Assistente AI (Beta)

L'Assistente AI di Instagantt ti aiuta a creare progetti Gantt completi e strutturati partendo da una semplice descrizione o da un documento esistente. Descrivi il tuo progetto in linguaggio naturale — o allega un brief come file PDF o Markdown — e l'IA genererà un piano di progetto completo con sezioni, attività, date, dipendenze e ruoli. Puoi quindi perfezionarlo chattando con l'assistente finché non sarà esattamente ciò di cui hai bisogno.

🧭 Indice

1. Perché usare l'Assistente AI?
2. Come generare un progetto con l'Assistente AI
3. Perfezionare il progetto nella conversazione
4. Creazione del progetto e assegnazione dei ruoli
5. Suggerimenti per prompt migliori
6. Riepilogo
7. Domande frequenti (FAQ)

💡 Perché usare l'Assistente AI?

L'Assistente AI trasforma le descrizioni testuali dei progetti in diagrammi di Gantt strutturati, aiutandoti a risparmiare tempo e a ottimizzare il tuo flusso di lavoro di gestione dei progetti. È particolarmente utile per pianificare progetti come lanci di prodotti, pianificazione di eventi, roadmap di sviluppo software, flussi di lavoro di onboarding, processi operativi e altro ancora.

Utilizzando l'Assistente AI, puoi:

• Crea automaticamente un diagramma di Gantt completo da una descrizione in linguaggio naturale o da un documento.
• Velocizzare la configurazione del progetto, specialmente per flussi di lavoro ampi o complessi.
• Rifinisci il piano passo dopo passo in una conversazione invece di ricominciare da capo.
• Migliorare la coerenza trasformando i processi ripetuti in prompt riutilizzabili.
• Concentrarti sulla pianificazione e sull'esecuzione, non sulla creazione manuale delle attività.

La funzionalità è attualmente in versione Beta e disponibile esclusivamente in Instagantt Standalone.

⚙️ Come generare un progetto con l'Assistente AI

1. Fai clic sull'icona dell'Assistente AI (scintille) nella barra laterale sinistra. Lì sono elencate le tue chat precedenti; fai clic su Nuova chat per iniziarne una nuova.
2. Sotto Descrivi il tuo progetto, digita un prompt che descriva il tuo progetto, le sue fasi, le attività, gli obiettivi o il flusso di lavoro — oppure fai clic su Allega file per aggiungere un brief o una specifica come file .pdf o .md. Puoi combinare entrambe le cose.
3. Fai clic su Genera.
4. Esamina il progetto generato: le sue sezioni, attività, date e dipendenze.

⏳ Nota bene: la generazione può richiedere un po' di tempo — specialmente se la descrizione o il documento allegato sono lunghi o complessi.

💡 Suggerimento: le tue chat precedenti con l'IA vengono salvate nel pannello Assistente AI, così potrai consultarle in seguito. Puoi anche aprire l'Assistente AI da Ricerca e comandi (⌘K / Ctrl + K).

💬 Perfezionare il progetto nella conversazione

Non è necessario che il prompt sia perfetto la prima volta. Se qualcosa non va bene, continua a chattare con l'assistente nella stessa conversazione — ad esempio:

• “Aggiungi una fase di QA dopo lo sviluppo.”
• “Rendi la fase di design più breve di due settimane.”
• “Dividi la sezione di lancio in marketing e supporto.”
• “Usa meno persone — un designer e due sviluppatori.”

L'assistente aggiorna il progetto generato ogni volta, permettendoti di iterare fino a quando non sarai soddisfatto del risultato.

✅ Creazione del progetto e assegnazione dei ruoli

Quando il piano ti sembra corretto, usa uno dei due pulsanti nell'angolo in basso a destra:

• Aggiungi a un progetto esistente — aggiunge le sezioni e le attività generate a un progetto già esistente.
• Crea un nuovo progetto — crea un progetto completamente nuovo dal piano generato.

Si aprirà quindi una finestra di dialogo che mostra le risorse necessarie per il piano, con nomi di ruoli generici come Project Manager o Backend Dev (i nomi dipendono dai ruoli nel tuo progetto). Puoi riassegnare ogni ruolo a uno degli utenti o delle risorse della tua cartella di lavoro, oppure mantenerlo come ruolo. Clicca su Conferma e crea per terminare.

Se il numero di risorse o ruoli non è quello previsto, chiudi la finestra, chiedi all'assistente le modifiche necessarie nella conversazione e riprova.

Una volta creato, tutte le attività, le date, le dipendenze e le assegnazioni sono completamente modificabili, proprio come in qualsiasi altro progetto.

✨ Suggerimenti per prompt migliori

Per aiutare l'IA a produrre la struttura di progetto più accurata:

• Includi obiettivi o risultati del progetto.
• Menziona fasi o stadi se li conosci già.
• Aggiungi dettagli sulle aspettative della timeline, scadenze o durate.
• Descrivi eventuali sequenze logiche (“Dopo il design, inizia lo sviluppo”).
• Chiarisci i ruoli del team, i passaggi di consegna o le dipendenze.
• Allega un brief esistente, un documento di ambito o i verbali delle riunioni come file .pdf o .md per fornire ulteriore contesto.

Più dettagli → struttura migliore → meno modifiche in seguito.

📌 Riepilogo

L'Assistente AI di Instagantt trasforma prompt in linguaggio naturale e documenti in progetti Gantt completi, con attività, timeline, dipendenze e ruoli. Perfeziona il piano nella conversazione, scegli se aggiungerlo a un progetto esistente o crearne uno nuovo, assegna i ruoli al tuo team e passa dall'idea all'azione in pochi minuti.

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❓ Domande frequenti (FAQ)

L'Assistente AI è disponibile sia in Instagantt Standalone che in Instagantt for Asana?

No. L'Assistente IA è attualmente in versione Beta e disponibile solo in Instagantt Standalone.

Dove posso trovare l'Assistente AI?

Fai clic sull'icona delle scintille nella barra laterale sinistra, oppure apri Cerca e comandi (⌘K / Ctrl + K) e seleziona Assistente AI.

Posso caricare un documento invece di scrivere un prompt?

Sì. Fai clic su Allega file e aggiungi un file .pdf o .md. Puoi anche combinare un file con un prompt scritto.

E se il progetto generato non fosse accurato?

Comunica all'assistente cosa modificare nella stessa conversazione. Aggiornerà il progetto e potrai continuare a rifinirlo finché non sarai soddisfatto.

Posso aggiungere le attività generate a un progetto esistente?

Sì. Fai clic su Aggiungi a un progetto esistente invece di Crea un nuovo progetto.

Chi viene assegnato alle attività?

L'IA suggerisce ruoli come Project Manager o Backend Dev. Prima che il progetto venga creato, puoi riassegnare ogni ruolo a un utente o a una risorsa nella tua cartella di lavoro nella finestra di dialogo Conferma e crea.

Posso modificare le attività generate dall'AI in un secondo momento?

Certamente. Una volta aggiunti a un progetto, tutte le attività, le date, le dipendenze e le assegnazioni sono completamente modificabili.