Alles, was Sie über die Taktzeit wissen müssen

Die meisten Unternehmen nutzen verschiedene Methoden, um das Verhältnis von Ressourcen und Produkten zu steuern. Die Taktzeit ist eine dieser effektiven Methoden, mit der man verfolgen kann, wie viel einer Ressource man in welcher Zeit verbraucht. Einfach ausgedrückt: Sie müssen eine Vorstellung von der Nachfrage und der exakten Zeit haben, um diese Nachfrage pünktlich zu bedienen. 

Ein vollständiger Leitfaden: Was ist die Taktzeit?

Um die Produktnachfrage der Kunden rechtzeitig zu erfüllen, müssen Sie wissen, was die Taktzeit ist und wie sie Ihnen als Projektmanager hilft, alles zu verwalten, indem Sie die Dinge im Voraus abschätzen. 

Was ist die Taktzeit?

Die Taktzeit ist eine Methode zur Messung der Produktionsrate von Produkten auf Basis der Kundennachfrage. Sie erfordert gute Beobachtungs- und Analysefähigkeiten, um eine Vorstellung von der Kundennachfrage nach Ihrem Produkt zu bekommen. Wenn Sie alle 8 Stunden eine Bestellung über 400 Produkte erhalten, müssen Sie mit dieser Rate arbeiten, um den Bedarf vor Ablauf der nächsten 8 Stunden zu decken. 

Das Wort Takt ist ein deutsches Wort, das rhythmisch oder schlagend bedeutet. Die kontextuelle Bedeutung spiegelt also das Wesen des Wortes Takt wider. „Im Takt“ zu sein bedeutet, in einer kontinuierlichen Abfolge und Organisation zu arbeiten, um präzise Ergebnisse entsprechend der Kundennachfrage zu erzielen. Bevor Sie also damit beginnen, müssen Sie wissen, was Taktzeit eigentlich ist und wie vorteilhaft sie ist. 

Toyota nutzte die Taktzeit-Methode und schuf ein lebendiges Beispiel.

In den 1930er Jahren nutzte ein deutsches Flugzeugbauunternehmen die Taktzeit-Methode. Toyota ist ein Fahrzeughersteller, der diese Methode einige Jahre später ebenfalls einsetzte, um die Kundennachfrage zu befriedigen. Es hat bewiesen, dass nichts wertlos ist, wenn man es klug anstellt und die Zeit einteilt. Heute sehen wir Fahrzeuge von Toyota auf jeder Straße in fast jedem Land. Das alles geschah, weil sie die Nachfrage nach dem Produkt erkannten und Wege fanden, es in die ganze Welt zu liefern. 

Schritte zur Berechnung der Taktzeit

Nachdem Sie am Beispiel des weltweit bekanntesten Fahrzeugherstellers erfahren haben, was Taktzeit ist und wie wichtig sie ist, müssen Sie lernen, wie man die Taktzeit berechnet. Die Taktzeit ist kein einstufiger Prozess. Wenn man ihr Wesen genau beobachtet, muss man sie in drei grundlegende Schritte unterteilen, um den tatsächlichen Wert der Taktzeit zu erhalten. Hier schauen wir uns das Verhältnis von verfügbarer Produktionszeit und Kundennachfrage an.

Taktzeit = Produktionszeit der Produkte/Kundennachfrage

Diese Beziehung zeigt, dass ein Produktmanager die Taktzeit ermitteln kann, wenn er die Kundennachfrage identifiziert und erfasst, indem er Umfragen durchführt und die Bewertungen der Kunden über das von Ihnen verkaufte Produkt analysiert. 

Hier sind die Schritte, die zur Berechnung der exakten Taktzeit erforderlich sind. 

Die Produktionszeit des Produkts

Dies ist der Beginn der Arbeit an der Produktherstellung, die im Hinblick auf die Zeit und die zur Deckung der Kundennachfrage erforderlichen Mitarbeiter geplant werden muss. Die Produktionszeit ist nicht so linear, wie sie scheint. 

• Angenommen, Sie stellen Kleidung her und arbeiten 8 Stunden am Tag in der Fabrik mit Maschinen und Mitarbeitern. 
• Dies ist ein Näherungswert, aber nicht exakt, da es eine Mittagspause von einer oder mehr Stunden geben kann oder Besprechungen stattfinden. Es hilft, wenn Sie diese zusätzliche Zeit von der gesamten verfügbaren Produktionszeit abziehen. 
• Demnach gehen Sie von einer groben Zeit von 8×60=480 Minuten aus. Die Maschinen und Arbeiter werden diese 480 Minuten nicht voll ausnutzen, da einige Minuten oder Stunden für Pausen, Wartung oder die Verfügbarkeit von Personal frei bleiben. 

Hier müssen Sie die Stunden und Minuten zählen, in denen die Produktionsanlage während dieser 480 Minuten nicht in Betrieb ist. Wenn Sie zum Beispiel eine halbe Stunde Pause machen und die tägliche Wartungszeit der Maschinen jeweils 30 Minuten und 30 Minuten beträgt, dann beträgt die gesamte verfügbare Produktionszeit 480-60=420 Minuten. 

Um also die genaue Produktrate zu berechnen, müssen Sie verstehen, was die Taktzeit ist und wie Sie ihre Schritte befolgen, um effiziente Ergebnisse zu erzielen. 

