कस्टम फ़ील्ड (Custom Fields)

Instagantt में कस्टम फ़ील्ड्स आपको अपने प्रोजेक्ट्स को कस्टमाइज़ करने, अतिरिक्त टास्क डेटा जोड़ने और अपनी टीम की ज़रूरतों के हिसाब से वर्कफ़्लो बनाने की शक्ति देते हैं। वे आपको प्रोजेक्ट-विशिष्ट विवरणों को ट्रैक करने, काम को वर्गीकृत करने और जानकारी को उन तरीकों से व्यवस्थित करने में मदद करते हैं जो डिफ़ॉल्ट टास्क फ़ील्ड नहीं कर सकते। कस्टम फ़ील्ड्स, दृश्यता और सक्रियण कैसे काम करते हैं, यह समझने से आप अधिक सटीक रिपोर्ट और अधिक लचीला वर्कफ़्लो बना सकते हैं।

Instagantt में कस्टम फ़ील्ड आपको अपने प्रोजेक्ट्स को कस्टमाइज़ करने, अतिरिक्त टास्क डेटा जोड़ने और आपकी टीम की ज़रूरतों के अनुसार वर्कफ़्लो बनाने की शक्ति देते हैं। वे आपको प्रोजेक्ट-विशिष्ट विवरणों को ट्रैक करने, काम को वर्गीकृत करने और जानकारी को उन तरीकों से व्यवस्थित करने में मदद करते हैं जो डिफ़ॉल्ट टास्क फ़ील्ड नहीं कर सकते। कस्टम फ़ील्ड, उनकी दृश्यता और सक्रियण कैसे काम करते हैं, यह समझने से यह सुनिश्चित होता है कि आप अधिक सटीक रिपोर्ट और अधिक लचीला वर्कफ़्लो बना सकें।

1. Custom Fields क्या हैं?
2. 🛠️ कस्टम फ़ील्ड्स को मैनेज करना 2.1 कस्टम फ़ील्ड्स बनाना और संपादित करना 2.2 Instagantt में कस्टम फ़ील्ड्स का सक्रियण और दृश्यता नियंत्रण 2.3 काम को फ़िल्टर और ट्रैक करने के लिए कस्टम फ़ील्ड्स का उपयोग करना 2.4 कस्टम फ़ील्ड्स को हटाना (⚠️ अपरिवर्तनीय)
3. कस्टम फ़ील्ड्स कहाँ देखी जा सकती हैं
4. सारांश
5. अक्सर पूछे जाने वाले प्रश्न (FAQ)

💡 कस्टम फ़ील्ड (Custom Fields) क्या हैं?

💡 कस्टम फ़ील्ड क्या हैं?

कस्टम फ़ील्ड आपको अपने कार्यों में व्यक्तिगत मेटाडेटा जोड़ने की अनुमति देते हैं, जिससे आपका वर्कफ़्लो अधिक लचीला और आपके प्रोजेक्ट्स की विशिष्ट आवश्यकताओं के साथ बेहतर तालमेल बिठाने वाला बनता है। वे आपको ऐसी जानकारी कैप्चर करने में मदद करते हैं जो डिफ़ॉल्ट टास्क फ़ील्ड में शामिल नहीं है और आपको काम को व्यवस्थित और विश्लेषित करने के तरीके पर अधिक नियंत्रण देते हैं। कस्टम फ़ील्ड वर्कबुक स्तर पर बनाए जाते हैं, और प्रत्येक प्रोजेक्ट प्रासंगिकता के आधार पर उन्हें सक्रिय करने या छिपाने का निर्णय ले सकता है।

नीचे उन कस्टम फ़ील्ड के प्रकार दिए गए हैं जिन्हें आप बना सकते हैं, साथ ही सही विकल्प चुनने में आपकी मदद करने के लिए विशिष्ट उपयोग और उदाहरण भी दिए गए हैं:

📝 टेक्स्ट (Text): उन ओपन-एंडेड जानकारी के लिए बेहतरीन जो पूर्व-निर्धारित श्रेणियों में फिट नहीं होती हैं, जैसे क्लाइंट का नाम, एक एक्सटर्नल ID, वेंडर या स्थान।

