Alles, was Sie darüber wissen müssen, was ein Projektauftrag ist

Was Story Points sind, ist eine Frage, die Sie sich vielleicht irgendwann in Ihrem Leben stellen werden. Jede Organisation führt ihren Handlungsablauf aus, der darauf abzielt, ein bestimmtes Ziel zu erreichen. Der Aktionsplan wird erst dann erfolgreich umgesetzt, wenn alle Arten von Vor- und Nachteilen ermittelt wurden, die den Unternehmen im Laufe des Prozesses begegnen können. 

Wichtigste Erkenntnisse zum Thema „Was sind Story Points?“ 

Was sind Story Points in einem breiteren Kontext?

Allgemein und universell ausgedrückt sind „Story Points“ Schätzungen auf höherer Ebene oder Näherungswerte, die von Agile-Projektmanagement- und Entwicklungsteams festgelegt werden. Sie messen den Schwierigkeitsgrad zur Erfüllung einer bestimmten Aufgabe oder Geschäftsanforderung. 

Wer muss Story Points verwenden?

In erster Linie werden Story Points von Softwareentwicklungsunternehmen verwendet. Diese Unternehmen setzen Teams ein, die als Agile-Projektmanager und Entwickler bezeichnet werden und dafür verantwortlich sind, den Zeitaufwand für die Erledigung einer Aufgabe vorherzusagen, wobei der potenzielle Aufwand, der Grad der Komplexität sowie andere unsichere und unbestimmte Herausforderungen sorgfältig berücksichtigt werden. 

Alles in allem können Story Points niemals festgelegt werden, ohne das gesamte Team mit ins Boot zu holen. Jedes Teammitglied ist wichtig, da alle Mitarbeiter auf bestimmte Bereiche spezialisiert sind. Ein einstimmiger Input ist erforderlich, um zu einer Entscheidung zu gelangen, während die Story Points festgelegt werden.

Was sind die grundlegenden Elemente zur Messung von Story Points?

Es gibt viele Faktoren, die Projektentwicklern und Unternehmensleitern helfen, Story Points entsprechend dem Bereich zu bestimmen, mit dem ihre Organisation verbunden ist. Ein Software- und Technologieunternehmen könnte eine andere Reihe von Story Points haben als eine Marketingfirma. 

Kurz gesagt kann man sagen, dass es drei Hauptaspekte gibt, die man beachten sollte, bevor man sich für die Story Points eines Unternehmens entscheidet. 

• • Die Komplexität der Aufgabe, des Projekts oder des Ziels
• • Der potenzielle Aufwand, der für die Erfüllung der Aufgabe erforderlich ist
• • Andere sonstige Risiken, Herausforderungen oder unbestimmte Faktoren 

Hier können Sie die drei zentralen Elemente zur Messung von Story Points umfassender studieren.

Was ist der Grad der Komplexität?

Was verstehen Sie unter dem Wort „komplex“? Seine definitive Bedeutung weist uns auf eine komplizierte Verknüpfung oder Konnektivität hin. 

Ebenso können Entwickler den Grad der Komplexität erkennen, indem sie Aufgaben kategorisieren, die wahrscheinlich in der Menge gleich sind, bei denen aber eine Interkonnektivität erfordert und die andere keinerlei Integration suggeriert. 

Hier erhält die Aufgabe mit einem höheren Grad an Komplexität mehr Punkte auf der Story-Points-Skala. Die Menge der Arbeit ist im Vergleich zu ihrer Komplexität nicht von großer Bedeutung. 

Was ist der Grad des potenziellen Aufwands?

Die Arbeitsmenge steht in direkter Abstimmung mit der Anzahl der benötigten Arbeitskräfte und dem Aufwand, der von jedem einzelnen verlangt wird. Der Grad des potenziellen Aufwands wird immer nach einer vernünftigen Aufteilung der Arbeit im Team bestimmt, wobei die Spezialgebiete, Stärken, die gleiche Arbeitsleistung und der Einsatz aller Beteiligten berücksichtigt werden. 

