Alles, was Sie über Scrum-Prinzipien wissen müssen
Im Geschäftsleben oder am Arbeitsplatz bleiben wir manchmal an einem Punkt stecken und brauchen einen neuen Anlauf, um mit mehr Energie weiterzumachen. Wie beim Rugby stecken die Spieler ihre Köpfe zusammen und planen den nächsten Spielzug, um ihre Ziele zu erreichen. Die Spieler verwenden das Wort Scrum während eines Rugbyspiels. Scrum-Prinzipien wurden früher in der Softwareentwicklung eingesetzt, und heute nutzen Produktmanager diese Prinzipien für die Teamarbeit und den Produktverkauf.
Scrum-Prinzipien sind nicht nur für das Scrum-Projektmanagement nützlich, sondern auch für Produktmarketing, Entwicklung und Finanzdienstleistungen.
Was ist Scrum?
Scrum ist eine Methodik oder eine organisierte Art und Weise, Teamarbeit erfolgreich zu gestalten. Scrum bietet im Projektmanagement die Möglichkeit, verschiedene Projektaufgaben zu bewältigen, indem das Team die Aufgaben in kleine Abschnitte unterteilt und dem entsprechenden Teammitglied verschiedene kleine Aufgaben zuweist. Die jeweiligen Teammitglieder erledigen die Aufgaben entsprechend ihren Fähigkeiten und der Frist der Projektaufgabe.
Scrum hilft dem Team, sein Projektziel zu erreichen, indem es an der Zusammenarbeit im Team arbeitet und die Arbeit pünktlich abschließt. Scrum fördert die Teamarbeit und die Organisation von Aufgaben nach ihrer Wichtigkeit und ihren Terminen.
Die Scrum-Prinzipien gelten für alle Arten von Teamarbeit, sei es Softwareentwicklung, Vertriebsumsetzung, Produktentwicklung usw. Daher wird Scrum aufgrund seiner enormen Fähigkeit zur Projektabwicklung und der bestmöglichen Teamarbeit immer beliebter.
Die wichtigsten Scrum-Prinzipien, die man kennen sollte
Es gibt sechs Scrum-Prinzipien, um das Scrum-Management zu fördern und erfolgreich zu machen. Es ist notwendig, alle Scrum-Prinzipien aufeinander abgestimmt zu befolgen, anstatt sie zu überspringen oder durch andere zu ersetzen. Die folgenden Prinzipien werden Ihnen helfen, Ihre Projektziele im Team zu erreichen.
1. Empirisch
Das erste Prinzip von Scrum ist die Empirie, was bedeutet, dass man nicht nur den Worten folgt, sondern auch unter Berücksichtigung anderer wichtiger Prinzipien plant und umsetzt. Dieser Schritt umfasst drei weitere Prinzipien: Transparenz, Überprüfung und Anpassung.
Diese drei Prinzipien sorgen für Projektsichtbarkeit hinsichtlich Fehlern und erfolgsentscheidenden Elementen. Dieser Schritt beinhaltet auch die Überprüfung der Phasen des Projektlebenszyklus. Er ermöglicht es dem Projektmanager außerdem, über Strategien nachzudenken und diese entsprechend zu ändern, um die Effektivität zu steigern. In diesem Schritt liegt der Fokus des Produkts auf der Entwicklung verschiedener Stadien und deren Überprüfung, um die Qualität der Produkte sicherzustellen.
2. Selbstorganisierend
Ein weiteres wichtiges Prinzip von Scrum ist die Selbstorganisation. Selbstorganisation hält Sie nicht nur bei der Arbeit aktiv, sondern verleiht Ihnen auch bei anderen Aufgaben Energie. Wenn Sie organisiert sind, wissen Sie, was als Nächstes zu tun ist und was Sie zuerst wählen sollten. Experten sagen, dass man mit einem organisierten Team produktiver ist.
Das hochorganisierte Team braucht keinen Anstoß, sondern kann genauso produktiv sein wie in Anwesenheit eines Projektmanagers. Selbstorganisierte Teams wissen, was die Zeit erfordert und was sie tun würden.
