Die PI-Planung ist das richtige Instrument, um die Ziele eines Unternehmens gemeinsam zu erreichen, egal ob mehrere Teams daran arbeiten. Die PI-Planung macht es einfacher, die Teams auf einer einzigen Plattform anzusprechen und fruchtbare Ergebnisse zu erzielen. Sie stellt sicher, dass jedes Team des Unternehmens in die richtige Richtung geht und zusammenarbeitet.

Was ist PI-Planung?

PI-Planung steht für Program Increment Planning, was normalerweise besser funktioniert, wenn Projektmanager an agilen Projekten mit mehr als einem Team arbeiten. Sie ist ein zentraler Bestandteil des Agile Release Train, der keinen seiner Teile den Fahrplan zu seinem Ziel verlieren lässt.

In agilen Projekten arbeiten die Teams wie die Waggons eines Zuges. Durch die PI-Planung arbeitet der Agile Release Train in Zusammenarbeit mit der gleichen Vision, folgt demselben Fahrplan und strebt das gleiche Ziel an.

Die PI-Planung eignet sich für größere Unternehmen mit vielen Teams, zum Beispiel 300 bis 400 Teams gleichzeitig.

·   Bei der PI-Planung weisen die Manager einem Team Aufgaben zur Erstellung zu und teilen diese dann unter einem anderen Team auf.

·   Das bedeutet, dass ein Team das andere unterstützt, und so weiter. Während sie in einem so großen Rahmen des Agile Release Train arbeiten, müssen die Unternehmen zurückblicken, um zu prüfen, ob die Teams zusammenarbeiten oder nicht.

·   An jedem Punkt wird die Zusammenarbeit überprüft und aufrechterhalten. Wenn ein Team einen Fehler macht, kann auch das nächste Team einen Fehler machen.

Der Grund ist ganz einfach: Das nächste Mal wird eine Erweiterung der vorherigen Arbeit hinzugefügt, deren Grundlage Team A geschaffen hat.

Wie führt man eine PI-Planung durch?

Die PI-Planung ist nicht so einfach, wie es der Name vermuten lässt. Sie ist ein viel komplizierteres Werkzeug und erfordert Erfahrung im Umgang damit. Für die PI-Planung müssen Sie an vorbereitenden Schritten und dann an der Agenda des Projekts arbeiten, und erst dann können Sie die Ziele hinter der PI-Planung erreichen.

3 wichtige Schritte der PI-Vorbereitung

Wir müssen diese drei Vorbereitungsphasen oder Schritte befolgen, um die PI-Planung vorzubereiten.

1. Organisatorische Bereitschaft

Wenn wir mit der Arbeit an einem Projekt beginnen, müssen wir eine Besprechung abhalten, an der Stakeholder, Manager, der CEO und die Teammitglieder teilnehmen. Jede Person muss Teil der PI-Planung sein. Wenn alle Verantwortlichen des Unternehmens und der Projekte das Projekt besprechen und finalisieren, können Sie damit fortfahren.

Bevor Sie also mit der Arbeit an dem Projekt beginnen, müssen Sie das Vorbereitungstreffen für den Start organisieren. Das Treffen muss terminiert und allen Teammitgliedern mitgeteilt werden, die das Projekt des Unternehmens leiten.

2. Inhaltsvorbereitung

Sie müssen zum Inhalt übergehen, wenn Sie das Gefühl haben, dass Sie das vorbereitende Organisationstreffen abgeschlossen haben und die Ziele für alle klar sind. Die Vision und die Mission sind die nächsten Ziele, die Sie nach der organisatorischen Bereitschaft festlegen müssen.

Jedes Mitglied des Teams sollte wissen, was die Vision des Unternehmens und was die Mission seines Unternehmens ist. Prägen Sie es also so oft ein, dass jeder, ob absichtlich oder unabsichtlich, über die Vision und Mission des Unternehmens Bescheid weiß. Es liegt in der Verantwortung des CEO und der Stakeholder des Unternehmens, die Vision gemeinsam mit den Teammitgliedern herauszuarbeiten.