Zum Beispiel erhält das Softwareentwicklungsteam ein Projekt zur Entwicklung einer Website, zur Gestaltung der Grafiken der Website, zur Erstellung kompetenter Inhalte dafür und zur anschließenden Vermarktung der Marke. Alle Bereiche sind miteinander verknüpft, was den Grad der Komplexität bereits erhöht. Aber alle Bereiche erfordern auch Fachspezialisten, was den Grad des potenziellen Aufwands erhöht. Die Story Points für diesen Faktor werden dann wachsamer festgelegt.

Was sind die Risiken und unbestimmten Herausforderungen?

Es ist wichtig und klug, immer über die unsicheren Herausforderungen nachzudenken, auf die das Entwicklungsmanagement während des Zeitrahmens der Fertigstellung einer Aufgabe stoßen könnte. Dies kann kleine, aber zeitaufwendige Faktoren beinhalten, wie veraltete Kodierung oder Entwicklungssoftware, zu viele Anpassungswünsche durch die Kunden oder unsichere Bedingungen der physischen Umgebung. Die Werte der geschätzten Story Points können so mit besserer Klarheit und Wachsamkeit festgelegt werden.

Wie geht man mit allen drei Faktoren/Elementen gleichzeitig um?

Es kann definitiv eine komplizierte und mühsame Reise werden, die drei Faktoren miteinander zu kombinieren und sich dann für einen Story Point zu entscheiden.  Diese zusammengefasste Schätzung lässt das Ziel möglicherweise unerreichbar und unrealistisch erscheinen. So entscheiden professionelle Entwickler tatsächlich über die Story Points für jeden Bedarf.

Es ist zwingend erforderlich, primär den Arbeitsaufwand zu schätzen. Die Synchronisierung des Aufwands, der einen bestimmten Grad an Komplexität bewältigen kann, ist die nächste vorteilhafte Einschätzung. Die Entscheidung über den Arbeitsaufwand in Form von Arbeitskraft und Zeit wird effektiv abgeschlossen, wenn die unsicheren Risiken und Herausforderungen sorgfältig erkannt werden. 

Ein gründlicher Abgleich und eine Gegenprüfung der Story in voller Übereinstimmung mit Aufwand, Komplexität und unbekannten Risiken ist ein Muss für jedes Agile-Projektmanagement.

Warum sind Story Points nützlich?

Story Points werden in einer Metrik, einer messbaren Skala oder einem Graphen dargestellt. Diese Messskala ist für das Agile-Projektmanagement und die Entwicklung äußerst zweckmäßig. Dies ist eine Art Numerik, die es Managern und Entwicklern ermöglicht, die Schwierigkeitsgrade durch Beobachtung der Stufen der Story zu berechnen. Gantt chart-Software ist ein hervorragendes Werkzeug, um dies zu messen.

Story Points werden festgelegt, um das Softwareentwicklungsteam eines Unternehmens zu unterstützen. Dieses Team ist dafür verantwortlich, eine bestimmte Reihe von Zielen und Geschäftsanforderungen zu erfüllen. Sie nutzen den Algorithmus der Story Points, um zu bestimmen, wie effizient sie die erwarteten Ziele erreichen können. 

Story-Point-Schätzungen ermöglichen es Entwicklern, eine Zeitspanne oder einen Zeitrahmen anstelle einer präzisen Deadline festzulegen. Dieser Rahmen der geschätzten Zeit ist erforderlich, um ihre Aufgaben unter Berücksichtigung der drei zuvor besprochenen Elementarfaktoren zu erledigen; 

• Komplexität
• Potenzieller Aufwand
• Andere unbekannte Faktoren

Story Points sind schwierig festzulegen, aber sie ermöglichen eine großzügige Zeitspanne, in der ein Projekt abgeschlossen werden kann. 

Wenn ein Entwicklungsteam die Deadline für die Erledigung einer Aufgabe einfach auf der Grundlage ihrer Menge festlegt und dabei nicht die Komplexität, die Arbeitskraft und die Arbeitsstunden berücksichtigt, besteht eine gute Chance, dass sich die Aufgabe über die ursprüngliche Deadline hinaus verzögert oder Extraschichten für den Abschluss erforderlich sind. Dies gilt als schlechte Planung und Ausführung. Es ist weder klug noch effizient. 

