AI असिस्टेंट (Beta)
Instagantt AI असिस्टेंट आपको एक साधारण विवरण या मौजूदा दस्तावेज़ से पूर्ण, व्यवस्थित Gantt चार्ट प्रोजेक्ट बनाने में मदद करता है। अपने प्रोजेक्ट का वर्णन प्राकृतिक भाषा में करें — या PDF या Markdown फ़ाइल के रूप में ब्रीफ़ अटैच करें — और AI सेक्शन, टास्क, तारीखों, डिपेंडेंसी और भूमिकाओं (roles) के साथ एक पूरा प्रोजेक्ट प्लान जनरेट करता है। फिर आप असिस्टेंट के साथ चैट करके इसे तब तक बेहतर बना सकते हैं जब तक कि यह बिल्कुल वैसा न हो जाए जैसा आपको चाहिए।
🧭 विषय-सूची
- AI असिस्टेंट का उपयोग क्यों करें?
- AI असिस्टेंट के साथ प्रोजेक्ट कैसे जनरेट करें
- बातचीत (conversation) में अपने प्रोजेक्ट को बेहतर बनाना
- प्रोजेक्ट बनाना और भूमिकाएं (roles) सौंपना
- बेहतर प्रॉम्प्ट के लिए सुझाव
- सारांश
- अक्सर पूछे जाने वाले प्रश्न (FAQ)
💡 AI असिस्टेंट का उपयोग क्यों करें?
AI असिस्टेंट लिखित प्रोजेक्ट विवरणों को पूरी तरह से संरचित Gantt चार्ट में बदल देता है, जिससे आपको समय बचाने और अपने प्रोजेक्ट मैनेजमेंट वर्कफ़्लो को सुव्यवस्थित करने में मदद मिलती है। यह विशेष रूप से प्रोडक्ट लॉन्च, इवेंट प्लानिंग, सॉफ्टवेयर डेवलपमेंट रोडमैप, ऑनबोर्डिंग वर्कफ़्लो, ऑपरेशनल प्रोसेस जैसे प्रोजेक्ट्स की योजना बनाने के लिए उपयोगी है।
AI Assistant का उपयोग करके, आप यह कर सकते हैं:
- सामान्य भाषा के विवरण या दस्तावेज़ से स्वचालित रूप से एक पूर्ण Gantt चार्ट बनाएं।
- प्रोजेक्ट सेटअप को तेज़ करें, विशेष रूप से बड़े या जटिल वर्कफ्लो के लिए।
- शुरू से शुरू करने के बजाय बातचीत के माध्यम से स्टेप-बाय-स्टेप योजना को बेहतर बनाएं।
- बार-बार होने वाली प्रक्रियाओं को दोबारा उपयोग किए जाने वाले प्रॉम्प्ट में बदलकर स्थिरता में सुधार करें।
- मैन्युअल टास्क क्रिएशन के बजाय प्लानिंग और निष्पादन पर ध्यान केंद्रित करें।
यह फीचर वर्तमान में Beta में है और विशेष रूप से Instagantt Standalone में उपलब्ध है।
⚙️ AI असिस्टेंट के साथ प्रोजेक्ट कैसे जनरेट करें
- बाएं साइडबार में AI असिस्टेंट आइकन (sparkles) पर क्लिक करें। आपके पिछले चैट वहां लिस्ट किए गए हैं; नया शुरू करने के लिए New Chat पर क्लिक करें।
- Describe your project के अंतर्गत, अपने प्रोजेक्ट, उसके चरणों, टास्क, लक्ष्यों या वर्कफ़्लो का वर्णन करते हुए एक प्रॉम्प्ट टाइप करें — या .pdf या .md फ़ाइल के रूप में ब्रीफ़ या स्पेक (spec) जोड़ने के लिए Attach files पर क्लिक करें। आप दोनों को मिला सकते हैं।
- Generate पर क्लिक करें।
- जनरेट किए गए प्रोजेक्ट की समीक्षा करें: इसके सेक्शन, टास्क, तारीखें और डिपेंडेंसी (dependencies)।
⏳ कृपया ध्यान दें: जनरेशन में थोड़ा समय लग सकता है — खासकर यदि विवरण या अटैच किया गया दस्तावेज़ लंबा या जटिल हो।
💡 टिप: आपकी पिछली AI चैट AI असिस्टेंट पैनल में सेव की जाती हैं, ताकि आप उन्हें बाद में देख सकें। आप Search & Commands (⌘K / Ctrl + K) से भी AI असिस्टेंट खोल सकते हैं।
💬 बातचीत (conversation) में अपने प्रोजेक्ट को बेहतर बनाना
आपको पहली बार में ही प्रॉम्प्ट को एकदम सही बनाने की ज़रूरत नहीं है। यदि कुछ सही नहीं है, तो उसी बातचीत में असिस्टेंट के साथ चैट जारी रखें — उदाहरण के लिए:
- “डेवलपमेंट के बाद एक QA चरण जोड़ें।”
- “डिजाइन चरण को दो सप्ताह छोटा करें।”
- “लॉन्च सेक्शन को मार्केटिंग और सपोर्ट में विभाजित करें।”
- “कम लोगों का उपयोग करें — एक डिजाइनर और दो डेवलपर।”
असिस्टेंट हर बार जनरेट किए गए प्रोजेक्ट को अपडेट करता है, इसलिए आप तब तक बदलाव कर सकते हैं जब तक आप परिणाम से खुश न हों।
✅ प्रोजेक्ट बनाना और भूमिकाएं (roles) सौंपना
जब प्लान सही लगे, तो नीचे दाएं कोने में दिए गए दो बटनों में से एक का उपयोग करें:
- Add to existing project — आपके पास पहले से मौजूद प्रोजेक्ट में जनरेट किए गए सेक्शन और टास्क जोड़ता है।
