Snapshots publics
Les Snapshots publics vous permettent de partager une version en lecture seule de votre diagramme de Gantt avec n'importe qui, même s'ils ne possèdent pas de compte Instagantt. Ils sont conçus pour rendre le partage de projet simple, contrôlé et fiable, tout en gardant votre projet original entièrement modifiable.
En gestion de projet, disposer d'une vue en lecture seule est crucial lorsque vous devez informer les parties prenantes sans risquer de modifications accidentelles. Cela aide les équipes à communiquer clairement les calendriers, les dépendances et l'avancement, tout en préservant l'intégrité des données et la propriété du plan de projet.
Cette fonctionnalité est particulièrement utile pour le reporting de projet, la communication avec les parties prenantes et la visibilité externe au sein de flux de planification structurés de diagrammes de Gantt.
🧭 Table des matières
- Que sont les Snapshots publics ?
- Comment créer un Snapshot public
- Lien Cet instantané vs Lien Dernier instantané
- Mise à jour d'un Snapshot public (Important)
- Utiliser un Snapshot public comme Baseline
- Utiliser un Snapshot public comme modèle de projet
- Bonnes pratiques pour l'utilisation des Snapshots publics
- Résumé
- Foire aux questions (FAQ)
🧠 Que sont les Snapshots publics ?
Un Instantané public est une copie statique en lecture seule de votre diagramme de Gantt, accessible via une URL publique. Toute personne disposant du lien peut consulter l'instantané dans son navigateur, sans avoir à se connecter ou à accéder à votre espace de travail Instagantt.
Les Instantanés publics sont idéaux lorsque vous souhaitez :
- Partager les échéanciers de projet avec des clients ou des parties prenantes
- Présenter des mises à jour de l'état d'avancement sans accorder d'accès en modification
- Publier une version stable d'un plan de projet
- Communiquer des calendriers de manière claire en dehors de votre équipe
Ils permettent d'étendre la valeur de votre diagramme de Gantt et de votre logiciel Gantt au-delà de votre espace de travail interne.
➕ Comment créer un Instantané public
Pour créer un Instantané public :
- Ouvrez votre projet dans Instagantt
- Cliquez sur Exporter et partager en haut du diagramme
- Sélectionnez Instantanés publics
- Cliquez sur Nouvel instantané
- Donnez éventuellement un nom à l'instantané (par exemple « Révision client, mars ») et choisissez les éléments à inclure : les Vues (Gantt, Charge de travail, Vue d'ensemble), une ligne de base pour Comparer avec, les Jours mis en évidence, les Jours chômés, les Congés des membres, les Tâches réduites et masquées, les Descriptions de tâches, les Colonnes à afficher et le Logo de votre entreprise ou de votre client
- Cliquez sur Créer un instantané
La boîte de dialogue Instantané prêt affiche deux liens, chacun avec des boutons Copier et Ouvrir :
- Cet instantané — ouvre le projet exactement tel qu'il est maintenant, même après des modifications ultérieures.
- Dernier instantané — ouvre toujours l'instantané le plus récent du projet. Partagez-le une fois et actualisez-le en prenant un nouvel instantané.
L'instantané reflète l'état de votre projet au moment de sa création.
Et juste au cas où vous voudriez vérifier à quoi ressemble un Instantané public pour le détenteur du lien, cliquez ici ou essayez avec votre propre projet !
🔗 Lien Cet instantané vs Lien Dernier instantané
Chaque instantané est accompagné de deux types de liens, chacun conçu pour des cas d'utilisation différents. Vous verrez les deux dans la boîte de dialogue Instantané prêt, et le lien du dernier instantané est toujours disponible en haut de la fenêtre Instantanés publics.
Lien Cet instantané (auparavant « Lien direct »)
Le lien Cet instantané charge toujours l'instantané dans l'état où il se trouvait au moment de sa création. Il ne sera jamais modifié ni mis à jour ; si des mises à jour sont nécessaires, créez un nouvel instantané et partagez son nouveau lien.
Lien Dernier instantané (auparavant « Lien principal »)
Le lien Dernier instantané charge toujours l'instantané le plus récent du projet. Son URL ne change jamais, mais son contenu est mis à jour chaque fois que vous créez un nouvel instantané. Partagez-le une fois ; ensuite, chaque fois que vous souhaitez que les spectateurs voient une mise à jour, il vous suffit de créer un nouvel instantané. Les spectateurs n'ont qu'à rafraîchir ou rouvrir le lien pour voir la dernière version (pour plus de détails, passez à la section suivante).
⚠️ Important : Le lien Dernier instantané n'est pas en direct. Il ne se met pas à jour automatiquement lorsque votre projet change.
🔄 Mise à jour d'un lien Dernier instantané
C'est ici que de nombreux utilisateurs s'y perdent, il est donc important d'être très clair.
Les Instantanés publics — y compris ceux partagés avec un lien Dernier instantané — ne sont pas des vues en direct de votre projet.
Pour mettre à jour ce que les gens voient lorsqu'ils utilisent un lien Dernier instantané :
- Ouvrez votre projet
- Cliquez sur Exporter et partager et sélectionnez Instantanés publics
- Cliquez sur Nouvel instantané, puis sur Créer un instantané
Lorsque vous faites cela :
- L'URL reste exactement la même
- Le contenu derrière le lien est mis à jour avec le nouvel instantané
- Vous n'avez pas besoin de repartager le lien
Si vous ne créez pas de nouvel instantané, les visiteurs continueront de voir l'ancienne version, même si votre projet a changé.
