Was ist eine Sprint-Retrospektive? Der ultimative Leitfaden

Wenn Sie sich zusammensetzen und Ihrem Team sagen, dass eine bestimmte Aufgabe oder ein Teil eines Projekts in kurzer Zeit erledigt werden muss, und alle ziehen mit, dann ist das ein Sprint – und ein wichtiger Teil des Prozesses für Ihr Unternehmen.

Was ist ein Sprint?

Bei einem Sprint versuchen Sie, eine Aufgabe oder einen Teil eines Projekts schnell zu erledigen. Aber Sie wollen auch sicherstellen, dass Sie es richtig machen. Ein Sprint kann sehr kurz sein, wenn er auf einer kleinen Aufgabe basiert, beispielsweise nur ein paar Stunden. Oder Sie verbringen mehrere Tage oder sogar eine Woche mit einem längeren Sprint. Es hängt ganz davon ab, was Sie erreichen wollen und wie umfangreich die Aufgabe tatsächlich ist.

Der Schlüssel ist, dass der Sprint Priorität vor allem anderen hat. Während Sie am Sprint arbeiten, beschäftigen Sie sich nicht mit anderen Projekten oder anderen Aufgaben innerhalb des Projekts. Sie arbeiten nur an dieser einen Aufgabe oder Aufgabenreihe. Dies hilft Ihnen, Ihre gesamte Aufmerksamkeit, Willenskraft und alle Teammitglieder auf diese eine Sache zu fokussieren. So wird sie viel schneller erledigt und es wird sichergestellt, dass weniger Fehler passieren, da mehr Augen auf diese spezielle Aufgabe oder das Projekt gerichtet sind.

Sobald Sie einen Sprint aufgesetzt haben, ist es wichtig, dass jeder weiß, wer daran beteiligt ist, was getan wird, was ignoriert wird und wie viel Zeit für die Erledigung der Aufgabe zur Verfügung steht. Sobald diese Punkte für alle klar sind, wird es viel einfacher, die Dinge in die Hand zu nehmen und sicherzustellen, dass der Sprint ordnungsgemäß durchgeführt wird. Das ist schließlich der Sinn der Sache, und es erfordert jedes Teammitglied, um den Erfolg zu gewährleisten. Aber Sprints verlaufen nicht immer so gut, wie man es sich erhofft hat.

Was ist eine Sprint-Retrospektive?

Wenn es um Ihren Sprint geht, wird es Zeiten geben, in denen er großartig läuft, und Zeiten, in denen das nicht der Fall ist. Ganz gleich, ob er ein Erfolg oder ein Misserfolg war, Sie müssen eine Sprint-Retrospektive abhalten, um sich mit Ihrem Team zusammenzusetzen und mehr über den Prozess und den Verlauf zu erfahren. Sie müssen die Dinge analysieren, ausdiskutieren oder wie auch immer Sie es nennen wollen, um zu verstehen, was Sie beim nächsten Mal genauso oder anders machen sollten. Ohne eine Retrospektive werden Sie nicht wirklich wissen, was während des Sprints passiert ist.

Ihre Retrospektive bedeutet, dass alle am Sprint beteiligten Personen zu einem Meeting zusammenkommen. Dies kann sich etwas überwältigend anfühlen, besonders wenn Sie in einem Team arbeiten, das bereits viele Meetings hat, aber dieses hier ist extrem wichtig. Es wird entscheidend für den Erfolg Ihres Prozesses und Ihres gesamten Unternehmens sein. Stellen Sie also sicher, dass Sie nach jedem Ihrer Sprints zumindest ein kurzes Retrospektive-Meeting ansetzen. Sie werden überrascht sein, wie sehr diese helfen.

Sie sollten Bilanz ziehen, wie der Sprint verlaufen ist. Hat es tatsächlich funktioniert? Haben Sie die benötigten Aufgaben in der für den Sprint vorgesehenen Zeit erledigt? Haben Sie die meisten Aufgaben in der vorgegebenen Zeit geschafft? Hatten Sie Schwierigkeiten, überhaupt etwas in der vorgegebenen Zeit fertigzustellen? Sobald Sie das wissen, können Sie genau analysieren, was bei dem spezifischen Sprint gut gelaufen ist und was schiefgelaufen ist – und das ist wichtig.

