Snapshot Pubblici
Gli Snapshot Pubblici ti consentono di condividere una versione in sola lettura del tuo diagramma di Gantt con chiunque, anche se non possiede un account Instagantt. Sono progettati per rendere la condivisione dei progetti semplice, controllata e affidabile, mantenendo il progetto originale completamente modificabile.
Gli Snapshot Pubblici ti consentono di condividere una versione in sola lettura del tuo diagramma di Gantt con chiunque, anche se non possiede un account Instagantt. Sono progettati per rendere la condivisione del progetto semplice, controllata e affidabile, mantenendo il progetto originale completamente modificabile.
Nella gestione dei progetti, disporre di una vista in sola lettura è fondamentale quando è necessario informare gli stakeholder senza rischiare modifiche accidentali. Aiuta i team a comunicare chiaramente tempistiche, dipendenze e progressi, preservando l'integrità dei dati e la proprietà del piano di progetto.
Questa funzione è particolarmente utile per la reportistica di progetto, la comunicazione con gli stakeholder e la visibilità esterna all'interno di flussi di lavoro strutturati di pianificazione con diagrammi di Gantt.
- Cosa sono gli Snapshot Pubblici?
- Come creare uno Snapshot Pubblico
- Link diretto vs Master Link
- Aggiornare uno Snapshot Pubblico (Importante)
- Utilizzare uno Snapshot Pubblico come Baseline
- Utilizzare uno Snapshot Pubblico come modello di progetto
- Best practice per l'utilizzo degli Snapshot Pubblici
- Riepilogo
- Domande frequenti (FAQ)
🧠 Cosa sono gli Snapshot pubblici?
🧠 Cosa sono gli Snapshot Pubblici?
Uno Snapshot pubblico è una copia statica e in sola lettura del tuo diagramma di Gantt, accessibile tramite un URL pubblico. Chiunque disponga del link può visualizzare lo snapshot nel proprio browser, senza dover effettuare l'accesso o avere accesso al tuo spazio di lavoro Instagantt.
- Condividi le timeline dei progetti con clienti o stakeholder
- Presenta gli aggiornamenti sui progressi senza concedere l'accesso in modifica
- Pubblica una versione stabile di un piano di progetto
- Comunica le pianificazioni in modo chiaro all'esterno del tuo team
Aiutano a estendere il valore del tuo diagramma di Gantt e del tuo software Gantt oltre il tuo spazio di lavoro interno.
Aiutano a estendere il valore del tuo diagramma di Gantt e del software Gantt oltre il tuo spazio di lavoro interno.
➕ Come creare uno Snapshot pubblico
- Apri il tuo progetto in Instagantt
- Fai clic su Esporta e Condividi nella parte superiore del grafico
- Seleziona Snapshot pubblici
- Scegli una delle due opzioni: Crea link diretto
- Crea Master Link
Dopo aver fatto clic sull'opzione preferita, lo Snapshot pubblico si aprirà in una nuova scheda del browser. Sarà quindi possibile copiare l'URL direttamente dalla barra degli indirizzi del browser e condividerlo.
Dopo aver cliccato sull'opzione preferita, lo Snapshot pubblico si aprirà in una nuova scheda del browser. Potrai quindi copiare l'URL direttamente dalla barra degli indirizzi del browser e condividerlo.
E nel caso in cui volessi vedere come appare uno Snapshot pubblico per chi riceve il link, fai clic qui o provalo con il tuo progetto!
E nel caso in cui volessi vedere come appare uno Snapshot pubblico per chi riceve il link, clicca qui o prova con il tuo progetto!
🔗 Link diretto vs Master Link
Instagantt offre due tipi di link per gli Snapshot pubblici, ciascuno progettato per diversi casi d'uso.
Il Link diretto carica sempre lo snapshot nello stato in cui si trovava al momento della creazione. Un Link diretto rimarrà lo stesso in ogni momento e non verrà aggiornato in alcun modo; pertanto, se sono necessari aggiornamenti, l'utente dovrà creare un nuovo snapshot e condividere un nuovo Link diretto per tale snapshot.
Il Link Master carica sempre lo snapshot più recente (il più nuovo). L'URL del Link Master è statico, quindi non cambierà mai, ma i suoi contenuti verranno aggiornati quando viene creato un nuovo snapshot. Il Link Master può essere condiviso una sola volta, dopodiché l'utente dovrà creare nuovi snapshot (senza condividere nuovamente il link) per aggiornarne i contenuti. A quel punto, chi possiede il link può semplicemente aggiornare o riaprire il Link Master per visualizzare le ultime modifiche (per maggiori dettagli, consulta la sezione successiva).
⚠️ Importante: il Link Master non è in tempo reale. Non si aggiorna automaticamente quando il progetto cambia.
⚠️ Importante: Il Master Link non è in tempo reale. Non si aggiorna automaticamente quando il progetto cambia.
Questo è il punto in cui molti utenti si confondono, quindi è importante essere molto chiari.
