Asistente de IA (Beta)

El Asistente de IA de Instagantt te ayuda a crear proyectos de diagramas de Gantt completos y estructurados a partir de una descripción sencilla o un documento existente. Describe tu proyecto en lenguaje natural —o adjunta un resumen como archivo PDF o Markdown— y la IA generará un plan de proyecto completo con secciones, tareas, fechas, dependencias y roles. Luego, puedes refinarlo chateando con el asistente hasta que sea exactamente lo que necesitas.

🧭 Tabla de contenidos

1. ¿Por qué usar el Asistente de IA?
2. Cómo generar un proyecto con el Asistente de IA
3. Refinar tu proyecto en la conversación
4. Crear el proyecto y asignar roles
5. Consejos para mejores prompts
6. Resumen
7. Preguntas frecuentes (FAQ)

💡 ¿Por qué usar el Asistente de IA?

El Asistente de IA convierte descripciones de proyectos escritas en diagramas de Gantt totalmente estructurados, ayudándote a ahorrar tiempo y optimizar tu flujo de trabajo de gestión de proyectos. Es especialmente útil al planificar proyectos como lanzamientos de productos, planificación de eventos, hojas de ruta de desarrollo de software, flujos de trabajo de incorporación, procesos operativos y más.

Al usar el Asistente de IA, puedes:

• Crea un diagrama de Gantt completo automáticamente a partir de una descripción en lenguaje natural o un documento.
• Acelerar la configuración del proyecto, especialmente para flujos de trabajo grandes o complejos.
• Refina el plan paso a paso en una conversación en lugar de empezar de cero.
• Mejorar la consistencia convirtiendo procesos repetitivos en prompts reutilizables.
• Enfocarte en la planeación y ejecución, no en la creación manual de tareas.

Esta función se encuentra actualmente en fase Beta y está disponible exclusivamente en Instagantt Standalone.

⚙️ Cómo generar un proyecto con el Asistente de IA

1. Haz clic en el icono del Asistente de IA (destellos) en la barra lateral izquierda. Tus chats anteriores aparecerán allí; haz clic en Nuevo chat para comenzar uno nuevo.
2. En Describe tu proyecto, escribe un prompt describiendo tu proyecto, sus fases, tareas, objetivos o flujo de trabajo — o haz clic en Adjuntar archivos para añadir un informe o especificación como un archivo .pdf o .md. Puedes combinar ambos.
3. Haz clic en Generar.
4. Revisa el proyecto generado: sus secciones, tareas, fechas y dependencias.

⏳ Ten en cuenta: La generación puede tardar un poco, especialmente si la descripción o el documento adjunto es largo o complejo.

💡 Consejo: Tus chats anteriores con la IA se guardan en el panel del Asistente de IA, para que puedas volver a ellos más tarde. También puedes abrir el Asistente de IA desde Búsqueda y comandos (⌘K / Ctrl + K).

💬 Refinar tu proyecto en la conversación

No hace falta que el prompt sea perfecto a la primera. Si algo no está bien, sigue chateando con el asistente en la misma conversación; por ejemplo:

• “Añade una fase de QA después del desarrollo”.
• “Haz que la fase de diseño dure dos semanas menos”.
• “Divide la sección de lanzamiento en marketing y soporte”.
• “Usa menos personas: un diseñador y dos desarrolladores”.

El asistente actualiza el proyecto generado cada vez, así que puedes iterar hasta que estés conforme con el resultado.

✅ Crear el proyecto y asignar roles

Cuando el plan se vea bien, usa uno de los dos botones en la esquina inferior derecha:

• Añadir a proyecto existente — añade las secciones y tareas generadas a un proyecto que ya tengas.
• Crear un nuevo proyecto — crea un proyecto totalmente nuevo a partir del plan generado.

Se abrirá un cuadro de diálogo que muestra los recursos que necesita el plan, con nombres de roles generales como Project Manager o Backend Dev (los nombres dependen de los roles de tu proyecto). Puedes reasignar cada rol a uno de los usuarios o recursos de tu libro de trabajo, o mantenerlo como un rol. Haz clic en Confirmar y crear para finalizar.

Si el número de recursos o roles no es el que esperabas, cierra el cuadro de diálogo, pide al asistente los cambios que necesites en la conversación e inténtalo de nuevo.

Una vez creado, todas las tareas, fechas, dependencias y asignaciones son totalmente editables, al igual que en cualquier otro proyecto.

✨ Consejos para mejores prompts

Para ayudar a la IA a generar la estructura de proyecto más precisa:

• Incluye los objetivos o resultados del proyecto.
• Menciona las fases o etapas si ya las conoces.
• Añade detalles sobre las expectativas del cronograma, fechas límite o duraciones.
• Describe cualquier secuencia lógica (“Después del diseño, comenzar el desarrollo”).
• Aclara los roles del equipo, los traspasos o las dependencias.
• Adjunta un resumen existente, un documento de alcance o notas de reuniones como archivo .pdf o .md para aportar contexto adicional.

Más detalle → mejor estructura → menos ediciones después.

📌 Resumen

El Asistente de IA de Instagantt convierte prompts en lenguaje natural y documentos en proyectos completos de diagramas de Gantt, con tareas, cronogramas, dependencias y roles. Refina el plan en la conversación, elige si quieres añadirlo a un proyecto existente o crear uno nuevo, asigna los roles a tu equipo y pasa de la idea a la acción en cuestión de minutos.

🚀 Empieza a usar el Asistente de IA hoy mismo

Describe tu próximo proyecto al Asistente de IA y obtén un plan completo que puedes refinar, asignar y lanzar. Genera. Refina. Crea. 👉 Ya disponible en Instagantt Standalone (Beta).

❓ Preguntas frecuentes (FAQ)

¿Está disponible el Asistente de IA tanto en Instagantt Standalone como en Instagantt for Asana?

No. El Asistente de IA se encuentra actualmente en fase Beta y solo está disponible en Instagantt Standalone.

¿Dónde encuentro el Asistente de IA?

Haz clic en el icono de destellos en la barra lateral izquierda, o abre Búsqueda y comandos (⌘K / Ctrl + K) y elige Asistente de IA.

¿Puedo subir un documento en lugar de escribir un prompt?

Sí. Haz clic en Adjuntar archivos y añade un archivo .pdf o .md. También puedes combinar un archivo con un prompt escrito.

¿Qué pasa si el proyecto generado no es preciso?

Dile al asistente qué cambiar en la misma conversación. Actualizará el proyecto y podrás seguir refinándolo hasta que estés satisfecho.

¿Puedo añadir las tareas generadas a un proyecto existente?

Sí. Haz clic en Añadir a un proyecto existente en lugar de Crear un nuevo proyecto.

¿A quién se le asignan las tareas?

La IA sugiere roles como Gerente de proyecto o Desarrollador Backend. Antes de que se cree el proyecto, puedes reasignar cada rol a un usuario o recurso en tu libro de trabajo en el cuadro de diálogo Confirmar y crear.

¿Puedo ajustar las tareas generadas por IA después?

Absolutamente. Una vez añadidas a un proyecto, todas las tareas, fechas, dependencias y asignaciones son totalmente editables.