Ce processus de mise à jour manuelle garantit un partage de projet prévisible et contrôlé, et évite la publication accidentelle de modifications.
Gérer vos instantanés
La fenêtre Instantanés publics répertorie tous les instantanés sous Tous les instantanés, avec leur nom, date et heure. Survolez un instantané pour l'Ouvrir dans le navigateur, le Charger comme ligne de base ou le Supprimer.
📊 Utiliser un instantané public comme baseline
Les instantanés publics peuvent également être utilisés comme une baseline visuelle pour comparer votre projet actuel à une version passée — sans convertir définitivement l'instantané en une véritable baseline.
Pour afficher un instantané public en tant que baseline :
- Ouvrez votre projet
- Cliquez sur Exporter et partager
- Sélectionnez Public Snapshots
- Sous Tous les instantanés, survolez l'instantané et cliquez sur le bouton Charger comme référence (l'icône entre Ouvrir et Supprimer)
Une fois chargé, l'instantané s'affiche visuellement exactement comme une ligne de base à des fins de comparaison. Il ne devient pas une ligne de base enregistrée, et aucune de vos lignes de base existantes n'est modifiée ou remplacée. Cela en fait un moyen sûr et non destructif de comparer l'avancement, d'examiner les écarts de calendrier ou d'analyser les changements par rapport à un instantané précédemment partagé ou approuvé, tout en préservant votre configuration de ligne de base.
Il complète les flux de travail standards de ligne de base en vous offrant un outil de comparaison rapide directement dans votre diagramme de Gantt.
🧩 Utiliser un instantané public comme modèle de projet
Vous pouvez également utiliser un instantané public comme point de départ pour un nouveau projet, en le traitant comme un modèle réutilisable.
Pour créer un nouveau projet à partir d'un instantané public :
- Développez la barre latérale gauche dans Instagantt
- Cliquez sur le bouton +
- Sélectionnez l'onglet Cloner à partir d'un instantané
- Collez le lien de l'Instantané public (Cet instantané ou Dernier instantané)
- Cliquez sur Continuer
À l'étape suivante, vous pouvez soit saisir une nouvelle date de début de projet pour reprogrammer le plan, soit activer Conserver le statut et les dates des tâches comme à l'origine pour préserver l'instantané tel quel. Les deux liens — Cet instantané et Dernier instantané — peuvent être utilisés pour cloner un projet.
Cette approche est particulièrement utile pour réutiliser des structures de projet éprouvées, standardiser les calendriers pour des initiatives similaires et transformer des plans approuvés ou partagés en modèles de projet reproductibles.
💡 Bonnes pratiques pour l'utilisation des instantanés publics
Pour tirer le meilleur parti des instantanés publics :
- Utilisez les liens Cet instantané pour les audits, les approbations ou les enregistrements historiques
- Utilisez le lien Dernier instantané pour les mises à jour de statut récurrentes avec les clients ou les parties prenantes
- Utilisez le lien Dernier instantané pour partager des vues en lecture seule avec les membres de l'équipe qui n'ont pas besoin d'accès en modification.
- Régénérez les instantanés après des changements majeurs de calendrier ou de périmètre
- Ajoutez autant d'informations que nécessaire aux tâches pour donner du contexte
Utilisées correctement, les vues en lecture seule des Instantanés Publics peuvent devenir un complément puissant à votre logiciel de diagramme de Gantt et à votre processus global de gestion de projet.
📌 Résumé
Les Instantanés publics permettent de partager facilement des diagrammes de Gantt avec n'importe qui, sans compromettre le contrôle ou l'accès en modification. En comprenant la différence entre les liens Cet instantané et Dernier instantané — et en gardant à l'esprit que les instantanés sont manuels et non en direct — vous pouvez partager les chronologies de vos projets en toute confiance et clarté.
🚀 Partagez vos diagrammes de Gantt en toute confiance
Utilisez les Instantanés Publics pour publier des chronologies de projet claires en lecture seule et maintenir l'alignement des parties prenantes — sans perdre le contrôle de votre plan de projet.
❓ Foire aux questions (FAQ)
Les Instantanés publics se mettent-ils à jour automatiquement ?
Non. Tous les Instantanés publics sont statiques. Vous devez créer manuellement un nouvel instantané pour refléter les modifications, même lorsque vous partagez un lien Dernier instantané.
Le lien Dernier instantané est-il une vue en direct de mon projet ?
Non. Le lien Dernier instantané affiche toujours l'instantané créé le plus récemment, et non un projet en direct.
Les lecteurs ont-ils besoin d'un compte Instagantt ?
Non. Toute personne disposant du lien peut visualiser un Instantané Public dans son navigateur sans avoir besoin de s'authentifier ou de se connecter.
Les lecteurs peuvent-ils modifier le projet via un Instantané Public ?
Non. Les Instantanés Publics sont strictement en lecture seule ; il est possible d'interagir avec via des filtres, en réduisant ou développant des tâches ou des sections et en consultant les volets de détails des tâches, mais ces actions ne modifieront en rien le contenu du projet.