Das Hauptziel, das man durch Selbstorganisation erreichen kann, ist das Vertrauen und die Bindung zwischen den Teammitgliedern. Sie schätzen die Meinung der anderen, bringen sich gegenseitig emotionale Wertschätzung entgegen und können im Bedarfsfall Verantwortung übernehmen. Der Kernpunkt von Scrum ist es also, Ihr Team auf alle Eventualitäten vorzubereiten.
3. Teamarbeit
Wie wir alle wissen, ist eins plus eins gleich drei. Wenn wir alleine arbeiten, haben wir nur ein Gehirn, was eine Stromquelle bedeutet, aber wenn wir in einem Team arbeiten, sind wir enorm anders. Wir werden mehr als ein Gehirn haben, das kreative Ideen erzeugen kann.
Wenn Menschen in einem Team arbeiten, wissen sie alles über die Aufgaben der anderen Teammitglieder. Sie arbeiten in Zusammenarbeit mit ihren Kollegen.
Sie sind sogar in der Lage, die Aufgaben ihrer Teammitglieder zu übernehmen, falls dort ein Missgeschick passiert. Das Scrum-Team kann das Scrum-Board nutzen, um zu visualisieren, wie viele Teammitglieder es gibt, wo sie stehen und um zusammenzuarbeiten.
4. Das Wichtigste zuerst nach seiner Bedeutung erledigen.
Es wäre hilfreich, wenn Sie eine Vorstellung von der Bedeutung der Aufgaben hätten, wenn Sie an einem Projekt arbeiten. Der Projektmanager teilt das Projekt in viele Aufgaben auf und weist sie verschiedenen Teammitgliedern zu. Nun ist es an der Zeit, die Aufgaben in kleine Abschnitte unterteilen, damit Ihre Teammitglieder entscheiden können, was sie zuerst und was als Nächstes tun. Es würde helfen, wenn Sie herausfinden würden, die
5. Zeitblockierung nutzen
Zeitblockierung ist ein weiteres wichtiges Prinzip, um die Zeit für jede Aufgabe festzulegen. In diesen Schritten müssen Sie das strenge Zeitlimit einhalten, um ein Ziel zu erreichen, sei es ein Testlauf für Ihr Projekt oder ob Sie direkt daran arbeiten. Normalerweise legt der Projektmanager dies für die Sprints fest, aber es gilt für alle Arten von Projekten, Meetings usw.
6. Die Arbeit in Abschnitte unterteilen; organisieren Sie Ihre Big Rocks.
Zweifellos werden Sie alle Aufgaben für den Abschluss des Projekts erledigen, aber glauben Sie, dass es möglich ist, sie alle gleichzeitig zu erledigen, oder haben alle Aufgaben den gleichen Wert? Ja, diese Aufgaben sind nicht so gleich, wie wir denken. Sie sind ganz unterschiedlich; wir müssen die wichtigsten Aufgaben erkennen und an ihnen weiterarbeiten. Suchen Sie sich also die wichtigsten Aufgaben heraus und behalten Sie diese besonders im Fokus.
Wichtige Teile oder Komponenten von Scrum
Wenn Sie mit Scrum-Projektmanagement arbeiten, müssen Sie dessen Kernbedeutung und Teile verstehen. Um die Scrum-Prinzipien durchzugehen, ist es notwendig zu verstehen, warum Sie sie wählen und was die innere Perspektive der Scrum-Prinzipien ist.
· Team
Für die Erledigung jeder Aufgabe eines Projekts ist ein Team erforderlich. Die Teammitglieder im Scrum-Management werden in die folgenden drei Hauptkategorien unterteilt.
· Product Owner
Der Product Owner ist für die Fertigstellung verantwortlich und behält das Produkt im Auge. Er pflegt auch das Backlog des Produkts während des Projekts.
· Scrum Master
Scrum Master arbeiten wie Manager und helfen dem Team, perfekt zusammenzuarbeiten und die Ziele des Projekts zu erreichen. Er teilt seine Ansichten über die Produkte und hilft beim Produktaufbau.
