Wie wird man Projektmanager? Der ultimative Leitfaden
Die meisten großen Unternehmen und kleinen Gruppen konzentrieren sich in der Regel auf verschiedene Projekte, die ihre Haupteinnahmequelle darstellen. Diese Projekte können jeden Umfang haben und erfordern in der Regel qualifizierte Fachkräfte aus verschiedenen Bereichen, einschließlich IT, Ingenieurwesen, Wirtschaft und Buchhaltung. All diese Fachleute arbeiten gemeinsam an dem erfolgreichen Abschluss und der Durchführung eines Projekts. Für den Fortschritt und den Abschluss solcher Projekte benötigen wir einen Projektmanager.
Was ist ein Projektmanager?
Der Begriff „Projektmanager“ ist selbsterklärend, d. h. er oder sie ist jemand, der ein Projekt leitet.
In unserem Fall ist es jemand, der Projekte in dem Umfang leitet, den wir in unserem Einleitungsparagraphen besprochen haben.
• Sie sind für Dinge wie die Überwachung aller Mitarbeiter und deren Fortschritt, die regelmäßige Überprüfung des Projekts und die entsprechende Berichterstattung an die Vorgesetzten verantwortlich.
• Sie tragen auch die Verantwortung für die Zuweisung von Aufgaben und zeitweise sogar für die Einstellung neuer Mitarbeiter für das Projekt.
In den meisten Fällen werden Projektmanager vom CEO und anderen Vorgesetzten mit der Leitung des Projekts betraut. Allenfalls werden sie gebeten, eine Präsentation zu halten, die dem Unternehmen hilft, den Umfang des Projekts und die Fortschritte ihres Teams zu verstehen. Projektmanager begleiten ein Projekt vom Anfang bis zum Abschluss.
Fähigkeiten, die man benötigt, um Projektmanager zu werden:
Wie in allen Berufsfeldern sind auch für einen guten Projektmanager bestimmte Fähigkeiten erforderlich. Wenn ein PM über diese Fähigkeiten verfügt, kann er als idealer und kompetenter Projektmanager bezeichnet werden. Wenn er oder sie diese Fähigkeiten jedoch nicht besitzt, mangelt es ihm oder ihr in gewissem Sinne daran, und er oder sie benötigt möglicherweise viel mehr Erfahrung. Einige der Fähigkeiten, die man braucht, wenn wir darüber sprechen, wie man Projektmanager wird, sind unten aufgeführt.
Sie sollten gut im Risikomanagement sein
Risikomanagement ist eine wichtige Fähigkeit, die Projektmanager beherrschen müssen. Dieser Begriff bedeutet, dass eine Person einen kühlen Kopf bewahren muss, wenn eine Krise eintritt oder eine Aufgabe übertragen wird, bei der viel auf dem Spiel steht. In einem solchen Fall haben sie die Fähigkeit zur Selbstreflexion, Analyse, Planung und Ausführung in einer Weise, die dem Team den maximalen Nutzen bringt.
Ein weiterer wichtiger Aspekt des Projektmanagements ist die Fähigkeit, schnelle und spontane Entscheidungen zu treffen. Eine Person, die von anderen abhängig ist, um eine Entscheidung zu treffen, unentschlossen bleibt oder nicht den Mut hat, eine kritische Aufgabe zu erledigen, ist als Projektmanager ungeeignet. Gantt-Diagramm-Software ist dafür entscheidend.
Sie sollten in der Lage sein, gründlich zu kommunizieren
Dies ist wahrscheinlich die wichtigste Fähigkeit, die ein Projektmanager besitzen sollte. Tatsächlich ist es für eine Person, die diese Fähigkeit in einem Vorstellungsgespräch unter Beweis stellt, fast zu 100 % sicher, den Job als Projektmanager zu bekommen, vorausgesetzt, sie verfügt über die erforderlichen Qualifikationen.
Durch gute Kommunikation kann man den Menschen verdeutlichen, was vor sich geht und was getan werden muss. Darüber hinaus ermöglichen gute Kommunikationsfähigkeiten bessere Beziehungen zwischen den Mitarbeitern und ein reibungsloses Funktionieren des Systems. Es ist zu beachten, dass gute Kommunikationsfähigkeiten nicht nur eine gute Ausdrucksweise und Selbstvertrauen umfassen, sondern dass Geduld und die Fähigkeit, anderen zuzuhören und sie zu verstehen (einschließlich ihrer Emotionen), ein wichtiger Aspekt der Kommunikationsfähigkeit sind.
