Was ist ein Level-10-Meeting? Ein essenzieller Leitfaden
Wenn Sie ein fokussiertes Meeting wünschen, das dieselben Probleme durch das Vorschlagen guter Lösungen angeht, müssen Sie ein Level-10-Meeting abhalten.
Die kostbarste Ressource eines jeden Menschen ist die Zeit. Zudem verfügen die Teams von Führungskräften aus organisatorischer Sicht häufig über begrenzte Zeit. Um ihre Effektivität zu maximieren, müssen Meetings auf Führungsebene geplant werden (und in ihre vollen Terminkalender passen), und hier kommen Level-10-Meetings ins Spiel.
Das „Level-10-Meeting“ wird häufig im Zusammenhang mit dem Entrepreneurial Operating System (EOS) verwendet, einem Rahmenwerk für die Unternehmensführung, das durch Gino Wickmans Buch „Traction“ an Popularität gewonnen hat. Es handelt sich um ein geplantes, äußerst effektives Treffen, das darauf ausgelegt ist, die Abstimmung zu fördern, Probleme anzugehen und die Rechenschaftspflicht innerhalb eines Teams oder einer Organisation voranzutreiben. In der Regel nehmen Abteilungsleiter oder wichtige Führungskräfte daran teil.
Ein Level-10-Meeting ist ein zweiwöchentliches, kollaboratives Meeting auf Führungsebene, das 90 Minuten dauert und immer die gleiche Agenda hat.
Wissenswertes über das Level-10-Meeting
Abstimmung, Offenheit und Verantwortung innerhalb der Organisation sind die Ziele des Level-10-Meetings. Unternehmen können die Kommunikation verbessern, datengestützte Entscheidungen treffen und ihre Ziele vorantreiben, indem sie eine geplante Agenda einhalten und wichtige Anliegen ansprechen.
Das Gantt-Diagramm wird verwendet, um Projektzeitpläne zu visualisieren, indem wichtige Aufgaben, Abhängigkeiten und Meilensteine skizziert werden.
Wichtige Punkte, die Sie über das Level-10-Meeting wissen müssen
Im Folgenden sind die entscheidenden Elemente aufgeführt, die Sie über das Level-10-Meeting wissen sollten:
Häufigkeit
Level-10-Meetings werden normalerweise einmal pro Woche angesetzt. Durch diesen vorhersehbaren Zeitplan kann das Führungsteam einen Takt und Rhythmus in seinen Kommunikations- und Entscheidungsprozessen beibehalten. Wöchentliche Treffen ermöglichen es dem Team, über Entwicklungen auf dem Laufenden zu bleiben, Probleme oder Schwierigkeiten zu besprechen und erforderliche Anpassungen vorzunehmen, um das Unternehmen auf Kurs zu halten.
Die Häufigkeit spielt bei Level-10-Meetings eine wichtige Rolle, wie zum Beispiel:
· Teammitglieder sind für ihre Zusagen und Fortschritte verantwortlich, da regelmäßige Treffen stattfinden. Es erleichtert den zeitnahen Abschluss von Aufgaben und Zielen, indem es ein Gefühl der Dringlichkeit fördert.
· Das Level-10-Meeting bietet einen spezialisierten Rahmen für das Lokalisieren und Beheben von Problemen. Teams, die sich häufig treffen, können Probleme ansprechen, sobald sie auftreten, verhindern, dass sie sich verschlimmern, und ihre Prioritäten beibehalten.
· Das Team kann durch wöchentliche Treffen die Übereinstimmung mit den Zielen und Vorgaben des Unternehmens wahren.
· Regelmäßige Meetings fördern die effektive Zusammenarbeit und Kommunikation des Führungsteams. Sie ermöglichen den Austausch von Informationen, Meinungen und Erkenntnissen, was die Entscheidungsfindung und Problemlösung verbessert.
Die Dauer ist wichtig
Die Dauer eines Level-10-Meetings ist entscheidend für die Aufrechterhaltung seiner Wirksamkeit, Fokussierung und Effizienz. Sie stellt sicher, dass das Team die Zeitvorgaben der Teilnehmer einhält, während gleichzeitig die relevanten Themen behandelt, zeitnahe Entscheidungen getroffen und die Verantwortlichkeit gewahrt wird. Sie wird durch die Erstellung eines Gantt-Diagramms überwacht, das das Zeitmanagement für alle Teilnehmer erleichtert.
Das Team wird ermutigt, dringende Probleme so schnell wie möglich in einem kurzen Zeitrahmen zu priorisieren und zu behandeln. Anstatt wichtige Entscheidungen auf spätere Sitzungen zu verschieben, fördert dies ein Gefühl der Dringlichkeit und stimuliert die Entscheidungsfindung.