Kundennachfrage

Der zweite Schritt, der zur Taktzeit führt, ist die Kundennachfrage. Die Kundennachfrage bezieht sich auf die tägliche Produktverfügbarkeit für den Kunden. Sie definiert, wie viel von Ihrem Produkt die Kunden täglich verbrauchen und wie viel Sie produzieren müssen, um Probleme in der Verkaufskette zu vermeiden. Die Kundennachfrage erfordert 

• Marktumfrage 
• Prüfung der Aufzeichnungen früherer Verkäufe
• Untersuchung von Mehrbestellungen, wenn das Produkt nicht verfügbar oder vergriffen ist

Angenommen, die Produktnachfrage liegt bei etwa 200 Kleidern pro Tag, die Sie an jedem Arbeitstag (420 Minuten) fertigstellen müssen. Diese Arbeitsstunden sind für eine effiziente Produktionsrate erforderlich, um die Kundennachfrage zu befriedigen. 

Taktzeit-Berechnung

Taktzeit = Erforderliche Produktionszeit der Produkte 

Kundennachfrage 

Taktzeit = Erforderliche Produktionszeit der Produkte (480 Minuten)      = 8 Stück pro Minute

Kundennachfrage 60

Ihre Taktzeit beträgt also 8 Kleidungsstücke pro Minute, wenn Sie das Ziel erreichen wollen. Sie werden die Ressourcen, Maschinen und Mitarbeiter entsprechend dem erforderlichen Arbeitsaufwand und dem pünktlich zu erreichenden Ziel organisieren. Als Projektmanager müssen Sie kalkulieren können, wenn Sie gute Produkte herstellen und Ihren Chef am Ende nicht verärgern wollen. 

Warum wissen wir, was Taktzeiten sind?

Ein Projektmanager muss wissen, was die Taktzeit ist und welchen Zweck sie erfüllt. Wenn er dies weiß, wird er in der Lage sein, die tatsächliche Funktion der Taktzeit zu verstehen. Die wichtigsten Gründe dafür, sich Wissen darüber anzueignen, was die Taktzeit ist, werden im Folgenden erläutert. 

Um die Kapazität der Produktherstellung abzuschätzen 

Berechenbar zu sein bedeutet nicht, dass Sie Kompromisse bei der Qualität des Produkts eingehen. Wenn Sie sich nur auf die Anzahl der Produkte konzentrieren, die Sie herstellen werden, können Sie die Qualität nicht aufrechterhalten, und die Kundenzufriedenheit steht auf dem Spiel. Aber die Taktzeit hilft Ihnen dabei, sogar die Kapazität für eine Qualitätsproduktion bei maximaler Stückzahl abzuschätzen. 

Um die Produktzeit abzuschätzen 

Über die Taktzeit können Sie auch die Produktionszeit ermitteln. Auf diese Weise können Sie leicht abschätzen, wie viele Mitarbeiter Sie benötigen, um die Kundennachfrage und das Zufriedenheitsniveau zu erfüllen. 

Um den Engpass zu identifizieren und zu filtern 

Der dritte und letzte wichtige Zweck zu lernen, was die Taktzeit ist, besteht darin, Engpässe zu identifizieren. Das bedeutet, dass Sie die Aufgaben oder Dinge hervorheben, die Ihre Arbeitsgeschwindigkeit und Zeit gefährden. Sie können diese durch ordnungsgemäßes Arbeiten identifizieren und filtern. Andernfalls werden diese Engpässe Sie ständig stören und Sie von Ihrem eigentlichen Ziel abbringen. 

Vorteile der Kenntnis der Taktzeit und ihrer Umsetzung

Wie die Zykluszeit und andere Projektmanagementmethoden ist diese Projektmanagementmethode qualitäts- und produktwertvoll und bietet viele Vorteile, von denen einige im Folgenden näher erläutert werden. 

• Steigerung der Produktionseffizienz 

Die Taktzeit-Methode des Produktionsmanagements hilft Ihnen, Ihr Ziel zu definieren, indem sie verschiedene Prozesse durchläuft und diese in eine Sequenz bringt. Dies hilft Ihnen, die Kundennachfrage zu identifizieren, Strategien zu planen und jeden Schritt ordnungsgemäß auszuführen. Sie wären in der Lage, die gewünschten und effizienten Ergebnisse zu erzielen, indem Sie sich auf die Bereiche konzentrieren, in denen Sie mehr Verbesserung benötigen. 

• Besseres Zeitmanagement 

Um Ihr Ziel zu erreichen und die Mission erfolgreich zu gestalten, müssen Sie Ihre Zeit besser verwalten, was in der Taktzeit-Methodik geschieht. Zeitmanagement hilft Ihnen, das Ziel der Produktherstellung zu erreichen, bevor die Zeit abläuft. 

• Beseitigung von Verschwendung 

Jeder Schritt der Taktzeit-Methodik dient dazu, zusätzliche und unnötige Aufgaben loszuwerden, wie zum Beispiel während der Produktherstellung. Die Produktionsrate stört die Produktionsrate, was das Erreichen des Ziels einer bestimmten Anzahl von Produkten und auch die Qualität einschränkt. Wenn ein Produktmanager nicht auf die Faktoren achtet, die Hürden bei der Produktionsrate verursachen, wird Sie das vom eigentlichen Punkt fernhalten. Die Taktzeit hilft Ihnen, den Engpass für Sie und Ihr Team zu identifizieren und das Notwendige zu tun, um diese Engpässe zu beseitigen. 

Fazit 

Die Abwicklung von Projekten erfordert viel Sorgfalt und eine Reihe von Schritten, um die Ziele der Produktherstellung zu erreichen. Die Produktionsrate kann nur gesteigert werden, wenn Sie jeden Schritt protokollieren, die erforderlichen Strategien festlegen und Dinge weglassen, die während der Arbeitszeit Hürden verursachen. x