3. Vorbereitung der Räumlichkeiten

Wenn Sie eine PI-Planung planen, sollte Ihre Vorbereitung auf entsprechendem Niveau sein. Sie sollten einen großen Raum organisieren, da Sie alle Teams zu der Besprechung rufen. Der Raum muss doppelt so groß wie ein Konferenzraum sein, oder man könnte sagen, es sollte ein Saal sein. Er muss über einen großen Bildschirm verfügen, um die Präsentationen Ihres Plans zu visualisieren. Er muss breit und übersichtlich genug sein, damit sich jedes Teammitglied leicht bewegen, andere Mitglieder treffen und Fragen stellen kann.

Agenda der PI-Planung

Die PI-Planung umfasst auch eine Agenda, die klar und nachvollziehbar sein sollte. Nach den Vorbereitungen müssen Sie die Agenda der PI-Planung allen Teams erklären, die sich darauf vorbereiten, einen Agile Release Train zu bilden. Im Folgenden sind wichtige Punkte der Agenda für die PI-Planung aufgeführt.

Festlegung von Zielen und Visionen.

Sie bewegen sich planlos, solange Sie keine Vision oder kein Ziel haben. Wenn Sie nicht wissen, was Sie erreichen wollen, wie können Sie dann Ihren Weg wählen und die Dinge erledigen? Alles, was Sie ohne Zielsetzung tun, ist nutzlos.

Bevor Sie also mit der Arbeit an einem Projekt beginnen, sollten Sie sich um die Zielsetzung kümmern. Wenn Sie bereits früher an einem agilen Projekt gearbeitet haben, können Sie die Lernziele und Ergebnisse dieses Projekts hervorheben. Auf diese Weise können Sie die Vision des Unternehmens in Erinnerung rufen und auch ein Ziel für ein kommendes Projekt definieren.

Definition des geschäftlichen Kontextes

Die Vision und Mission eines Unternehmens sollten klar sein, damit jeder sie verstehen kann, und sie sollten auch mit den Bedürfnissen der Nutzer übereinstimmen.

 Hier müssen Sie sicherstellen, dass die Bedürfnisse der Endnutzer und die Vision des Unternehmens übereinstimmen. Auf diese Weise können Sie den geschäftlichen Kontext Ihres Unternehmens leicht definieren, und schon bald wird es große Erfolge feiern.

Definition des RTE-Prozesses

Für ein Unternehmen sind die Release Train Engineers sein Rückgrat, da sie verschiedene Programme entwickeln, daher müssen sie über alles informiert sein. Sie sollten die Vision, die Ziele und die Bestrebungen des Unternehmens kennen. RTEs arbeiten am Programm zur Zielerreichung, indem sie die Bedürfnisse und Anfragen der Teams verstehen, damit sie ordnungsgemäß arbeiten können.

Gruppen/Team-Breakouts

Team-Breakouts sind ein weiterer Schritt des PI-Planungs-Tools, bei dem jedes Team seine Liefergeschwindigkeit kennt. Jedes Team kann die Backlogs der Produktentwicklung abschätzen und entscheiden, wie es sein vorab festgelegtes Ziel erreichen kann.

Risikobewertung

Wenn wir an einem Projekt arbeiten, stehen wir neben der Erreichung des Ziels auch vor einigen Herausforderungen, von denen einige zu künftigen Risiken werden können. Wir müssen die künftigen Risiken identifizieren, indem wir die potenziellen Probleme besprechen. Indem Sie die Risikorate bewerten, idealisieren Sie den Fahrplan und stellen sicher, dass er geradlinig ist und Sie das Ziel des Unternehmens erreichen werden.

