目標を達成するための生産性向上メソッドトップ9
適切な生産性向上メソッドがなければ、目標を達成することができないかもしれません。多国籍企業を経営している場合でも、非常に小規模なビジネスを運営している場合でも、誰もが従うべきルールを備えたシステムを持つ必要があります。そうすることで日々の目標を達成することができるようになります。
今日のプロジェクトや仕事を、その日のうちに完了できるにもかかわらず、どうにか明日終わらせようと翌日に持ち越す必要はありません。自分自身や会社のスタッフに対して生産性のルールを設けていないと、このように怠慢に支配されてしまいます。
たとえ重要なことに一人で取り組んでいる場合でも、決して破ってはならないいくつかのルールを持つべきです。期限までに仕事を片付けるために、生産性向上メソッド のいずれかを取り入れてみてはいかがでしょうか？
物事を完遂するための生産性向上メソッド：
時間は適切に活用して初めて価値を持ちます。無駄なタスクで時間を浪費したくない場合や、日々のタスクを整理する適切なシステムがない場合は、これから説明する生産性向上メソッドのいずれかを取り入れ始めるのが良いでしょう：
1. シングルタスク
マルチタスクを行い、結局大量の仕事が残ってしまうという方は、なぜそうなるのか考えてみてください。仕事の優先順位を決め、毎日取り組むべきすべてのタスクをリストアップすることから始めてはいかがでしょうか。
まず、各タスクの重要度に従ってリストを作成します。どの仕事を優先すべきかが分かれば、一つのタスクに完全に集中でき、それが終われば次のタスクに取り組むことができます。
こうすることで、毎日すべてのタスクをこなせるようになり、最終的には仕事の質に満足感を得られるようになるでしょう。
2. ポモドーロ・テクニック
全く休憩を取らなければ、あなたもチームも不満が溜まってしまうかもしれません。仕事も時間も重要であり、期限内に仕事を完了させる必要がありますが、仕事に集中し続けるだけでは、創造性やエネルギーをすべて失ってしまう可能性があります。
活力を維持し、スタッフにも毎朝出勤時と同じようなエネルギーを持ち続けてほしいのであれば、この生産性向上メソッドを適用すべきです。タスクのリストを作成し、各タスクを制限時間で区切ることから始める必要があります。
異なるパーツで構成されるプロジェクトに取り組む場合は、各パーツをタイムブロックに分割し、その制限時間内に完了させる必要があります。例えば、各パーツごとに25分間取り組み、4つ完了するごとに長い休憩を取ります。
休憩から戻った後は、誰もがより多くのエネルギーと創造性を持って仕事に集中できるでしょう。
3. パーソナルかんばん
もしあなたが怠けがちで、いつも仕事を明日に回し、その明日がいつまでも来ないというのであれば、タスクを書き出すことから始めてみてはいかがでしょうか？タスクを書き留めれば忘れることはありませんし、その日のうちに対処すべきことが明確になります。
忘れないように毎日やるべきことをすべて書き出すだけでいいのです。期限までに終わらせる必要があると分かれば、怠けることもなくなるでしょう。
4. GTD（Getting Things Done）
仕事の目標が明確であれば、期限内に仕事を完了させることができます。目標に集中し、仕事への取り組みがどのように目標達成に役立つかを考える必要があります。
複数のプロジェクトに取り組み、グループ全体をリードしている場合は、各プロジェクトの詳細をすべて書き留めなければなりません。全員を率いる自信を持ち、重大な状況をコントロールする方法や、複数のタスクを一度に完遂する方法を理解しておく必要があります。
5. ZTD（Zen to Done）
この生産性向上メソッドは、習慣、仕事の進め方、そして1日にいくつのタスクを完了できるかに焦点を当てたものです。その日の優先リストに、最も重要な3つのタスクを書き出す必要があります。
1日で何もかもこなすことはできないので、まずは重要なタスクに取り組む必要があります。その3つのタスクを終えた後、エネルギーが残っていれば他のタスクに取り組むか、そうでなければ翌日に取り組むべき別の3つの重要タスクのリストを作成します。
6. 明日の計画を今日立てる
複数のことに取り組みたいと思っても、十分な時間が取れないことがあります。そんな時は、それらをノートに書き出し始めましょう。1日のタスクを完了させるための適切な方法がなければ、それ以上のことのために時間を割くことは決してできません。
1日の終わりにリラックスして十分な時間があるとき、翌日真っ先にやるべきことを書き留める必要があります。それが仕事であれ家事であれ、あるいは何か創造的なことであれ、すべて書き出しましょう。その日の終わりに、翌日の計画を立て始める必要があるのです。
7. カエルを食べてしまえ
自己モチベーションや自信が不足していては、困難な状況にどう立ち向かうのでしょうか？何かをする前に、自分ならできると自覚しなければなりません。それは、自分自身に自信を持って初めて実現することです。
まずは自分の仕事の習慣、さまざまなタスクへの対処法、そして重大な状況でどのように行動するかに焦点を当てる必要があります。自分の弱点を知れば、それに対処できるようになり、日々のToDoリストをよりスムーズにこなすのに大いに役立つでしょう。
8. 鎖を絶やすな
常に毎日のタスクリストを作成しているものの、時々リストを完了できないことがあるという方は、この生産性向上メソッドを適用し始めるべきです。その名前を読んだだけで、意味を理解されたかもしれません。
一日のタスクリストができたら、それに取り掛かる必要があります。休息のための自由時間を確保しつつ、怠けすぎず、また「タスクを明日に回そう」という考えで気力を曇らせないように、タスクリストを整理する必要があります。今こそ、すべてを時間通りにこなすという連鎖を断ち切らなければなりません。
9. チェックリスト・マニフェスト
買い忘れがないように、買い物に行く前にチェックリストを作ったことはありませんか？チェックリスト・マニフェストもまさにそのように機能します。取り組む必要のあるすべてのタスクを書き出す必要があります。
タスクが終わったら、マニフェストにチェックを入れます。これにより、特定のタスクに集中できるようになり、それが終わればリストの2番目のタスクに取り掛かることができます。この方法を使えば、物事が混乱することはありません。
最適な生産性向上メソッドを選ぶには？
上記で紹介した生産性向上メソッドはどれも同じように感じるため、毎日のタスクリストを整理するためにどれを選べばいいか迷ってしまうかもしれません。しかし、上記で挙げた各メソッドは、あなたのワークスケジュールに異なる影響を与えます。では、どのようにして自分に最適なものを選べばよいのでしょうか？
明日に仕事を回さなくて済むよう、毎日のタスクリストをより適切に処理するのに役立つ、最適な生産性向上メソッドを選ぶためのヒントをいくつか紹介します：
メソッドを選ぶ
あなたは自分をどのようなタイプだと思いますか？タスクに優先順位をつけたいタイプなら「シングルタスク」が向いていますが、物事を完遂させたいのであれば、独自のシステムを作ることに集中し始めるべきです。自分の性格的な特徴に合わせてメソッドを選ぶ必要があります。
試してみる
一度メソッドを選んだら、少なくとも30日間はそれを続けてください。それでもそのメソッドが自分の性格に合わないと思う場合は、30日を過ぎてから変更するようにしましょう。
定着させてからカスタマイズする
自分にぴったりの生産性向上メソッドを見つけたと思っても、少し変更が必要な場合は、使いやすいように少しカスタマイズしてください。
最後に：
以上、9つの生産性向上メソッドについてお話ししました。これらはすべて、仕事をより良く整理するのに役立つものです。適切な管理や整理されたタスクがなければ、目標を達成することはいつまで経ってもできないでしょう。