· Scrum-Entwicklungsteam
Das Scrum-Entwicklungsteam arbeitet an der Auslieferung von Produkten; insbesondere geht es um das Software-Entwicklungsteam.
Scrum-Artefakte
In Scrum verwenden wir drei Arten von Werkzeugen, um Probleme im Zusammenhang mit dem Product Backlog, dem Inkrement und dem Sprint Backlog zu lösen. Wir verwenden diese drei Artefakte, um die Fakten eines Produktentwicklungsprojekts zu überprüfen.
· Product Backlog
Das Product Backlog ist die Hauptliste der primären Bedürfnisse und Anforderungen, die Sie für die Entwicklung eines Produkts benötigen. Man kann sagen, dass es die Liste der primären Funktionen und Anforderungen ist, die im gantt chart des Projektteams enthalten sind. Ein Produktmanager steuert das Product Backlog.
· Sprint Backlog
Das zweite Scrum-Artefakt ist das Sprint Backlog, in dem das Entwicklungsteam die Liste der im Sprint-Zyklus benötigten Einträge erstellt. Das Entwicklungsteam entscheidet, welche Einträge für das Product Backlog geeignet sind und welche nicht. So besprechen sie die Artikelliste ausführlich und fahren mit den weiteren Schritten fort.
· Inkrement
Das Inkrement ist die Gesamtzahl der Produkte und Sprints, die Entwickler während des Sprint-Backlog-Prozesses bis zum Status „Erledigt“ abschließen. Es enthält auch die Summe aller Werte der Inkremente, die ihnen unmittelbar vorausgegangen sind.
Scrum-Events
Einige Ereignisse, die eintreten, wenn Sie den Sprint-Prinzipien folgen, sind wie folgt.
· Backlog-Organisation
Dieses Ereignis ist für die Produktentwicklung und das Sammeln von Feedback sehr wichtig. Während dieses Ereignisses holt der Product Owner Produktbewertungen oder Feedback von den Kunden ein. Er ist dafür verantwortlich, den Puls der Produktbewertungen und Verkäufe aufrechtzuerhalten.
· Sprint-Planung
Der Scrum Master leitet dieses Meeting, in dem über die Zeit entschieden wird, die ein Produktentwicklungsteam für die Produktentwicklung aufwendet. Diese Zeit ist im Voraus geplant und endgültig für den Abschluss des Inkrements.
· Sprint
Wenn ein Team an der Produktentwicklung arbeitet, benötigt es eine tatsächliche Zeit, die einige Wochen oder Monate betragen kann. Das Entwicklungsteam benötigt eine durchschnittliche Zeit für den Abschluss eines Inkrements innerhalb einer Woche oder eines Monats. Der Zeitraum hängt von Ihrem Team ab und sollte im Voraus festgelegt werden.
· Daily Scrum
Wie der Name schon sagt, ist das Daily Scrum ein Meeting, das der Product Owner zu einem beliebigen Zeitpunkt des Tages für kurze Zeit abhält. Dieses Treffen dient in der Regel der Übermittlung von Kurznachrichten oder Aufgaben, die sofortige Aufmerksamkeit erfordern.
· Sprint Review
Dies ist ein Treffen für die Bewertungen der Teammitglieder und der Stakeholder. Der Product Owner legt schließlich Ort und Zeit fest und informiert alle anderen Teilnehmer. Die Teilnehmer können ihre Bewertungen zum Produkt abgeben, und der Product Owner kann über die Inkremente entscheiden.
Sprint-Retrospektive
Es ist das abschließende Treffen des Teams, in dem sie gemeinsam die Rückblicke besprechen, was sie erreicht haben, worauf sie sich konzentrieren müssen, und über ihre emotionale Beziehung während der Arbeit entscheiden.
· Scrum-Werte
· Fokus
· Mut
· Möglichkeiten
· Respekt
· Commitment
Schlussbemerkungen:
Scrum-Prinzipien sind sehr wichtig für die Produktentwicklungs-, Ausführungs- und Software-Teams. Durch die Übernahme der Scrum-Prinzipien können Sie ein starkes und unabhängiges Team aufbauen, das weiß, was in Zeiten der Not zu tun ist.