PIプランニングは、複数のチームが取り組んでいるかどうかにかかわらず、会社の目標を共に達成するための適切なツールです。PIプランニングにより、単一のプラットフォーム上でチームに働きかけ、実りある成果を生み出すことが容易になります。それは、会社の各チームが正しい方向に向かって協力していることを確実にします。

PIプランニングとは何ですか？

PIプランニングとはプログラム・インクリメント・プランニングのことで、プロジェクトマネージャーが複数のチームでアジャイルプロジェクトに取り組む際により効果的に機能します。これはアジャイル・リリース・トレインの核となる部分であり、どの構成要素も目的地へのロードマップを見失わないようにします。

アジャイルプロジェクトでは、チームは電車の車両のように機能します。PIプランニングを通じて、アジャイル・リリース・トレインは同じビジョンのもとで協力し、同じロードマップに従い、同じ目標を目指して進みます。

PIプランニングは、一度に300〜400もの多くのチームを抱える大企業に適しています。

・   PIプランニングでは、マネージャーはあるチームに構築のためのタスクを割り当て、それをさらに別のチームに分割します。

・   これは、あるチームが別のチームを支援することを意味し、それが続いていきます。アジャイル・リリース・トレインのような大規模な枠組みで作業する場合、企業はチームが協力しているかどうかを確認するために振り返る必要があります。

・   各ポイントで協力体制がチェックされ、維持されます。一つのチームがミスをすれば、次のチームもミスをする可能性があります。

その理由は非常に単純で、次の作業は、チームAが作成した以前の作業のベースに拡張機能を追加するものだからです。

PIプランニングの実施方法は？

PIプランニングは、その名前から想像されるほど簡単ではありません。それはより複雑なツールであり、扱うには経験が必要です。PIプランニングのためには、準備ステップ、次にプロジェクトのアジェンダに取り組む必要があり、そうすることでPIプランニングの背後にある目標を達成できます。

PI準備の3つの重要なステップ

PIプランニングを準備するには、これら3つの準備段階またはステップに従う必要があります。

1. 組織の準備

どのようなプロジェクトでも作業を開始するときは、ステークホルダー、マネージャー、CEO、チームメンバーを含むディスカッションミーティングを行う必要があります。全員がPIプランニングに参加しなければなりません。会社のすべての権限者とプロジェクト担当者がプロジェクトについて話し合い、最終決定したとき、次に進むことができます。

そのため、プロジェクトの作業を開始する前に、スタートアップのための準備会議を組織する必要があります。会議はスケジュールを組み、会社のプロジェクトをリードするすべてのチームメンバーと共有されなければなりません。

2. コンテンツの準備

組織的な準備会議が完了し、全員の目標が明確になったと感じたら、次はコンテンツに移る必要があります。組織の準備が整った後に決定すべき次のターゲットは、ビジョンとミッションです。

チームのすべてのメンバーが、会社のビジョンとは何か、そして会社のミッションが何であるかを知っておく必要があります。そのため、意図的であれ無意識であれ、誰もが会社のビジョンとミッションについて理解するまで、少なくとも何度も徹底的に浸透させてください。チームメンバーと共にビジョンを浸透させることは、CEOとステークホルダーの責任です。

3. 施設の準備

PIプランニングを検討する際、準備はそのレベルに達している必要があります。会議のために全チームを呼ぶための広い部屋を用意すべきです。その部屋は会議室の2倍、あるいはホールと言うべき広さが必要です。計画のプレゼンテーションを視覚化するための大きなスクリーンが必要です。すべてのチームメンバーが簡単に移動し、他のメンバーに会い、質問できるほど広く、見通しが良いものでなければなりません。

PIプランニングのアジェンダ

PIプランニングには、明確で追跡可能なアジェンダも含まれます。準備が整ったら、アジャイル・リリース・トレインを作ろうとしているすべてのチームに、PIプランニングのアジェンダを説明する必要があります。以下はPIプランニングのアジェンダの重要なポイントです。

目標設定とビジョンの定義

ビジョンや目標がなければ、支離滅裂に進むことになります。何を達成したいのか分からなければ、どのように道を選び、物事を成し遂げることができるでしょうか？目標を設定せずに行うことはすべて無駄です。

