Snapshots publics
Les Snapshots publics vous permettent de partager une version en lecture seule de votre diagramme de Gantt avec n'importe qui, même s'ils n'ont pas de compte Instagantt. Ils sont conçus pour rendre le partage de projet simple, contrôlé et fiable, tout en gardant votre projet original entièrement modifiable.
Les Snapshots publics vous permettent de partager une version en lecture seule de votre diagramme de Gantt avec n'importe qui, même s'ils ne possèdent pas de compte Instagantt. Ils sont conçus pour rendre le partage de projet simple, contrôlé et fiable, tout en gardant votre projet original entièrement modifiable.
En gestion de projet, disposer d'une vue en lecture seule est crucial lorsque vous devez informer les parties prenantes sans risquer de modifications accidentelles. Cela aide les équipes à communiquer clairement les calendriers, les dépendances et l'avancement, tout en préservant l'intégrité des données et la propriété du plan de projet.
Cette fonctionnalité est particulièrement utile pour le reporting de projet, la communication avec les parties prenantes et la visibilité externe au sein de flux de planification structurés de diagrammes de Gantt.
- Que sont les Snapshots publics ?
- Comment créer un Snapshot public
- Lien direct vs Lien maître
- Mise à jour d'un Snapshot public (Important)
- Utiliser un Snapshot public comme Baseline
- Utiliser un Snapshot public comme modèle de projet
- Meilleures pratiques pour l'utilisation des Snapshots publics
- Résumé
- Foire aux questions (FAQ)
🧠 Que sont les snapshots publics ?
🧠 Que sont les Snapshots publics ?
Un Instantané public est une copie statique en lecture seule de votre diagramme de Gantt, accessible via une URL publique. Toute personne disposant du lien peut consulter l'instantané dans son navigateur, sans avoir à se connecter ou à accéder à votre espace de travail Instagantt.
- Partager les chronologies de projet avec des clients ou des parties prenantes
- Présenter l'avancement des travaux sans donner de droits de modification
- Publier une version stable d'un plan de projet
- Communiquer clairement les calendriers en dehors de votre équipe
Ils permettent d'étendre la valeur de votre diagramme de Gantt et de votre logiciel de Gantt au-delà de votre espace de travail interne.
Ils permettent d'étendre la valeur de votre diagramme de Gantt et de votre logiciel Gantt au-delà de votre espace de travail interne.
➕ Comment créer un Instantané public
- Ouvrez votre projet dans Instagantt
- Cliquez sur « Export & Share » en haut du diagramme
- Sélectionnez « Public Snapshots »
- Choisissez l'une des deux options : Créer un lien direct (Create Direct Link)
- Créer un lien principal (Create Master Link)
Une fois que vous aurez cliqué sur l'option de votre choix, le Snapshot public s'ouvrira dans un nouvel onglet de votre navigateur. Vous pourrez alors copier l'URL directement depuis la barre d'adresse du navigateur et la partager.
Une fois que vous aurez cliqué sur l'option de votre choix, l'Instantané public s'ouvrira dans un nouvel onglet de navigateur. Vous pourrez ensuite copier l'URL directement depuis la barre d'adresse du navigateur et la partager.
Et si vous souhaitez voir à quoi ressemble un Snapshot public pour le destinataire du lien, cliquez ici ou essayez avec votre propre projet !
Et juste au cas où vous voudriez vérifier à quoi ressemble un Instantané public pour le détenteur du lien, cliquez ici ou essayez avec votre propre projet !
🔗 Direct Link vs Master Link
Instagantt propose deux types de liens d'Instantané public, chacun conçu pour des cas d'utilisation différents.
Le Lien direct charge toujours l'instantané dans l'état où il se trouvait au moment de sa création. Un lien direct restera identique en tout temps, il ne sera mis à jour d'aucune façon ; si des mises à jour sont nécessaires, l'utilisateur devra créer un nouvel instantané et partager un nouveau lien direct pour ce dernier.
Le Lien principal charge toujours l'instantané le plus récent (le plus nouveau). L'URL du Lien principal est statique, elle ne changera donc jamais, mais son contenu sera mis à jour lorsqu'un nouvel instantané sera créé. Le Lien principal ne peut être partagé qu'une seule fois, ensuite l'utilisateur devra créer de nouveaux instantanés (sans partager le lien) pour mettre à jour le contenu. Le détenteur du lien peut alors simplement rafraîchir ou rouvrir le Lien principal pour voir les derniers changements (pour plus de détails, passez à la section suivante).
⚠️ Important : Le Lien principal n'est pas en direct. Il ne se met pas à jour automatiquement lorsque votre projet change.
⚠️ Important : Le lien principal (Master Link) n'est pas dynamique. Il ne se met pas à jour automatiquement lorsque votre projet est modifié.
C'est ici que de nombreux utilisateurs s'y perdent, il est donc important d'être très clair.