Gli snapshot pubblici — inclusi quelli condivisi con un Link Master — non sono visualizzazioni in tempo reale del tuo progetto.
Per aggiornare ciò che gli utenti vedono quando utilizzano un Link Master:
Per aggiornare ciò che gli utenti vedono quando utilizzano un Master Link:
- Apri il tuo progetto
- Crea un nuovo Snapshot pubblico
- Scegli nuovamente Crea Master Link
Quando esegui questa operazione:
- L'URL rimane esattamente lo stesso
- Il contenuto del link viene aggiornato con il nuovo snapshot
- Non è necessario condividere nuovamente il link
Questo processo di aggiornamento manuale garantisce una condivisione del progetto prevedibile e controllata ed evita la pubblicazione accidentale di modifiche.
📊 Usare uno snapshot pubblico come baseline
Gli snapshot pubblici possono essere utilizzati anche come baseline visiva per confrontare il progetto corrente con una versione passata, senza convertire permanentemente lo snapshot in una baseline effettiva.
Per visualizzare uno snapshot pubblico come baseline:
Per visualizzare un Public Snapshot come baseline:
- Apri il tuo progetto
- Clicca su Esporta e condividi
- Seleziona Public Snapshots
- Nell'elenco degli snapshot disponibili per il progetto, clicca su Carica come baseline
Integra i flussi di lavoro standard delle baseline offrendoti uno strumento di confronto rapido direttamente all'interno del tuo diagramma di Gantt.
🧩 Usare uno Snapshot pubblico come modello di progetto
Puoi anche usare uno Snapshot pubblico come punto di partenza per un nuovo progetto, trattandolo di fatto come un modello riutilizzabile.
Per creare un nuovo progetto da uno Snapshot pubblico:
Per creare un nuovo progetto da un Public Snapshot:
- Espandi la barra laterale sinistra in Instagantt
- Clicca sul pulsante +
- Seleziona la scheda Clona da snapshot
- Incolla il link del Public Snapshot (Direct o Master Link)
- Clicca su Continua
Nel passaggio successivo, puoi inserire una nuova data di inizio del progetto per ripianificare il piano in avanti, oppure abilitare Mantieni stato e date delle attività come originali per preservare lo snapshot esattamente com'è. Sia i Direct Link che i Master Link possono essere utilizzati per clonare un progetto.
💡 Buone pratiche per l'utilizzo degli Snapshot pubblici
Per ottenere il massimo valore dagli Snapshot pubblici:
Per ottenere il massimo dai Public Snapshots:
- Utilizza i Direct Link per audit, approvazioni o record storici
- Usa il Master Link per aggiornamenti di stato ricorrenti con clienti o stakeholder
- Usa il Master Link per condividere visualizzazioni di sola lettura con i membri del team che non necessitano di permessi di modifica.
- Rigenera gli snapshot dopo modifiche sostanziali alla pianificazione o all'ambito del progetto
- Aggiungi alle attività tutte le informazioni necessarie per fornire contesto
📌 Riepilogo
I Public Snapshot rendono semplice la condivisione dei diagrammi di Gantt con chiunque, senza compromettere il controllo o l'accesso in modifica. Comprendendo la differenza tra Direct Link e Master Link — e ricordando che gli snapshot sono manuali e non in tempo reale — puoi condividere le cronologie di progetto in modo sicuro e chiaro.
🚀 Condividi i tuoi diagrammi di Gantt con sicurezza
Usa i Public Snapshot per pubblicare cronologie di progetto chiare e in sola lettura e mantenere gli stakeholder allineati — senza rinunciare al controllo del tuo piano di progetto.
❓ Domande frequenti (FAQ)
No. Tutti i Public Snapshot sono statici. È necessario creare manualmente un nuovo snapshot per riflettere le modifiche, anche quando si condivide un Master Link.
No. Il Master Link mostra sempre lo snapshot creato più recentemente, non un progetto in tempo reale.
No. Chiunque disponga del link può visualizzare un Public Snapshot nel proprio browser senza alcuna necessità di autenticarsi o effettuare l'accesso.
No. I Public Snapshot sono rigorosamente in sola lettura; gli utenti possono interagire tramite filtri, comprimendo o espandendo attività o sezioni e visualizzando i riquadri dei dettagli delle attività, ma tali azioni non modificheranno in alcun modo il contenuto del progetto.
No. Il Master Link mostra sempre lo snapshot creato più recentemente, non il progetto in tempo reale.
Chi visualizza ha bisogno di un account Instagantt?
No. Chiunque abbia il link può visualizzare uno Snapshot Pubblico nel proprio browser senza necessità di autenticarsi o effettuare l'accesso.
Chi visualizza può modificare il progetto tramite uno Snapshot Pubblico?
No. Gli Snapshot Pubblici sono rigorosamente in sola lettura; è possibile interagire tramite filtri, comprimendo/espandendo attività o sezioni e visualizzando i pannelli dei dettagli delle attività, ma tali azioni non modificheranno in alcun modo il contenuto del progetto.