यूज़र्स और मेंबर्स

अपनी टीम को प्रभावी ढंग से प्रबंधित करने के लिए Instagantt में Users, Subscription Members और Workbook Members कैसे काम करते हैं, इसकी स्पष्ट समझ होना आवश्यक है। वर्कस्पेस की कई समस्याएं—विशेष रूप से लाइसेंसिंग, एक्सेस और परमिशन से संबंधित—इन दोनों अवधारणाओं के बीच भ्रम के कारण होती हैं। यह मार्गदर्शिका बताती है कि वे वास्तव में कैसे भिन्न हैं, लाइसेंस कैसे काम करते हैं, और सबसे आम गलतियों से कैसे बचें (जैसे गलत जगह से लोगों को हटाना!)।

अपनी टीम को प्रभावी ढंग से मैनेज करने के लिए यह समझना आवश्यक है कि Instagantt में Users, Subscription Members और Workbook Members कैसे काम करते हैं। वर्कस्पेस की कई समस्याएँ—विशेष रूप से लाइसेंसिंग, एक्सेस और परमिशन से जुड़ी—इन कॉन्सेप्ट्स को समझने में भ्रम के कारण उत्पन्न होती हैं। यह गाइड विस्तार से बताती है कि वे कैसे अलग हैं, लाइसेंस कैसे काम करते हैं, और सबसे सामान्य गलतियों (जैसे गलत जगह से लोगों को हटाना!) से कैसे बचा जाए।

1. Instagantt में Users क्या हैं?
2. Subscription Members (लाइसेंस धारक)
3. Workbook Members (प्रोजेक्ट सहयोगी)
4. Roles & Permissions: Subscription बनाम Workbook
5. Instagantt लाइसेंसिंग कैसे काम करती है
6. सारांश
7. अक्सर पूछे जाने वाले प्रश्न (FAQ)

👤 Instagantt में Users क्या हैं?

👤 Instagantt में यूज़र्स क्या हैं?

एक 'यूज़र' वह व्यक्ति है जिसने Instagantt अकाउंट बनाया है और लॉग इन कर सकता है। यूज़र्स को फीचर्स, वर्कबुक्स और प्रोजेक्ट्स का एक्सेस तभी मिलता है जब उनके पास सब्सक्रिप्शन के माध्यम से वैध लाइसेंस हो।

यदि किसी यूज़र का अकाउंट है लेकिन उसे सब्सक्रिप्शन के माध्यम से लाइसेंस असाइन नहीं किया गया है (और उसने 7-दिन का ट्रायल पूरा कर लिया है), तो वह Instagantt का उपयोग नहीं कर पाएगा। उन्हें अपनी वर्कबुक्स के बजाय अपग्रेड स्क्रीन दिखाई देगी।

🪪 सब्सक्रिप्शन मेंबर्स (लाइसेंस धारक)

एक 'सब्सक्रिप्शन मेंबर' वह व्यक्ति है जिसे आपके पेड Instagantt सब्सक्रिप्शन में जोड़ा गया है। यह लाइसेंस स्तर है, और यह वर्कबुक एक्सेस से पूरी तरह अलग है।

• किसी को सब्सक्रिप्शन में जोड़ने पर तुरंत एक लाइसेंस का उपयोग होता है, भले ही उस व्यक्ति ने अभी तक अपना Instagantt अकाउंट न बनाया हो।
• केवल सब्सक्रिप्शन सदस्य ही फ्री ट्रायल के बाद Instagantt का उपयोग कर सकते हैं।
• सब्सक्रिप्शन Admins और सब्सक्रिप्शन Owner सब्सक्रिप्शन में सदस्यों को जोड़ या हटा सकते हैं।
• किसी को सब्सक्रिप्शन से हटाने पर उनका लाइसेंस तुरंत समाप्त हो जाता है, और वे फिर किसी भी workbook को एक्सेस नहीं कर पाएंगे।

सब्सक्रिप्शन मेंबरशिप = कौन भुगतान कर रहा है / किसके पास सीट है। workbook मेंबरशिप = वे कहाँ काम कर सकते हैं।

सब्सक्रिप्शन मेंबरशिप = कौन भुगतान कर रहा है / किसके पास सीट है। वर्कबुक मेंबरशिप = वे कहाँ काम कर सकते हैं।

