Denn ein Team, das gemeinsam plant, bleibt zusammen
Heutzutage ist die Planung und Terminierung einer Content-Marketing-Strategie für ein effektives Projekt unerlässlich. Warum? Weil man ohne sie im Grunde nur einen Haufen guter Ideen hätte, die niemals das Licht der Welt erblicken würden.
Für viele Unternehmen ist die Organisation ihrer Inhalte mithilfe eines Redaktionsplans die perfekte Lösung für eine überzeugende Marketingstrategie. Tatsächlich ist ein Redaktionsplan das perfekte Werkzeug, um die Erstellung, Bearbeitung und Veröffentlichung von Inhalten mit internen und externen Autoren zu koordinieren und gleichzeitig alle über den Status der Content-Strategie Ihres Unternehmens auf dem Laufenden zu halten.
Sie fragen sich nun also: Sollte ich einen Redaktionsplan in meine Strategie aufnehmen? Wenn die Antwort ja lautet (und wir wetten, dass sie das tut), sind Sie hier genau richtig. Wir zeigen Ihnen, wie Sie einen klar definierten Redaktionsplan mit deutlichen Rollen und Verantwortlichkeiten erstellen, der Ihnen hilft, eine stetige Content-Produktion aufrechtzuerhalten und gleichzeitig im Kontext mit Ihren Teammitgliedern zu kommunizieren.
Das digitale Zeitalter
Sicherlich finden Sie online eine Menge Tabellenkalkulationen, die Ihnen helfen, Ihre Arbeit zu organisieren. Aber wenn Sie bereit sind, die nächste Stufe zu erreichen, wird Ihnen ein Tool wie Instagantt dabei helfen, Ihr Niveau zu steigern. Warum? Weil es Ihnen ermöglicht, Ihre Ideen und Schlüsselthemen an einem Ort zu behalten, Aufgaben an Ihre Teams zu delegieren, einen konsistenten Arbeitsfluss aufrechtzuerhalten und, was am wichtigsten ist, das Ergebnis Ihrer Strategie zu visualisieren. Arbeiten Sie mit mehreren Teams, Abteilungen und sogar Remote- oder externen Mitarbeitern zusammen? Kein Problem, wir wissen genau, wie wir das handhaben. Durch die Erstellung eines Redaktionsplans halten Sie alle über ihre Aktivitäten auf dem Laufenden, indem Sie ihnen ein klares Bild des Workflows zeigen.
Planen Sie los
Beginnen Sie damit, Ihre Ideen aufzuschreiben. Jede Aufgabe steht für einen Inhalt, den Sie in Angriff nehmen müssen. Weisen Sie anschließend einige Unteraufgaben zu: Autor, Titel, Themenart, Bildgestaltung, Deadline und Veröffentlichungsdatum. Als Nächstes legen Sie fest, wer was macht. Vergessen Sie nicht Ihre Social-Media-Kanäle und teilen Sie Ihrem besten Community Manager die entsprechende Aufgabe zu.
Halten Sie Ihre Termine immer ein
Verschaffen Sie sich eine echte Perspektive auf Ihre Veröffentlichungsstrategie, indem Sie Ihre Termine im Diagramm einzeichnen. Auf diese Weise wissen Sie genau, woran Ihr Team arbeitet, was zur Veröffentlichung bereit ist und was bereits veröffentlicht wurde (mit anderen Worten: was Ihre Leser gerade lesen). Schreiben Sie jede Aufgabe auf; glauben Sie mir, das wird Ihnen helfen, jede Idee zu verfolgen: von frischen neuen Content-Optionen bis hin zu einem angesagten Leitartikel.
Sicherlich werden Sie in kürzester Zeit zum Profi. Verwenden Sie verschiedene Farben für jede Art von Inhalt und jeden Ihrer verschiedenen Social-Media-Kanäle, oder nutzen Sie Farben, um zu kennzeichnen, welches Ihrer Teammitglieder für die nächste Aufgabe verantwortlich ist.
Stellen Sie sicher, dass nichts untergeht
Durch die Arbeit mit Aufgaben- und Unteraufgaben-Optionen wissen Sie immer, was die nächste Erledigung ist. Navigieren Sie gründlich durch Ihre Aufgaben, wie z. B. die Zeiten für Social-Media-Posts, indem Sie Unteraufgaben als Checklisten verwenden.
Sobald Sie anfangen, einen Redaktionsplan regelmäßig zu nutzen, werden Sie feststellen, wie sich die Organisationsfähigkeiten Ihres Teams erheblich verbessern und wie das Engagement Ihrer Leser wächst, während Sie gleichzeitig den Erfolg und die Effektivität Ihrer Content-Strategie problemlos verfolgen können.
Hier zeigen wir es Ihnen. Klicken Sie hier, um unseren eigenen Redaktionsplan anzusehen.
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