🗂️ ड्रॉपडाउन सूची (Dropdown list): व्यवस्थित वर्गीकरण और निरंतर लेबलिंग के लिए आदर्श, उदाहरण के लिए टास्क का प्रकार (फ़ीचर/बग/रिसर्च), विभाग, वर्कफ़्लो चरण या प्रयास स्तर।

🔢 दशमलव संख्या (Decimal number): दशमलव की आवश्यकता वाले सटीक मानों के लिए उपयोगी, जैसे प्रति यूनिट लागत या सामग्री का माप।

💰 मुद्रा (Currency): वित्तीय ट्रैकिंग जैसे बजट आवंटन, ठेकेदार की दरें या मौद्रिक अनुमानों के लिए डिज़ाइन किया गया।

🔟 पूर्णांक संख्या (Integer number): पूर्ण-संख्या मानों जैसे स्टोरी पॉइंट्स, संशोधन गणना या संपत्तियों की संख्या के लिए सर्वोत्तम।

✅ चेकबॉक्स (Checkbox): सरल हाँ/नहीं या सही/गलत संकेतकों के लिए बिल्कुल सही, जैसे कि क्या अनुमोदन की आवश्यकता है, क्या समीक्षा आवश्यक है या ब्लॉक की गई स्थिति।

📊 प्रतिशत (Percentage) आधारित मेट्रिक्स के लिए उपयोगी है, जैसे कि आत्मविश्वास का स्तर (confidence level), ROI की अपेक्षा या अतिरिक्त प्रगति माप।

कस्टम फ़ील्ड्स का सही मिश्रण जोड़ने से आप किसी भी प्रोजेक्ट को एक व्यवस्थित, खोजने योग्य और अत्यधिक प्रासंगिक वर्कस्पेस में बदल सकते हैं। चाहे आप वित्तीय इनपुट ट्रैक कर रहे हों, टास्क के प्रकारों को वर्गीकृत कर रहे हों, रिव्यू साइकिल की निगरानी कर रहे हों, या क्लाइंट के विवरण रिकॉर्ड कर रहे हों, कस्टम फ़ील्ड्स आपको ऐसा वर्कफ़्लो बनाने की सुविधा देते हैं जो आपकी टीम के वास्तविक काम करने के तरीके को दर्शाता है—बिना स्पष्टता या नियंत्रण से समझौता किए।

⚠️ महत्वपूर्ण: Instagantt कस्टम फ़ील्ड्स के बीच फ़ॉर्मूला या गणना (calculations) का समर्थन नहीं करता है।

🛠️ कस्टम फ़ील्ड्स प्रबंधित करना

नया कस्टम फ़ील्ड बनाने के लिए:

1. Columns मेनू खोलें।
2. Manage Custom Fields पर क्लिक करें।
3. New Custom Field पर क्लिक करें।
4. फ़ील्ड का नाम दर्ज करें और ड्रॉपडाउन से फ़ील्ड टाइप चुनें।

वर्कबुक तक पहुंच रखने वाला कोई भी व्यक्ति कस्टम फ़ील्ड बना सकता है, संपादित कर सकता है या उनका नाम बदल सकता है।

सही फ़ील्ड बनाने से टीमें अनुमोदन (approvals), बजट विवरण, मात्रा, या आपके Gantt चार्ट प्लानिंग से जुड़ी किसी भी विशेष जानकारी को ट्रैक कर सकती हैं।

Manage Custom Fields विंडो में दो टॉगल शामिल हैं:

'कस्टम फ़ील्ड प्रबंधित करें' विंडो में दो टॉगल शामिल हैं:

• इस प्रोजेक्ट पर सक्रिय → यह नियंत्रित करता है कि फ़ील्ड प्रोजेक्ट के लिए सक्षम है या नहीं।
• Gantt पर दृश्यमान → यह नियंत्रित करता है कि फ़ील्ड टास्क लिस्ट में कॉलम के रूप में दिखाई देती है या नहीं।