ये दोनों लेवल पूरी तरह से स्वतंत्र हैं।

📂 workbook सदस्य (प्रोजेक्ट सहयोगी)

📂 वर्कबुक मेंबर्स (प्रोजेक्ट सहयोगी)

वर्कबुक मेंबर वह व्यक्ति होता है जिसे किसी विशिष्ट वर्कबुक के अंदर सहयोग करने के लिए आमंत्रित किया गया हो।

• प्रत्येक workbook सदस्य का सब्सक्रिप्शन सदस्य होना भी आवश्यक है, क्योंकि एडिट करने और देखने के लिए लाइसेंस की आवश्यकता होती है।
• किसी को workbook से हटाने पर वे सब्सक्रिप्शन से नहीं हटते हैं।
• यदि आप किसी व्यक्ति को केवल workbook से हटाते हैं, तो वे उस workbook के प्रोजेक्ट्स तक अपनी पहुँच खो देते हैं — लेकिन वे अभी भी एक लाइसेंस का उपयोग करते हैं।
• workbook मेंबरशिप यह तय करती है कि उपयोगकर्ता किन प्रोजेक्ट्स को एक्सेस कर सकता है, न कि यह कि उनके पास लाइसेंस है या नहीं।

यह वह मुख्य क्षेत्र है जहाँ लोग अक्सर भ्रमित होते हैं — इसलिए हम इस पूरे गाइड में इस पर जोर देते हैं।

यह वह नंबर 1 क्षेत्र है जहाँ लोग भ्रमित होते हैं — इसलिए हम इस पूरी गाइड में इस पर जोर देते हैं।

🔐 भूमिकाएँ और अनुमतियाँ: सब्सक्रिप्शन बनाम workbook

🔐 रोल्स और परमिशन्स: सब्सक्रिप्शन बनाम वर्कबुक

ये रोल्स बिलिंग, लाइसेंस और समग्र सब्सक्रिप्शन मैनेजमेंट को नियंत्रित करते हैं।

• ओनर: सब्सक्रिप्शन, बिलिंग और यूजर्स पर पूर्ण नियंत्रण।
• एडमिन: सब्सक्रिप्शन से यूजर्स को जोड़/हटा सकते हैं और लाइसेंस मैनेज करने में मदद कर सकते हैं।
• रेगुलर यूजर: इनके पास लाइसेंस होता है और वे किसी भी वर्कबुक में काम कर सकते हैं जिसमें उन्हें जोड़ा गया है।

ये भूमिकाएँ केवल किसी विशेष वर्कबुक के भीतर लागू होती हैं।

ये भूमिकाएँ केवल एक विशिष्ट workbook के भीतर लागू होती हैं।

• Owner: workbook, इसकी सेटिंग्स और इसके सदस्यों पर पूर्ण नियंत्रण होता है।
• Admin: उस workbook के भीतर सदस्यों और सेटिंग्स को मैनेज कर सकते हैं।
• User: workbook में पूर्ण एडिट एक्सेस वाला सामान्य सहयोगी।

💳 Instagantt लाइसेंसिंग कैसे काम करती है

किसी भी वर्कबुक को एक्सेस करने—या उसे बनाने के लिए भी—किसी व्यक्ति के पास सब्सक्रिप्शन लाइसेंस होना चाहिए।

लाइसेंसिंग के मुख्य नियम:

मुख्य लाइसेंसिंग नियम:

• जैसे ही किसी को सब्सक्रिप्शन में जोड़ा जाता है, एक सब्सक्रिप्शन सीट का उपयोग हो जाता है।
• यदि किसी उपयोगकर्ता को सब्सक्रिप्शन से हटा दिया जाता है, तो वे तुरंत सभी workbooks तक अपनी पहुँच खो देते हैं।
• आप अलग-अलग सब्सक्रिप्शन के बीच सहयोग नहीं कर सकते। एक workbook के भीतर सभी का एक ही सब्सक्रिप्शन होना चाहिए।
• किसी को workbook से हटाने से लाइसेंस खाली नहीं होता है। उन्हें सब्सक्रिप्शन से हटाने पर ही लाइसेंस खाली होता है।

