開発者、テスター、プロジェクトマネージャーは、PRDに精通している必要があります。

最後に 

BRDとPRDはいずれも要件に基づく文書です。これらはビジネスを成功に導くために役立ちます。これらの文書を使用してチームの足並みを揃え、ビジネス目標を説明することができます。