バーンダウンチャート：知っておくべきことのすべて

バーンダウンチャートとは？

バーンダウンチャートは、ガントチャートやカンバンボードに比べると、それほど広範なものではありません。すべてのタスクや関係者一人ひとりを詳細に特定するのではなく、バーンダウンチャートは特定のプロジェクトに残された時間にのみ焦点を当てます。これは、プロジェクトを完了するために残っている作業量と、その作業を完了するために残っている時間の2つの要素を見ることで行われます。このグラフを使うことで、これらの問いに対する答えをシンプルかつ率直に確認することができます。

これらのチャートは、情報を2つのわずかに異なる方法でも捉えます。例えば、スプリントバーンダウンチャートを見れば、完了させる必要のあるタスク、あるいは測定したいタスクにどれだけの作業が残っているかを判断できます。これにより、あなたとチームの他のメンバーは、短いスプリントにおいて自分たちがどのようなパフォーマンスを発揮しているかを正確に把握できます。これはプロセスにおいて非常に重要な部分となり、チーム全体がそのスプリントにおいて可能な限り懸命に取り組んでいることを確認するのに役立ちます。短期間で完了させる必要のある大規模なプロジェクトの目標を設定する傾向がある場合、これは良い方法かもしれません。

また、プロダクトバーンダウンチャートを作成することもできます。これにより、取り組んでいるプロジェクト全体の作業量を追跡できます。大規模なプロジェクトであれ小規模なプロジェクトであれ、進捗状況や完了までにあとどれだけの作業が必要かを把握したい場合に有効です。プロダクトバーンダウンを使えばそれが可能になり、同時にプロジェクトをどれだけ完了したかを比較することもできます。これにより、さらに多くの作業を迅速に終わらせるのに役立ちます。

なぜバーンダウンチャートを使うのか？

前のセクションでも少し触れましたが、改めて詳しく見ていきましょう。一般的に、バーンダウンチャートは、カンバンボードやガントチャートなど、作成可能な他のタイプの生産性チャートを補完する素晴らしいツールとなります。これらのチャートのような詳細な情報は得られませんが、進捗状況や、スピードを上げる必要があるのか、あるいは現状を維持すべきかについて、十分な情報を得ることができます。

このタイプのボードを使用することで、プロジェクトが予定通りに完了する軌道に乗っているかどうかがわかります。カンバンボードはスケジュールのどこにタスクがあるかを示し、ガントチャートは締め切りまであとどれくらいか、あるいは何パーセント完了しているかを教えてくれますが、プロジェクト内で何が起きているかを理解するのは依然として難しい場合があります。バーンダウンチャートを使えば、開始時にどれだけの作業が必要だったか、これまでにどれだけ終わったか、そして予定通りに終わらせるためにどれだけの作業が必要かを、図解表現で確認できます。

このタイプのグラフを使えば、これまでの作業ペースと、予定通りに作業を完了するために必要なペースを簡単に把握できます。これにより、目標達成がずっと容易になります。ペースを詳しく確認し、チームの他のメンバーと共有することもできるため、全員がタスクやプロジェクトの完了に向けて、自分たちが何をすべきかを理解できるようになります。

デザインが非常にシンプルで分かりやすいため、誰でも簡単にチェックできます。短時間で確認でき、何が残っているか、どれだけ順調に進んでいるかについて即座にフィードバックを得られます。1日の始まり、あるいは終わり（またはその両方）に、少なくとも1日1回はチェックして進捗を確認することをお勧めします。これにより、あなたとチームは、予定通りに進めるため、あるいは軌道修正するために次に何をすべきかを判断しやすくなります。

表示される内容

特定のプロジェクトのためにバーンダウンチャートを作成すると、2本の異なる線が表示されます。グラフのY軸は残りの作業量です。X軸は作業を完了させるための残り時間です。これら2つの要素がグラフの作成を助け、読み取りやすくします。これらは、追跡するものに応じてタイムラインが長くなったり短くなったりするように、さまざまな方法で表現できますが、作業量は100%から0%まで詳細に表示できます。

グラフ自体ができると、そこには2本の線が存在します。1つ目は「理想的な作業線」です。これは、作業を100%から0%まで結ぶ線です。つまり、プロジェクトを最小限の障害で、開始から完了までどのように進めるべきかというペースを示しています。最適なレベルで作業した場合、それが採用すべきペースであり、すべてが完了する形となります。しかし、物事は必ずしもそのように進むとは限りません。むしろそのように進むことは非常に稀です。

