Snapshots públicos
Public Snapshots le permiten compartir una versión de solo lectura de su gráfico de Gantt con cualquier persona, incluso si no tiene una cuenta de Instagantt. Están diseñados para que el intercambio de proyectos sea sencillo, controlado y confiable, mientras su proyecto original sigue siendo totalmente editable.
Los Snapshots públicos te permiten compartir una versión de solo lectura de tu diagrama de Gantt con cualquier persona, incluso si no tiene una cuenta de Instagantt. Están diseñados para que el intercambio de proyectos sea sencillo, controlado y fiable, manteniendo tu proyecto original totalmente editable.
En la gestión de proyectos, contar con una vista de solo lectura es fundamental cuando se necesita informar a las partes interesadas sin riesgo de cambios accidentales. Ayuda a los equipos a comunicar cronogramas, dependencias y progresos de forma clara, preservando la integridad de los datos y la propiedad del plan del proyecto.
Esta función es especialmente útil para los informes de proyectos, la comunicación con las partes interesadas y la visibilidad externa dentro de los flujos de trabajo de planificación estructurados de diagramas de Gantt.
- ¿Qué son los Public Snapshots?
- Cómo crear un Public Snapshot
- Enlace directo vs. Enlace maestro
- Actualización de un Public Snapshot (Importante)
- Uso de un Public Snapshot como línea base (baseline)
- Uso de un Public Snapshot como plantilla de proyecto
- Mejores prácticas para usar Public Snapshots
- Resumen
- Preguntas frecuentes (FAQ)
🧠 ¿Qué son las Instantáneas públicas?
🧠 ¿Qué son los Snapshots públicos?
Una Instantánea Pública es una copia estática y de solo lectura de tu gráfico de Gantt a la que se puede acceder mediante una URL pública. Cualquier persona con el enlace puede ver la instantánea en su navegador, sin necesidad de iniciar sesión o tener acceso a tu espacio de trabajo de Instagantt.
- Comparte cronogramas de proyectos con clientes o partes interesadas
- Presenta actualizaciones de progreso sin otorgar acceso de edición
- Publica una versión estable del plan de un proyecto
- Comunica cronogramas de forma clara fuera de tu equipo
Ayudan a ampliar el valor de tu diagrama de Gantt y tu software de Gantt más allá de tu espacio de trabajo interno.
Ayudan a extender el valor de tu gráfico de Gantt y de tu software de Gantt más allá de tu espacio de trabajo interno.
➕ Cómo crear una Instantánea Pública
- Abre tu proyecto en Instagantt
- Haz clic en Exportar y compartir en la parte superior del diagrama
- Selecciona Instantáneas públicas
- Elige una de las dos opciones: Crear enlace directo
- Crear enlace maestro
Una vez que hagas clic en tu opción preferida, la Instantánea pública se abrirá en una nueva pestaña del navegador. Luego podrás copiar la URL directamente desde la barra de direcciones del navegador y compartirla.
Una vez que hagas clic en la opción preferida, la Instantánea Pública se abrirá en una nueva pestaña del navegador. Luego podrás copiar la URL directamente desde la barra de direcciones del navegador y compartirla.
Y en caso de que quieras ver cómo luce una Instantánea pública para quien recibe el enlace, ¡haz clic aquí o pruébalo con tu propio proyecto!
Y en caso de que quieras comprobar cómo se ve una Instantánea Pública para quien recibe el enlace, ¡haz clic aquí o pruébalo con tu propio proyecto!
🔗 Enlace Directo vs. Enlace Maestro
Instagantt ofrece dos tipos de enlaces de Instantánea Pública, cada uno diseñado para diferentes casos de uso.
El Enlace Directo siempre carga la instantánea en el estado en que se encontraba en el momento de su creación. Un Enlace Directo permanecerá igual en todo momento, no se actualizará de ninguna manera, por lo que si se requieren actualizaciones, el usuario deberá crear una nueva instantánea y compartir un nuevo Enlace Directo para esa nueva instantánea.
El Enlace Maestro siempre carga la instantánea más reciente (la más nueva). La URL del Enlace Maestro es estática, por lo que nunca cambiará, pero su contenido se actualizará cuando se cree una nueva instantánea. El Enlace Maestro puede compartirse solo una vez, luego el usuario deberá crear nuevas instantáneas (sin compartir el enlace) para actualizar el contenido de la instantánea. Entonces, el poseedor del enlace puede simplemente actualizar o volver a abrir el Enlace Maestro para ver los últimos cambios (para más detalles, continúa con la siguiente sección).
⚠️ Importante: El Enlace Maestro no está en vivo. No se actualiza automáticamente cuando tu proyecto cambia.
⚠️ Importante: El Enlace maestro no es en vivo. No se actualiza automáticamente cuando tu proyecto cambia.
Aquí es donde muchos usuarios se confunden, por lo que es importante ser muy claros.
