Snapshots Públicos
Os Public Snapshots permitem compartilhar uma versão de apenas leitura do seu gráfico de Gantt com qualquer pessoa, mesmo que ela não tenha uma conta no Instagantt. Eles foram projetados para tornar o compartilhamento de projetos simples, controlado e confiável, mantendo o seu projeto original totalmente editável.
Os Snapshots Públicos permitem que você compartilhe uma versão de apenas leitura do seu gráfico Gantt com qualquer pessoa, mesmo que elas não tenham uma conta no Instagantt. Eles foram projetados para tornar o compartilhamento de projetos simples, controlado e confiável, mantendo seu projeto original totalmente editável.
Na gestão de projetos, ter uma visualização de apenas leitura é fundamental quando você precisa informar os stakeholders sem o risco de alterações acidentais. Isso ajuda as equipes a comunicar cronogramas, dependências e progresso de forma clara, preservando a integridade dos dados e a propriedade do plano do projeto.
Este recurso é especialmente útil para relatórios de projeto, comunicação com stakeholders e visibilidade externa dentro de fluxos de trabalho estruturados de planejamento de gráficos Gantt.
- O que são Public Snapshots?
- Como criar um Public Snapshot
- Link Direto vs Link Mestre
- Atualizando um Public Snapshot (Importante)
- Usando um Public Snapshot como uma Baseline
- Usando um Public Snapshot como um modelo de projeto
- Melhores práticas para usar Public Snapshots
- Resumo
- Perguntas Frequentes (FAQ)
🧠 O que são Public Snapshots?
🧠 O que são Snapshots Públicos?
Um Snapshot Público é uma cópia estática e apenas para leitura do seu gráfico de Gantt que pode ser acessada por meio de uma URL pública. Qualquer pessoa com o link pode visualizar o snapshot em seu navegador, sem precisar fazer login ou ter acesso ao seu espaço de trabalho no Instagantt.
- Compartilhe cronogramas de projetos com clientes ou stakeholders
- Apresente atualizações de progresso sem conceder acesso de edição
- Publique uma versão estável de um plano de projeto
- Comunique cronogramas de forma clara fora da sua equipe
Eles ajudam a estender o valor do seu gráfico Gantt e do seu software de Gantt para além do seu espaço de trabalho interno.
Eles ajudam a ampliar o valor do seu gráfico de Gantt e do software de Gantt para além do seu espaço de trabalho interno.
➕ Como criar um Snapshot Público
- Abra o seu projeto no Instagantt
- Clique em Export & Share no topo do gráfico
- Selecione Public Snapshots
- Escolha uma das duas opções: Criar Direct Link
- Criar Master Link
Assim que clicar na sua opção preferida, o Public Snapshot abrirá em uma nova aba do navegador. Você poderá então copiar a URL diretamente da barra de endereços do navegador e compartilhá-la.
Ao clicar na sua opção preferida, o Snapshot Público será aberto em uma nova aba do navegador. Você poderá então copiar a URL diretamente da barra de endereços do navegador e compartilhá-la.
E caso você queira conferir como um Public Snapshot aparece para quem recebe o link, clique aqui ou teste com seu próprio projeto!
E caso você queira conferir como um Snapshot Público aparece para quem possui o link, clique aqui ou experimente com seu próprio projeto!
🔗 Direct Link vs Master Link
O Instagantt oferece dois tipos de links de Snapshot Público, cada um projetado para diferentes casos de uso.
O Direct Link sempre carrega o snapshot no estado em que estava no momento em que foi criado. Um Direct Link permanecerá o mesmo o tempo todo e não será atualizado de forma alguma; portanto, se forem necessárias atualizações, o usuário precisará criar um novo snapshot e compartilhar um novo Direct Link para esse novo snapshot.
O Master Link sempre carrega o snapshot mais recente (o mais novo). A URL do Master Link é estática, portanto nunca mudará, mas seu conteúdo será atualizado quando um novo snapshot for criado. O Master Link pode ser compartilhado apenas uma vez, então o usuário precisará criar novos snapshots (sem compartilhar o link) para atualizar o conteúdo do snapshot. Assim, o portador do link pode simplesmente atualizar ou reabrir o Master Link para ver as alterações mais recentes (para mais detalhes, continue para a próxima seção).
⚠️ Importante: O Master Link não é atualizado em tempo real. Ele não atualiza automaticamente quando seu projeto muda.
⚠️ Importante: O Master Link não é atualizado em tempo real. Ele não muda automaticamente quando o seu projeto sofre alterações.
É aqui que muitos usuários se confundem, por isso é importante ser bem claro.