2つ目の線は「実際の残り作業線」です。これは、毎日予定されている作業量を確認し、どれだけ完了し、どれだけ残っているかを示すチャートを作成します。正確性を期すために頻繁に更新され、進捗が順調か（あるいはそうでないか）を確認できます。実際の作業線が理想の線より上にある場合は、スケジュールに戻るためにもう少し作業を増やす必要があることを意味します。線が理想の線より下にある場合は、予定より早く進んでいることを意味します。

あなたとチームがプロジェクトに取り組み続けるにつれて、実際の作業線は変動し、残りの作業のバランスを調整することに注意してください。プロジェクトを完了する時間がまだ残っている場合、現在の地点から完了までの理想的な経路が表示されます。その経路に従わない場合、作業を完了するたびに変化し更新され続け、最適な進むべき道を示してくれます。重要なのは、頻繁にチェックすることです。

バーンダウンチャートに関連するメリット

バーンダウンチャートを活用することに決めた場合、いくつかの異なるメリットがあることに気づくでしょう。重要なのは、それらを適切に使用し、スプリントやプロジェクトの早い段階で導入することです。これにより、タイムラインの最後に急ぎすぎるのではなく、最初からタスクを順調に進めることが容易になります。さらに、これらのメリットを考えると、オプションも確認したくなるはずです。

進捗状況の確認 – このタイプのチャートで最初に気づくことの1つは、情報がすぐに利用できることです。何かを探し回る必要はなく、知りたいことを確認するためにチャートを長時間眺める必要もありません。本来あるべき姿と比較して、現在の状況がどうなっているかを即座に確認できます。これにより、即座にフィードバックが得られ、追加の情報やアドバイスを持ってチームの他のメンバーにすぐに連絡を取ることができます。

問題の確認 – あなたやチームが遅れている、あるいは遅れる危険がある場合、バーンダウンチャートは非常に短時間でそれを知らせてくれます。つまり、遅れを素早く察知し、即座に対策を講じることができるということです。実際の作業ラインが理想的な作業ラインをわずかでも下回れば、それを確認して、軌道に戻すために即座に作業を少しスピードアップさせることができます。もし問題に気づくのがずっと後になってしまったら、軌道に戻るためにより一層スピードを上げなければならなくなるでしょう。

必要な情報の把握 – チームの中に、より複雑なチャートやシステムの読み取りが苦手なメンバーがいる場合、これは彼らに情報を共有し続けるための優れた方法です。習得はシンプルで簡単であり、一目で読み取ることができます。2本の線を見て、それらが互いにどのような関係にあるかを比較するだけです。そこから、必要なすべての情報を得ることができます。これは、特に短期プロジェクトに取り組んでいる場合に非常に役立つチャートです。

バーンダウンチャートのデメリット

バーンダウンチャートには素晴らしい可能性がありますが、より注意を払うべき点もいくつかあります。これらの点は、バーンダウンチャートがあなたのチームやプロジェクト管理に適した方法であるかどうかを判断するのに役立ちます。結局のところ、できることにはいくつかの制限があります。

1. 正確な計画が必要

残り時間と作業量がどれくらいあるかを正確に把握するには、スプリントを正確に計画する必要があります。スプリントの判断を誤ると、予定通りに進めるのに苦労することになります。

2. バックログが無視される

チャートにすべてを入力し、すべてが適切に機能することを確認する責任はあなたにあります。バックログのタスクを完了しなかったり、バックログのタスクを入力しなかったりすると、不正確なチャートになってしまう可能性があります。

チャートの設定

プロジェクトのスプリントを実行する際は、正しい方向に進んでいるか、すべてが適切に記録されているかを確認する必要があります。自分たちが何をしているかを理解し、すべての基本ルールを正しく設定していれば、このチャートを活用することでチームの状況はずっと良くなるでしょう。全員がセットアップ方法と監視方法を理解していることを確認してください。また、常に最新の状態を保てるよう、すべてのタスクが適切に報告されていることを確認してください。
さまざまな種類のチャートや、完了すべきすべての作業を追跡するさまざまな方法を検討する準備ができたら、ぜひバーンダウンチャートをチェックしてください。このタイプのチャートが、あなたとチームが完了すべき作業を捉える方法をどれほど変えるか、驚くかもしれません。そして、迅速なシステムと追跡を求めているなら、バーンダウンチャートを活用すること以上に最適な方法はないでしょう。