Leitfaden für das erfolgreiche Management von Projekten über Abteilungen hinweg
Versuchen Sie ständig, mit mehreren anderen Abteilungen in Ihrem Unternehmen zu kommunizieren, um den Status eines Projekts zu erfahren? Reichen E-Mails, Chats, Videoanrufe oder sogar spontane Besuche in der Nachbarabteilung einfach nicht mehr aus?
Die Kommunikation des Status von Aufgaben kann sich in einem Unternehmen mit mehreren Abteilungen manchmal schnell wie Chaos anfühlen. Wenn Ihnen das bekannt vorkommt, benötigen Sie möglicherweise ein Projektmanagement-Tool, das eine reibungslose Kommunikation zwischen den Abteilungen ermöglicht.
Verfolgen und aktualisieren Sie, was wichtig ist
Ist es möglich, ein Projekt effektiv zu verwalten, wenn mehrere Personen aus verschiedenen Abteilungen beteiligt sind? Wir sind fest davon überzeugt. Ein entscheidender Aspekt des Projektmanagements ist es, zu wissen, wo jedes einzelne Projekt steht. Glücklicherweise ermöglicht Ihnen ein Tool wie Instagantt, den Fortschritt jedes Projekts zu verfolgen, zu aktualisieren und zu begleiten.
Abschluss der Projekt-Zeitachse
Da mehrere Personen beteiligt sind, ist es sehr wichtig, den Status jeder Phase, jedes Ergebnisses und jeder Aufgabe zu kommunizieren. Durch das einfache Festlegen von klaren Abschnitten und Zeitplänen kann Ihr Team über den Gesamtfortschritt Ihrer Projekte auf dem Laufenden bleiben.
Kommunikation an einem Ort vereinheitlichen
Die Kommunikation zwischen den Abteilungen sollte niemals ein Problem sein. Die Aktualisierung jedes Aspekts eines Projekts, das genaue Wissen darüber, wer wofür verantwortlich ist, und die Kenntnis der Fristen aller Beteiligten werden zweifellos die Kommunikation zwischen den Abteilungen verbessern. Schließlich bedeutet die Verfolgung dieser Aspekte, dass es keine vorhersehbaren Überraschungen in letzter Minute geben wird.
Außerdem können Sie durch das Erwähnen Ihrer Teammitglieder Kommentare zu jeder Aufgabe hinterlassen, die alle relevanten Informationen enthalten, die zum Abschluss Ihres Projekts beitragen.
Immer über das Wichtige informiert bleiben
Eines der vielen großartigen Dinge, bei denen Instagantt Ihnen helfen kann, ist die Erstellung eines Bildes des aktuellen Status Ihres Projekts, indem der Echtzeit-Fortschritt Ihrer verschiedenen Aufgaben angezeigt wird.
Dies hilft Teams, zum richtigen Zeitpunkt bessere Entscheidungen zu treffen, wie z. B. die Konzentration auf Ressourcen, das Hinzufügen weiterer Ressourcen oder sogar die Einbeziehung der richtigen Personen zum geeignetsten Zeitpunkt.
Als Ergebnis werden Sie in der Lage sein, ein Projekt aufzubauen, Ihren gesamten Zeitplan einzusehen und Ihre verschiedenen Abteilungen in Echtzeit zusammenarbeiten zu lassen. Alles an einem Ort.
Klicken Sie hier, um unsere eigene Vorlage für das abteilungsübergreifende Projektmanagement zu sehen.
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