タイムマネジメントは、社会人生活の中で取り組むべき主要なスキルのひとつです。
時間を管理することは難しい、これは事実です。基本的に、どこで働き始めるにせよ、タイムマネジメントが最も習得が難しいことのひとつに挙げられるのは、不思議なことではありません。そして、プロジェクトマネジメントのキャリアにおいては、自分の時間をコントロールし、期限を守る能力は成功のために不可欠なものとなります。
この記事では、私の日々の仕事に本当に変化をもたらしたいくつかのヒントを共有したいと思います。なぜなら、もしあなたが私と少しでも似ているなら、ToDoリストのすべてにチェックが入るまで、一日が終わった気がしないはずだからです。
締め切りは重要です
まず最初に理解すべきことは、締め切りを本当に大切にする必要があるということです。前に進むために達成しなければならないこととして、それらを優先事項にする必要があります。
気を散らすものを特定し、克服する
何があなたの気を散らすのかを明確にする必要があります。おしゃべりな同僚、窓の外、あるいはSNSであれ、それらを遮断してください。集中を妨げるものを排除することで、集中力を維持する方法を学びましょう。
タスクを小さな単位に分解する
個別の行動に分解すると、物事を完了させやすくなります。プロジェクトを管理する際、完了すべきタスクを特定して切り分けるのは当然のことです。では、自分の時間でも同じことをしてみませんか？その日に集中すべき各事項に対して、明確な時間枠を設定しましょう。こうすることで、腰を据えて実際に取り組むことができます。さらに、周囲の人々は新しいタスクを要求するのではなく、あなたの時間を尊重することを学ぶでしょう。
締め切りを動かさないようにする
なぜでしょうか？それは自分自身に停滞を招くだけだからです。代わりに、前進することに集中し、時間通りに間に合わせるよう努力すべきです。おそらく、数時間の作業が遅れているだけで、順調に進める一歩手前なのです。また、締め切りを守ることに集中することで、自分の行動を優先順位付けすることを学べます。重要で意味のあるタスクに集中し、あまり意味のない些細なタスクを減らすことができるようになります。
これらを実行に移せば、目標や仕事にすぐさま影響が現れることに気づくでしょう。
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