Assistant IA (Bêta)

L'Assistant IA d'Instagantt vous aide à créer des projets de diagramme de Gantt complets et structurés à partir d'une simple description ou d'un document existant. Décrivez votre projet en langage naturel — ou joignez un brief sous forme de fichier PDF ou Markdown — et l'IA génère un plan de projet complet avec des sections, des tâches, des dates, des dépendances et des rôles. Vous pouvez ensuite l'affiner en discutant avec l'assistant jusqu'à ce qu'il corresponde exactement à vos besoins.

🧭 Table des matières

1. Pourquoi utiliser l'Assistant IA ?
2. Comment générer un projet avec l'Assistant IA
3. Affiner votre projet au cours de la conversation
4. Créer le projet et attribuer les rôles
5. Conseils pour de meilleures requêtes
6. Résumé
7. Foire aux questions (FAQ)

💡 Pourquoi utiliser l'Assistant IA ?

L'Assistant IA transforme les descriptions de projet écrites en diagrammes de Gantt entièrement structurés, vous aidant à gagner du temps et à optimiser votre flux de travail de gestion de projet. Il est particulièrement utile pour planifier des projets tels que des lancements de produits, l'organisation d'événements, des feuilles de route de développement logiciel, des processus d'onboarding, des flux opérationnels, et bien plus encore.

En utilisant l'Assistant IA, vous pouvez :

• Créez automatiquement un diagramme de Gantt complet à partir d'une description en langage naturel ou d'un document.
• Accélérer la configuration du projet, en particulier pour les flux de travail volumineux ou complexes.
• Affinez le plan étape par étape au cours d'une discussion au lieu de tout recommencer.
• Améliorer la cohérence en transformant les processus répétés en prompts réutilisables.
• Vous concentrer sur la planification et l'exécution, plutôt que sur la création manuelle de tâches.

Cette fonctionnalité est actuellement en version Bêta et disponible exclusivement dans Instagantt Standalone.

⚙️ Comment générer un projet avec l'Assistant IA

1. Cliquez sur l'icône de l'Assistant IA (étincelles) dans la barre latérale gauche. Vos discussions précédentes y sont listées ; cliquez sur Nouvelle discussion pour en démarrer une nouvelle.
2. Sous Décrivez votre projet, saisissez un prompt décrivant votre projet, ses phases, ses tâches, ses objectifs ou son flux de travail — ou cliquez sur Joindre des fichiers pour ajouter un brief ou un cahier des charges au format .pdf ou .md. Vous pouvez combiner les deux.
3. Cliquez sur Générer.
4. Examinez le projet généré : ses sections, ses tâches, ses dates et ses dépendances.

⏳ Remarque : la génération peut prendre un certain temps — surtout si la description ou le document joint est long ou complexe.

💡 Conseil : vos discussions précédentes avec l'IA sont enregistrées dans le panneau Assistant IA, vous pouvez donc y revenir plus tard. Vous pouvez également ouvrir l'Assistant IA depuis Recherche et Commandes (⌘K / Ctrl + K).

💬 Affiner votre projet au cours de la conversation

Vous n'avez pas besoin d'obtenir un prompt parfait dès le premier coup. Si quelque chose ne va pas, continuez à discuter avec l'assistant dans la même conversation — par exemple :

• « Ajoutez une phase d'assurance qualité (QA) après le développement. »
• « Réduisez la phase de conception de deux semaines. »
• « Divisez la section de lancement en marketing et support. »
• « Utilisez moins de personnes — un designer et deux développeurs. »

L'assistant met à jour le projet généré à chaque fois, vous permettant ainsi d'itérer jusqu'à ce que vous soyez satisfait du résultat.

✅ Créer le projet et attribuer les rôles

Lorsque le plan vous convient, utilisez l'un des deux boutons situés dans le coin inférieur droit :

• Ajouter au projet existant — ajoute les sections et les tâches générées à un projet que vous possédez déjà.
• Créer un nouveau projet — crée un tout nouveau projet à partir du plan généré.

Une boîte de dialogue s'ouvre alors, affichant les ressources nécessaires au plan, avec des noms de rôles généraux tels que Chef de projet ou Développeur Backend (les noms dépendent des rôles de votre projet). Vous pouvez réattribuer chaque rôle à l'un des utilisateurs ou ressources de votre classeur, ou le conserver en tant que rôle. Cliquez sur Confirmer et créer pour terminer.

Si le nombre de ressources ou de rôles n'est pas celui attendu, fermez la boîte de dialogue, demandez à l'assistant d'apporter les modifications nécessaires dans la conversation, et réessayez.

Une fois créé, l'ensemble des tâches, dates, dépendances et attributions est entièrement modifiable, comme pour n'importe quel autre projet.

✨ Conseils pour de meilleurs prompts

Pour aider l'IA à produire la structure de projet la plus précise :

• Incluez les objectifs ou les résultats attendus du projet.
• Mentionnez les phases ou les étapes si vous les connaissez déjà.
• Ajoutez des détails sur les attentes en matière de calendrier, d'échéances ou de durées.
• Décrivez toutes les séquences logiques (« Après la conception, commencez le développement »).
• Précisez les rôles de l'équipe, les transferts ou les dépendances.
• Joignez un brief existant, un document de cadrage ou des notes de réunion au format .pdf ou .md pour plus de contexte.

Plus de détails → meilleure structure → moins de modifications ultérieures.

📌 Résumé

L'Assistant IA d'Instagantt transforme les prompts en langage naturel et les documents en projets de diagramme de Gantt complets, avec tâches, calendriers, dépendances et rôles. Affinez le plan au cours de la conversation, choisissez de l'ajouter à un projet existant ou d'en créer un nouveau, attribuez les rôles à votre équipe et passez de l'idée à l'action en quelques minutes.

🚀 Commencez à utiliser l'Assistant IA dès aujourd'hui

Décrivez votre prochain projet à l'Assistant IA et obtenez un plan complet que vous pourrez affiner, attribuer et lancer. Générez. Affinez. Construisez. 👉 Disponible dès maintenant dans Instagantt Standalone (Bêta).

❓ Foire aux questions (FAQ)

L'Assistant IA est-il disponible à la fois dans Instagantt Standalone et Instagantt for Asana ?

Non. L'Assistant IA est actuellement en version Bêta et n'est disponible que dans Instagantt Standalone.

Où trouver l'Assistant IA ?

Cliquez sur l'icône d'étincelles dans la barre latérale gauche, ou ouvrez Recherche et commandes (⌘K / Ctrl + K) et choisissez Assistant IA.

Puis-je importer un document au lieu d'écrire un prompt ?

Oui. Cliquez sur Joindre des fichiers et ajoutez un fichier .pdf ou .md. Vous pouvez également combiner un fichier avec un prompt écrit.

Que faire si le projet généré n'est pas précis ?

Dites à l'assistant ce qu'il faut modifier au cours de la même discussion. Il mettra à jour le projet, et vous pourrez continuer à l'affiner jusqu'à ce que le résultat vous convienne.

Puis-je ajouter les tâches générées à un projet existant ?

Oui. Cliquez sur Ajouter à un projet existant au lieu de Créer un projet.

À qui les tâches sont-elles assignées ?

L'IA suggère des rôles tels que Chef de projet ou Développeur Backend. Avant la création du projet, vous pouvez réassigner chaque rôle à un utilisateur ou à une ressource de votre classeur dans la fenêtre de dialogue Confirmer et créer.

Puis-je ajuster les tâches générées par l'IA par la suite ?

Absolument. Une fois ajoutés à un projet, l'ensemble des tâches, dates, dépendances et assignations sont entièrement modifiables.