Durchführung der Vertrauensabstimmung

Da Sie es mit vielen Teams zu tun haben, sollten Sie deren Vertrauen gewinnen. Jedes Teammitglied sollte Ihre Vorschläge anerkennen und bereit sein, mit Ihnen an Bord zu sein. Wenn Sie eine oder mehrere Stimmen verlieren, verlieren Sie das Gleichgewicht und müssen nach anderen Optionen suchen, da es möglich sein könnte, dass Ihr Plan nicht funktioniert oder Sie Änderungen an der Teamarbeit vornehmen müssen.

Feedback-Sitzung einrichten

Am Ende, wenn Sie Ziele und Visionen definiert haben, kennt Ihr Team die Unternehmensziele und die Projektanforderungen. Sie werden sich den von Ihnen geteilten Plan ansehen. Bitten Sie sie um Feedback zur Planung. Bitten Sie die Teilnehmer am Ende der Sitzung, ihre Ansichten dazu mitzuteilen. Sie können so vielfältige Möglichkeiten zur Verbesserung und Weiterentwicklung der PI-Planung sammeln.

Warum ist die PI-Planung wichtig für Ihr Unternehmen?

Fragen Sie sich, warum Sie sich mit PI-Planung beschäftigen sollten? Wie bereits in diesem Artikel ausführlich besprochen, eignet sich die PI-Planung am besten für größere Unternehmen statt für Anfänger oder neue Wettbewerber, weshalb größere Unternehmen sie befolgen sollten.

·  PI-Planung fördert die Teamarbeit.

Da es bei der PI-Planung darum geht, mit verschiedenen Teams umzugehen und sie auf eine einzige Plattform zu bringen, fördert sie die Teamarbeit. Durch die Nutzung des PI-Planungstools können Sie alle Teams Ihres Unternehmens an Bord holen und sie wie Waggons eines Zuges zusammenarbeiten lassen, die sich auf demselben Gleis in Richtung eines gemeinsamen Ziels bewegen.

·  Verbessert das soziale Netzwerk

Wenn Sie eine PI-Planung anstreben, rufen Sie alle Teammitglieder, Stakeholder und Manager zusammen; Sie versammeln alle an einem Ort. Sie treffen sich, stellen Fragen und tauschen ihre Ideen in einer angeregten Diskussion aus.

·  Es beschleunigt die ART-Zusammenarbeit.

Die PI-Planung beschleunigt auch die ART-Zusammenarbeit, indem sie mehr als Hunderte von Menschen in verschiedenen Teams einbindet.

·  Es beschleunigt den Abschluss von Aufgaben.

Da alle Teams zusammenarbeiten, arbeiten sie durch die richtige Ausrichtung an verschiedenen Aufgaben und verteilen so die Arbeit. Wenn die Arbeit verteilt ist, können sie die Meilensteine in kürzerer Zeit erreichen.

·  Stärkung der Entscheidungsfähigkeit

Wenn Sie an der PI-Planung arbeiten, erhalten Sie verschiedene Ideen von unterschiedlichen Teammitgliedern und Stakeholdern. Es fördert die Entscheidungskraft, indem unterschiedliche Ideen mit dem Team geteilt werden.

Nachteile der PI-Planung

Neben vielen Vorteilen und der Bedeutung für die Geschäftswelt weist die PI-Planung auch einige Nachteile auf.

·   Es wirkt langweilig aufgrund langwieriger Sitzungen

·   Die Ausrichtung der Teamsynergie kann verloren gehen

·   Vertrauensprobleme können auftreten

·   Technische Probleme können auftreten

·   Es scheint, als würde man ständig mit älteren Tools arbeiten

·   Es unterliegt Zeitbeschränkungen, wenn ein Team bei einem Schritt feststeckt

Fazit

Die PI-Planung ist am besten für größere Unternehmen geeignet, die an einem großen Projekt arbeiten, indem sie mit verschiedenen Teams aus unterschiedlichen Abteilungen zusammenarbeiten.