Der knappe Zeitraum ermutigt das Team, dringende Angelegenheiten so schnell wie möglich zu priorisieren und zu erledigen. Er fördert ein Gefühl der Dringlichkeit und begünstigt die Entscheidungsfindung, anstatt wichtige Entscheidungen bis zu späteren Sitzungen aufzuschieben.
Es respektiert die zeitlichen Verpflichtungen der Teilnehmer, indem es das Meeting kurz hält. Es erkennt an, dass die Zeit aller wertvoll ist, und arbeitet daran, die Wirksamkeit des Meetings zu maximieren und gleichzeitig die Störung ihrer regulären Arbeit zu minimieren.
Wichtiger Hinweis:
Sie können auch Tools wie Instagantt verwenden, da diese dabei helfen können, ein Gantt Chart online mit allen benötigten Details zu erstellen
Teilnehmer und ihre Rollen
Die Teilnehmer übernehmen bestimmte Verantwortlichkeiten, um erfolgreiche und fruchtbare Sitzungen zu gewährleisten. Es ist wichtig zu beachten, dass sich die spezifischen Funktionen und Titel je nach Organisation und deren Struktur ändern können.
Der Moderator leitet das Meeting, kontrolliert den zeitlichen Ablauf und stellt sicher, dass die Agenda eingehalten wird. Er sorgt dafür, dass jeder die Gelegenheit hat zu sprechen, und hält das Meeting im Zeitplan.
· Der Eigentümer oder die ranghöchste Führungskraft im Unternehmen ist in der Regel der Visionär oder der Leiter. Zu seinen Aufgaben gehört es, die Richtung vorzugeben, die Vision und die Ziele festzulegen und taktische Entscheidungen zu treffen.
· Der Integrator ist oft für die Ausführung der Vision und des Plans verantwortlich, den der Visionär/Leiter festgelegt hat. Er unterstützt die Ausrichtung des Teams, garantiert die Verantwortlichkeit und überwacht das tägliche Geschäftsgeschehen.
Die Teammitglieder nehmen an den Sitzungen teil, indem sie Aktualisierungen austauschen, Fortschritte skizzieren, Probleme ansprechen und zu Gesprächen über die Problemlösung beitragen.
Teammitglieder tragen zu den Sitzungen bei, indem sie Updates geben, Fortschritte beschreiben, Themen zur Sprache bringen und sich an Diskussionen über deren Bewältigung beteiligen.
Die Agenda ist das Wichtigste
Die Agenda leitet das Meeting und definiert die Themen und Punkte, die in organisierter Weise behandelt werden sollen. Sie hilft dabei, die Organisation, Aufmerksamkeit und Effektivität des Meetings aufrechtzuerhalten.
Jedem Punkt auf der Tagesordnung wird ein Zeitfenster gemäß der Agenda zugewiesen. Dies fördert ein effizientes Zeitmanagement und garantiert, dass sich Diskussionen nicht in die Länge ziehen.
Eine Agenda schafft einen klaren Rahmen für die Besprechung, indem sie die Themen auflistet, die in welcher Reihenfolge behandelt werden. Dank der Klarheit und Konsistenz dieser Struktur können die Teilnehmer dem Ablauf des Meetings folgen und ihren Redebeitrag vorhersehen.
Aktionspunkte oder Entscheidungen, die getroffen werden müssen, stehen häufig auf der Agenda. Sie weist bestimmten Personen die Verantwortung für diese Aufgaben zu. Dies fördert die Verantwortlichkeit und stellt sicher, dass die Ergebnisse des Meetings in die Praxis umgesetzt oder weiterverfolgt werden.
Die Teilnehmer können die Agenda als Leitfaden nutzen, um sich auf das Meeting vorzubereiten. Sie ermöglicht es ihnen, relevante Daten, Berichte oder Informationen zu den Tagesordnungspunkten zusammenzustellen. Die Agenda fördert eine aktive Teilnahme und fundierte Diskussionen während des Meetings, indem sie diese Informationen im Vorfeld bereitstellt.
Scorecards
Key Performance Indicators (KPIs) oder Kennzahlen, die auf die strategischen Ziele der Organisation abgestimmt sind, bilden häufig die Scorecards im Level 10 Meeting.
· Scorecards bieten einen praktischen Ansatz zur Messung der Effektivität verschiedener Unternehmensabläufe. Sie konzentrieren sich auf die wichtigsten Kennzahlen, die den Fortschritt in Richtung strategischer Ziele und den gesamten Geschäftserfolg aufzeigen.
· Die Verwendung von Scorecards innerhalb einer Organisation trägt dazu bei, Verantwortlichkeiten zu etablieren. Sie bieten eine Grundlage für die Bewertung der individuellen Leistung und der Teamleistung, indem sie wesentliche Parameter definieren und überwachen.
