仕事において生産的であることは、誰もが目指していることと言っても過言ではありません。しかし、絶えずマルチタスクをこなし、膨大な仕事を片付け、会議に出席し、レポートを仕上げている中で、どうすれば生産性を維持できるのでしょうか？
その大変さはよくわかります。心身ともに消耗する試練です。時間はほとんど常に不足しており、その結果、仕事を家に持ち帰り、毎週同じことを繰り返すことになってしまいます。
ですが、働き方を変えることを考えたことはありますか？いくつかのシンプルな新しいステップに従うことで、これまでとは全く異なるレベルの生産性を達成し、いつもの仕事体験を完全に変えることができます。
生産性を向上させるためのヒント
同じ作業に時間をまとめて割り当てる：
メールの返信、メモの整理、プロジェクトのスケジューリングなど、似たようなタスクに時間をまとめて割り当てることで、通常よりも早く終わらせることができます。なぜでしょうか？それは、脳がアクションの完了に専念し、通常ならやり遂げるのを妨げるような気を散らす要因を排除できるからです。
書き留める：
終わることのないToDoリストを作成することではありません。頭の中を整理することが目的です。結局のところ、生産性とは「ゾーン」に入ることなのです。考えていることや不安に思っていることをすべて書き留めることで、精神的なスペースが解放され、集中力を維持できるだけでなく、忘れ物がないようにもなります。
1日の計画を事前に立てる：
業務を開始する前に、何をすべきかを正確に把握しておくことが重要です。ですから、事前に計画を立て始め、自分の1日をしっかりとコントロールしましょう。そうすることで、重要なことから確実に取り掛かることができ、最初に何をすべきか考えるために貴重な時間を無駄にすることもなくなります。
ワークスペースを清潔に保つ：
これはいくら強調してもしすぎることはありません。デスクはあなたの聖域です。視覚的な乱れは精神的な乱れも引き起こします。本当に集中力を維持したいのであれば、自分自身のために、思わず座って本格的に仕事に取り組みたくなるような、清潔で整理整頓されたワークスペースを作る必要があります。