Sie müssen in der Lage sein, zu führen und Verantwortung zu übernehmen
Innerhalb eines Projekts ist ein Projektmanager in der Regel der Leiter oder der Stellvertreter des Leiters. Das bedeutet, dass ein Projektmanager in der Lage sein muss, andere zu führen und ihnen Anweisungen zu geben. Jemand, der selbst nicht versteht, was zu tun ist, kann keinesfalls andere anleiten und ist daher als Projektmanager ungeeignet.
• Der zweite Teil ist die Übernahme von Verantwortung. Ein Leiter eines Systems, einer Gesellschaft oder eines Projekts ist derjenige, der die Richtung vorgegeben und einen Plan erstellt hat.
• Wenn also Dinge scheitern oder schiefgehen, müssen sie in der Lage sein, die Verantwortung für das Geschehene zu übernehmen, sei es ihre eigene Schuld oder die Schuld eines Mitarbeiters.
• Wenn der Projektmanager keine Verantwortung übernehmen kann, hat er keinen Grund, an der Stelle zu sein, an der er ist.
Es ist also eine wirklich wichtige Fähigkeit, wenn Sie sich fragen, wie man Projektmanager wird.
Schritt-für-Schritt-Anleitung, um Projektmanager zu werden
Der Weg zum Projektmanager ist vielleicht nicht so lang, aber Sie werden ihn als ziemlich spannend empfinden. Sie können entweder direkt und ohne jegliche Fähigkeiten oder Qualifikationen Projektmanager werden oder das Standardverfahren durchlaufen, um Projektmanager zu werden. In diesem Abschnitt werden wir jedoch das Standardverfahren besprechen. Die Schritt-für-Schritt-Anleitung lautet wie folgt:
Überprüfen Sie Ihr inneres Potenzial
Wenn Ihnen der Gedanke oder der Wunsch kommt, Projektmanager zu werden, müssen Sie in sich gehen, bevor Sie eine überstürzte Entscheidung treffen. Das bedeutet, dass Sie prüfen müssen, ob Sie über die notwendigen Fähigkeiten, die Erfahrung oder auch die Kapazitäten verfügen, um Projektmanager zu werden.
• Wenn Sie glauben, dass sie Ihnen „endgültig“ fehlen, sollten Sie sich nach einer anderen Karrieremöglichkeit umsehen.
• „Endgültig“ fehlen bedeutet hier, dass Sie die notwendigen Fähigkeiten nicht erlangen können, egal wie sehr Sie sich bemühen, weil sie nicht Teil Ihres Wesens sind.
Wenn Sie jedoch glauben, dass Sie diese Fähigkeiten durch Ausbildung und Erfahrung erwerben können, haben Sie keinen Grund, Ihren Traum aufzugeben. Sie müssen jedoch ehrlich zu sich selbst sein.
Belegen Sie einen Kurs zum Thema Projektmanagement
Sie sollten in Erwägung ziehen, einen Kurs über Projektmanagement zu belegen. Er wird Ihnen helfen, die notwendigen Fähigkeiten zu erwerben und Sie vorab mit den Werkzeugen vertraut zu machen, die ein typischer Projektmanager benötigt.
Das bedeutet jedoch nicht, dass Sie nicht auch ohne Kurs Projektmanager werden können. Dieser Weg wird allerdings etwas steiniger sein. Wir haben dies im nächsten Abschnitt ausführlich besprochen.
Verwirklichen Sie Ihre Ambitionen
Ihr nächster Schritt ist nun die Bewerbung um eine Stelle als Projektmanager. Achten Sie jedoch darauf, sich bei einem Unternehmen oder einer Organisation zu bewerben, in dem bzw. der Sie Ihrem Traum näher kommen und das wirkliche Wachstum erleben, das Sie sich gewünscht und erhofft haben.