Snapshots Públicos — incluindo aqueles compartilhados com um Master Link — não são visualizações em tempo real do seu projeto.
Para atualizar o que as pessoas veem ao usar um Master Link:
Para atualizar o que as pessoas veem ao usar um Master Link:
- Abra o seu projeto
- Crie um novo Public Snapshot
- Escolha Criar Master Link novamente
Ao fazer isso:
- A URL permanece exatamente a mesma
- O conteúdo por trás do link é atualizado para o novo snapshot
- Você não precisa compartilhar o link novamente
Este processo de atualização manual garante um compartilhamento de projeto previsível e controlado, evitando que alterações acidentais sejam publicadas.
📊 Usando um Snapshot Público como uma Baseline
Snapshots Públicos também podem ser usados como uma baseline visual para comparar seu projeto atual com uma versão anterior — sem converter permanentemente o snapshot em uma baseline real.
Para exibir um Snapshot Público como uma baseline:
Para exibir um Public Snapshot como um baseline:
- Abra seu projeto
- Clique em Exportar e Compartilhar
- Selecione Public Snapshots
- Na lista de snapshots disponíveis para o projeto, clique em Carregar como Baseline
Ele complementa os fluxos de trabalho padrão de baseline, oferecendo uma ferramenta de comparação rápida diretamente dentro do seu gráfico de Gantt.
🧩 Usando um Snapshot Público como um Modelo de Projeto
Você também pode usar um Snapshot Público como ponto de partida para um novo projeto, tratando-o efetivamente como um modelo reutilizável.
Para criar um novo projeto a partir de um Snapshot Público:
Para criar um novo projeto a partir de um Public Snapshot:
- Expanda a barra lateral esquerda no Instagantt
- Clique no botão +
- Selecione a aba Clonar a partir do snapshot
- Cole o link do Public Snapshot (Direct ou Master Link)
- Clique em Continuar
Na próxima etapa, você pode inserir uma nova data de início do projeto para reagendar o plano ou ativar Manter status e datas das tarefas como originais para preservar o snapshot exatamente como ele é. Tanto Direct Links quanto Master Links podem ser usados para clonar um projeto.
💡 Melhores Práticas para Usar Snapshots Públicos
Para obter o máximo de valor dos Snapshots Públicos:
Para obter o máximo de valor dos Public Snapshots:
- Use Direct Links para auditorias, aprovações ou registros históricos
- Use o Master Link para atualizações de status recorrentes com clientes ou stakeholders
- Use o Master Link para compartilhar visualizações apenas de leitura com colegas de equipe que não precisam de acesso para edição.
- Gere os snapshots novamente após grandes mudanças no cronograma ou no escopo
- Adicione tantas informações quanto necessário às tarefas para dar contexto
📌 Resumo
Os Snapshots Públicos facilitam o compartilhamento de gráficos de Gantt com qualquer pessoa, sem comprometer o controle ou o acesso de edição. Ao entender a diferença entre Links Diretos e Master Links — e lembrar que os snapshots são manuais, não ao vivo — você pode compartilhar cronogramas de projetos com confiança e clareza.
🚀 Compartilhe seus Gráficos de Gantt com Confiança
Use Snapshots Públicos para publicar cronogramas de projeto claros e somente leitura, mantendo os stakeholders alinhados — sem abrir mão do controle do seu plano de projeto.
❓ Perguntas Frequentes (FAQ)
Não. Todos os Snapshots Públicos são estáticos. Você deve criar manualmente um novo snapshot para refletir as alterações, mesmo ao compartilhar um Master Link.
Não. O Master Link sempre mostra o snapshot criado mais recentemente, não um projeto ao vivo.
Não. Qualquer pessoa com o link pode visualizar um Snapshot Público em seu navegador sem a necessidade de autenticação ou login.
Não. Os Snapshots Públicos são estritamente somente leitura; os usuários podem interagir com Filtros, recolher/expandir tarefas ou seções e visualizar painéis de detalhes das tarefas, mas essas ações não alterarão o conteúdo do projeto de forma alguma.
Não. O Master Link sempre mostra o snapshot criado mais recentemente, não o projeto em tempo real.
Os visualizadores precisam de uma conta no Instagantt?
Não. Qualquer pessoa com o link pode visualizar um Public Snapshot em seu navegador sem a necessidade de autenticação ou login.
Os visualizadores podem editar o projeto por meio de um Public Snapshot?
Não. Os Public Snapshots são estritamente apenas de leitura. É possível interagir com Filtros, recolher/expandir tarefas ou seções e visualizar os painéis de detalhes das tarefas, mas essas ações não alterarão o conteúdo do projeto de forma alguma.