そのため、プロジェクトの作業を開始する前に、目標設定を行うべきです。以前にアジャイルプロジェクトを行ったことがある場合は、そのプロジェクトの学習目標と結果を強調できます。そうすることで、会社のビジョンを思い出し、今後のプロジェクトの目標を定義することもできます。

ビジネスコンテキストの定義

会社のビジョンとミッションは、誰もが理解できるように明確であるべきであり、またユーザーのニーズとも一致している必要があります。

 ここでは、ユーザーエンドのニーズと会社のビジョンを一致させるようにしてください。そうすることで、会社のビジネスコンテキストを容易に定義でき、すぐに飛躍的な成長を遂げることができるでしょう。

RTEプロセスの定義

企業にとって、リリース・トレイン・エンジニア（RTE）は、さまざまなプログラムを開発するバックボーンであるため、あらゆることを把握していなければなりません。彼らは会社のビジョン、目標、目的を知っている必要があります。RTEは、チームが適切に作業できるようにニーズやチームの疑問を理解し、目標達成プログラムに取り組みます。

グループ/チームの分科会

グループ分科会は、PIプランニングツールのもう一つのステップであり、各チームが自らのデリバリー速度を知ることができます。各チームは製品開発のバックログを見積もり、あらかじめ決められた目標をどのように達成できるかを決定できます。

リスク評価

プロジェクトに取り組む際、目標達成と並行して、いくつかの課題にも直面し、その中には将来のリスクとなるものもあります。潜在的な問題を話し合うことで、将来のリスクを特定する必要があります。リスク率を評価することで、ロードマップを理想化し、それが真っ直ぐであり、会社の目標を達成できることを確実にします。

信頼投票の実施

多くのチームを扱うため、彼らの信頼を得る必要があります。すべてのチームメンバーがあなたの提案を認め、あなたと共に取り組む準備ができている必要があります。1つ以上の賛成を失うと、バランスが崩れ、計画が機能していない可能性やチームの作業に修正が必要な可能性があるため、他の選択肢を探す必要があります。

フィードバックセッションの設定

最終的に、目標とビジョンを定義すると、チームは会社の目標とプロジェクトのニーズを理解します。彼らはあなたが共有した計画を検討するでしょう。計画についてのフィードバックを共有するよう彼らに依頼してください。セッションの最後に、参加者にそれについての意見を共有するよう求めてください。PIプランニングの改善と発展のための多くの機会を収集できます。

なぜビジネスにおいてPIプランニングが重要なのか？

なぜPIプランニングを検討すべきかお考えですか？この記事の前半で詳しく説明したように、PIプランニングは初心者や新しいビジネスの競合他社よりも、大規模なビジネスに最適であるため、大企業はそれに従う必要があります。

·  PIプランニングはチームワークを促進します。

PIプランニングは、異なるチームを扱い、それらを単一のプラットフォームに集めることであるため、チームワークを促進します。PIプランニングツールに従うことで、会社のすべてのチームを参加させ、列車の車両のように連携させて、共通の目的地に向かう同じ線路上を移動させることができます。

·  ソーシャルネットワークを改善する

PIプランニングを検討する際、すべてのチームメンバー、ステークホルダー、マネージャーを呼び出し、全員を1か所に集めます。彼らは会い、質問し、健全な議論を行うことでアイデアを共有します。

·  ARTのコラボレーションを加速させます。

PIプランニングはまた、異なるチームに所属する数百人以上の人々を参加させることで、ARTのコラボレーションを加速させます。

·  タスクの完了を早めます。

すべてのチームが連携しているため、適切な調整によって異なるタスクに取り組んでおり、作業を分担しています。作業が分担されると、短期間でマイルストーンを達成できます。

·  意思決定能力を強化する

PIプランニングに取り組んでいると、さまざまなチームメンバーやステークホルダーからさまざまなアイデアが得られます。チームとさまざまなアイデアを共有することで、意思決定能力を促進します。

PIプランニングの欠点

ビジネス界における多くの利点と重要性に加えて、PIプランニングにはいくつかの欠点もあります。

·   セッションが長いため、退屈に感じられる

·   チームのシナジーにおける調整が失われる可能性がある

·   信頼の問題が発生する可能性がある

·   技術的な問題に直面する可能性がある

·   古いツールを使い続けているように見える

·   1つのチームが1つのステップに固執すると、時間制限が発生する

結論

PIプランニングは、異なる部門に属する異なるチームと連携して大規模なプロジェクトに取り組む大企業に最適です。