プロジェクトマネージャーになるには？究極のガイド

プロジェクトマネージャーとは？

「プロジェクトマネージャー」という言葉は、その名の通り、プロジェクトを管理する人のことを指します。

私たちのケースでは、導入部分で説明したような規模のプロジェクトを管理する人物を指します。

• すべての従業員とその進捗状況のモニタリング、定期的なプロジェクトのレビュー、そしてそれに応じた上層部へのレポート提出などの責任を担います。

• また、タスクの割り当てや、時にはプロジェクトのための新しい従業員の採用という責任も持っています。

多くの場合、プロジェクトマネージャーはCEOや他の上層部からプロジェクトの管理を任されます。しかし、せいぜい、会社がプロジェクトの範囲やチームの進捗状況を理解するためのプレゼンテーションを主導するよう求められる程度です。プロジェクトマネージャーは、プロジェクトの開始から終了まで一貫して関わります。

プロジェクトマネージャーになるために必要なスキル：

あらゆる専門分野と同様に、優れたプロジェクトマネージャーになるためには特定のスキルが必要です。PMがそれらのスキルを備えていれば、理想的で熟練したプロジェクトマネージャーと言えます。しかし、もしそれらのスキルが欠けているなら、ある意味で力不足であり、より多くの経験が必要かもしれません。「プロジェクトマネージャーになる方法」について語る際に必要なスキルのいくつかを以下に挙げます。

リスク管理に長けていること

リスク管理は、プロジェクトマネージャーが知っておくべき重要なスキルです。この言葉は、危機が発生したときや、多くのものが懸かっているタスクを任されたときに、冷静さを保つ必要があることを意味します。そのような場合、チームに最大の成果をもたらす方法で、内省、分析、計画、実行する能力が求められます。

プロジェクト管理のもう一つの重要な側面は、迅速かつ自発的な意思決定ができることです。決定を下すのに他人に頼らざるを得ない人、優柔不断なままの人、あるいは重要なタスクを遂行する勇気がない人は、プロジェクトマネージャーには向いていません。ガントチャートソフトウェアは、そのために不可欠です。

徹底したコミュニケーションができること

これはおそらく、プロジェクトマネージャーが持つべき最も重要なスキルです。実際、面接でこのスキルを示すことができれば、必要な資格さえあれば、プロジェクトマネージャーとしての仕事を得ることはほぼ100％確実でしょう。

優れたコミュニケーションがあれば、何が起きているのか、何をする必要があるのかを人々に明確に伝えることができます。さらに、優れたコミュニケーションスキルは、従業員間のより良い関係とシステムの円滑な運営を可能にします。優れたコミュニケーションスキルには、流暢な話し方や自信だけでなく、忍耐強さや、他人の話を聞き、理解する能力（感情を含む）も重要な側面であることを忘れてはなりません。

リーダーシップを発揮し、責任を取れること

プロジェクト内では、プロジェクトマネージャーは通常、リーダーまたはリーダーに次ぐ立場にあります。つまり、プロジェクトマネージャーは他人を導き、指示を与える能力を持っていなければなりません。自分自身で何をすべきか分かっていない人は、決して他人を導くことはできず、したがってプロジェクトマネージャーには不向きです。

• 第二の側面は、責任を取ることです。いかなるシステム、社会、またはプロジェクトのリーダーも、方向性を示し、計画を立てた人物です。

• したがって、物事が失敗したり上手くいかなかったりした場合、それが自分の過ちであれ従業員の過ちであれ、起きたことに対して責任を取る能力がなければなりません。

• もしプロジェクトマネージャーが責任を取れないのであれば、その地位に留まる理由はありません。

ですから、「プロジェクトマネージャーになる方法」を考えているのであれば、これは本当に重要なスキルです。

プロジェクトマネージャーになるためのステップバイステップガイド

プロジェクトマネージャーになる道はそれほど長くはないかもしれませんが、非常にエキサイティングなものであることがわかるでしょう。スキルや資格なしに直接プロジェクトマネージャーになることもできますし、標準的な手順を経てプロジェクトマネージャーになることもできます。しかし、このセクションでは標準的な手順について説明します。ステップバイステップのガイドは以下の通りです：

自分の潜在能力を確かめる

プロジェクトマネージャーになりたいという考えや願いが頭をよぎったら、性急な決断を下す前に自分自身を見つめ直す必要があります。つまり、プロジェクトマネージャーになるために必要なスキルや経験、あるいはその能力があるかどうかを確認しなければなりません。