Von den Teammitgliedern wird erwartet, dass sie im Level 10 Meeting über ihre individuellen Scorecards berichten, Aktualisierungen geben, ihre Fortschritte besprechen und alle Probleme oder Hindernisse ansprechen. Dies fördert ein Verantwortungsbewusstsein für die Ergebnisse.
Scorecards bieten nützliche Informationen, die der Organisation helfen, Entscheidungen zu treffen. Sie geben Führungskräften die Möglichkeit abzuschätzen, wie sich ihre Entscheidungen auf wichtige Leistungskennzahlen auswirken werden, und die Effizienz verschiedener Aktionspläne zu messen.
Scorecards gewährleisten die Koordination zwischen verschiedenen Abteilungen und Funktionen der Organisation. Teams können während des Level 10 Meetings die Leistung der jeweils anderen sehen und durch den Austausch und die Diskussion von Scorecards verstehen, wie ihre Arbeit mit den übergeordneten Zielen des Unternehmens zusammenhängt.
Problemliste
Die Problemliste dient als zentraler Punkt für die Erfassung und Verfolgung aller Probleme und Fragestellungen, die während des Meetings gelöst werden müssen. Mithilfe eines Gantt-Diagramms kann das Team entscheidende Aufgaben identifizieren und sie nach ihrer Bedeutung und Dringlichkeit ordnen.
Die Teamglieder werden angehalten, alle Probleme, Herausforderungen oder Sorgen zu notieren, die ihnen im Laufe der Woche begegnen. Die Ziele, Initiativen, Aufgaben, Mitarbeiter der Organisation oder jede andere Komponente des Geschäftsbetriebs können Gegenstand dieser Probleme sein.
Das Team bewertet den Status zuvor behandelter Themen in darauffolgenden Level 10 Meetings, um den Fortschritt zu verfolgen und zu entscheiden, ob weitere Maßnahmen erforderlich sind. Wenn ein Problem gelöst ist, kann es von der Liste gestrichen werden, um zu zeigen, dass es erfolgreich erledigt wurde, und um Platz für zukünftige Themen zu schaffen.
Das Team entwickelt einen Aktionsplan, nachdem es entschieden hat, wie jedes Problem angegangen werden soll. Dieser Plan skizziert die genauen Aufgaben, Fristen und anderen Informationen, die für eine erfolgreiche Umsetzung der Lösung erforderlich sind. Der Aktionsplan hilft dabei, Fortschritte zu messen und Verantwortlichkeiten sicherzustellen.
Diskussion und Problemlösung
Die Bewältigung der Probleme und Schwierigkeiten, mit denen die Organisation konfrontiert ist, ist der Zweck des Schritts „Diskussion und Problemlösung“ in einem Level 10 Meeting. In dieser Phase diskutieren die Teammitglieder die Probleme offen und arbeiten gemeinsam an Lösungen.
· Jedes Mitglied des Führungsteams präsentiert zu Beginn des Meetings seine drei wichtigsten Anliegen oder Prioritäten. Diese Probleme können alles sein, was Aufmerksamkeit erfordert, von betrieblichen Schwierigkeiten bis hin zu strategischen Entscheidungen.
· Nachdem alle Probleme aufgelistet wurden, entscheidet das Team über die höchste Priorität für die Diskussion. Sie bewerten die Bedeutung und Dringlichkeit jedes Problems, bevor sie entscheiden, welche im Meeting besprochen werden sollen.
· Die Gruppe führt auf produktive Weise offene Gespräche über die ausgewählten Themen.
· Sobald die Themen gründlich diskutiert wurden, konzentriert sich das Team auf die Problemlösung.
· Nach der Lösung der Probleme identifiziert das Team spezifische Aktionen oder Aufgaben zur Umsetzung der Lösungen.
Verantwortlichkeit
Die Verantwortlichkeit des Level 10 Meetings fördert eine Kultur der Rechenschaftspflicht, Offenheit und Aktion. Sie stellt sicher, dass die Menschen sich ihrer Arbeit widmen, dass Fortschritte überwacht und Probleme behoben werden, wodurch das Team und die Organisation letztlich ihren Zielen nähergebracht werden.
Jedes Level 10 Meeting endet damit, dass die Teilnehmer spezifische Ziele, nächste Schritte und Fristen für die kommende Woche festlegen. Jedes Teammitglied verpflichtet sich zu einer bestimmten Aufgabe und ist dafür verantwortlich, diese innerhalb eines festgelegten Zeitraums zu erledigen.
Das Level 10 Meeting stellt sicher, dass die Verantwortlichkeit in der gesamten Organisation aufrechterhalten wird, indem Probleme offen angesprochen, Zuständigkeiten für deren Lösung zugewiesen und deren Fortschritt überwacht wird.
Schlussbemerkungen:
Das Level 10 Meeting ist eine spezielle Art von EOS-Meeting, das darauf abzielt, die organisatorische Verantwortlichkeit, Problemlösung und Kommunikation zu verbessern.