Was gut gelaufen ist. Suchen Sie zunächst nach allem, was in Ihrem Sprint gut gelaufen ist. Selbst wenn Sie glauben, dass der Sprint völlig gescheitert ist, muss es zumindest etwas geben, das gut war. Nehmen Sie sich also ein paar Minuten Zeit und finden Sie es heraus. Besprechen Sie es mit allen Teammitgliedern und hören Sie, was sie denken, was gut gelaufen ist. Es könnte etwas so Einfaches sein wie die Tatsache, dass alle am Projekt gearbeitet haben oder dass Sie die ganze Zeit über miteinander kommuniziert haben. Oder vielleicht finden Sie, dass der Sprint erstaunlich gut lief und Ihre Liste der „Dinge, die gut gelaufen sind“ extrem lang sein wird. Auch das ist großartig. Schreiben Sie alles auf und diskutieren Sie es mit dem Team.

Was schiefgelaufen ist. Das fällt Ihnen vielleicht leichter, wenn Sie das Gefühl haben, dass der gesamte Sprint nicht so gelaufen ist, wie Sie es wollten, oder wenn Sie glauben, dass er ein kompletter Reinfall war. Notieren Sie alle Dinge, die in Ihrem Sprint schiefgelaufen sind. Wenn Sie der Meinung sind, dass Ihr Sprint ein überwältigender Erfolg war, fällt Ihnen dieser Abschnitt vielleicht schwer, aber es gibt immer Dinge, die nicht optimal laufen. Selbst wenn etwas nur nicht perfekt war oder nicht genau so verlief, wie Sie es sich gewünscht haben, können Sie das als etwas zählen, das schiefgelaufen ist.

Was würden Sie anders machen? Als Nächstes sollten Sie überlegen, wie Sie die Dinge beim nächsten Mal anders angehen würden. Schauen Sie sich all die Dinge an, von denen Sie glauben, dass sie schiefgelaufen sind, und versuchen Sie Wege zu finden, wie Sie diese umkehren und verbessern können. Was könnten Sie tun, um die Situation zu optimieren und sicherzustellen, dass dieselben Fehler oder Probleme beim nächsten Mal nicht wieder auftreten? Was würde diese Dinge abmildern oder gar eliminieren? Es könnte mehr Kommunikation sein, besseres Zeitmanagement, mehr Teammitglieder oder was auch immer – entwickeln Sie als Team gemeinsam Ideen.

Was würden Sie verbessern? Sie sollten sich auch die Dinge genauer ansehen, die gut gelaufen sind, und überlegen, wie Sie auch diese noch verbessern könnten. Es geht nicht nur darum, Fehler zu beheben. Sie sollten auch sicherstellen, dass Sie die positiven Aspekte weiter optimieren. Suchen Sie immer nach Wegen, um Dinge besser, effizienter, schneller oder anderweitig hilfreicher zu gestalten, um Ihr Team und die Art Ihrer Zusammenarbeit zu verbessern. Dies mag nicht wie ein so wichtiger Schritt erscheinen, ist es aber definitiv.

Erstellen Sie einen Plan. Sobald Sie herausgefunden haben, was Sie richtig gemacht haben und was nicht so gut gelaufen ist, ist es an der Zeit, einen Plan für das nächste Mal zu erstellen. Sie werden wieder in Sprints arbeiten, stellen Sie also sicher, dass Sie die Dinge richtig angehen und alles berücksichtigen, was Sie aus Ihrem letzten Sprint gelernt haben. Sie können einen Plan für das erstellen, was Sie beim nächsten Mal tun möchten, um sicherzustellen, dass es noch besser funktioniert. Schließlich ist das der ganze Sinn von Sprints: viel zu erledigen und es richtig zu erledigen.

Jedes Mal wiederholen. Nach jedem Sprint, den Sie durchführen, müssen Sie sicherstellen, dass Sie eine **dieser Retrospektiven** durchführen. Vielleicht denken Sie nach den ersten Malen, dass Sie alles im Griff haben und diese nicht mehr brauchen. Aber das ist definitiv nicht der Fall. Sie sollten die Sprint-Retrospektive absolut jedes Mal wiederholen, wenn Sie einen Sprint haben. Und ob es nun ein kurzes oder ein langes Meeting ist, Sie werden feststellen, dass es einen riesigen Unterschied in Ihrer Leistung beim nächsten Mal macht, und genau das wollen Sie erreichen.

