Workbooks
Un workbook dans Instagantt est votre plateforme centrale pour gérer plusieurs projets de diagrammes de Gantt, organiser votre espace de travail et contrôler l'accès des équipes. Les workbooks facilitent la rationalisation de votre flux de gestion de projet, le regroupement de projets connexes et le maintien de la structure de votre portefeuille pour une meilleure clarté et performance.
Un classeur dans Instagantt est votre plateforme centrale pour gérer plusieurs projets de diagrammes de Gantt, organiser votre espace de travail et contrôler l'accès de l'équipe. Les classeurs facilitent la rationalisation de votre flux de travail de gestion de projet, le regroupement de projets connexes et le maintien de la structure de votre portefeuille pour une meilleure clarté et performance.
- Qu'est-ce qu'un workbook dans Instagantt ?
- Pourquoi les workbooks sont importants pour la gestion de projet
- Créer et gérer un workbook
- Autorisations et contrôle d'accès
- Personnaliser votre workbook
- Résumé
- Foire aux questions (FAQ)
🗂️ Qu'est-ce qu'un workbook dans Instagantt ?
🗂️ Qu'est-ce qu'un classeur dans Instagantt ?
Un classeur dans la version Standalone d'Instagantt est un conteneur qui regroupe plusieurs projets ou diagrammes de Gantt en ligne dans un espace organisé. Au lieu de gérer chaque projet séparément, vous pouvez les regrouper dans un seul classeur — par client, flux de travail, département ou initiative.
Les classeurs apparaissent dans la barre latérale et font office de centre de commande central, vous aidant à structurer et à tout gérer au même endroit. Vous pouvez créer autant de classeurs que nécessaire en ouvrant le menu Projets, en sélectionnant + Nouveau classeur, en le nommant et en ajoutant vos projets.
🎯 Pourquoi les classeurs sont importants pour la gestion de projet
Les classeurs sont essentiels pour maintenir la clarté, la structure et l'efficacité dans l'ensemble de votre travail. En regroupant les projets connexes dans un seul endroit, vous simplifiez la navigation, les rapports et la planification à long terme.
Ils sont particulièrement précieux pour les équipes gérant plusieurs chronologies de projets, des portefeuilles clients ou des flux de travail indépendants. Les classeurs améliorent également la visibilité, vous permettant de passer instantanément d'un groupe de projets à l'autre — ce qui favorise un processus de gestion de projet plus fluide et évolutif.
🛠️ Créer et gérer un classeur
Pour créer un classeur, ouvrez la section Projets dans la barre latérale gauche, cliquez sur le menu déroulant et choisissez + Nouveau classeur. Une fois créé, vous pouvez le remplir avec des projets nouveaux ou existants et gérer tous les paramètres de haut niveau à partir de la section Paramètres du classeur disponible dans la barre latérale gauche.
🔐 Autorisations et contrôle d'accès
🔐 Permissions et contrôle d'accès
Le contrôle d'accès est géré au niveau du classeur, ce qui signifie qu'inviter un utilisateur à un classeur lui donne automatiquement accès à tous les projets qu'il contient.
Cela simplifie la collaboration et améliore la sécurité car vous n'avez à gérer les permissions qu'une seule fois—idéal pour les grandes équipes ou les organisations utilisant Instagantt comme solution de gestion de projet en ligne.
Des rôles tels que Propriétaire, Administrateur et Membre aident à définir qui peut modifier, consulter ou gérer le classeur.
🔧 Personnalisation de votre classeur
- Définir des jours ouvrés personnalisés
- Ajuster les paramètres de temps ou les détails financiers
- Gérer les membres et les niveaux de permission
- Configurer d'autres préférences de gestion de projet
Cette flexibilité garantit que chaque classeur fonctionne comme son propre espace de travail optimisé, parfaitement aligné avec le type de projets et d'équipes qui y travaillent. Rendez-vous simplement dans la barre latérale gauche et cliquez sur Paramètres pour consulter les différentes personnalisations disponibles.
📝 Résumé
📝 Résumé
Un classeur dans Instagantt est un outil d'organisation puissant conçu pour centraliser votre gestion de projet, simplifier la navigation entre plusieurs projets de diagrammes de Gantt et vous donner plus de contrôle sur la structure, les permissions et les flux de travail. Les classeurs aident votre équipe à rester alignée, améliorent les rapports et créent un environnement de projet plus propre et plus professionnel.
📘 Travaillez plus intelligemment avec les classeurs
Les classeurs sont au cœur de chaque espace de travail dans la version autonome, gardant tous vos projets structurés et connectés.
⚡️ Essayez Instagantt pour rester organisé et gérer efficacement votre flux de travail.
❓ Foire aux questions (FAQ)
Oui, vous pouvez créer autant de classeurs que nécessaire pour regrouper et organiser différents ensembles de projets.
Ouvrez les paramètres du classeur et ajoutez des membres. L'accès s'applique à chaque projet contenu dans le classeur.
Oui. Chaque classeur prend en charge une configuration indépendante pour s'adapter au calendrier de votre équipe ou aux exigences du projet.
Ils perdent immédiatement l'accès à tous les projets au sein de ce classeur.
Déployez la barre latérale gauche, cliquez sur Paramètres, puis rendez-vous dans l'onglet Paramètres et cliquez sur Archiver.
L'archivage d'un workbook peut avoir un impact sur les projets qu'il contient, lesquels seront archivés de manière irrécupérable. Assurez-vous donc de déplacer ou d'archiver vos projets au préalable.
Ils perdent immédiatement l'accès à tous les projets au sein de ce classeur.
Comment puis-je archiver un classeur ?
Développez la barre latérale gauche, cliquez sur Paramètres, puis rendez-vous sur l'onglet Paramètres et cliquez sur Archiver.
L'archivage d'un classeur supprime-t-il ses projets ?
L'archivage d'un classeur peut avoir un impact sur les projets qu'il contient, qui seront archivés de manière définitive. Assurez-vous donc de déplacer ou d'archiver vos projets au préalable.