Utenti e membri
Una chiara comprensione di come funzionano gli Utenti, i Membri dell'abbonamento e i Membri del workbook in Instagantt è essenziale per gestire efficacemente il tuo team. Molti problemi relativi allo spazio di lavoro, specialmente quelli riguardanti licenze, accessi e permessi, derivano dalla confusione tra questi concetti. Questa guida spiega esattamente come si differenziano, come funzionano le licenze e come evitare gli errori più comuni (come rimuovere le persone dal posto sbagliato!).
Una chiara comprensione di come funzionano Utenti, Membri dell'abbonamento e Membri del workbook in Instagantt è essenziale per gestire il tuo team in modo efficace. Molti problemi dell'area di lavoro, specialmente riguardo a licenze, accessi e permessi, derivano dalla confusione tra questi concetti. Questa guida spiega esattamente come differiscono, come funzionano le licenze e come evitare gli errori più comuni (come rimuovere le persone dal posto sbagliato!).
- Cosa sono gli Utenti in Instagantt?
- Membri dell'abbonamento (titolari di licenza)
- Membri del workbook (collaboratori del progetto)
- Ruoli e permessi: Abbonamento vs. Workbook
- Come funziona il sistema di licenze di Instagantt
- Riepilogo
- Domande frequenti (FAQ)
👤 Cosa sono gli Utenti in Instagantt?
👤 Cosa sono gli Utenti in Instagantt?
Un Utente è chiunque abbia creato un account Instagantt e possa effettuare l'accesso. Gli utenti ottengono l'accesso a funzionalità, workbook e progetti solo se possiedono una licenza valida tramite un abbonamento.
Se un utente ha un account ma non gli è stata assegnata una licenza tramite un abbonamento (e ha superato il periodo di prova di 7 giorni), non potrà utilizzare Instagantt. Vedrà una schermata di upgrade al posto dei suoi workbook.
🪪 Membri dell'abbonamento (titolari di licenza)
Un Membro dell'abbonamento è qualcuno che è stato aggiunto al tuo abbonamento Instagantt a pagamento. Questo rappresenta il livello di licenza ed è completamente separato dall'accesso ai workbook.
- L'aggiunta di una persona a un abbonamento occupa immediatamente una licenza, anche se l'utente non ha ancora creato il proprio account Instagantt.
- Solo i membri dell'abbonamento possono utilizzare Instagantt oltre il periodo di prova gratuita.
- Gli amministratori dell'abbonamento e il proprietario dell'abbonamento possono aggiungere/rimuovere membri dall'abbonamento.
- La rimozione di un utente dall'abbonamento revoca immediatamente la sua licenza, e l'utente non potrà più accedere a nessun workbook.
Membri dell'abbonamento = chi paga / chi occupa una licenza. Membri del workbook = dove possono lavorare.
Membri dell'abbonamento = chi paga / chi occupa un posto. Membri del workbook = dove possono lavorare.
Questi due livelli sono completamente indipendenti.
📂 Membri del Workbook (Collaboratori del progetto)
📂 Membri del workbook (Collaboratori del progetto)
Un membro del workbook è una persona che è stata invitata a collaborare all'interno di uno specifico workbook.
- Ogni membro del workbook deve essere anche un membro dell'abbonamento, poiché la modifica e la visualizzazione richiedono una licenza.
- Rimuovere qualcuno da un workbook non lo rimuove dall'abbonamento.
- Se rimuovi una persona solo dal workbook, questa perderà l'accesso ai progetti in quel workbook, ma continuerà a occupare una licenza.
- L'appartenenza al workbook determina a quali progetti un utente può accedere, non se possiede una licenza.
Questo è l'aspetto che crea maggiore confusione, motivo per cui lo sottolineiamo in tutta la guida.
Questa è l'area principale che genera confusione, per questo motivo lo sottolineiamo in tutta la guida.
🔐 Ruoli e permessi: Abbonamento vs Workbook
🔐 Ruoli e permessi: Abbonamento vs Workbook
Questi ruoli controllano la fatturazione, le licenze e la gestione generale dell'abbonamento.
- Titolare: controllo completo dell'abbonamento, della fatturazione e degli utenti.
