Die 9 besten Produktivitätsmethoden, um Ihre Ziele zu erreichen
Ohne eine angemessene Produktivitätsmethode sind Sie möglicherweise nicht in der Lage, Ihre Ziele zu erreichen. Egal, ob Sie ein multinationales Unternehmen oder ein Unternehmen in sehr kleinem Rahmen führen, benötigen Sie ein System mit Regeln, denen jeder folgen wird, um tägliche Ziele zu erreichen.
Sie müssen Ihr heutiges Projekt oder Ihre Arbeit nicht auf den nächsten Tag verschieben, in der Hoffnung, sie irgendwie morgen zu erledigen, wenn Sie sie doch am selben Tag schaffen können. So übernimmt die Faulheit die Oberhand, wenn Sie keine Produktivitätsregeln für sich selbst und auch nicht für die Mitarbeiter Ihres Unternehmens haben.
Selbst wenn Sie alleine an etwas Wichtigem arbeiten, müssen Sie ein paar Regeln haben, die Sie nicht zu brechen wagen. Wie wäre es, wenn Sie eine der Produktivitätsmethoden anwenden, um die Arbeit noch vor Ablauf der Fristen zu erledigen?
Produktivitätsmethoden, um Dinge zu erledigen:
Zeit ist nur dann Geld, wenn Sie sie richtig nutzen. Wenn Sie Ihre Zeit nicht mit belanglosen Aufgaben verschwenden wollen oder kein vernünftiges System zur Organisation der täglichen Aufgaben haben, dann wäre es besser, wenn Sie eine der Produktivitätsmethoden anwenden, die wir hier nun besprechen werden:
1. Single-Tasking
Gehören Sie zu den Personen, die Multitasking betreiben und am Ende vor einem Berg an Arbeit stehen, aber warum? Wie wäre es, wenn Sie damit beginnen, Ihre Arbeit zu priorisieren und eine Liste für jede einzelne Aufgabe erstellen, die Sie jeden Tag erledigen müssen.
Erstellen Sie zunächst eine Liste entsprechend der Wichtigkeit jeder einzelnen Aufgabe. Wenn Sie wissen, welche Arbeit zuerst erledigt werden muss, können Sie sich voll und ganz auf eine einzige Aufgabe konzentrieren, und sobald Sie damit fertig sind, können Sie sich der nächsten widmen.
Auf diese Weise können Sie jede Aufgabe an jedem einzelnen Tag erledigen und am Ende mit der Qualität Ihrer Arbeit zufrieden sein.
2. Pomodoro-Technik
Sie und Ihr Team könnten frustriert werden, wenn Sie überhaupt keine Pausen machen. Arbeit und Zeit sind zwar beides wichtig, und Sie müssen Ihre Arbeit pünktlich fertigstellen, aber wenn Sie sich ständig nur auf die Arbeit konzentrieren, könnten Sie Ihre gesamte Kreativität und Energie verlieren.
Wenn Sie aktiv bleiben wollen und möchten, dass Ihr Personal die gleiche Energie behält, mit der es jeden Morgen zur Arbeit kommt, dann müssen Sie diese Produktivitätsmethode anwenden. Beginnen Sie damit, eine Liste von Aufgaben zu erstellen, und unterteilen Sie dann jede Aufgabe mit einem Zeitlimit.
Wenn Sie an einem Projekt arbeiten, das aus verschiedenen Teilen besteht, müssen Sie jeden Teil in einen Zeitblock unterteilen und ihn innerhalb dieses Zeitlimits abschließen, zum Beispiel 25 Minuten für jeden einzelnen Teil; nach Abschluss von 4 Blöcken können Sie eine lange Pause einlegen.
Nach der Rückkehr aus der Pause wird jeder in der Lage sein, sich mit mehr Energie und Kreativität auf die Arbeit zu konzentrieren.
3. Persönliches Kanban
Wenn Sie eine faule Person sind und Ihre Arbeit immer auf morgen verschieben und dieses Morgen nie kommt, wie wäre es dann, wenn Sie anfangen, Ihre Aufgaben aufzuschreiben? Sobald Sie Ihre Aufgaben aufgeschrieben haben, werden Sie sie nicht mehr vergessen und wissen, dass Sie sie noch am selben Tag erledigen werden.
Sie müssen nur alles aufschreiben, was Sie jeden Tag tun müssen, damit Sie es nicht vergessen, und wenn Sie wissen, dass die Dinge pünktlich erledigt werden müssen, werden Sie auch nicht faul.
4. Getting Things Done
Wenn Sie klare Ziele für Ihre Arbeit haben, werden Sie in der Lage sein, Ihre Arbeit pünktlich abzuschließen. Sie müssen sich auf die Ziele konzentrieren und darauf, wie Ihr Einsatz für Ihre Arbeit Ihnen hilft, Ihre Ziele zu erreichen.
Wenn Sie an verschiedenen Projekten arbeiten und die gesamte Gruppe leiten, müssen Sie jedes einzelne Projekt mit allen Details aufschreiben. Sie müssen das Selbstvertrauen haben, alle zu führen, und Sie müssen wissen, wie man kritische Situationen kontrolliert und wie man es schafft, mehrere Aufgaben gleichzeitig zu bewältigen.
5. Zen to Done
Bei dieser Produktivitätsmethode dreht sich alles um Ihre Gewohnheiten, wie Sie Ihre Arbeit erledigen und wie viele Aufgaben Sie an einem einzigen Tag bewältigen können. Nun, Sie müssen die drei wichtigsten Aufgaben auf Ihre Prioritätenliste für den Tag setzen.