📝 सारांश

अपनी टीम को प्रभावी ढंग से मैनेज करने के लिए सब्सक्रिप्शन मेंबरशिप (किसके पास लाइसेंस है) और वर्कबुक मेंबरशिप (कौन प्रोजेक्ट एक्सेस कर सकता है) के बीच के अंतर को समझना महत्वपूर्ण है। इन स्तरों को अलग रखने से एक्सेस की समस्याएँ, लाइसेंसिंग संबंधी भ्रम और प्रोजेक्ट विज़िबिलिटी के आकस्मिक नुकसान को रोकने में मदद मिलती है।

🚀 क्या आप आत्मविश्वास के साथ अपनी टीम को मैनेज करने के लिए तैयार हैं?

Instagantt में लाइसेंस और वर्कबुक एक्सेस पर नियंत्रण रखें। अपने वर्कस्पेस को साफ, व्यवस्थित और अपनी टीम के लिए पूरी तरह से अनुकूलित रखने के लिए अपने सब्सक्रिप्शन सदस्यों और वर्कबुक सहयोगियों की नियमित रूप से समीक्षा करें।

❓ अक्सर पूछे जाने वाले प्रश्न (FAQ)

हाँ। सहयोग करने में सक्षम होने के लिए प्रत्येक सदस्य का एक ही पेड सब्सक्रिप्शन से जुड़ा होना आवश्यक है। किसी भी भ्रम से बचने के लिए, अलग-अलग सब्सक्रिप्शन के सदस्य एक ही वर्कबुक पर सहयोग नहीं कर सकते।

नहीं। लाइसेंस खाली करने के लिए आपको उन्हें सब्सक्रिप्शन से हटाना होगा।

हाँ। Subscriptions और workbooks स्वतंत्र हैं, इसलिए एक ही उपयोगकर्ता की workbooks और subscription में अलग-अलग भूमिकाएँ हो सकती हैं।

चूंकि वे अभी भी subscription का हिस्सा हैं (उनके पास लाइसेंस है), आपको My Profile -> Subscription Settings -> Members पर क्लिक करना होगा और उस सदस्य को हटाना होगा ताकि आप उसकी जगह नए सदस्य को जोड़ सकें।

नहीं। उन्हें एक ही subscription का हिस्सा होना चाहिए।

नहीं, उपयोगकर्ता तब तक workbook के सदस्य बने रहेंगे जब तक कि मालिक या एडमिन उन्हें हटा नहीं देता, हालांकि, मूल subscription के लाइसेंस के बिना वे उस workbook पर सहेजे गए प्रोजेक्ट्स को एक्सेस नहीं कर पाएंगे।

हाँ। सब्सक्रिप्शन और वर्कबुक स्वतंत्र हैं, इसलिए एक ही उपयोगकर्ता की वर्कबुक और सब्सक्रिप्शन में अलग-अलग भूमिकाएँ हो सकती हैं।

अगर मैंने वर्कबुक से सदस्य को पहले ही हटा दिया है, तो Instagantt मुझसे अतिरिक्त लाइसेंस जोड़ने के लिए क्यों कह रहा है?

क्योंकि वे अभी भी सब्सक्रिप्शन का हिस्सा हैं (लाइसेंस लिए हुए हैं), आपको My Profile -> Subscription Settings -> Members पर क्लिक करना होगा और नए सदस्य के साथ उन्हें बदलने के लिए सदस्य को सब्सक्रिप्शन से हटाना होगा।

क्या दो अलग-अलग सब्सक्रिप्शन वाले लोग एक ही वर्कबुक पर मिलकर काम कर सकते हैं?

नहीं। उन्हें एक ही सब्सक्रिप्शन का हिस्सा होना चाहिए।

क्या किसी को सब्सक्रिप्शन से हटाने पर वे सभी वर्कबुक से भी हट जाते हैं?

नहीं, उपयोगकर्ता वर्कबुक के सदस्य बने रहेंगे जब तक कि ओनर या एडमिन उन्हें हटा नहीं देता, हालांकि, मूल सब्सक्रिप्शन के लाइसेंस के बिना वे उस वर्कबुक पर सेव किए गए प्रोजेक्ट्स को एक्सेस नहीं कर पाएंगे।