भले ही कोई फ़ील्ड टास्क लिस्ट में दिखाई न दे, लेकिन जब तक वह सक्रिय है, वह टास्क विवरण पैनल के अंदर दिखाई देगी। हालाँकि कस्टम फ़ील्ड वर्कबुक स्तर पर बनाई जाती हैं, फिर भी प्रत्येक प्रोजेक्ट उन्हें सक्रिय या निष्क्रिय करने का विकल्प चुन सकता है।

• जब किसी फ़ील्ड को निष्क्रिय किया जाता है, तो उसके मान (values) हटाए नहीं जाते, केवल छिप जाते हैं।
• दोबारा सक्रिय करने पर, पहले से संग्रहीत सभी मान फिर से दिखाई देने लगते हैं।

💡 महत्वपूर्ण नोट:

💡 महत्वपूर्ण नोट्स:

1. कस्टम फ़ील्ड Gantt चार्ट के भीतर विज़ुअल तत्वों के रूप में दिखाई नहीं दे सकतीं—वे केवल टेबल कॉलम के रूप में दिखती हैं।
2. यदि कोई कस्टम फ़ील्ड प्रोजेक्ट पर सक्रिय है, तो वह हमेशा टेबल व्यू में दिखाई देगी।

🔎 काम को फ़िल्टर और ट्रैक करने के लिए कस्टम फ़ील्ड का उपयोग करना

फ़िल्टरिंग के लिए कस्टम फ़ील्ड्स का उपयोग आपकी कार्य सूची को आपके वर्कफ़्लो के अनुसार एक व्यक्तिगत ट्रैकिंग डैशबोर्ड में बदल देता है।

• जब कोई फ़ील्ड कॉलम के रूप में दिखाई देती है, तो आप उस फ़ील्ड के मान के आधार पर टास्क को फ़िल्टर या सॉर्ट कर सकते हैं।
• प्रासंगिक टास्क को सामने लाने के लिए ड्रॉपडाउन फ़ील्ड, चेकबॉक्स, संख्या या टेक्स्ट फ़ील्ड सभी का उपयोग किया जा सकता है (जैसे, “क्लाइंट श्रेणी: VIP” द्वारा फ़िल्टर करें)।
• पूरी रिपोर्टिंग के लिए दृश्यमान फ़ील्ड्स को स्प्रेडशीट, PDF और इमेज एक्सपोर्ट में शामिल किया जाता है।

कस्टम फ़ील्ड को हटाने से ये स्थायी रूप से हट जाते हैं:

कस्टम फ़ील्ड को हटाने के लिए, Manage Custom Fields पर जाएं और फ़ील्ड के बगल में स्थित ट्रैश कैन बटन पर क्लिक करें।

⚠️ चेतावनी: इस क्रिया को पूर्ववत नहीं किया जा सकता। एक बार डिलीट होने के बाद, कस्टम-फ़ील्ड डेटा रिकवर नहीं किया जा सकता।

• फ़ील्ड स्वयं
• वर्कबुक के प्रत्येक प्रोजेक्ट में संग्रहीत सभी मान (values)

कस्टम फ़ील्ड यहाँ दिखाई देते हैं:

⚠️ चेतावनी: इस कार्रवाई को पूर्ववत नहीं किया जा सकता। एक बार डिलीट हो जाने पर, कस्टम-फील्ड डेटा रिकवर नहीं किया जा सकता है।

कस्टम फ़ील्ड्स इनमें दिखाई नहीं देते हैं:

कस्टम फ़ील्ड यहाँ दिखाई देते हैं:

• Gantt View में टास्क लिस्ट (जब विज़िबिलिटी इनेबल्ड हो)
• सभी व्यूज़ में टास्क डिटेल्स पैन (pane)
• Table View
• स्प्रेडशीट, PDF और इमेज एक्सपोर्ट
• पब्लिक स्नैपशॉट्स (Public Snapshots)

