Wo beginnt ein Projekt? Ich denke, wir sind uns einig, dass ein Projekt in dem Moment beginnt, in dem Termine festgelegt werden. Schließlich ist die Zeit das, was bestimmt, wann Besprechungen, Fristen, Aktionen und Ergebnisse stattfinden.
In der Tat ist einer der Hauptgründe für das Scheitern eines Projekts das Fehlen eines klaren Verständnisses von Start- und Endterminen sowie die fehlende Visualisierung dessen, was an jedem Tag erwartet wird. Wie schaffen Sie es also, dass alle Teile Ihres Plans zusammenpassen und Ihr Team gleichzeitig über die nächsten Schritte informiert bleibt? Ein Projektzeitplan (Timeline) ist genau das, was Sie brauchen könnten.
Was ist eine Timeline?
Eine Timeline ist per Definition eine chronologische Abfolge von Ereignissen. Sie erzählt eine Geschichte. Sie zeigt die Phasen eines Projekts; was bereits geschehen ist, was gerade geschieht und was in der Zukunft geschehen soll. Eine klare Timeline hilft ungemein, wenn es darum geht, den Fortschritt eines Projekts zu verfolgen.
Was sind die Elemente einer Timeline?
Um eine Timeline zu erstellen, müssen Sie Folgendes wissen:
- Aufgaben, die erledigt werden müssen
- Termine der Aufgaben
- Dauer der Aufgaben
- Abhängigkeiten zwischen den Aufgaben
Glücklicherweise ist einer der Vorteile der Verwendung von Projektmanagement-Software, dass sie es Managern ermöglicht, auf einfache Weise Timelines zu erstellen. Insbesondere Gantt-Diagramme bieten eine Ansicht, die es Projektmanagern ermöglicht, sich ein kristallklares Bild von einem Projekt zu machen.
In Gantt-Diagrammen stellt ein horizontaler Balken Zeiträume und die Dauer von Aufgaben dar. Sie können diese Balken benennen, sodass sie auch eine bestimmte Aufgabe oder Aufgabengruppe darstellen. Sie haben Aufgaben, die voneinander abhängig sind? Kein Problem, Sie können diese Aufgaben so verbinden, dass sie als Abhängigkeiten in Ihrer Timeline dargestellt werden.
So erstellen Sie eine Timeline in Instagantt
Das Erstellen einer Timeline in Instagantt ist denkbar einfach. Erstellen Sie ein Projekt und machen Sie eine Liste Ihrer Aufgaben. Sobald Sie Ihren Aufgaben Termine zugewiesen haben, erhalten Sie automatisch eine horizontale Linie mit einem Zeitrahmen. Gantt-Diagramme stellen die Start- und Endtermine jeder Ihrer Aufgaben in einer klar visualisierten und organisierten Timeline dar.
Dank der Drag-and-Drop-Funktion von Instagantt können Sie außerdem Ihre Start- und Endtermine ganz einfach verschieben und sogar Abhängigkeiten zwischen Ihren Aufgaben über die gesamte Projekt-Timeline hinweg erstellen.