Les instantanés publics — y compris ceux partagés avec un Lien principal — ne sont pas des vues en direct de votre projet.
Pour mettre à jour ce que les gens voient lorsqu'ils utilisent un Lien principal :
Pour mettre à jour ce que les utilisateurs voient lorsqu'ils utilisent un lien principal (Master Link) :
- Ouvrez votre projet
- Créez un nouveau Snapshot public
- Choisissez à nouveau « Create Master Link »
Lorsque vous faites cela :
- L'URL reste exactement la même
- Le contenu associé au lien est mis à jour avec le nouvel instantané
- Vous n'avez pas besoin de repartager le lien
Ce processus de mise à jour manuelle garantit un partage de projet prévisible et contrôlé, et évite la publication accidentelle de modifications.
📊 Utiliser un instantané public comme baseline
Les instantanés publics peuvent également être utilisés comme une baseline visuelle pour comparer votre projet actuel à une version passée — sans convertir définitivement l'instantané en une véritable baseline.
Pour afficher un instantané public en tant que baseline :
Pour afficher un instantané public comme ligne de base (baseline) :
- Ouvrez votre projet
- Cliquez sur Exporter et Partager
- Sélectionnez Instantanés publics
- Dans la liste des instantanés disponibles pour le projet, cliquez sur Charger comme ligne de base
Il complète les flux de travail standards de ligne de base en vous offrant un outil de comparaison rapide directement dans votre diagramme de Gantt.
🧩 Utiliser un instantané public comme modèle de projet
Vous pouvez également utiliser un instantané public comme point de départ pour un nouveau projet, en le traitant comme un modèle réutilisable.
Pour créer un nouveau projet à partir d'un instantané public :
Pour créer un nouveau projet à partir d'un instantané public :
- Développez la barre latérale gauche dans Instagantt
- Cliquez sur le bouton +
- Sélectionnez l'onglet Cloner à partir d'un instantané
- Collez le lien de l'instantané public (Direct Link ou Master Link)
- Cliquez sur Continuer
À l'étape suivante, vous pouvez soit saisir une nouvelle date de début de projet pour décaler le planning, soit activer l'option Conserver le statut et les dates des tâches d'origine pour préserver l'instantané tel quel. Les Direct Links et les Master Links peuvent tous deux être utilisés pour cloner un projet.
💡 Bonnes pratiques pour l'utilisation des instantanés publics
Pour tirer le meilleur parti des instantanés publics :
Pour tirer le meilleur parti des instantanés publics :
- Utilisez les Direct Links pour les audits, les approbations ou les archives historiques
- Utilisez le Lien Maître pour les mises à jour de statut récurrentes avec les clients ou les parties prenantes
- Utilisez le Lien Maître pour partager des vues en lecture seule avec les collaborateurs qui n'ont pas besoin de droits de modification.
- Régénérez les instantanés après des changements majeurs de calendrier ou de périmètre
- Ajoutez autant d'informations que nécessaire aux tâches pour donner du contexte
📌 Résumé
Les Instantanés Publics facilitent le partage des diagrammes de Gantt avec n'importe qui, sans compromettre le contrôle ou l'accès à l'édition. En comprenant la différence entre les Liens Directs et les Liens Maîtres — et en gardant à l'esprit que les instantanés sont manuels et non dynamiques — vous pouvez partager les chronologies de projet en toute confiance et clarté.
🚀 Partagez vos diagrammes de Gantt en toute confiance
Utilisez les Instantanés Publics pour publier des chronologies de projet claires en lecture seule et maintenir l'alignement des parties prenantes — sans perdre le contrôle de votre plan de projet.
❓ Foire aux questions (FAQ)
Non. Tous les Instantanés Publics sont statiques. Vous devez créer manuellement un nouvel instantané pour refléter les changements, même lors du partage d'un Lien Maître.
Non. Le Lien Maître affiche toujours l'instantané créé le plus récemment, pas le projet en direct.
Non. Toute personne disposant du lien peut visualiser un Instantané Public dans son navigateur sans avoir besoin de s'authentifier ou de se connecter.
Non. Les Instantanés Publics sont strictement en lecture seule ; il est possible d'interagir avec via des filtres, en réduisant ou développant des tâches ou des sections et en consultant les volets de détails des tâches, mais ces actions ne modifieront en rien le contenu du projet.
Non. Le Lien Maître affiche toujours l'instantané le plus récemment créé, et non un projet en direct.
Les lecteurs ont-ils besoin d'un compte Instagantt ?
Non. Toute personne disposant du lien peut consulter un Instantané Public dans son navigateur sans avoir besoin de s'authentifier ou de se connecter.
Les lecteurs peuvent-ils modifier le projet via un Instantané Public ?
Non. Les Instantanés Publics sont strictement en lecture seule ; les lecteurs peuvent interagir avec des filtres, réduire ou développer des tâches ou des sections et consulter le volet de détails des tâches, mais ces actions ne modifieront en rien le contenu du projet.