タクトタイムについて知っておくべきことのすべて

ほとんどの企業は、リソースと製品の比率に対処するためにさまざまな方法を使用してきました。タクトタイム（Takt Time）も、どのくらいの時間でどれだけの量のリソースを使用するかを追跡できる効果的な方法の一つです。簡単に言えば、需要と、その需要に時間通りに応えるための正確な時間を把握する必要があります。

タクトタイムとは何か？完全ガイド

顧客の製品需要に期限通りに応えるためには、タクトタイムとは何か、そしてプロジェクトマネージャーとして事前に予測を立てることで、どのように物事を管理するのに役立つかを知る必要があります。

タクトタイムとは？

タクトタイムは、顧客の需要に基づいて製品の製造ペースを測定する方法です。自社製品に対する顧客の需要を把握するために、優れた観察力と分析力が求められます。例えば、8時間ごとに400個の製品注文が入る場合、次の8時間が経過する前にその需要を満たすペースで作業する必要があります。

「Takt」という言葉は、リズムや拍子を意味するドイツ語です。そのため、文脈上の意味も「Takt」という言葉の本質を反映しています。顧客の需要に応じた正確な結果を出すためには、リズムに乗る、つまり連続的な順序と組織化の中にいる必要があります。したがって、作業を開始する前に、タクトタイムが実際には何であり、どれほど有益であるかを知る必要があります。

トヨタはタクトタイム方式を採用し、生きた事例を作り上げました。

1930年代、ドイツの航空機製造会社がタクトタイム方式を使用していました。自動車メーカーであるトヨタも、数年後に顧客の需要に応えるためにこの方法を採用しました。これは、賢明に行動し時間を管理すれば、無駄なものなど何もないことを証明しました。現在、ほぼすべての国のあらゆる道路でトヨタの車を見かけます。それはすべて、彼らが製品の需要を認識し、それを世界中に供給する方法を見つけ出したことから始まりました。

タクトタイムを計算する手順

世界で最も有名な自動車会社の例を挙げ、タクトタイムとは何か、そしてそれがいかに重要であるかを理解したところで、タクトタイムの計算方法を学ぶ必要があります。タクトタイムは一段階のプロセスではありません。その本質を鋭く観察すると、実際のタクトタイムの値を得るためには、3つの基本的な目的のステップに分ける必要があります。それでは、稼働可能な生産時間と顧客需要の比率を見ていきましょう。

タクトタイム = 製品の製造時間 / 顧客需要

この関係は、製品マネージャーがアンケートを実施し、販売している製品に関する顧客のレビューを知ることで顧客需要を特定し、把握できれば、タクトタイムを算出できることを示しています。

正確なタクトタイムを計算するために必要な手順は以下の通りです。

製品の製造時間

これは製品製造に着手する際の出発点であり、顧客の需要を満たすために必要な時間と労働者の観点から計画する必要があります。生産時間は、見た目ほど単純に直線的なものではありません。

例えば、衣料品の製造に携わっており、工場で機械と労働者を使って1日8時間働いているとします。
これは測定のためのおおよその時間ですが、1時間以上の昼休みや会議などがあるため、正確ではありません。総稼働生産時間から、これらの余分な時間を差し引く必要があります。
これに基づくと、考えている大まかな時間は 8×60=480分です。機械や労働者がこの480分間ずっと稼働しているわけではなく、休憩時間、メンテナンス、またはスタッフの空き状況などにより、数分または数時間が空くことになります。

ここでは、この480分間のうち、製造プラントが稼働していない時間と分を数える必要があります。例えば、30分の休憩を取り、毎日の機械メンテナンス時間が30分ずつの計60分であれば、製品の総稼働生産時間は 480-60=420分となります。

したがって、正確な製品レートを計算するには、タクトタイムとは何かを理解し、効率的な結果を得るためにその手順に従う必要があります。

顧客需要

タクトタイムを導き出す第2のステップは、顧客需要です。顧客需要とは、顧客が日々利用できる製品の可用性を指します。これは、顧客が毎日どれだけの製品を使用しているか、販売チェーンでの問題を避けるためにどれだけ生産する必要があるかを定義します。顧客需要には以下が必要です。

市場調査
過去の販売記録の確認
製品が利用不可、または在庫切れの際の追加注文の調査

例えば、製品需要が1日あたり約200着のドレスであり、それを各稼働日（420分）で完成させる必要があるとします。顧客需要を満たす効率的な生産レートのためには、これらの稼働時間が必要です。

タクトタイムの計算

タクトタイム = 必要な製品製造時間

顧客需要

タクトタイム = 必要な製品製造時間（480分） = 毎分8個

顧客需要 60

したがって、目標を達成したい場合、タクトタイムは毎分8着の衣類となります。目標を期限内に達成するために必要な作業負荷の需要に合わせて、リソース、機械、労働者を配置します。プロジェクトマネージャーとして、良い製品を作り、最終的に上司を困らせたくないのであれば、計算に基づいた行動が必要です。

なぜタクトタイムを知る必要があるのか？

プロジェクトマネージャーは、タクトタイムとは何か、そしてその目的は何かを知る必要があります。これを知ることで、タクトタイムの実際の機能を理解できるようになります。タクトタイムについてすべてを知るための主な目的を以下に説明します。

製品製造の能力を推定するため

計算を重視することは、製品の品質を妥協することを意味しません。生産する製品の数だけに焦点を当てると、品質を維持できず、顧客満足度が危ぶまれることになります。しかし、タクトタイムは、最大限の数で高品質な生産能力を推定するのにも役立ちます。

製品時間を推定するため

タクトタイムによって生産時間を知ることもできます。これにより、顧客の需要と満足度レベルを満たすために何人の従業員が必要かを簡単に推定できます。

ボトルネックを特定してフィルタリングするため

タクトタイムについて学ぶ3番目で最後の重要な目的は、ボトルネックを特定することです。つまり、作業速度と時間を脅かしているタスクや事柄を浮き彫りにすることを意味します。適切な作業を通じてそれらを特定し、フィルタリングすることができます。そうしないと、これらのボトルネックは常にあなたの邪魔をし、実際の目標から遠ざけてしまいます。

タクトタイムとその実装を知るメリット

サイクルタイムや他のプロジェクト管理手法と同様に、このプロジェクト管理手法は品質と製品に見合うものであり、多くの利点があります。そのうちのいくつかを以下で詳しく説明します。

生産効率の向上

生産管理のタクトタイム手法は、さまざまなプロセスを経てそれらを順番に並べることで、目標を定義するのに役立ちます。これにより、顧客の需要を特定し、戦略を計画し、各ステップを整然と実行できるようになります。さらなる改善が必要な領域に焦点を当てることで、望ましい効率的な結果を得ることができます。

より良い時間管理

目標を達成し、ミッションを成功させるには、時間をより適切に管理する必要があります。それがタクトタイムの手法で実現されます。時間管理は、期限が来る前に製品製造の目標を達成するのに役立ちます。

無駄の排除

タクトタイム手法の各ステップは、製品製造中のような余分で不要なタスクを排除することです。生産率は生産率を妨げ、製品数や品質の目標達成を制限します。プロダクトマネージャーが生産率の障害となっている要因を見ていないと、本来の目的から遠ざかってしまいます。タクトタイムは、あなたとあなたのチームのボトルネックを特定し、それらのボトルネックを解消するために必要なことを行うのに役立ちます。

結論

プロジェクトに取り組むには、製品製造の目標を達成するために、細心の注意と一連のステップが必要です。各ステップを記録し、必要な戦略を整え、作業時間の障害となっているものを排除することによってのみ、生産率を向上させることができます。 x