Las Instantáneas Públicas —incluidas las compartidas con un Enlace Maestro— no son vistas en vivo de tu proyecto.
Para actualizar lo que ven las personas al usar un Enlace Maestro:
Para actualizar lo que ven las personas al usar un Enlace maestro:
- Abre tu proyecto
- Crea una nueva Instantánea pública
- Selecciona Crear enlace maestro de nuevo
Al hacer esto:
- La URL se mantiene exactamente igual
- El contenido tras el enlace se actualiza con la nueva instantánea
- No es necesario volver a compartir el enlace
Este proceso de actualización manual garantiza un uso compartido de proyectos predecible y controlado, y evita que se publiquen cambios accidentales.
📊 Usar una Instantánea Pública como una Línea Base
Las Instantáneas Públicas también se pueden utilizar como una línea base visual para comparar tu proyecto actual con una versión anterior, sin convertir permanentemente la instantánea en una línea base real.
Para mostrar una Instantánea Pública como una línea base:
Para mostrar una Instantánea Pública como línea base:
- Abre tu proyecto
- Haz clic en Exportar y Compartir
- Selecciona Instantáneas Públicas
- En la lista de instantáneas disponibles para el proyecto, haz clic en Cargar como línea base
Complementa los flujos de trabajo de línea base estándar al ofrecerte una herramienta de comparación rápida directamente dentro de tu gráfico de Gantt.
🧩 Usar una instantánea pública como plantilla de proyecto
También puedes usar una instantánea pública como punto de partida para un nuevo proyecto, tratándola eficazmente como una plantilla reutilizable.
Para crear un nuevo proyecto a partir de una instantánea pública:
Para crear un nuevo proyecto a partir de una Instantánea Pública:
- Despliega la barra lateral izquierda en Instagantt
- Haz clic en el botón +
- Selecciona la pestaña Clonar desde instantánea
- Pega el enlace de la Instantánea Pública (Enlace Directo o Maestro)
- Haz clic en Continuar
En el siguiente paso, puedes introducir una nueva fecha de inicio del proyecto para reprogramar el plan hacia adelante, o activar Mantener estado y fechas de tareas originales para preservar la instantánea exactamente como está. Tanto los Enlaces Directos como los Enlaces Maestros pueden usarse para clonar un proyecto.
💡 Mejores prácticas para el uso de instantáneas públicas
Para obtener el máximo valor de las instantáneas públicas:
Para sacar el máximo provecho de las Instantáneas Públicas:
- Usa Enlaces Directos para auditorías, aprobaciones o registros históricos
- Usa el Enlace Maestro para actualizaciones de estado recurrentes con clientes o partes interesadas
- Usa el Enlace Maestro para compartir vistas de solo lectura con compañeros de equipo que no requieran acceso de edición.
- Regenera las instantáneas después de cambios importantes en el cronograma o el alcance
- Añade toda la información que sea necesaria a las tareas para dar contexto
📌 Resumen
Public Snapshots facilita el intercambio de diagramas de Gantt con cualquier persona, sin comprometer el control ni el acceso de edición. Al comprender la diferencia entre los Enlaces Directos y los Enlaces Maestros —y recordar que las instantáneas son manuales, no en vivo— puedes compartir los cronogramas de tus proyectos con confianza y claridad.
🚀 Comparte tus diagramas de Gantt con confianza
Usa Public Snapshots para publicar cronogramas de proyectos claros y de solo lectura, manteniendo alineados a los stakeholders sin perder el control de tu plan de proyecto.
❓ Preguntas frecuentes (FAQ)
No. Todos los Public Snapshots son estáticos. Debes crear manualmente una nueva instantánea para reflejar los cambios, incluso cuando compartas un Enlace Maestro.
No. El Enlace Maestro siempre muestra la instantánea creada más recientemente, no un proyecto en vivo.
No. Cualquier persona con el enlace puede ver un Public Snapshot en su navegador sin necesidad de autenticarse o iniciar sesión.
No. Los Public Snapshots son estrictamente de solo lectura. Se puede interactuar con ellos mediante filtros, contrayendo o expandiendo tareas o secciones y viendo los paneles de detalles de las tareas, pero estas acciones no cambiarán el contenido del proyecto de ninguna manera.
No. El Enlace Maestro siempre muestra la instantánea creada más recientemente, no un proyecto en vivo.
¿Los espectadores necesitan una cuenta de Instagantt?
No. Cualquier persona con el enlace puede ver una Instantánea Pública en su navegador sin necesidad de autenticarse o iniciar sesión.
¿Pueden los espectadores editar el proyecto a través de una Instantánea Pública?
No. Las Instantáneas Públicas son estrictamente de solo lectura; los usuarios pueden interactuar con ellas mediante filtros, contrayendo o expandiendo tareas o secciones y viendo los paneles de detalles de las tareas, pero esas acciones no cambiarán el contenido del proyecto de ninguna manera.