• もしそれらが「決定的に」欠けていると思うなら、他のキャリアの選択肢を探すべきです。

• ここで言う「決定的に」欠けているとは、それが自分の性質の一部ではないために、どんなに努力しても必要なスキルを習得できない場合を指します。

しかし、トレーニングと経験を積めばそれらのスキルを身につけられると信じるのであれば、夢を諦める理由はありません。ただし、自分自身に正直にならなければなりません。

プロジェクト管理のコースを受講する

プロジェクト管理に関するコースの受講を検討してみてください。それは必要なスキルを習得するのに役立ち、一般的なプロジェクトマネージャーが必要とするツールを事前に知ることができます。

しかし、コースを受講しなければプロジェクトマネージャーになれないというわけではありません。ただし、その道は少し険しいものになるでしょう。これについては次のセクションで詳しく説明します。

志を実現する

次のステップは、プロジェクトマネージャーの仕事に応募することです。しかし、自分の夢に近づき、自分が望み、期待していた本当の成長を実感できるような企業や組織に応募するよう、注意深く選んでください。

メンターが必要かどうかを確認する

メンターを持つことを検討すべきです。それは必須ではありませんが、常に助け手やガイドがそばにいることで、プロジェクトマネージャーが一般的に犯しがちなあらゆるミスからあなたを守ってくれます。さらに、メンターを通じて、より早くキャリアアップすることが可能になります。

なぜ認定プロジェクトマネージャーになる方が良いのでしょうか？

認定プロジェクトマネージャーとは、Project Management Institute (PMI) から Project Management Professional (PMP) 認定を受けた人のことです。PMPとして認定される方が良い理由は、それによってより良いプロジェクトを担当する機会が得られ、企業からの信頼も高まるからです。

• さらに、この認定資格により、ただ何となくプロジェクトマネージャーになっただけでは得られないスキルを身につけることができます。

• PMIから学んだスキルは、そうでなければ（潜在的に）犯していたであろうミスを回避することを可能にし、あなたとあなたを雇用した企業を多大な損失や困惑から救います。

資格や経験なしでプロジェクトマネージャーになるには？

プロジェクトマネージャーになるための標準的な手順についてはすでに説明しました。しかし、資格や経験なしでPMになるという部分については触れませんでした。その部分は後回しにしていましたが、今からそれについて説明します。資格や経験なしでプロジェクトマネージャーになる方法は以下の通りです：

企業環境を認識しておく必要があります

プロジェクトマネージャーは企業環境の真髄です。言い換えれば、彼らはこのシステムの不可欠な一部であり、むしろそれによって構成されているかのようです。一般的な「9時5時」の仕事がどのように進むかを知らなければ、プロジェクトマネージャーとして適応するのはかなり難しいと感じるでしょう。

それはあなたにとってかなり威圧的に感じられるかもしれません。プロジェクトマネージャーとしての資格や経験がなくても、（少なくとも）彼らが働かなければならない環境については知っておくべきです。これは「プロジェクトマネージャーになる方法」において非常に重要です。

メンターが必須です

この特定のケースでは（前述のケースとは異なり）、メンターが必須です。メンターがいなければ、何をすべきか分からず、物事は完全に失敗に終わる可能性が高くなります。メンターがいれば、少なくとも進むべき方向性が得られます。

読書の習慣があることはプラスになります

主に自己啓発やリーダーシップに関する本を読む習慣があれば、プロジェクトマネージャーとして非常にうまく立ち回れるでしょう。読書は必要なツールをすべて提供し、プロジェクト管理のあらゆる基礎的なスキルを教えてくれます。

最後に

この記事では、プロジェクトマネージャーについて隅々まで、そして最も重要な「プロジェクトマネージャーになる方法」について議論してきました。

プロジェクトマネージャーは、リーダーシップについて多くを学び、スキルを磨くことができる高給な職種です。さらに、一般的な従業員とは異なり、他の多くの分野で多くのことを学ぶことができ、視野が広がり、より良い視点を得ることができます。一見して、ここには成長の可能性が多分にあり、プロジェクト管理の仕事をうまく活用する人は、間違いなく秀でて、権限のある地位やリーダーシップを発揮する立場に就くことになるでしょう。