- Create a new project — जनरेट किए गए प्लान से एक बिल्कुल नया प्रोजेक्ट बनाता है।
इसके बाद एक डायलॉग खुलता है जो प्लान के लिए आवश्यक रिसोर्स दिखाता है, जिसमें सामान्य रोल नाम जैसे Project Manager या Backend Dev होते हैं (नाम आपके प्रोजेक्ट की भूमिकाओं पर निर्भर करते हैं)। आप प्रत्येक रोल को अपनी वर्कबुक के किसी एक यूज़र या रिसोर्स को फिर से सौंप सकते हैं, या इसे एक रोल के रूप में ही रख सकते हैं। पूरा करने के लिए Confirm & create पर क्लिक करें।
यदि रिसोर्स या रोल की संख्या आपकी अपेक्षा के अनुरूप नहीं है, तो डायलॉग बंद करें, असिस्टेंट से बातचीत में अपनी ज़रूरत के बदलावों के लिए कहें, और फिर से प्रयास करें।
एक बार बन जाने के बाद, सभी टास्क, तारीखें, डिपेंडेंसी और असाइनमेंट किसी भी अन्य प्रोजेक्ट की तरह पूरी तरह से एडिट करने योग्य होते हैं।
✨ बेहतर प्रॉम्प्ट के लिए सुझाव
AI को सबसे सटीक प्रोजेक्ट संरचना तैयार करने में मदद करने के लिए:
- प्रोजेक्ट के लक्ष्य या परिणाम शामिल करें।
- यदि आप चरणों या स्टेज के बारे में पहले से जानते हैं, तो उनका उल्लेख करें।
- टाइमलाइन अपेक्षाओं, समय सीमा (deadlines) या अवधि के बारे में विवरण जोड़ें।
- किसी भी तार्किक क्रम का वर्णन करें (“डिजाइन के बाद, डेवलपमेंट शुरू करें”)।
- टीम की भूमिकाओं (roles), हैंडऑफ़ या डिपेंडेंसी को स्पष्ट करें।
- अतिरिक्त संदर्भ के लिए मौजूदा ब्रीफ़, स्कोप डॉक्यूमेंट या मीटिंग नोट्स को .pdf या .md फ़ाइल के रूप में अटैच करें।
अधिक विवरण → बेहतर संरचना → बाद में कम बदलाव।
📌 सारांश
Instagantt AI असिस्टेंट प्राकृतिक-भाषा प्रॉम्प्ट और दस्तावेज़ों को टास्क, टाइमलाइन, डिपेंडेंसी और भूमिकाओं के साथ पूर्ण Gantt चार्ट प्रोजेक्ट्स में बदल देता है। बातचीत में प्लान को बेहतर बनाएं, चुनें कि इसे मौजूदा प्रोजेक्ट में जोड़ना है या नया बनाना है, अपनी टीम को भूमिकाएं सौंपें, और मिनटों में विचार से एक्शन की ओर बढ़ें।
🚀 आज ही AI Assistant का उपयोग शुरू करें
AI असिस्टेंट को अपने अगले प्रोजेक्ट के बारे में बताएं और एक पूरा प्लान प्राप्त करें जिसे आप बेहतर बना सकते हैं, सौंप सकते हैं और लॉन्च कर सकते हैं। जनरेट करें। बेहतर बनाएं। तैयार करें। 👉 अब Instagantt Standalone (Beta) में उपलब्ध है।
❓ अक्सर पूछे जाने वाले प्रश्न (FAQ)
क्या AI असिस्टेंट Instagantt Standalone और Instagantt for Asana दोनों में उपलब्ध है?
नहीं। AI Assistant वर्तमान में Beta में है और केवल Instagantt Standalone में उपलब्ध है।
मुझे AI असिस्टेंट कहां मिलेगा?
बाएं साइडबार में स्पार्कल आइकन पर क्लिक करें, या Search & Commands (⌘K / Ctrl + K) खोलें और AI असिस्टेंट चुनें।
क्या मैं प्रॉम्प्ट लिखने के बजाय कोई दस्तावेज़ अपलोड कर सकता हूँ?
हाँ। Attach files पर क्लिक करें और .pdf या .md फ़ाइल जोड़ें। आप लिखित प्रॉम्प्ट के साथ फ़ाइल को मिला भी सकते हैं।
क्या होगा यदि जनरेट किया गया प्रोजेक्ट सटीक नहीं है?
उसी बातचीत में असिस्टेंट को बताएं कि क्या बदलना है। यह प्रोजेक्ट को अपडेट कर देगा, और आप संतुष्ट होने तक इसे रिफाइन करना जारी रख सकते हैं।
क्या मैं जनरेट किए गए टास्क को किसी मौजूदा प्रोजेक्ट में जोड़ सकता हूँ?
हाँ। Create a new project के बजाय Add to existing project पर क्लिक करें।
टास्क किसे असाइन किए जाते हैं?
AI प्रोजेक्ट मैनेजर या Backend Dev जैसी भूमिकाओं का सुझाव देता है। प्रोजेक्ट बनने से पहले, आप Confirm & create डायलॉग में अपनी वर्कबुक के किसी यूज़र या रिसोर्स को प्रत्येक भूमिका फिर से असाइन कर सकते हैं।
क्या मैं बाद में AI द्वारा जनरेट किए गए टास्क को एडजस्ट कर सकता हूँ?
बिल्कुल। प्रोजेक्ट में जोड़ने के बाद, सभी टास्क, तारीखें, डिपेंडेंसी (dependencies) और असाइनमेंट पूरी तरह से एडिट किए जा सकते हैं।