कस्टम फ़ील्ड्स आपके प्रोजेक्ट्स को व्यवस्थित करने, वर्गीकृत करने और उन पर रिपोर्ट तैयार करने के तरीके को बेहतर बनाते हैं। फ़ील्ड टाइप, एक्टिवेशन, विज़िबिलिटी, फ़िल्टरिंग और डिलीशन के लिए फ्लेक्सिबल कंट्रोल्स के साथ, Instagantt आपको एक ऐसा वर्कफ़्लो बनाने की अनुमति देता है जो आपकी सटीक ज़रूरतों को पूरा करता है—बिना स्ट्रक्चर या स्पष्टता से समझौता किए। चाहे आप क्लाइंट्स को व्यवस्थित कर रहे हों, बजट ट्रैक कर रहे हों, या वर्कफ़्लो मैनेज कर रहे हों, Instagantt के कस्टम फ़ील्ड्स आपको स्मार्ट तरीके से काम करने और अपने डेटा पर नियंत्रण रखने में मदद करते हैं।

• टेम्पलेट्स
• डुप्लीकेटेड प्रोजेक्ट्स

संदर्भ जोड़ने, मुख्य जानकारी ट्रैक करने और बेहतर रिपोर्ट बनाने के लिए कस्टम फ़ील्ड्स का उपयोग करें। instagantt.com पर आज ही अपने प्रोजेक्ट्स मैनेज करना शुरू करें!

❓ अक्सर पूछे जाने वाले प्रश्न (FAQ)

🚀 कस्टम फ़ील्ड के साथ अपने वर्कफ्लो को बेहतर बनाएं

नहीं। डिएक्टिवेट किए गए फ़ील्ड्स बस प्रोजेक्ट से छिप जाते हैं, और फ़ील्ड के फिर से एक्टिवेट होने तक सभी वैल्यूज़ सुरक्षित रहती हैं।

नहीं। कस्टम फ़ील्ड को डिलीट करना स्थायी है, और सभी स्टोर की गई वैल्यूज़ खो जाती हैं।

हाँ—Visible on Gantt कॉलम में शामिल कस्टम फ़ील्ड्स स्प्रेडशीट, PDF और इमेज एक्सपोर्ट्स में दिखाई देंगे।

• एक्टिव (Active) का मतलब है कि प्रोजेक्ट उस फ़ील्ड के लिए वैल्यूज़ स्टोर और उपयोग कर सकता है।
• Visible on Gantt का मतलब है कि यह टास्क लिस्ट में एक कॉलम के रूप में दिखाई देता है। एक फ़ील्ड एक्टिव लेकिन हिडन (छिपा हुआ) हो सकता है और फिर भी टास्क डिटेल्स पैनल में दिखाई देगा।

नहीं, कस्टम फ़ील्ड्स एक ऐसी सुविधा है जो केवल Instagantt Standalone में उपलब्ध है।

नहीं। डीएक्टिवेट किए गए फ़ील्ड बस प्रोजेक्ट से छिप जाते हैं, और सभी वैल्यूज़ तब तक सुरक्षित रहती हैं जब तक फ़ील्ड को फिर से एक्टिव नहीं किया जाता।

क्या मैं डिलीट किए गए कस्टम फ़ील्ड को रिकवर कर सकता हूँ?

नहीं। कस्टम फ़ील्ड को डिलीट करना स्थायी है, और सभी स्टोर की गई वैल्यूज़ खो जाती हैं।

क्या कस्टम फ़ील्ड एक्सपोर्ट में दिखाई देते हैं?

हाँ—Visible on Gantt कॉलम में शामिल कस्टम फ़ील्ड स्प्रेडशीट, PDF और इमेज एक्सपोर्ट में दिखाई देंगे।

क्या बिना एडमिन एक्सेस वाले टीम मेंबर्स कस्टम फ़ील्ड बना सकते हैं?

हाँ। वर्कबुक तक पहुंच रखने वाला कोई भी व्यक्ति कस्टम फ़ील्ड बना सकता है, एडिट कर सकता है, मैनेज कर सकता है और डिलीट कर सकता है।

क्या मैं Asana के लिए Instagantt में कस्टम फ़ील्ड बना सकता हूँ?

नहीं, कस्टम फ़ील्ड्स एक ऐसी विशेषता है जो केवल Instagantt Standalone में उपलब्ध है।