Wenn sich Entwickler und Manager hingegen für Story Points entscheiden, beziehen sie eine größere Anzahl von Faktoren ein, die sich alle zum fertigen Projekt summieren. Die Story-Point-Skala bietet einen Rahmen oder Zeitrahmen, in dem jede Aufgabe nach der Bestimmung verschiedener gültiger Faktoren erreicht werden kann.

Wie weisen wir einer Story-Point-Messskala Werte zu?

Der Metrik oder Skala der Story Points werden Werte zugewiesen, eine Punkteskala in aufsteigender Reihenfolge.

Jeder Punkt trägt einen Wert für Schwierigkeit und Aufwand. Wenn Sie zu den höheren Punkten aufsteigen, verdoppelt sich der Wert für Schwierigkeit und Aufwand. Wenn zum Beispiel einer bestimmten Aufgabe der Story Point 2 zugewiesen wird, ist sein Wert doppelt so hoch wie der des Story Points 1. 

Diese Methode macht es viel vernünftiger, klüger und praktischer, Zeitrahmen für die Erreichung einer Aufgabe festzulegen. 

Welche Arten von Story-Point-Skalen werden verwendet und wie funktionieren sie?

Es gibt eine Reihe von Metriken, die heute zur Messung von Story Points verwendet werden. Hier ist eine kurze Einführung in einige der bekanntesten Story-Point-Skalen.

Die T-Shirt-Größenskala:

Diese Skala bezieht sich, wie der Name schon sagt, auf Skalen, die genau wie die Größen von Hemden festgelegt sind. Die folgende Liste zeigt die tatsächliche Reihenfolge dieser speziellen Story-Point-Sequenz.

• • X-Small
• • Small
• • Medium
• • Large
• • X-Large

Die einfache Größenskala:

Diese Skala folgt der Reihenfolge der Verdoppelung des nächsten Punktes durch den vorherigen Punkt. Diese Verdoppelung spiegelt gleichzeitig den verdoppelten Aufwand, die Komplexität und die unsicheren Risiken für den Abschluss einer bestimmten Aufgabe wider. Diese Sequenz sieht wie folgt aus…

1, 2, 4, 8, 16, 32… etc.

Die Fibonacci Agile Story Point Sequenz:

Die populärste und am weitesten verbreitete Skala zur Bestimmung von Story Points ist die „Fibonacci Agile Estimation Scale“. Dieses Messinstrument ist in einer sehr interessanten Sequenz entwickelt worden. Jede Zahl in der Skala ist die Summe der beiden vorangegangenen Zahlen. Schauen wir uns die Anfangswerte zum besseren Verständnis an.

1,1,2,3,5,8,13,21,34,59,85… etc.  

Was bewirken Story Points, um genaue Ergebnisse zu erzielen?

Grundsätzlich kann der Fibonacci-Story-Points-Algorithmus auch zu ernsthaften Verwirrungen führen. Daher wird er von den Unternehmen nicht als endgültiges Urteil angesehen. Der Story Point gibt dem Team lediglich eine breitere Vision und Perspektive, ein ungefähres Maß für Zeit und Aufwand in Übereinstimmung mit den Komplexitäten und Risiken, um die gewünschte Aufgabe zu erfüllen. 

Sobald die Story-Point-Skala höhere Werte annimmt, wird es schwieriger, eine feste Option zu bestimmen, die am besten zu Ihren Erkenntnissen über die Aufgaben passt. Dies ist der Zeitpunkt, an dem Teams über den am besten geeigneten Punkt abstimmen und die Erreichung eines Ziels schätzen können. 

Story Points sind nicht als verwertbare und genaue Ablesungen mit logischen oder statistischen Aufzeichnungen zu betrachten. Story Points sind lediglich Werkzeuge zur Perfektionierung der Fähigkeiten bei der Planung, Schätzung und Ausführung von Aufgaben.

Der effektive Einsatz von Story Points erfordert eine gut koordinierte und engagierte Teamarbeit! Unterbewusst bereiten die Scoring Points Entwicklungs- und Managementteams darauf vor, geeint und kompetent Ziele zu erreichen. Hoffentlich ist diese beschreibende Information von angemessener Bedeutung für das Verständnis der Bedeutung und Funktionalität von Story Points.