- Amministratore: può aggiungere/rimuovere utenti dall'abbonamento e aiutare a gestire le licenze.
- Utente regolare: possiede una licenza e può lavorare in qualsiasi workbook a cui viene aggiunto.
Questi ruoli si applicano solo all'interno di una cartella di lavoro specifica.
Questi ruoli si applicano solo all'interno di un workbook specifico.
- Proprietario: ha il controllo totale del workbook, delle sue impostazioni e dei suoi membri.
- Amministratore: può gestire i membri e le impostazioni all'interno del workbook.
- Utente: collaboratore regolare con accesso completo di modifica nel workbook.
💳 Come funziona la gestione delle licenze di Instagantt
Per accedere a qualsiasi cartella di lavoro — o persino per crearne una — è necessario possedere una licenza di abbonamento.
Regole principali per le licenze:
Regole chiave per le licenze:
- Una licenza dell'abbonamento viene occupata non appena qualcuno viene aggiunto all'abbonamento.
- Se un utente viene rimosso dall'abbonamento, perde istantaneamente l'accesso a tutti i workbook.
- Non è possibile collaborare tra abbonamenti diversi. Tutti i membri di un workbook devono condividere lo stesso abbonamento.
- Rimuovere qualcuno da un workbook non libera una licenza. Rimuoverlo dall'abbonamento sì.
📝 Riepilogo
Comprendere la differenza tra l'appartenenza a un abbonamento (chi possiede una licenza) e l'appartenenza a una cartella di lavoro (chi può accedere ai progetti) è fondamentale per gestire il team in modo efficace. Mantenere questi livelli separati aiuta a prevenire problemi di accesso, confusione sulle licenze e la perdita accidentale della visibilità del progetto.
🚀 Sei pronto a gestire il tuo team con sicurezza?
Prendi il controllo delle licenze e degli accessi alle cartelle di lavoro in Instagantt. Controlla regolarmente i membri del tuo abbonamento e i collaboratori delle cartelle di lavoro per mantenere il tuo spazio di lavoro pulito, organizzato e ottimizzato per il tuo team.
❓ Domande frequenti (FAQ)
Sì. Ogni membro deve appartenere allo stesso abbonamento a pagamento per poter collaborare. Per evitare ogni dubbio, i membri di abbonamenti diversi non possono collaborare sulla stessa cartella di lavoro.
No. Dovrai rimuoverli dall'abbonamento per liberare una licenza.
Sì. Abbonamenti e cartelle di lavoro sono indipendenti, quindi un singolo utente può avere ruoli diversi nelle cartelle di lavoro e nell'abbonamento.
Poiché fanno ancora parte dell'abbonamento (occupando una licenza), dovrai cliccare su Il mio profilo -> Impostazioni abbonamento -> Membri e rimuovere il membro dall'abbonamento per sostituirlo con un nuovo membro.
No. Devono appartenere allo stesso abbonamento.
No, gli utenti rimarranno membri della cartella di lavoro a meno che il proprietario o un amministratore non li rimuova; tuttavia, senza una licenza dell'abbonamento originale, non potranno accedere ai progetti salvati in quella cartella di lavoro.
Sì. Gli abbonamenti e le cartelle di lavoro sono indipendenti, quindi un singolo utente può avere ruoli diversi nelle cartelle di lavoro e nell'abbonamento.
Perché Instagantt mi chiede di aggiungere una licenza extra se ho già rimosso il membro dalla cartella di lavoro?
Poiché fanno ancora parte dell'abbonamento (occupando una licenza), dovrai cliccare su Il mio profilo -> Impostazioni abbonamento -> Membri e rimuovere il membro dall'abbonamento per sostituirlo con un nuovo membro.
Due persone con abbonamenti diversi possono collaborare alla stessa cartella di lavoro?
No. Devono appartenere allo stesso abbonamento.
Rimuovere qualcuno dall'abbonamento lo rimuove da tutte le cartelle di lavoro?
No, gli utenti rimarranno membri della cartella di lavoro a meno che il proprietario o un amministratore non li rimuova; tuttavia, senza una licenza dell'abbonamento originale, non potranno accedere ai progetti salvati in quella cartella di lavoro.