Wie man ein Meeting abhält

Stellen Sie sicher, dass jeder, der Teil des Scrums ist, beim Meeting dabei ist. Dies schließt den Scrum Master und den Product Owner ein. Dies wird sicherstellen, dass jeder, der beteiligt war, die Chance hat, etwas zu sagen, und diese Personen sollten alle eingeladen werden zu sprechen. Tatsächlich sollten Sie sicherstellen, dass jede Person, die Teil des Prozesses war, darüber sprechen kann, was ihrer Meinung nach gut oder weniger gut war und welche Vorschläge sie für das nächste Mal hat, wenn Sie einen Sprint durchführen.

Ihr Meeting sollte alle verschiedenen Aspekte behandeln, die wir oben besprochen haben, und Sie sollten unbedingt sicherstellen, dass Sie die Regeln befolgen, die Sie bereits für andere Meetings festgelegt haben. Dies sollten Dinge sein wie: Jeder kommt an die Reihe zu sprechen und niemand unterbricht den anderen. Sie müssen auch jede Idee oder jeden Gedanken, der der Gruppe präsentiert wird, in Betracht ziehen und bewerten, da diese alle extrem wichtig sein werden, damit Ihr Team beim nächsten Mal noch mehr erreicht und noch besser abschneidet.

Bereiten Sie zunächst die Bühne für das vor, worüber Sie sprechen möchten und wie Sie es tun werden. Geben Sie allen Ihren Teammitgliedern einen offenen Raum, in dem sie sich wohl fühlen, wenn sie etwas mitteilen und sich einbringen, wann immer es nötig ist. Stellen Sie sicher, dass jeder weiß, wie das Meeting ablaufen wird, und sich mit den Meeting-Richtlinien wohlfühlt. Sie sollten auch sicherstellen, dass Sie tatsächlich alle Informationen von diesen Teammitgliedern erhalten, damit Sie wissen, was die wichtigen Daten sind.

Sie müssen den Prozess durchlaufen und herausfinden, was gut gelaufen ist und was nicht, indem Sie mit jedem Ihrer Teammitglieder die verschiedenen Aufgaben durchgehen. Sie werden herausfinden wollen, was funktioniert hat und warum, und was nicht funktioniert hat und warum nicht. Stellen Sie dann sicher, dass Sie besprechen, was als Nächstes zu tun ist, und erstellen Sie die richtigen Aktionspunkte, die Sie auf Ihrem Weg nach vorne und bei der Arbeit an Ihrem System von Aufgaben und Projekten nutzen können. Sie wollen umsetzbare und kleine Aufgaben und Aktivitäten erstellen, die Ihrem Team helfen, die benötigten Aufgaben zu erledigen.

Schließlich müssen Sie Ihr Meeting abschließen, indem Sie all die verschiedenen Dinge, die Sie besprochen haben, noch einmal durchgehen. Erstellen Sie einen Plan für alles, was getan werden muss, und stellen Sie sicher, dass Sie auf den nächsten Sprint vorbereitet sind, den Sie durchführen werden. Fassen Sie zusammen, was Sie im Meeting besprochen haben, und sprechen Sie mit Ihrem Team darüber, wie gut das Meeting selbst verlaufen ist. Dies ist ebenfalls ein wichtiger Teil des Prozesses und wird Ihnen helfen, in Zukunft effektivere und effizientere Meetings abzuhalten.

Was Sie am meisten brauchen

Wenn es darum geht, sich um Ihr Team zu kümmern und sicherzustellen, dass Sie Ihre Projekte auf die richtige Weise bearbeiten, ist es wichtig zu wissen, was Sie tun. Mit diesem Prozess der Sprint-Retrospektiven werden Sie Ihre Sprints noch effektiver gestalten, und darüber hinaus werden Sie feststellen, dass Sie auch den Rest Ihrer Projekte viel besser erledigen können. Und Ihr gesamtes Team wird das zu schätzen wissen.

Nehmen Sie sich etwas Zeit, um zu lernen, wie man Sprints richtig durchführt, und stellen Sie dann sicher, dass Sie Ihre Retrospektiven jedes Mal durchführen. Sie werden mit dem Endergebnis mehr als zufrieden sein, und das gilt auch für Ihr Team und Ihre Kunden. Schließlich werden diese von all den Vorteilen profitieren, die mit Ihrem verbesserten Prozess einhergehen. Und das bedeutet, dass sich Ihr Unternehmen in jeder Hinsicht verbessern wird. Es braucht nur ein wenig Zeit und Konzentration, um dorthin zu gelangen.