Assistente de IA (Beta)

O Assistente de IA do Instagantt ajuda você a construir projetos de gráfico de Gantt completos e estruturados a partir de uma descrição simples ou de um documento existente. Descreva seu projeto em linguagem natural — ou anexe um briefing como um arquivo PDF ou Markdown — e a IA gera um plano de projeto completo com seções, tarefas, datas, dependências e funções. Você pode então refiná-lo conversando com o assistente até que esteja exatamente como você precisa.

🧭 Sumário

1. Por que usar o Assistente de IA?
2. Como gerar um projeto com o Assistente de IA
3. Refinando seu projeto na conversa
4. Criando o projeto e atribuindo funções
5. Dicas para prompts melhores
6. Resumo
7. Perguntas Frequentes (FAQ)

💡 Por que usar o Assistente de IA?

O Assistente de IA transforma descrições de projetos escritas em gráficos Gantt totalmente estruturados, ajudando você a economizar tempo e otimizar seu fluxo de trabalho de gerenciamento de projetos. É especialmente útil ao planejar projetos como lançamentos de produtos, planejamento de eventos, roadmaps de desenvolvimento de software, fluxos de onboarding, processos operacionais e muito mais.

Ao usar o Assistente de IA, você pode:

• Crie um gráfico Gantt completo automaticamente a partir de uma descrição em linguagem natural ou de um documento.
• Acelerar a configuração do projeto, especialmente para fluxos de trabalho grandes ou complexos.
• Refine o plano passo a passo em uma conversa em vez de recomeçar do zero.
• Melhorar a consistência ao transformar processos repetidos em prompts reutilizáveis.
• Focar no planejamento e na execução, e não na criação manual de tarefas.

O recurso está atualmente em Beta e disponível exclusivamente no Instagantt Standalone.

⚙️ Como gerar um projeto com o Assistente de IA

1. Clique no ícone do Assistente de IA (brilhos) na barra lateral esquerda. Seus chats anteriores estão listados lá; clique em Novo Chat para iniciar um novo.
2. Em Descreva seu projeto, digite um prompt descrevendo seu projeto, suas fases, tarefas, objetivos ou fluxo de trabalho — ou clique em Anexar arquivos para adicionar um briefing ou especificação como um arquivo .pdf ou .md. Você pode combinar ambos.
3. Clique em Gerar.
4. Revise o projeto gerado: suas seções, tarefas, datas e dependências.

⏳ Observação: A geração pode demorar um pouco — especialmente se a descrição ou o documento anexado for longo ou complexo.

💡 Dica: Seus chats de IA anteriores são salvos no painel do Assistente de IA, para que você possa voltar a eles mais tarde. Você também pode abrir o Assistente de IA a partir de Pesquisa e Comandos (⌘K / Ctrl + K).

💬 Refinando seu projeto na conversa

Você não precisa acertar o prompt de primeira. Se algo não estiver certo, continue conversando com o assistente na mesma conversa — por exemplo:

• “Adicione uma fase de QA após o desenvolvimento.”
• “Reduza a fase de design em duas semanas.”
• “Divida a seção de lançamento em marketing e suporte.”
• “Use menos pessoas — um designer e dois desenvolvedores.”

O assistente atualiza o projeto gerado a cada vez, para que você possa iterar até ficar satisfeito com o resultado.

✅ Criando o projeto e atribuindo funções

Quando o plano parecer correto, use um dos dois botões no canto inferior direito:

• Adicionar ao projeto existente — adiciona as seções e tarefas geradas a um projeto que você já possui.
• Criar um novo projeto — cria um projeto totalmente novo a partir do plano gerado.

Uma caixa de diálogo é aberta mostrando os recursos que o plano precisa, com nomes de funções genéricas como Gerente de Projeto ou Desenvolvedor Backend (os nomes dependem das funções no seu projeto). Você pode reatribuir cada função a um dos usuários ou recursos da sua planilha, ou mantê-la como uma função. Clique em Confirmar e criar para finalizar.

Se o número de recursos ou funções não for o esperado, feche a caixa de diálogo, peça ao assistente as alterações necessárias na conversa e tente novamente.

Uma vez criados, todas as tarefas, datas, dependências e atribuições são totalmente editáveis, como em qualquer outro projeto.

✨ Dicas para Prompts Melhores

Para ajudar a IA a produzir a estrutura de projeto mais precisa:

• Inclua os objetivos ou resultados do projeto.
• Mencione fases ou estágios se você já os conhece.
• Adicione detalhes sobre expectativas de cronograma, prazos ou durações.
• Descreva quaisquer sequências lógicas (“Após o design, iniciar o desenvolvimento”).
• Esclareça as funções da equipe, transferências ou dependências.
• Anexe um briefing existente, documento de escopo ou notas de reunião como um arquivo .pdf ou .md para contexto extra.

Mais detalhes → melhor estrutura → menos edições depois.

📌 Resumo

O Assistente de IA do Instagantt transforma prompts em linguagem natural e documentos em projetos completos de gráfico de Gantt, com tarefas, cronogramas, dependências e funções. Refine o plano na conversa, escolha se deseja adicioná-lo a um projeto existente ou criar um novo, atribua as funções à sua equipe e passe da ideia à ação em minutos.

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❓ Perguntas Frequentes (FAQ)

O Assistente de IA está disponível tanto no Instagantt Standalone quanto no Instagantt for Asana?

Não. O Assistente de IA está atualmente em Beta e disponível apenas no Instagantt Standalone.

Onde encontro o Assistente de IA?

Clique no ícone de brilhos na barra lateral esquerda, ou abra a Busca e Comandos (⌘K / Ctrl + K) e escolha o Assistente de IA.

Posso carregar um documento em vez de escrever um prompt?

Sim. Clique em Anexar arquivos e adicione um arquivo .pdf ou .md. Você também pode combinar um arquivo com um prompt escrito.

E se o projeto gerado não for preciso?

Diga ao assistente o que mudar na mesma conversa. Ele atualizará o projeto, e você poderá continuar refinando-o até ficar satisfeito.

Posso adicionar as tarefas geradas a um projeto existente?

Sim. Clique em Adicionar a um projeto existente em vez de Criar um novo projeto.

Quem é atribuído às tarefas?

A IA sugere funções como Gerente de Projeto ou Dev Backend. Antes de o projeto ser criado, você pode reatribuir cada função a um usuário ou recurso em sua pasta de trabalho no diálogo Confirmar e criar.

Posso ajustar as tarefas geradas pela IA posteriormente?

Com certeza. Uma vez adicionadas a um projeto, todas as tarefas, datas, dependências e atribuições são totalmente editáveis.