Sie werden nicht alles an einem einzigen Tag erledigen können, daher müssen Sie zuerst an den wichtigen Aufgaben arbeiten. Nach Abschluss der drei Aufgaben können Sie an anderen arbeiten, wenn Sie noch genug Energie haben, oder andernfalls eine Liste mit drei weiteren wichtigen Aufgaben erstellen, die Sie morgen bearbeiten müssen.
6. Organisiere morgen heute
Manchmal möchte man an mehreren Dingen gleichzeitig arbeiten, hat aber nie genug Zeit dafür. Es ist an der Zeit, sie in Ihr Notizbuch zu schreiben. Wenn Sie keine richtige Methode haben, um Ihre Aufgaben an einem Tag zu erledigen, werden Sie nie genug Zeit für etwas Zusätzliches haben.
Am Ende des Tages, wenn Sie entspannt sind und genug Zeit haben, müssen Sie die Dinge aufschreiben, die Sie am nächsten Tag zuerst erledigen müssen. Egal, ob es sich um Büroarbeit oder Hausarbeit handelt oder ob Sie etwas Kreatives tun wollen, Sie müssen alles aufschreiben. Sie müssen damit beginnen, Ihr Morgen am Ende des heutigen Tages zu organisieren.
7. Eat That Frog
Wenn Sie nicht genug Selbstmotivation und Vertrauen in sich selbst haben, wie wollen Sie dann schwierige Situationen meistern? Bevor Sie etwas tun, müssen Sie in sich selbst wissen, dass Sie es schaffen können, und das geschieht nur, wenn Sie von sich selbst überzeugt sind.
Sie müssen sich zuerst auf Ihre Arbeitsgewohnheiten konzentrieren: Wie gehen Sie mit verschiedenen Arbeitsaufgaben um und was tun Sie in kritischen Situationen? Sobald Sie Ihre Schwächen kennen, werden Sie in der Lage sein, an ihnen zu arbeiten, und das wird Ihnen sehr helfen, Ihre tägliche To-do-Liste auf bequemere Weise zu erledigen.
8. Unterbrechen Sie die Kette nicht
Wenn Sie eine Person sind, die immer eine Liste für die täglichen Aufgaben erstellt, es aber manchmal versäumt, die Liste abzuarbeiten, dann sollten Sie diese Produktivitätsmethode anwenden. Den Sinn haben Sie wahrscheinlich schon beim Lesen des Namens verstanden.
Sobald Ihre tägliche Aufgabenliste erstellt wurde, müssen Sie mit der Arbeit daran beginnen. Sie müssen diese Aufgabenliste so organisieren, dass Sie Zeit für Pausen haben, aber nicht zu träge werden, und lassen Sie niemals den Gedanken zu, eine Aufgabe morgen zu erledigen, Ihre Energie trüben. Sie müssen nun die Kette durchbrechen, alles pünktlich zu erledigen.
9. Das Checklist-Manifest
Haben Sie schon einmal eine Checkliste erstellt, bevor Sie einkaufen oder Lebensmittel besorgen gegangen sind, damit Sie nichts vergessen? Nun, genau so funktioniert das Checklist-Manifest. Sie müssen alle Aufgaben aufschreiben, an denen Sie arbeiten müssen.
Sobald Sie eine Aufgabe erledigt haben, müssen Sie sie auf dem Manifest abhaken. Es hilft Ihnen, sich auf eine bestimmte Aufgabe zu konzentrieren, und sobald Sie damit fertig sind, können Sie an der zweiten Aufgabe auf der Liste arbeiten. Mit dieser Methode geraten die Dinge nie durcheinander.
Wie wählt man die beste Produktivitätsmethode aus?
Sie könnten bei der Auswahl der besten Produktivitätsmethode für die Gestaltung Ihrer täglichen Aufgabenliste verwirrt sein, weil Sie das Gefühl haben könnten, dass jede oben besprochene Produktivitätsmethode gleich ist. Nun, jede oben erwähnte Produktivitätsmethode wird eine andere Auswirkung auf Ihren Arbeitsplan haben. Wie also werden Sie die beste für sich selbst auswählen?
Nun, hier sind ein paar Dinge, die Ihnen helfen werden, eine der besten Produktivitätsmethoden auszuwählen, die Ihnen dabei helfen wird, Ihre täglichen Aufgaben besser zu bewältigen, damit Sie keine Arbeit auf morgen verschieben müssen:
Wählen Sie eine Methode
Was denken Sie, welcher Typ Mensch Sie sind? Wenn Sie jemand sind, der Aufgaben priorisieren möchte, dann ist Single-Tasking die richtige Methode, aber wenn Sie Dinge erledigen wollen, sollten Sie anfangen, sich auf die Erstellung eines eigenen Systems zu konzentrieren. Sie müssen die Methode entsprechend Ihren Persönlichkeitsmerkmalen auswählen.
Probieren Sie es aus
Sobald Sie sich für eine Methode entschieden haben, müssen Sie mindestens 30 Tage lang dabei bleiben. Wenn Sie dann immer noch der Meinung sind, dass die Methode nicht zu Ihrer Persönlichkeit passt, können Sie sie ändern – aber erst nach 30 Tagen.
Gewöhnen Sie sich ein und passen Sie sie dann an
Wenn Sie denken, dass Sie die perfekte Produktivitätsmethode für sich gefunden haben, aber noch ein paar Änderungen vornehmen müssen, können Sie sie für Ihren Komfort ein wenig anpassen.
Schlusswort:
Wir haben oben über 9 Produktivitätsmethoden gesprochen; alle davon werden Ihnen helfen, Ihre Arbeit besser zu organisieren. Wenn Sie kein ordentliches Management oder keine organisierten Aufgaben haben, werden Sie Ihre Ziele nicht so bald erreichen.