Prüfen Sie, ob Sie einen Mentor benötigen
Sie sollten in Erwägung ziehen, einen Mentor zu haben. Obwohl es keine Notwendigkeit ist, werden Sie jederzeit einen Helfer und einen Ratgeber an Ihrer Seite haben, der Sie davor bewahrt, all die Fehler zu machen, die ein Projektmanager normalerweise macht. Außerdem werden Sie durch einen Mentor in der Lage sein, die Karriereleiter viel schneller zu erklimmen.
Warum ist es besser, ein zertifizierter Projektmanager zu werden?
Ein zertifizierter Projektmanager ist jemand, der die Zertifizierung zum Project Management Professional (PMP) vom Project Management Institute (PMI) erhalten hat. Es ist besser, als PMP zertifiziert zu sein, da Sie dadurch die Möglichkeit erhalten, bessere Projekte zu betreuen, und Unternehmen Ihnen größeres Vertrauen entgegenbringen werden.
• Darüber hinaus vermittelt Ihnen diese Zertifizierung Fähigkeiten, die Sie nicht erreichen können, wenn Sie einfach nur zufällig Projektmanager werden.
• Die Fähigkeiten, die Sie vom PMI gelernt haben, werden es Ihnen ermöglichen, Fehler zu vermeiden, die Sie andernfalls (potenziell) gemacht hätten, und das erspart Ihnen und dem Unternehmen, das Sie eingestellt hat, eine Menge Verlust und Peinlichkeit.
Wie wird man Projektmanager ohne Qualifikationen & Erfahrung?
Wir haben bereits das Standardverfahren besprochen, um Projektmanager zu werden. Wir haben jedoch den Teil übersprungen, in dem es darum geht, PM ohne Qualifikationen und Erfahrung zu werden. Diesen Teil haben wir uns für später aufgehoben, und nun werden wir ihn besprechen. So können Sie Projektmanager ohne Qualifikationen und Erfahrung werden:
Sie sollten sich eines Unternehmensumfelds bewusst sein
Ein Projektmanager ist die Essenz eines Unternehmensumfelds. Mit anderen Worten, es ist so, als ob sie ein integraler Bestandteil dieses Systems wären, vielmehr daraus bestehen. Wenn Sie nicht wissen, wie die Dinge in einem typischen 9-to-5-Job ablaufen, wird es Ihnen ziemlich schwer fallen, sich als Projektmanager zurechtzufinden.
Es wäre ziemlich einschüchternd für Sie. Selbst wenn Sie keine Qualifikation oder Erfahrung als Projektmanager haben, sollten Sie (zumindest) das Umfeld kennen, in dem sie arbeiten müssen. Dies ist wirklich wichtig, wenn es darum geht, wie man Projektmanager wird.
Sie müssen einen Mentor haben
In diesem speziellen Fall (im Gegensatz zum vorherigen) müssen Sie einen Mentor haben. Ohne einen Mentor werden Sie nicht verstehen, wie Sie etwas tun sollen, und die Dinge werden eher in einem völligen Misserfolg enden. Mit einem Mentor haben Sie zumindest eine Richtung.
Eine Lesegewohnheit zu haben, wäre ein Pluspunkt
Wenn Sie die Gewohnheit haben, Bücher zu lesen, typischerweise über Selbsthilfe und Führung, werden Sie als Projektmanager recht gute Leistungen erbringen. Ihre Lektüre wird Ihnen alle notwendigen Werkzeuge an die Hand geben und Ihnen alle grundlegenden Fähigkeiten des Projektmanagements vermitteln.
Abschließende Gedanken
In diesem Artikel haben wir alle Aspekte eines Projektmanagers besprochen, vor allem: Wie wird man Projektmanager?
Projektmanager ist ein gut bezahlter Job, der Ihnen viel über Führung beibringt und Ihre Fähigkeiten verfeinert. Außerdem lernen Sie im Gegensatz zu einem typischen Angestellten eine Menge Dinge in vielen anderen Bereichen, was Ihren Horizont erweitert und Ihnen eine bessere Perspektive gibt. Scheinbar ist das Wachstumspotenzial hier sehr groß, und diejenigen, die eine Projektmanagement-Stelle gut nutzen, werden sicher hervorragende Leistungen erbringen und in Macht- und Führungspositionen landen.